Comentarios

Configurar listas para a integración de SharePoint Online con Power Apps, Power Automate e Power BI

  • Artigo
  • 2 minutos de lectura

Nota

Este artigo é parte dunha serie de titoriais sobre o uso de Power Apps, Power Automate e Power BI con SharePoint Online. Asegúrese de ler o documento introdución da serie para coñecer a imaxe global, así como as descargas relacionadas.

SharePoint ten un montón de funcións para compartir e colaborar, pero centrarémonos nunha función para este escenario: Introdución ás listas. Unha lista é só unha colección de datos que pode compartir cos membros do equipo e outros usuarios do sitio. Revisaremos as listas utilizadas para este escenario para logo crealas no seu sitio de SharePoint Online.

Paso 1: Comprender as listas

A primeira lista é Solicitudes do proxecto, onde un solicitante do proxecto engade unha solicitude. O aprobador do proxecto revisa a solicitude e a aproba ou a rexeita.

Columna da lista Tipo de datos Notas
Cargo Liña única de texto Columna predeterminada, usada para o nome do proxecto
Descripción Liña única de texto
ProjectType Liña única de texto Valores: novo hardware, hardware actualizado, novo software, software actualizado
RequestDate Data
Solicitante Liña única de texto
EstimatedDays Número Permite a comparación da estimación do solicitante coa estimación do xestor de proxectos coa real
Aprobados Liña única de texto Valores: pendente, si, non

Nota

Tamén usamos a columna ID, que é xerada por SharePoint e ocultada por defecto. Usamos tipos de datos básicos por sinxeleza, pero unha aplicación real pode usar tipos máis complexos, como Persoa ou grupo para a columna Solicitante. Para máis información sobre tipos de datos compatibles con Power Apps, vexa Conectarse desde Microsoft Power Apps a SharePoint.

A segunda lista é Detalles do proxecto, que fai un seguimento dos detalles de todos os proxectos aprobados, como que director de proxecto se asignou.

Columna da lista Tipo de datos Notas
Cargo Liña única de texto Columna predeterminada, usada para o nome do proxecto
RequestID Número Busca coincidencias co valor na columna ID da lista Solicitudes do proxecto.
ApprovedDate Data
Estado Liña única de texto Valores: non iniciado, en curso, completado
ProjectedStartDate Data Cando o responsable do proxecto estima que o proxecto será iniciado
ProjectedEndDate Data Cando o responsable do proxecto estima que o proxecto será rematado
ProjectedDays Número Días laborables; normalmente calcúlanse, pero non está neste escenario
ActualDays Número Para proxectos completados
PMAssigned Liña única de texto Xestor de proxectos

Paso 2: crear e revisar as listas

Para continuar co escenario, necesita crear as dúas listas de SharePoint e enchelas con datos de mostra. Amosarémoslle como facelo creando a lista e pegándolle datos de mostra. Asegúrese de que descargou o ficheiro de Excel de exemplo.

Nota

Use Microsoft Edge para este paso.

Crear as listas

  1. En Microsoft Edge, no seu sitio de SharePoint, faga clic ou toque Novo e logo Lista.

    Crear nova lista de SharePoint.

  2. Insira o nome "Solicitudes de proxecto", despois faga clic ou toque Crear.

    Especifique o nome para a nova lista.

    A lista Solicitudes do proxecto está creada, co campo Título por defecto.

    Lista de solicitudes do proxecto.

Engadir columnas á lista

  1. Faga clic ou toque a icona de novo elemento. e logo Liña de texto única.

    Engadir campo de liña única de texto.

  2. Insira o nome "Descrición", despois faga clic ou toque Gargar.

  3. Repita os pasos 1. e 2. para as outras columnas da lista:

    1. Liña única de texto > "ProjectType"
    2. Data > "RequestDate"
    3. Liña única de texto >"Solicitante"
    4. Número > "EstimatedDays"
    5. Liña única de texto > "Aprobado"

Copiar datos na lista

  1. Prema ou toque Edición rápida.

    Edición rápida da lista.

  2. Seleccione as celas da grella.

    Lista con todas as columnas.

  3. Abra o libro descargado e seleccione todos os datos (non os títulos).

    Táboa de Excel de solicitudes do proxecto.

  4. Copie os datos e pégueos na grella dentro de SharePoint e logo faga clic ou toque Feito.

    Lista concluída con datos.

  5. Repita o proceso de creación e copia de listas para a lista "Detalles do proxecto", utilizando o libro de traballo project-details.xlsx. Consulte a táboa de detalles do proxecto en Paso 1: Comprender as listas para os nomes de columna e tipos de datos.

Pasos seguintes

O seguinte paso desta serie de titoriais é xerar unha aplicación para xestionar as solicitudes do proxecto.

Consulte tamén

Nota

Pode indicarnos as súas preferencias para o idioma da documentación? Realice unha enquisa breve. (teña en conta que esa enquisa está en inglés)

Esta enquisa durará sete minutos aproximadamente. Non se recompilarán datos persoais (declaración de privacidade).