Comentarios

Cal é a tarefa?

  • Artigo
  • 2 minutos de lectura

No documento do proceso empresarial, anote cal é a tarefa. Esta debe ser o panorama xeral, non as actividades individuais feitas para completar a tarefa. (Chegaremos a esas)

Anote todas as tarefas que coñece e logo realice todos estes pasos de documentación para unha tarefa de cada vez. Pode que descubra novas tarefas a medida que avanza.

O seu proxecto de Power Apps non ten que afrontar cada paso, pero é recomendable saber cales son.

Nota

Se a súa tarefa se realiza completamente no escritorio, pode descubrir todos os pasos que están a realizar diferentes persoas da súa organización para completar a tarefa mediante a nosa funcionalidade de detección de procesos chamada Process Advisor. Process advisor visualiza o seu proceso nun mapa do proceso e revela atoamentos e métricas para o seu proceso a través dun informe analítico.

Exemplo: tarefas de informes de gastos

Para o exemplo do informe de gastos, escribimos estas tarefas:

  • O empregado crea un informe de gastos

  • O empregado envía un informe de gastos ao xestor

  • O xestor aproba ou denega un informe de gastos

  • O xestor envía un informe de gastos a Contabilidade para o pago

  • Contabilidade verifica o cumprimento do informe de gastos

  • Contabilidade publica os gastos gastos no software Contoso Finance

  • Contabilidade crea unha folla de cálculo semanal de gastos para informes rápidos

  • Contabilidade entrega unha folla de cálculo semanal a CFO e directores de departamentos

  • CFO revisa unha folla de cálculo semanalmente e ofrece calquera aviso sobre a superación do orzamento

Máis tarde descubrimos tarefas adicionais falando con outros membros do equipo:

  • Contabilidade busca e rexistra códigos de contabilidade xerais para cada elemento de gasto

  • Contabilidade arquiva o informe de gastos en papel de acordo coa política de retención

  • O equipo de auditoría realiza a auditoría do cumprimento semestral

Seguinte paso: quen está facendo o traballo?

Nota

Pode indicarnos as súas preferencias para o idioma da documentación? Realice unha enquisa breve. (teña en conta que esa enquisa está en inglés)

Esta enquisa durará sete minutos aproximadamente. Non se recompilarán datos persoais (declaración de privacidade).