Como crear aplicacións para Microsoft Teams

Artigo
03/02/2022
3 minutos de lectura

As aplicacións de mostra para Microsoft Teams están deseñadas e construídas cos seguintes obxectivos:

Ofrecer aplicacións totalmente funcionais para Teams que teñan relevancia en varias industrias.
Proporcionar exemplos de integración máis profunda de datos da liña de negocio de Power Apps en elementos colaborativos de Teams para impulsar mellores cargas de traballo máis produtivas.
Proporcionar exemplos de uso dun bo deseño de UX con Teams e Power Apps.
Ofrecer aplicacións extensibles que os usuarios poden modificar e ampliar para adaptarse ás súas necesidades comerciais.

Neste artigo, revisaremos o proceso que empregamos para construír estas aplicacións e os pasos que pode seguir cando constrúe as súas propias Power Apps.

Suxestión

Este artigo destaca algúns dos enfoques adoptados ao deseñar as aplicacións modelo de Teams. Para obter recursos adicionais sobre as prácticas recomendadas para a construción de Power Apps, consulte a sección de documentación orientativa de Power Apps dos documentos de Power Apps.

Mire este vídeo para saber como os modelos de Power Apps para Microsoft Teams foron feitos:

Definir

Antes de deseñar e construír, ten que ter unha idea; pode ser unha idea para solucionar un problema empresarial, unha idea para modernizar un proceso manual ou herdado ou unha idea para unha aplicación que facilitará a vida dos seus usuarios.

Mire se hai solucións existentes para o problema. Fale coas partes interesadas, os clientes ou os potenciais usuarios da aplicación e consiga a súa opinión. Capture os seus requirimentos ou historias de usuarios e dea prioridade segundo a necesidade ou oportunidade de maior prioridade.

Identifique "usuarios tipo" ou funcións dos usuarios que usarán a súa aplicación. Neste momento, desexa centrarse na definición dos problemas clave dos usuarios: cales son as súas necesidades non cubertas? Que importancia ten para eles resolver este problema?

Moitos equipos adoitan mergullarse na solución antes de comprender completamente o problema do usuario. Un xeito de evitar esta trampa é usar o marco "Traballos por facer". Este marco axúdanos a identificar e comprender as necesidades e obxectivos dos usuarios que son os motores orixinais das súas accións ou decisións. Este artefacto documenta cada un dos obxectivos fundamentais do usuarios tipo e os traballos que queren realizar no seu idioma.

Marco de traballos por facer

No exemplo anterior móstranse os usuarios tipo e os traballos que hai que facer para a aplicación de mostra de inspección para o escenario de visita pola tenda.

Deseñar

Unha vez identificou e validou a súa idea, usuarios tipo e os seus traballos por facer, agora é hora de deseñar a súa aplicación. Neste momento pode ser tentador saltar ao desenvolvemento, pero un pouco máis de planificación do deseño viralle ben.

Ter un plan asegurará unha experiencia de usuario consistente ao tempo que lle permitirá tomar as mellores decisións de deseño para a aplicación.

Deseñar a experiencia do usuario

Faga o seu plan de deseño creando fluxos de usuario e tramas (planos técnicos) para cada instrución de traballo. Este proceso axuda a garantir que o proceso que leva a súa solución é lóxico, eficiente e aborda o núcleo do problema.

Xogar co fluxo pode axudarlle a comprender mellor os distintos pros e contras dos diferentes procesos. Esta comprensión permítelle seleccionar o fluxo e a pantalla que permitirán aos usuarios acadar o seu obxectivo final sen problemas. Hai moitas ferramentas dispoñibles para axudarlle a acadar o resultado do deseño. Por exemplo, aplicacións de Microsoft como PowerPoint, Visio ou aplicacións de terceiros como Figma, Adobe XD, Sketch ou incluso un simple bolígrafo e papel.

Este tamén é un bo punto de verificación para obter os comentarios dos usuarios finais. Comparta estes fluxos de alto nivel cos usuarios da súa aplicación e reciba os seus comentarios sobre a experiencia final. A iteración nesta etapa ten un risco menor xa que pode facer cambios e comparar opcións rapidamente.

