Comentarios

Guía completa do escenario de integración total de SharePoint Online

  • Artigo
  • 2 minutos de lectura

Nota

Este artigo é parte dunha serie de titoriais sobre o uso de Power Apps, Power Automate e Power BI con SharePoint Online. Asegúrese de ler o documento introdución da serie para coñecer a imaxe global, así como as descargas relacionadas.

Abarcamos unha enorme cantidade de terreo nesta serie de titoriais, desde a construción de fluxos e aplicacións de lenzo, ata crear informes e incluílos en SharePoint. Desexamos que aprendese moito e teña suficiente exposición a como se integran estas tecnoloxías para que poida integrar aplicacións de lenzo, fluxos e informes en SharePoint en función das súas propias necesidades. Antes de rematar, queremos percorrer o escenario de punta a punta e ver como todas as partes funcionan xuntas.

Paso 1: engadir un proxecto á lista de solicitudes de proxecto

  1. Na lista Solicitudes do proxecto, faga clic ou toque Todos os elementos e logo Aplicación Solicitudes de proxecto.

    Vista de aplicación de solicitudes de proxecto.

  2. Prema Abrir, que abre a aplicación nun novo separador de explorador.

    Abrir aplicación de solicitudes de proxecto.

  3. Na aplicación , prema ou toque Engadir icona de elemento. para crear un elemento novo.

  4. Encha o formulario cos seguintes valores:

    • Título = "Dispositivos móbiles para equipo de deseño"

    • Aprobación = "Pendente"

    • Descrición = "O equipo de deseño agora empregará dispositivos subministrados por Contoso"

    • EstimatedDays = "30"

    • ProjectType = "Novo hardware"

    • RequestDate = "01/03/2017"

    • Solicitante = "Emily Braun"

      Formulario de edición de solicitudes de proxecto.

  5. Prema ou toque Icona de marca de verificación.e logo peche a lapela do explorador.

  6. Volva á lista Solicitudes do proxecto, faga clic ou toque Aplicación Solicitudes de proxecto e logo Todos os elementos.

    Ver todos os elementos.

  7. Verifique a nova entrada da lista.

    Lista con nova entrada.

Paso 2: Aprobar o proxecto

  1. Cando engada o elemento no paso 1, o fluxo debería executarse e enviar un correo de aprobación. Comprobe a caixa de entrada da conta de correo electrónico do aprobador.

    Correo electrónico de solicitude de aprobación.

  2. Prema Aprobar. O fluxo executa outro proceso e recibe comentarios como o seguinte directamente no correo electrónico.

    Acción completada.

  3. Comprobe a caixa de entrada da conta de correo electrónico do solicitante e debería ver un correo electrónico de aprobación.

    Correo electrónico de aprobación para o solicitante.

  4. Verifique a entrada actualizada da lista.

    Lista con entrada actualizada.

Paso 3: Asignar un xestor ao proxecto

  1. Primeiro, vexamos a lista Detalles do proxecto en SharePoint. O novo proxecto ten un valor de Non atribuído na columna PMAssigned.

    Elemento da lista sen asignar.

  2. No sitio de SharePoint, na navegación esquerda, prema ou toque Aplicación de Xestión de proxectos.

  3. Na primeira pantalla, faga clic ou toque Xestor de asignacións.

    Asignar un xestor a un proxecto.

  4. Na pantalla Xestor de asignacións, verá na lista os dous proxectos non asignados. Seleccione o proxecto Dispositivos móbiles para equipo de deseño.

    Proxecto non asignado seleccionado na aplicación.

  5. Na entrada de texto Xestor, introduza "Joni Sherman" e logo faga clic en Aceptar.

    O cambio aplícase á lista e a galería actualízase de xeito que só se mostra o proxecto restante non asignado.

    Xestor asignado a un proxecto.

  6. Peche a aplicación e volva á lista. Verá que a entrada do proxecto agora está actualizada co nome do xestor do proxecto.

