Implementar las aplicaciones Hitos como una aplicación de distribución amplia

Artigo
03/09/2022
3 minutos de lectura

La aplicación de ejemplo Hitos está diseñada para facilitar la administración de elementos de trabajo del proyecto basados en Hitos y realizar un seguimiento de ellos hasta su finalización.

Mire este vídeo para aprender cómo implementar las aplicaciones Hitos como una aplicación de distribución amplia:

La aplicación se dirige a las siguientes personas:

Creador del proyecto: este usuario configura el proyecto y define los hitos, los miembros del proyecto y los elementos de trabajo.
Revisor del proyecto: este usuario revisa el estado del elemento de trabajo del proyecto y el progreso a través de los hitos del proyecto.
Miembro del equipo del proyecto: este usuario completa y actualiza los elementos de trabajo.

Al usar la aplicación, el creador y el revisor deben ser miembros del equipo en el que está instalada la aplicación. Para los miembros del equipo del proyecto y las personas fuera este, queremos compartir la aplicación con ellos sin que tengan que ser miembros del equipo donde está instalada la aplicación. En este artículo, analizaremos el proceso de compartir la aplicación Hitos para una amplia distribución.

Requisitos previos

Debe ser propietario del equipo de Microsoft Teams en el que esté instalada la aplicación para compartirla.

Para compartir una aplicación con compañeros para una distribución amplia, se requieren las siguientes acciones:

Comparta la aplicación con compañeros.
Otorgue permisos de seguridad a las tablas utilizadas en la aplicación.

Este proceso comienza abriendo la aplicación en la aplicación en Power Apps en Teams. También puede hacer clic con el botón derecho en el logotipo de Power Apps y anclar la aplicación a la barra de aplicaciones de Teams.

En Teams, seleccione el botón ... en el panel de la izquierda.
Introduzca Power Apps en el campo de búsqueda.
Seleccione Power Apps en la lista para abrir la aplicación. Power Apps se abrirá en Teams.
Le recomendamos que "haga emergente" Power Apps de modo que si necesita navegar a otro lugar en Teams, no pierda la configuración de la aplicación. Para hacer emergente la aplicación Power Apps, haga clic con el botón derecho en el logotipo de Power Apps y seleccione Hacer emergente la aplicación.
Haga clic con el botón derecho en el logotipo de Power Apps y seleccione Anclar para bloquear la aplicación en el menú lateral para que sea más fácil acceder a ella en el futuro.
Ahora que ha cargado la aplicación Power Apps, seleccione Crear.
Esta pantalla mostrará todos los equipos que tienen Power Apps instalado en ellos. Seleccione el equipo que contiene la aplicación que quiera compartir. Seleccione Compartir con compañeros.
Introduzca un grupo de seguridad de Azure Active Directory o un equipo diferente con el que le gustaría compartir el acceso a la aplicación.
Establezca el control de alternancia Encendido/apagado en Encendido para Hitos.

Compresión de los permisos de tabla

Comprender y asignar permisos a las tablas es vital para garantizar una seguridad adecuada de sus datos compartidos. Estos son los cuatro permisos disponibles para su uso.

Acceso completo: permite a los usuarios finales ver y editar todas las entradas de la tabla.
Colaboración: permite a los usuarios finales ver todas las entradas, pero solo pueden editar sus propias entradas.
Referencia: proporciona una vista de datos de solo lectura para los usuarios finales.
Privado: solo permite a los usuarios finales ver y editar sus propios datos.

Conceder permisos a las tablas

De forma predeterminada, todos los permisos de la mesa para colegas que no están en el equipo están configurados en Ninguno. Si lo deja así, los compañeros con los que comparta la aplicación no podrán usarla, ya que no tendrán permiso para las tablas en la aplicación.

