Usar a liña de tempo
A liña de tempo é un control que permite ver información que está conectada a unha fila dunha táboa e que se produce co paso do tempo nunha única secuencia. Algunhas informacións que se poden rexistrar na liña de tempo son notas e publicacións ademais de mostrar actividades como correos electrónicos, compromisos, chamadas telefónicas e tarefas.
A liña de tempo permítelle:
- Acceder á barra de comandos para realizar accións comúns rapidamente
- Filtrar e ver notas, publicacións e actividades importantes usando varias opcións de filtro
- Ver e xestionar fíos de conversas de correo electrónico con facilidade

Funcionalidade da liña de tempo
A sección da liña de tempo do formulario de táboa está destinada a centralizar o acceso á información e optimizar o esforzo para realizar accións. A continuación móstrase unha visión xeral de como funciona a funcionalidade da liña de tempo en cada sección do formulario de táboa.
Cando o seu administrador do sistema o activa, pode usar as iconas que se amosan na navegación superior dereita na liña de tempo para acceder rapidamente a facer o seguinte:
- Crear unha fila de liña de tempo
- Traballar con filtros
- Traballar con filas
- Explorar máis comandos
- Buscar filas
- Engadir anexos
O panel de control da liña de tempo mostra só as entidades que están configuradas para o usuario con sesión iniciada. Polo tanto, o que ve na liña do tempo pode ser diferente do que verá outro usuario. O usuario que iniciou sesión verá as filas que seguiu se estas filas están configuradas para aparecer no panel. Por exemplo, se só o correo electrónico e os compromisos están configurados para mostrarse, o usuario que iniciou sesión só verá o correo electrónico relacionado con eles, que pode ser o correo electrónico que enviou, o correo electrónico que se lle enviou e o correo electrónico que segue. O mesmo ocorrería cos compromisos neste escenario. Para obter máis información sobre a configuración da liña de tempo, consulte Configurar o control da liña de tempo.
Nota
A funcionalidade Notas non está dispoñible na liña de tempo.
Crear unha fila de liña de tempo
Cando o administrador do sistema a active, pode usar a función Crear un rexistro de liña de tempo para crear rapidamente compromisos, tarefas, enviar correos electrónicos, así como tomar notas e facer publicacións e relacionalas con outras filas.
Seleccione a icona Crear un rexistro de liña de tempo.

Seleccione o tipo de fila que quere crear entre as opcións de visualización dispoñibles.

Para obter información sobre a configuración da fila de liña de tempo, Configurar o control da liña de tempo.
Traballar con filtros
Cando o administrador do sistema o habilita, o Filtro da liña de tempo simplifica aínda máis a súa produtividade permitíndolle personalizar a súa experiencia e ver datos relevantes para vostede.

Lenda:
- A liña do tempo Filtro
A icona está situada na navegación superior dereita da liña de tempo. - O panel de filtro móstrase cando a icona de filtro está seleccionada.
- Use os cursores para expandir ou minimizar as seleccións.
- Cando o administrador do sistema os active, os tipos de filas e actividades móstranse no panel de filtros. Os tipos de filas e actividades pódense filtrar seleccionando a caixa correspondente xunto ao elemento.
- A icona
elimina e borra todas as seleccións de filtros do panel de filtros.
Filtrar filas na liña de tempo
Os filtros son valiosos para clasificar datos. Pode filtrar facilmente os tipos de filas e actividades usando varias opcións para ver rapidamente o que lle interesa. O filtro está dispoñible para as actividades, notas, publicacións e entidades personalizadas que están presentes na liña de tempo.
Visualización da icona de filtro
- Cando a icona Filtro se mostra transparente
, significa que o panel de filtro está baleiro e non se aplicou nada. - Cando a icona de Filtro se mostra como
escura, significa que se estableceron filtros.
Opcións de filtro
No menú de ficheiros están dispoñibles as seguintes opcións de categoría e subcategoría:
| Categoría | Subcategoría |
|---|---|
| Tipo de fila | |
| Tipo de actividade | |
| Estado da actividade | |
| Data de vencemento da actividade (activa) | |
| Publicacións de | |
| Data de modificación |
Traballar con filas
Cando se traballa con filas, pode ver a información clave dunha soa ollada ou ampliar as filas para ver máis detalles. Cando pasa o rato sobre unha fila, móstranse as accións que pode usar.
Expandir todas as filas
Cando o administrador do sistema o activa, pode ver as filas da liña de tempo rapidamente nun formato contraído ou ampliar unha fila para ver máis detalles para facilitar o seu uso.

