Aplicación de mostra de boletíns (vista previa)

[Este artigo é a documentación de pre-lanzamento e está suxeito a cambios.]

Neste titorial, aprenderá a configurar e usar a aplicación de mostra Boletíns.

Visión xeral

A aplicación de mostra de Boletíns para Microsoft Teams ofrece unha localización central para todas as comunicacións da empresa, como retransmisións, memorandos, anuncios e noticias da empresa. A aplicación permítelle:

• Crear publicacións de boletíns.
• Categorizar as publicacións do boletín.
• Buscar e ler publicacións.
• Marcar as publicacións para ler despois.

A solución de aplicacións de Boletíns consta de dúas aplicacións.

• Aplicación Xestionar boletíns

  • Experiencia de xestor para xestionar a aplicación de Boletíns.
  • Permite aos xestores crear, editar e clasificar as publicacións lidas a través da aplicación Boletíns.

• Aplicación Boletíns

  • Localización central para todas as comunicacións da empresa como memorandos, retransmisións e noticias.
  • Mostra boletíns, preguntas máis frecuentes, ligazóns e contactos creados usando a aplicación Xestionar boletíns.

Nota

• Para poder usar esta aplicación, pódeselle solicitar os seus permisos para usar a conexión. Máis información: Permitir conexións en aplicacións de mostra
• Esta aplicación está dispoñible en tres temas diferentes de Teams: predeterminado, escuro e alto contraste. Cando vostede cambia o tema en Teams, a aplicación actualízase automaticamente para que coincida co tema seleccionado. Máis información: Obter o tema de Teams usando o obxecto de integración de Teams

Importante

• Esta é unha funcionalidade de vista previa.
• As funcionalidades de vista previa non se deseñaron para uso de produción e poden ter funcionalidade restrinxida. Estas funcionalidades están dispoñibles antes da versión oficial para que os clientes poidan obter acceso a elas rápido e fornecer comentarios.

Requisitos previos

Antes de usar esta aplicación:

1. Atope a aplicación na tenda de Teams.
2. Instale a aplicación.
3. Configure a aplicación para o primeiro uso.

Para obter detalles sobre os pasos anteriores, vaia a Usa aplicacións de mostra da tenda de Teams.

Aplicación Xestionar boletíns

A aplicación Xestionar boletíns é a experiencia de xestión de Boletíns. Nesta aplicación pode crear, editar publicacións e clasificar as publicacións que os usuarios lerán a través da aplicación Boletíns.

Nesta sección, aprenderá sobre as seguintes capacidades da aplicación Xestionar boletíns:

• Abrir a aplicación Xestionar boletíns
• Comprender a interface da aplicación Xestionar boletíns
• Categorías de boletíns, preguntas máis frecuentes e ligazóns
• Crear unha mensaxe do boletín nova
• Ver estatísticas da publicación
• Editar, eliminar ou anular a publicación dunha publicación
• Crear unha publicación de preguntas máis frecuentes
• Editar ou eliminar un boletín de preguntas máis frecuentes
• Xestionar ligazóns e contactos

Abrir a aplicación Xestionar boletíns

Par abrir a aplicación Xestionar boletíns:

1. Inicie sesión en Teams.

2. Seleccione o equipo.

3. Seleccione a canle onde instalou a aplicación Boletíns.

4. Seleccione o separador Xestionar boletíns.

   

5. Seleccione Permitir se a aplicación solicita os seus permisos para usar os conectores.

6. Pode obter máis información sobre como ampliar a capacidade da aplicación na pantalla de presentación. Seleccione Xa o entendín para pechar a pantalla e ir á aplicación. Para ocultar esta mensaxe ao abrir de novo esta aplicación, seleccione Non volver amosar isto antes de seleccionar Xa o entendín.

   

Comprender a interface da aplicación Xestionar boletíns

A aplicación Xestionar boletíns consta das seguintes capacidades.

