Táboas e metadatos en Microsoft Dataverse

Dataverse deseñouse para que poda de forma rápida e sinxela crear un modelo de datos para a aplicación. Normalmente, non debe preocuparse por algúns detalles sobre metadatos que se presentan neste tema. Pero se queres desenvolver unha comprensión máis profunda sobre como usan as aplicacións Dataverse traballo ou estás avaliando o que é posible, entendendo os metadatos utilizados por Dataverse pode proporcionarche información.

Metadatos significa datos sobre datos. Dataverse ofrécelle unha plataforma flexible porque é relativamente sinxelo editar as definicións dos datos que utilizará o ambiente. En Dataverse, os metadatos son unha colección de táboas. As táboas describen os tipos de datos almacenados na base de datos. Os metadatos da táboa son os que controlan os tipos de rexistros que pode crear e que tipo de accións se poden realizar neles. Cando utilizas as ferramentas de personalización para crear ou editar táboas, columnas e relacións de táboas, estás editando estes metadatos.

Clientes diferentes que usan os usuarios para interactuar cos datos do seu contorno dependen dos metadatos de táboa e adáptanse a medida que personaliza os metadatos. Pero estes clientes tamén dependen doutros datos para controlar que elementos visuais mostrar, a lóxica personalizada a aplicar e como aplicar a seguranza. Estes datos do sistema tamén se almacenan en táboas, pero as táboas en si non están dispoñibles para a súa personalización.

Pode obter información sobre táboas estándar, atributos e relacións de táboas incluídos por defecto en Dataverse se consulta Referencia da entidade.

Suxestión

Os deseñadores dispoñibles para editar metadatos non poden mostrar todos os detalles dos metadatos. Pode instalar unha aplicación baseada en modelo chamada o Explorador de metadatos que se lle permitirá ver todas as táboas e as propiedades de metadatos que se atopan no sistema. Máis información: Explorar os metadatos do seu contorno.

Crear metadatos novos ou utilizar metadatos existentes?

Dataverse vén con moitas táboas estándar que admiten as capacidades básicas das aplicacións comerciais. Por exemplo, os datos sobre os clientes ou clientes potenciais deben almacenarse mediante as táboas de conta ou contacto.

Cada unha destas táboas tamén contén moitas columnas que representan datos comúns que o sistema pode ter que almacenar para a táboa respectiva.

Para a maioría das organizacións é útil utilizar as táboas e atributos estándar para os fins que foron proporcionados.

Se instala unha solución, pode esperar que o desenvolvedor da solución aproveitase as táboas e atributos estándar. Crear unha nova táboa personalizada que substitúa a unha táboa ou atributo do sistema indicará que pode que non todas as solucións dispoñibles funcionen para a súa organización.

Por estes motivos, recomendámoslle que busque e utilice as táboas estándar, columnas e relacións de táboa fornecidos cando resulten axeitados para a súa organización. Se non o son e non se poden editar para adaptarse ás súas necesidades, deberá avaliar se se precisa crear unha táboa, columna ou relación de táboa nova.

Non esqueza que pode modificar o nome para mostrar dunha táboa para que coincida coa nomenclatura utilizada pola súa organización. Por exemplo, é habitual que a xente cambie o nome para mostrar da táboa Conta a Compañía ou o nome da táboa de contactos para Individual. Isto pode facerse a táboas ou atributos sen modificar o comportamento da táboa. Para obter más información sobre como cambiar o nome das táboas, consulte Cambiar o nome dunha táboa.

Non pode eliminar as táboas estándar nin os campos ou relacións de táboa. Considéranse parte da solución do sistema e espérase que todas as organizacións os teñan. Se desexa ocultar unha táboa estándar, modifique os privilexios do rol de seguranza da súa organización para eliminar o privilexio de lectura desa táboa. Isto eliminará a táboa da maioría das partes da aplicación. Se hai unha columna do sistema que non precisa, elimínaa do formulario e das vistas que a utilicen. Cambia o Buscable valor nas definicións de relación de columna e táboa para que non aparezan na busca avanzada.

Limitacións sobre a creación de elementos de metadatos

Hai un límite para o número de táboas que podes crear. Encontrará a información sobre o número máximo na páxina Configuración > Administración > Recursos en uso. Se necesita máis táboas personalizadas, contacte coa asistencia técnica. Este límite máximo pódese modificar.

Dentro de cada táboa hai un límite superior no número de columnas que podes crear. Este límite está baseado nas limitacións técnicas na cantidade de datos que se poden almacenar nunha fila dunha táboa de base de datos. É difícil proporcionar un número específico porque cada tipo de columna pode usar unha cantidade de espazo diferente. O límite superior depende do espazo total utilizado por todas as columnas da táboa.

A maioría da xente non crea suficientes columnas personalizadas para alcanzar o límite, pero se pensas engadir centos de columnas personalizadas a unha táboa, debes considerar se este é o mellor deseño. Describen todas as columnas que planea engadir propiedades dunha fila desa táboa? Realmente espera que os usuarios que usan a súa organización poidan xestionar un formulario que inclúa un número tan alto de columnas? O número de columnas que engada a un formulario aumenta a cantidade de datos que se teñen que transferir cada vez que está a editar unha fila e afectará ao rendemento do sistema. Ten en conta estes factores cando engades columnas personalizadas a unha táboa.

As columnas de opción fornecen un conxunto de opcións que se mostrarán no control despregable dun formulario ou no control da lista de selección cando utilice a localización avanzada. O seu contorno pode admitir miles de opcións do conxunto de opcións, pero non se debe considerar isto como o límite superior. Estudos sobre usabilidade demostraron que as persoas teñen problemas para utilizar un sistema onde un control de lista despregable fornece grandes cantidades de opcións. Use a columna de opción para definir categorías de datos. Non utilice columnas de opcións para seleccionar categorías que realmente representen elementos de datos independentes. Por exemplo, en lugar de manter unha columna de selección que almacene cada un dos centos de posibles fabricantes dun tipo de equipo, considere crear unha táboa que almacene referencias a cada fabricante e use unha columna de busca en lugar dunha opción.

Pasos seguintes

Crear ou editar táboas (tipos de filas)
Crear e editar relacións entre táboas

Nota

Pode indicarnos as súas preferencias para o idioma da documentación? Realice unha enquisa breve. (teña en conta que esa enquisa está en inglés)

Esta enquisa durará sete minutos aproximadamente. Non se recompilarán datos persoais (declaración de privacidade).