Crear un fluxo para xestionar aprobacións de proxectos

Artigo
04/07/2022
2 minutos de lectura

Nota

Este artigo é parte dunha serie de titoriais sobre o uso de Power Apps, Power Automate e Power BI con SharePoint Online. Asegúrese de ler o documento introdución da serie para coñecer a imaxe global, así como as descargas relacionadas.

Nesta tarefa crearemos un fluxo que conduza o proceso de aprobación de proxectos. Power Automate está integrado con SharePoint, polo que é fácil crear un fluxo directamente desde unha lista. O fluxo que crearemos desencadéase cando se engade un elemento á lista Solicitudes do proxecto. O fluxo envía un correo electrónico ao aprobador do proxecto, que aproba ou rexeita a solicitude directamente por correo electrónico. A continuación, o fluxo envía un correo electrónico de aprobación ou rexeitamento ao solicitante do proxecto e actualiza as nosas listas de forma adecuada.

Paso 1: Configurar o modelo de fluxo

Na lista Solicitudes de proxecto, faga clic ou toque en Fluxo e logo Crear un fluxo.
No panel dereito, faga clic ou toque en Comezar a aprobación cando se engade un novo elemento.
Se aínda non está conectado, inicie sesión en SharePoint e Outlook, logo faga clic ou toque Continuar.

Agora ve o modelo para este fluxo, listo para que o complete. As caixas do fluxo representan pasos. Toman entradas de pasos anteriores, así como entradas que vostede fornece. Cada paso pode dar saída aos pasos seguintes.
Na caixa Asignado a, escriba un nome válido no seu inquilino.

A seguinte caixa do fluxo responde á decisión do aprobador do proxecto e dirixe o fluxo a unha das dúas pólas : Se si ou Se non.

Paso 2: crear accións para Aprobar = si

De xeito predeterminado, esta filial envía un correo electrónico de aprobación ao solicitante. Tamén actualizaremos a lista Solicitudes do proxecto e engadiremos un elemento á lista Detalles do proxecto porque o proxecto foi aprobado.

Na rama Se si, faga clic ou toque en Informar o creador do elemento da aprobación e despois en Editar para ver as opcións predeterminadas do correo electrónico enviado ao solicitante.
De xeito predeterminado, un correo electrónico envíase á persoa que creou o elemento da lista, coa liña de asunto e o corpo de mensaxes que ve. Pode actualizar estes aspectos se quere.
Prema ou toque Engadir unha acción.
Baixo Elixir unha acción, busque " SharePoint", logo faga clic ou toque SharePoint: Actualizar elemento.
Introduza o URL do sitio de SharePoint e o nome da lista.
Seleccione o cadro ID e despois prema ou toque ID no cadro de diálogo de contido dinámico.

O contido dinámico está dispoñible en todo o fluxo, en base a pasos anteriores. Neste caso, a información da lista está dispoñible, e podemos usala nas accións que creemos.
Seleccione o cadro Título, busque "Título" no cadro de diálogo de contido dinámico e logo prema ou toque Título.
No cadro Aprobado, escriba "Si". Esta parte do fluxo debería ter o aspecto da seguinte imaxe.
Prema ou toque Engadir unha acción de novo. Esta vez engadiremos un elemento á lista Detalles do proxecto do proxecto que foi aprobado.
Baixo Elixir unha acción, busque " SharePoint", logo seleccione SharePoint: Crear elemento.
Introduza o URL do sitio de SharePoint e o nome da lista.
Seleccione o cadro Título, busque "Título" no cadro de diálogo de contido dinámico e logo prema ou toque Título.
Seleccione o cadro RequestId e despois prema ou toque ID no cadro de diálogo de contido dinámico.
No cadro PMAssigned, escriba "Non asignado". Esta parte do fluxo debería ter o aspecto da seguinte imaxe.

Paso 3: Acción de revisión de Aprobación = non

De xeito predeterminado, esta rama envía un correo electrónico de rexeitamento ao solicitante. Tamén actualizaremos a lista Solicitudes do proxecto. O proxecto non vai avanzando, polo que non engadimos ningún elemento á lista Detalles do proxecto.

Na rama Se non, faga clic ou toque en Informar o creador do elemento do rexeitamento e despois en Editar para ver as opcións predeterminadas do correo electrónico enviado ao solicitante.
De xeito predeterminado, un correo electrónico envíase á persoa que creou o elemento da lista, coa liña de asunto e o corpo de mensaxes que ve. Pode actualizar estes aspectos se quere.
Prema ou toque Engadir unha acción.
Baixo Elixir unha acción, busque " SharePoint", logo faga clic ou toque SharePoint: Actualizar elemento.
Introduza o URL do sitio de SharePoint e o nome da lista.
Seleccione o cadro ID e despois prema ou toque ID no cadro de diálogo de contido dinámico.
Seleccione o cadro Título, busque "Título" no cadro de diálogo de contido dinámico e logo prema ou toque Título.
No cadro Aprobado, escriba "Non". Esta parte do fluxo debería ter o aspecto da seguinte imaxe.
Prema ou toque Crear fluxo na parte superior da pantalla.

O fluxo está agora completo e debería parecerse á seguinte imaxe se contrae as caixas.
Prema ou toque Feito na parte superior da pantalla.

Paso 4: Executar o fluxo de aprobación

Na lista Solicitudes de proxecto, faga clic en Edición rápida e engada un elemento como o seguinte:
- Título = "Novo monitor para Megan"
- Descrición = "Megan precisa un monitor de 24 polgadas"
- ProjectType = "Novo hardware"
- RequestDate = "03/02/2017"
- Solicitante = "Megan Bowen"
- EstimatedDays = "1"
- Aprobación = "Pendente"
Faga clic en Feito na parte superior da páxina cando remate.
Comprobe a caixa de entrada da conta de correo electrónico do aprobador. Debería ter un correo electrónico como o seguinte.
Despois de premer Aprobar ou Rexitar, o fluxo executa outro proceso e vostede recibe comentarios como o seguinte, directamente no correo electrónico.
O fluxo envía un correo electrónico a Megan coa resposta de Allan, como na seguinte imaxe. Este correo electrónico vén de Megan porque ela é a propietaria do fluxo.