1. Pestana Boletíns: crear, editar e publicar publicacións.

2. Pestana de preguntas máis frecuentes: crear, editar e publicar publicacións de preguntas máis frecuentes (PMF).

3. Pestana Ligazóns e contactos; engade ligazóns categorizadas e contactos responsables das categorías de ligazóns.

4. Borradores: amosa publicacións non publicadas. As publicacións en borrador (non publicadas) non son visibles para os usuarios da aplicación Boletíns.

5. Novo boletín: escribir novos boletíns.

6. Información: ver máis información sobre a aplicación Xestionar boletíns.

7. Configuración: cambia a configuración da aplicación.

8. Publicacións publicadas: ver publicacións dispoñibles para os usuarios da aplicación Boletíns.

Categorías de boletíns, preguntas máis frecuentes e ligazóns

Cada publicación, pregunta máis frecuente, ligazón ou contacto do boletín ten unha categoría asociada. Para engadir, editar ou eliminar estas categorías:

1. Abra a aplicación Xestionar boletíns.

2. Seleccione Configuración () dende a parte superior dereita da aplicación.

   

   • Para engadir unha categoría, seleccione Engadir categoría.

     

   • Para eliminar unha categoría, seleccione Eliminar.

   • Para editar unha categoría, seleccione a categoría e actualice o nome.

3. Seleccione Actualizar.

Crear unha mensaxe do boletín nova

Os usuarios da aplicación Boletín poden ver unha publicación do boletín cos detalles que introduciu ao crear un boletín.

Para crear unha mensaxe do boletín nova:

1. Abra a aplicación Xestionar boletíns.

2. Seleccione o separador Boletíns.

3. Novo boletín.

4. Seleccione unha categoría.

5. Para facer que o boletín apareza na parte superior da lista como unha publicación destacada, seleccione o menú despregable Facelo destacado e seleccione o período de tempo durante o cal debería destacarse a publicación.

6. (Opcional) Se desexa programar a publicación para que apareza nunha data futura, cambie Programar a Encendido e especifique unha data/hora na que a publicación debería aparecer para os usuarios na aplicación Boletíns.

7. Na sección Detalles do boletín, introduza os detalles da publicación.

   1. Engada unha imaxe de portada ou un URL de vídeo. Esta imaxe ou vídeo aparecerá na cabeceira da súa publicación.

   2. Engada un título.

   3. (Opcional) Engada un subtítulo.

   4. Introduza o texto do seu boletín. O texto formatado é compatible con controis enriquecidos.

8. A aplicación Boletíns permite aos autores engadir un botón que enlace a un sitio web. Por exemplo, pode querer ligar un sitio de SharePoint que ten máis detalles sobre un anuncio. Para engadir un botón de ligazón, insira un título para o botón na sección Engadir un botón e, a continuación, introduza o URL do sitio web para que o botón se abra cando se seleccione.

9. Especifique o autor do boletín na sección Autor.

10. No lado superior dereito da pantalla, seleccione Gardar.

11. Se a publicación está lista para que un responsable de aprobación a revise, cambie Listo para a súa revisión a Encendido.

12. Para ver como aparecerá a publicación para os usuarios da aplicación Boletíns, seleccione Vista previa.

13. Cando estea listo para publicar a publicación para todos os usuarios da aplicación Boletín, seleccione Publicar.

Ver estatísticas da publicación

Para ver a cantidade de persoas que viron e marcaron unha publicación, abra a publicación na aplicación Xestionar boletíns. Verá estatísticas sobre o número de visualizacións e marcadores do boletín. Tamén pode cambiar o filtro para mostrar as estatísticas dos últimos 7 días, 30 días ou 6 meses.

Editar, eliminar ou anular a publicación dunha publicación

Para modificar ou eliminar unha publicación de boletín ou se desexa cambiar unha publicación publicada a un borrador:

1. Abra a aplicación Xestionar boletíns.

2. Seleccione a publicación na lista de publicacións publicadas.

   • Para eliminar unha publicación, seleccione Eliminar.

   • Para cambiar unha publicación publicada ao estado de borrador, seleccione Anular a publicación.

   • Para editar unha publicación, seleccione Editar.

