Administración de complementos en el Centro de administración de Microsoft 365

Office Complementos le ayudan a personalizar los documentos y a simplificar la forma en que accede a la información en la web. Consulte Empezar a usar el complemento de Office.

Después de que un administrador global o de Exchange implemente complementos para los usuarios de una organización, puede desactivar o activar los complementos, editar, eliminar y administrar el acceso a los complementos.

Para obtener más información sobre cómo instalar complementos desde el centro de administración, consulte Implementación de complementos en el centro de administración.

Estados del complemento

Un complemento puede estar en estado Activado o Desactivado .

Estado	Cómo se produce el estado	Impacto
Activo	Administración cargó el complemento y lo asignó a usuarios o grupos.	Los usuarios y grupos asignados al complemento lo ven en los clientes relevantes.
Desactivado	El administrador ha desactivado el complemento.	Los usuarios y los grupos asignados al complemento ya no tienen acceso al mismo. Si se cambia el estado del complemento a "activado", los usuarios y grupos tendrán acceso de nuevo.
Eliminado	El administrador ha eliminado el complemento.	Los usuarios y grupos asignados al complemento ya no tienen acceso al mismo.

Considere la posibilidad de eliminar un complemento si ya no lo usa nadie. Por ejemplo, desactivar un complemento podría tener sentido si un complemento se usa solo durante horas específicas del año.

Eliminar un complemento

También puede eliminar un complemento que se implementó.

1. En el centro de administración, vaya a la página Configuración > Integración de aplicaciones.

2. Seleccione el complemento implementado y, a continuación, seleccione la pestaña Configuración.

3. En el panel Configuración, vaya a Avanzadas Configuración > Agregar.

4. Vuelva a seleccionar el complemento de la lista.

5. Elija Quitar complemento. Quite el botón del complemento en la esquina inferior derecha.

6. Valide su selección y elija Quitar.

Editar el acceso del complemento

Después de la implementación, los administradores también pueden administrar el acceso de los usuarios a los complementos.

1. En el centro de administración, vaya a la página Configuración > Integración de aplicaciones.

2. Seleccione el complemento implementado.

3. Haga clic Editar bajo Quién tiene acceso.

4. Guarde los cambios.

Impedir descargas de complementos desactivando la Tienda Office en todos los clientes (excepto Outlook)

Nota

Outlook instalación del complemento se administra mediante un proceso diferente.

Como organización, es posible que quieras impedir la descarga de nuevos complementos de Office de la Tienda Office. Esto se puede usar junto con la implementación centralizada para asegurarse de que solo los complementos aprobados por la organización se implementan en los usuarios de la organización.

Para desactivar la adquisición de complementos

1. En el centro de administración, vaya a la página configuración de Configuración > Org.

2. Seleccione Aplicaciones y servicios que pertenecen al usuario.

3. Desactive la opción para permitir que los usuarios accedan a la Tienda Office.

   Esto impedirá que todos los usuarios adquieran los siguientes complementos del Store.

   • Complementos para Word, Excel y PowerPoint 2016 desde:

     • Windows
     • Mac
     • Oficina

   • Adquisiciones a partir de AppSource

   • Complementos dentro de Microsoft 365

   Un usuario que intente acceder a la tienda verá el siguiente mensaje: Lo sentimos, Microsoft 365 se ha configurado para evitar la adquisición individual de Office complementos de la Tienda.

La compatibilidad con la desactivación de Office Store está disponible en las versiones siguientes:

• Windows: 16.0.9001 - Disponible actualmente.

• Mac: 16.10.18011401 - Actualmente disponible.

• iOS: 2.9.18010804 - Disponible actualmente.

• Web: disponible actualmente.

Esto no impide que un administrador use la implementación centralizada para asignar un complemento desde Office Store.

Nota

Los complementos como Visio Visualizador de datos, mapas de Bing y Personas Graph seguirán apareciendo en la cinta de opciones, incluso si un administrador ha deshabilitado la Tienda. Para quitar estos vínculos, los administradores deben deshabilitar la Tienda a través de directiva de grupo Objeto (GPO).

Para evitar que un usuario inicie sesión con una cuenta de Microsoft, puede restringir el inicio de sesión para que use solo la cuenta de la organización. Para obtener más información, consulte Identidad, autenticación y autorización en Office 2016.

Nota

Impedir que los usuarios accedan a la tienda de office también les impedirá transferir localmente Office complementos para realizar pruebas desde un recurso compartido de red.

Más información sobre la experiencia del usuario final con complementos

Después de implementar un complemento, los usuarios finales pueden empezar a usarlo en sus aplicaciones de Office. El complemento aparece en todas las plataformas compatibles con el complemento. Consulte Empezar a usar el complemento de Office.

Si el complemento es compatible con comandos de complemento, estos aparecerán en la cinta de opciones de Office. En el siguiente ejemplo, el comando Buscar cita aparece para el complemento Citas.

Si el complemento implementado no admite comandos de complemento o si desea ver todos los complementos implementados, puede verlos a través de Mis complementos.

En Word 2016, Excel 2016 o PowerPoint 2016

1. Seleccione Insertar > mis complementos.

2. Seleccione la pestaña Gestionado por el administrador en la ventana Complementos de Office.

3. Haga doble clic en el complemento que implementó anteriormente (en este ejemplo, Citas).

   

En Outlook

1. En la cinta Inicio , seleccione Obtener complementos.

   

2. Seleccione Gestionado por el administrador en la barra de navegación izquierda.

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