Siga estos pasos para establecer permisos para las tablas en la aplicación para colegas fuera del equipo:

En Teams, abra la aplicación Power Apps.
Seleccione la pestaña Crear.
Seleccione el equipo que contiene la aplicación que quiera compartir.
Seleccione Aplicaciones instaladas. Verá todas las aplicaciones instaladas en el equipo.
Seleccione Ver todo en el icono Hitos.
Seleccione Tablas en la barra de componentes de la solución.
Seleccione las tablas enumeradas individualmente y luego Administrar permisos.
Seleccione el grupo de seguridad con el que se compartió la aplicación. El permiso inicial no mostrará ninguno. Seleccione el permiso que desee y, a continuación Guardar.
Repita los pasos anteriores para las demás tablas de la aplicación.

En la siguiente tabla se enumeran los permisos de tabla recomendados para una amplia distribución de la aplicación Hitos:

Tabla	Permiso
Color	Queremos que los usuarios puedan leer registros de color para que la aplicación pueda mostrar los colores apropiados en categorías de elementos de trabajo e hitos, por lo que deben tener privilegios de referencia en la tabla Color.
Project	Queremos que los compañeros fuera del equipo puedan completar elementos de trabajo, pero los proyectos deben ser de solo lectura, por lo que debemos darles privilegios de referencia en la tabla Proyecto.
Hito de proyecto	Queremos que los compañeros fuera del equipo puedan ver los hitos del proyecto para los proyectos a los que han sido asignados, pero que no los modifiquen, por lo que debemos darles privilegios de referencia en la tabla Hito del proyecto.
Miembro del equipo del proyecto	Los compañeros fuera del equipo serán miembros del equipo del proyecto, pero no deben agregar ni quitar miembros del equipo del proyecto de los proyectos, por lo que debemos otorgarles privilegios de referencia en la tabla Miembro del equipo del proyecto.
Configuración de usuario del proyecto	Los compañeros fuera del equipo deben poder establecer sus preferencias, por lo que necesitarán privilegios de colaboración en la tabla Configuración de usuario del proyecto para que puedan editar su registro Configuración de usuario del proyecto.
Elemento de trabajo de proyecto	Los compañeros fuera del equipo deben poder actualizar los elementos de trabajo a los que se les ha asignado, por lo que debemos darles privilegios de colaboración en la tabla Elemento de trabajo del proyecto.
Categoría de elemento de trabajo del proyecto	Los compañeros fuera del equipo no deben poder modificar las categorías de elemento de trabajo, por lo que debemos darles privilegios de referencia en la tabla Categoría de elemento de trabajo de proyecto.
Prioridad de elemento de trabajo del proyecto	Los compañeros fuera del equipo no deben poder modificar la prioridad de elemento de trabajo, por lo que debemos darles privilegios de referencia en la tabla Prioridad de elemento de trabajo de proyecto.
Estado del elemento de trabajo del proyecto	Los compañeros fuera del equipo deben poder asociar estados con elementos de trabajo, pero no modificar las opciones de estado. De este modo, deberíamos darles privilegios de referencia en la tabla Estado del elemento de trabajo del proyecto.

Acceder a aplicaciones compartidas

Ahora que ha compartido Hitos con compañeros fuera de su equipo, así es como adquirirán la aplicación.

En Teams , seleccione el botón de puntos suspensivos (...) en el panel izquierdo.
Seleccione Más aplicaciones.
Seleccione Creado para su organización.
Cuando aparezca la pantalla de información de la aplicación, seleccione Agregar para agregar la aplicación al menú principal de la aplicación de equipos.
Después de agregar la aplicación al menú de la aplicación Teams, seleccione el icono de la aplicación para abrirla en pantalla completa en Teams.
Si desea que la aplicación aparezca siempre en el menú de la aplicación para que pueda encontrarla fácilmente, haga clic con el botón derecho en el botón Hitos del menú de la aplicación y seleccione Anclar.
Si prefiere agregar la aplicación a otro equipo, seleccione el menú desplegable situado junto al botón Agregar y seleccione Agregar a un equipo.

Limitaciones

Actualmente, las aplicaciones de Teams solo se pueden compartir con un grupo de Azure Active Directory.

Consultar también

Nota

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