    Elemento de lista asignado.

Paso 4: engadir estimacións de tempo para o proxecto

  1. Fai clic ou toque a Icona Atrás. para volver á primeira pantalla e logo faga clic ou toque Actualizar detalles.

    Actualizar detalles.

  2. Na pantalla Ver proxectos, escriba "Móbil" no cadro de busca.

    Buscar na aplicación.

  3. Faga clic na Icona da frecha de detalles. para o elemento Dispositivos móbiles para o equipo de deseño.

    Seleccionar proxecto para actualizar.

  4. Na pantalla Detalles de actualización, estableza os seguintes valores:

    • O campo Estado = "Non comezou"

    • O campo ProjectedStartDate = "06/03/2017"

    • O campo ProjectedEndDate = "24/03/2017"

    • O campo ProjectedDays campo = "15"

      Actualice os detalles do proxecto.

  5. Prema ou toque Icona de marca de verificación. Para aplicar o cambio á lista.

  6. Peche a aplicación e volva á lista. Verá que a entrada do proxecto agora está actualizada cos cambios de data e día.

    Detalles actualizados na lista.

Paso 5: Revisar os datos do informe para os proxectos existentes

  1. En SharePoint Online, prema ou toque Contidos do sitio e despois Páxinas do sitio.

  2. Abra a páxina Análise de proxectos que creamos anteriormente.

    Informe de análise de proxectos incrustado.

  3. Revise a visualización da varianza.

    Gráfico que mostra a varianza.

    Como observamos cando creamos esta visualización, hai moita máis variedade para os proxectos dirixidos por Irvin Sayers que por Joni Sherman.

  4. Observe con detalle a visualización e verá que gran parte da variedade provén de dous proxectos que tardaron moito máis do proxectado.

    Gráfico que mostra os detalles da varianza.

  5. Revise a táboa que mostra o tempo que tardan os proxectos en pasar da data de aprobación á data de inicio proxectada.

    Táboa que mostra as diferenzas de datas de inicio.

    Como observamos cando creamos esta visualización, os proxectos que se lle asignan a Irvin Sayers tardan máis en comezar, con dous proxectos que tardaron moito máis que o resto.

Paso 6: responder aos atrasos de proxectos pendentes

  1. No servizo de Power BI, faga clic ou toque no conxunto de datos project-analysis, logo prema ou toque ACTUALIZAR AGORA. A actualización activa a alerta que creamos para os proxectos pendentes.

    Actualizar o conxunto de datos agora.

  2. Despois de actualizar, o Centro de notificación na parte superior dereita mostra unha nova icona de notificación.

    Centro de notificacións de Power BI.

    Isto pode levar un tempo, así que volva comprobar se non o ve de inmediato.

  3. Abra o Centro de notificacións para ver os detalles da alerta que se disparou.

    Notificación da alerta de datos.

  4. Consulte a caixa de entrada da persoa que creou a alerta (Megan Bowen no noso caso).

    Correo electrónico de alerta de Power BI.

  5. Comprobe a caixa de entrada da persoa que engadiu no fluxo de alertas de datos (Allan DeYoung no noso caso).

    Correo electrónico de alerta de Power Automate.

  6. Agora que ten información sobre os proxectos pendentes, pode volver e aprobar calquera que estivese esperando pola súa atención.

Isto lévanos á conclusión da nosa guía completa e desta serie de titoriais. Animámolo a continuar a súa viaxe nos seguintes sitios:

Infórmenos nos comentarios se ten algún comentario sobre esta serie, suxestións para engadir cousas ou ideas de contido adicional que lle axudarán a traballar coas tecnoloxías que tratamos.

Consulte tamén

Nota

Pode indicarnos as súas preferencias para o idioma da documentación? Realice unha enquisa breve. (teña en conta que esa enquisa está en inglés)

Esta enquisa durará sete minutos aproximadamente. Non se recompilarán datos persoais (declaración de privacidade).