   

Crear unha publicación de preguntas máis frecuentes

Se a súa publicación está en formato de pregunta e resposta, use as preguntas máis frecuentes como tipo de publicación.

Para crear unha publicación de preguntas máis frecuentes:

1. Abra a aplicación Xestionar boletíns.

2. Seleccione o separador Preguntas máis frecuentes.

3. Seleccione Nova pregunta máis frecuente.

   

4. Introduza os detalles da pregunta frecuente.

   1. Seleccione unha categoría.

   2. Na caixa de texto Pregunta, escriba a pregunta.

   3. Introduza a resposta na caixa de texto enriquecido Resposta. Esta caixa de texto admite texto formatado, como negra, subliñado e hipervínculos.

5. Para facer desta pregunta frecuente unha pregunta destacada na sección Preguntas máis frecuentes da aplicación Boletíns, cambie Facelo destacado a Si.

6. Se a pregunta frecuente está lista para que un responsable de aprobación a revise, cambie Listo para a súa revisión a Encendido.

7. Para gardar e publicar a pregunta frecuente, seleccione Gardar.

   

Editar ou eliminar un boletín de preguntas máis frecuentes

Para editar ou eliminar unha publicación do boletín de preguntas máis frecuentes:

1. Abra a aplicación Xestionar boletíns.

2. Seleccione o separador Preguntas máis frecuentes.

3. Seleccione a pregunta frecuente que desexa editar ou eliminar.

   • Para editar a pregunta frecuente, actualice a categoría, a pregunta ou a resposta. Logo, seleccione Gardar.

   • Para eliminar a pregunta frecuente:

     1. Seleccione Eliminar.

     

     1. Seleccione a caixa de verificación Enténdoo.

     2. Seleccione Eliminar para eliminar permanentemente a pregunta máis frecuente seleccionada.

Xestionar ligazóns e contactos

As ligazóns e os contactos proporcionan aos usuarios da aplicación Boletíns información útil sobre as ligazóns de sitios web relacionados e os contactos da organización. Por exemplo, se ten unha categoría de seguridade na aplicación Boletíns, pode que queira engadir unha ligazón ao sitio de SharePoint do departamento de seguridade e engadir o xestor de seguridade como contacto na aplicación para a categoría Seguridade.

Engadir unha ligazón

Para engadir unha ligazón á aplicación Boletíns:

1. Abra a aplicación Xestionar boletíns.

2. Seleccione o separador Ligazóns e contactos.

3. Seleccione Engadir ligazón.

4. Engada os detalles da ligazón: Título, Descrición, Categoría e URL.
   Na sección Vista previa móstranse os detalles da ligazón que vostede introduce.

5. Para gardar a ligazón, seleccione Gardar.

   

Editar ou eliminar unha ligazón

Para editar ou eliminar unha ligazón:

1. Abra a aplicación Xestionar boletíns.

2. Seleccione o separador Ligazóns e contactos.

3. Seleccione a ligazón que desexa editar ou eliminar.

   • Para editar a ligazón, actualice a información e seleccione Gardar.

   • Para eliminar a ligazón:

     1. Seleccione Eliminar.

        

     2. Seleccione a caixa de verificación Enténdoo.

     3. Seleccione Eliminar para eliminar permanentemente a ligazón seleccionada.

Engadir un contacto

Pode engadir contactos internos e externos aos boletíns para proporcionar contactos útiles relacionados coas categorías dos boletíns.

Engadir un contacto interno

Para engadir un contacto que sexa membro da súa organización:

1. Abra a aplicación Xestionar boletíns.

2. Seleccione o separador Ligazóns e contactos.

3. Seleccione Engadir contrato.

4. Cambie Usuario interno a Si.

5. Busque o contacto no menú despregable Seleccionar un contacto.

6. Seleccione Categoría.

7. Escriba a Descrición.
   Na sección Vista previa móstranse os detalles da ligazón que vostede introduce.

   

8. Seleccione Gardar.

Engadir un contacto externo

Para engadir un contacto de fóra da súa organización:

1. Abra a aplicación Xestionar boletíns.

2. Seleccione o separador Ligazóns e contactos.

3. Seleccione Engadir contrato.

4. Cambie Usuario interno a Non.

5. Escriba o Nome.

6. Seleccione Categoría.

7. Escriba a Descrición.

8. Insira o Enderezo electrónico do contacto.
   Na sección Vista previa móstranse os detalles da ligazón que vostede introduce.