Unha vez que estea o deseño base, agora pode divertirse. Quere unha aplicación limpa e nítida? Ou algo máis lúdico. Pense no estado de ánimo do usuario e no que lle funcionaría mellor. Bosquexar as pantallas da aplicación tamén lle axuda a planificar os conectores de datos que se necesitarán e dálle un artefacto que pode revisar cos interesados para obter comentarios antes de crear a aplicación para verificar que o deseño proposto responda aos requisitos.

Tramas

Unha vez identificados os requisitos e os usuarios tipo e priorizado o traballo pendente, identifique o conxunto de funcións que serán necesarias para satisfacer os elementos "imprescindibles" no traballo pendente. Isto chámase produto mínimo viable (MVP).

Deseñar o modelo de datos

Xunto coa experiencia do usuario, tamén é importante deseñar o modelo de datos da aplicación. Mentres Power Apps pode conectarse a datos desde calquera lugar, debería pensar nos datos que se precisan na aplicación e como se utilizarán. En Visio, ou algunha outra ferramenta de creación de diagramas de datos, planifique as táboas, campos e relacións que serán necesarios para compatibilizar a funcionalidade da aplicación desexada. Aquí ten un exemplo do modelo de datos para as táboas da aplicación Fitos e as súas relacións.

Modelo de datos de Fitos

Pense en como os usuarios terán que interactuar cos datos mentres planea que tipos de datos de campo usar. Por exemplo, os despregables de Estado, Prioridade e Categoría pódense actualizar en Fitos; por iso creamos unha táboa para estas opcións e empregamos unha busca para ligalas ao elemento de traballo. Para outras opcións de lista que cambian con pouca frecuencia e que os usuarios non poden editar na aplicación, empregamos campos de tipo de datos de elección. Asegúrese de que o deseño dos seus datos se axuste ao propósito e aos padróns de uso da súa aplicación e dos seus usuarios.

Desenvolver

Agora que ten unha idea e un deseño, comece a construír a aplicación en Power Apps. Se está a crear unha aplicación usando Power Apps en Teams, recomendamos crear un equipo privado e limitar os membros do equipo a só os implicados no proceso de desenvolvemento de aplicacións.

Asegúrese de revisar periodicamente os avances cos grupos interesados para obter comentarios. Unha vez que vexan que a aplicación vai collendo forma, xerará emoción polo produto acabado e tamén proporcionarán comentarios que pode usar para repetir e mellorar a experiencia da aplicación.

Validar

Unha vez completada a funcionalidade da aplicación, próbea a fondo:

Probar como cada usuario tipo
Probar en Teams Desktop
Probar en Teams Mobile
Probe como usuario que non é membro do equipo se a súa aplicación se compartirá para unha distribución ampla (compartíndoa con compañeiros de fóra do equipo).
Verifique o Comprobador de aplicacións para determinar se hai problemas ou problemas de accesibilidade coa súa aplicación e solucióneos.
Execute a aplicación a través da Ferramenta de revisión de código de Power Apps. Esta ferramenta foi creada especialmente para resaltar áreas específicas de mellora potencial na aplicación nunha serie de áreas como o rendemento, o mantemento e a seguridade.

Aplicar

A súa aplicación xa está completa e completamente probada. Agora é hora de incorporar aos usuarios. Con Teams, ten varias opcións que pode usar para dar aos usuarios acceso á súa aplicación:

Engada membros ao equipo no que desenvolveu a aplicación.
Cree unha solución e mova a aplicación e as táboas subxacentes a un ambiente de equipo diferente.
Comparta a aplicación para unha distribución ampla.

Para compartir unha aplicación para unha distribución ampla, siga estes pasos:

En Teams, abra a aplicación Power Apps.
Seleccione Ver máis en Aplicacións recentes.
Seleccione o equipo onde está instalada a súa aplicación.
Seleccione Compartir con compañeiros.
No campo Inserir ou seleccionar un grupo de seguridade, introduza un grupo ou equipo de seguridade co que desexe compartir o acceso á súa aplicación.
Alterne O compañeiro pode usar a activado para a aplicación que desexa compartir.
Seleccione Gardar.

Os usuarios agora poderán atopar a súa aplicación na tenda de Teams na sección Construído para [nome da empresa].

Nota

Deberá establecer permisos de táboa para as táboas de Microsoft Dataverse incluídas na súa aplicación antes de que os usuarios poidan usala. Para obter máis información sobre os permisos da táboa, consulte Establecer permiso e compartir aplicacións con compañeiros.

Consulte tamén