Crear e xestionar ficheiros web

Un ficheiro web representa un ficheiro que se pode descargar nun sitio web de portal, utilizado para almacenar imaxes, documentos e calquera outro tipo de ficheiro.

Para almacenar os contidos reais dun ficheiro determinado, os portais usan a funcionalidade de anexo das notas asociadas ao rexistro de ficheiro web. O ficheiro anexo da nota máis recente asociada a este ficheiro web utilízase como o contido do ficheiro. Polo tanto, o tamaño do contido dos ficheiros web que poden admitir os portais depende do tamaño do anexo da nota admitida pola súa instalación de Dynamics 365.

Nota

Tamén pode crear e xestionar ficheiros web en Power Pages. Máis información: Que é Power Pages

Xestionar ficheiros web

Pódense crear, editar e eliminar ficheiros web desde portais de Power Apps.

  1. Abrir a aplicación Xestión do portal.

  2. Vaia a Portais > Ficheiros web.

  3. Para crear un novo ficheiro web, seleccione Novo.

  4. Para editar un ficheiro web existente, seleccione o nome do ficheiro web.

  5. Introduza valores adecuados nos campos.

  6. Seleccione Gardar e pechar.

Aviso

  • Se planeas migra o teu sitio a outro ambiente, asegúrese de que o tamaño máximo de anexos do contorno de destino estea definido no mesmo ou maior tamaño que o seu contorno de orixe.
  • O tamaño máximo dos ficheiros determínao Tamaño máximo do ficheiro configuración no pestana de correo electrónico de configuración do sistema no cadro de diálogo de configuración do sistema do entorno.

Atributos do ficheiro web

A táboa seguinte explica moitos dos atributos do ficheiro web estándar utilizados polos portais . É importante ter en conta que a forma en que se representan moitos dos atributos orientados ao contido/pantalla está controlada polo modelo de páxina utilizado e, polo tanto, polo desenvolvedor do portal.

Nome Descripción
Nome O nome descritivo da táboa. Este valor empregarase como título do ficheiro na maioría dos modelos (por exemplo, para os títulos das ligazóns). Este campo é obrigatorio.
Sitio web Sitio web ao que pertence a táboa. Este campo é obrigatorio.
Páxina primaria A páxina web primaria da táboa, na xerarquía de contido do sitio web.
Aínda que non se require que un ficheiro teña unha páxina principal (nalgúns escenarios, por exemplo, un ficheiro pode ter unha publicación de blog principal) na maioría dos casos a configuración recomendada é proporcionar unha páxina principal.
URL parcial O segment de camiño de URL utilizado para xerar o URL desta páxina web.
A páxina da raíz única (principal) do sitio web: a única páxina que non ten ningunha páxina principal asociada, debe ter un valor de URL parcial de /.
Os valores de URL parciais utilízanse como segmentos de camiños de URL. Polo tanto, non deberían conter caracteres de ruta de URL ilegais, como ?, #, !, %. Debido a que os URL de Adxstudio Portals xéranse mediante a unión de valores de URL parciais con barras (/), xeralmente non deberían conter barras. Recoméndase restrinxir os valores de URL parciais a letras, números e guións ou guións baixos. Por exemplo: press-release.pdf, Site_Header.png.
Estado de publicación O estado actual do fluxo de traballo da publicación do ficheiro, que pode decidir se o ficheiro é visible no sitio ou non. O uso máis común desta funcionalidade é fornecer control de"publicado/borrador sobre o contido.
Aos usuarios con permisos de xestión de contido pódeselles conceder a posibilidade de utilizar o Modo de previsualización, que permite que estes usuarios vexan contido non publicado (previsualización).
Data para mostrar Este atributo é un valor de data e hora que pode ser usado por un modelo, unicamente para mostrar de informes. Non ten implications funcionais, pero pode ser útil para cousas como, por exemplo, especificar manualmente unha data publicada nun comunicado de prensa.
Data de lanzamento Controla unha data e hora despois da cal o ficheiro estará visible no portal. Se a data/hora actual é anterior a esta data, este ficheiro non estará visible. (A excepción a isto é que aos usuarios con permisos de administración de contido se lles pode conceder a capacidade de usar o modo de previsualización, que permite a estes usuarios ver (obter unha previsualización) contido non publicado). Isto resulta útil para controlar a emisión de contido urxente, como noticias ou comunicados de prensa.
Data de caducidade Controla unha data e hora antes da cal o ficheiro estará visible no portal. Se a data/hora actual é posterior a esta data, este ficheiro non estará visible. (A excepción é que aos usuarios con permisos de xestión de contido pódeselles conceder a posibilidade de utilizar o Modo de previsualización, que permite que estes usuarios vexan contido caducado (previsualización)).
Resumo Unha breve descrición do ficheiro, este valor úsase normalmente para engadir unha descrición do ficheiro aos elementos de navegación do portal que procesan unha ligazón ao ficheiro.
Oculto do mapa do sitio Controla se o ficheiro é visible ou non como parte do mapa do sitio do portal. Se se marca este valor, o ficheiro aínda estará dispoñible no sitio no seu URL e pódese ligar, pero os elementos de navegación estándar (menús, etc.) non incluirán a páxina.
Orde de visualización Un valor enteiro que indica a orde en que o ficheiro se vai colocar, relativo a outras táboas coa mesma Páxina Principal. Controla a orde de ficheiros e outras táboas do mapa do sitio cando, por exemplo, se procesa unha lista de ligazóns a táboas secundarias dunha páxina determinada no portal.
Enderezo de BLOB na nube Un valor de texto no formato <container>/<filename>, que indica que o contido deste ficheiro está almacenado en Azure Blob Storage.
Disposición do contido As opcións son entre liñas ou anexo. Se se especifica en liña, o navegador debería tentar representalo na xanela do navegador e, se non pode, pediralle ao usuario que descargue ou abra o ficheiro. Se está especificado o anexo, pediralle inmediatamente ao usuario que descargue ou abra o ficheiro e que non tente cargalo no explorador, tanto se se pode como se non.
Activar rastrexo (obsoleto) Se está activado, rexistrarase cada solicitude para este ficheiro web. Crearase un rexistro de ficheiro web coa data e hora, enderezo IP e rexistro do contacto se o usuario está autenticado. O seguimento de ficheiros web está obsoleto. Para obter máis información, visite Preguntas máis frecuentes do seguimento de ficheiros web.

Para inserir unha ligazón de descarga de ficheiros nunha páxina web, modelo web ou contido fragmento desde un rexistro de ficheiro web, pode engadir o seguinte código HTML:

<a href="/<<partial url of web file record>>"><<Description of link>>/a>

Por exemplo, se o URL parcial do ficheiro web é manual de usuario.pdf:

<a href="/user-manual.pdf">Select here to download the user manual</a>

Nota

Os permisos para acceder ao ficheiro que se vai descargar están controlados polos permisos da páxina principal. Para obter máis información, consulte Xestionar os permisos da páxina.