   

9. Seleccione Gardar.

Editar ou eliminar un contacto

Par editar ou eliminar un contacto:

1. Abra a aplicación Xestionar boletíns.

2. Seleccione o separador Ligazóns e contactos.

3. Seleccione o contacto que desexa editar ou eliminar.

   

   • Para editar o contacto, actualice a información e seleccione Gardar.

   • Para eliminar un contacto:

     • Seleccione Eliminar.
     • Seleccione Enténdoo.
     • Seleccione Eliminar para eliminar permanentemente o contacto.

Aplicación de Boletíns

A aplicación Boletíns de Microsoft Teams é unha localización central para todas as comunicacións da empresa, como memorandos, retransmisións e noticias. A aplicación Boletíns mostra boletíns, preguntas máis frecuentes, ligazóns e contactos creados na aplicación Xestionar boletíns.

Nesta sección, aprenderá sobre as seguintes capacidades da aplicación Boletíns:

• Abrir a aplicación Boletíns
• Comprender a interface de usuario da aplicación Boletíns
• Ver unha publicación
• Ver preguntas máis frecuentes (PMF)
• Ver ligazóns e contactos

Abrir a aplicación Boletíns

1. Inicie sesión en Teams.

2. Seleccione o equipo.

3. Seleccione a canle onde instalou a aplicación Boletíns.

4. Seleccione o separador Xestionar boletíns.

   

5. Seleccione Permitir se a aplicación solicita os seus permisos para usar os conectores.

Comprender a interface de usuario da aplicación Boletíns

A aplicación Boletíns consta das seguintes capacidades.

1. Áreas da aplicación: cambiar entre as distintas áreas da aplicación Boletíns:

   1. Inicio: ver as publicacións do boletín.

   2. PMF: ver as preguntas máis frecuentes.

   3. Ligazóns e contactos: ver ligazóns e contactos.

2. Ordenar e filtrar: cambia a orde das categorías mostradas na aplicación e oculta ou mostra as categorías.

3. Busca de boletíns.

4. Categoría: indica a categoría á que se aplican os mosaicos desta publicación. As publicacións destacadas do boletín móstranse enriba doutras categorías.

5. Publicacións: mosaicos que amosan a imaxe ou o vídeo, o título e a descrición da publicación. Seleccione o mosaico para ver a publicación. As publicacións tamén indican a antigüidade da publicación.

Ver unha publicación

Para ver unha publicación, seleccione o mosaico da publicación do boletín. Se se definiu un botón de ligazón para a publicación, mostrarase na parte inferior da publicación. Seleccione o botón para ver a ligazón.

Para pechar a publicación, seleccione o botón Pechar.

Ver preguntas máis frecuentes (PMF)

Para ver as preguntas máis frecuentes:

1. Abra a aplicación Boletíns.

2. Seleccione o separador Preguntas máis frecuentes.

3. Seleccione a pregunta. Tamén pode buscar a pregunta.

   

4. Despois de ler os detalles das preguntas frecuentes, seleccione Pechar.

Ver ligazóns e contactos

A aplicación Boletíns mostra ligazóns e contactos útiles agrupados por categorías.

Para ver ligazóns e contactos:

1. Abra a aplicación Boletíns.

2. Seleccione o separador Ligazóns e contactos.

3. Seleccione a ligazón ou o contacto. Tamén pode buscar usando a opción de busca.

   

Consulte tamén

• Personalizar as aplicacións de exemplo
• Preguntas máis frecuentes para as aplicacións de exemplo
• Usar aplicacións de exemplo da tenda de Microsoft Teams
• Aplicación de mostra de ideas para empregados
• Aplicacións de exemplo de inspección
• Aplicacións de mostra de informes de problemas
• Aplicación de mostra de fitos (versión preliminar)