Lenda
- A icona Ampliar todos os rexistros
úsase para expandir todas as filas enumeradas na liña do tempo. - Os quilates da esquina inferior dereita das filas permiten expandir (^) ou minimizar (v) as visualizacións.
- Cada fila ten unha lista de comandos relevantes para o seu tipo de fila que aparece na esquina superior dereita para facilitar o seu uso.
- Os fondos de filas cambian a gris cando pasa o rato sobre elas e volven ser transparente cando aparta o rato.
Máis comandos
A opción Máis comandos contén funcionalidades de actualización, clasificación e correo electrónico.

Lenda
- A icona Máis comandos
, cando se amplía, ofrece opcións de funcionalidades adicionais. - O comando Actualizar liña de tempo actualiza os detalles da fila na liña de tempo.
- Os comandos Ordenar do máis recente ao máis antigo ou Ordenar do máis antigo ao máis recente úsanse para ordenar filas.
- O Mostra sempre o correo electrónico como conversas ou Mostra sempre o correo electrónico como mensaxes individuais O comando úsase para activar ou desactivar as vistas de correo electrónico en conversas.
Visualizacións de correos electrónicos en fíos na liña de tempo
Utilice a opción de visualización de fíos correo electrónico para aforrar espazo valioso cando teña correos electrónicos con varias respostas. Esta vista consolida os fíos de correo electrónico cando se contrae.
Vista de fíos de correo electrónico contraídos

Lenda
- Cando se activa usando a opción Mostrar sempre o correo electrónico como conversas en Máis comandos
, os correos electrónicos con varias respostas agrúpanse en correos electrónicos con fíos. - A ligazón Mostrar máis aparece na esquina inferior esquerda do último correo electrónico visible para visualiza a cadea completa de respostas de correo electrónico.
Vista de fíos de correo electrónico expandida

Lenda
- Cando se amplía, mostraranse as 10 respostas máis recentes de correo electrónico no fío de conversa. Para mostrar máis, seleccione Mostrar máis para expandir a vista de novo.
- Os correos electrónicos no mesmo fío móstranse ligados entre si.
Permitir visualizacións de correos electrónicos en fíos na liña de tempo
A habilitación da vista de correo electrónico en fíos faise mediante a configuración da liña de tempo en Power Apps. As visualizacións de fíos de correo electrónico deben facerse nesta configuración para a entidade específica, no formulario específico, para cada liña de tempo específica.
As vistas de fíos de correo electrónico pódense activar na liña de tempo a través de dúas opcións:
Opción 1:
Pode activar a vista de correo electrónico con fíos usando a función Máis comandos
, situada no lado dereito da liña do tempo.
Activar os fíos de correo electrónico mediante a opción Máis comandos
Pasos:
- Use a icona Máis comandos
da liña de tempo que mostra un menú despregable. - Seleccione Mostrar sempre o correo electrónico como conversas para crear fíos e agrupar todos os correos electrónicos desa liña de tempo específica.

Opción 2:
Active o correo electrónico con fíos mediante a configuración de Opcións persoais
Para activar os fíos de correo electrónico mediante esta opción, vaia á barra de comandos e seleccione Configuración e logo Configuración de personalización. Isto amosará a caixa de dialogo Establecer opcións persoais para que poida usar os seguintes pasos para activar a vista de fíos de correo electrónico na liña de tempo.
Pasos:
- Seleccione o separador Correo electrónico.
- Seleccione a caixa de verificación Mostrar correos electrónicos como conversa na Liña de tempo.
- Seleccione Aceptar.

Nota
A vista de correos electrónicos como conversa baséase na preferencia do usuario. A configuración persoal está ligada ao usuario e non ao formulario, o que significa que cando activa a vista de correo electrónico con fíos, a configuración aplícase a todas as vistas da súa liña de tempo.
Buscar filas na liña de tempo
Cando o administrador do sistema o activa, pode buscar facilmente filas na liña de tempo. Cando busca unha frase na liña de tempo, búscase no título, no asunto da fila, no corpo ou nos campos de descrición da fila e móstrase a fila.

Lenda
- A barra de busca permite atopar rapidamente filas usando palabras clave ou frases que a función de busca recuperará e amosará debaixo da barra de busca.
- As palabras clave que se usan resáltanse.
Traballar con notas e publicacións
As notas permítenlle rexistrar información e imaxes enriquecidas para referencia, resumo ou investigación. Pode engadir facilmente unha mención a outro usuario ou unha referencia a unha liña de tempo. A capacidade de mención está dispoñible na liña de tempo só cando se activan as notas de texto enriquecido e as publicacións de texto enriquecido.
Cando escribe o símbolo @, os resultados que ve son coincidencias co nome, apelidos ou o enderezo de correo electrónico dos usuarios do sistema que comezan coa cadea de busca. Ao pasar o cursor sobre a imaxe do perfil, pode ver o cartón de perfil detallado do usuario e o estado de presenza en liña. Máis información: Ver o cartón de perfil dun contacto ou usuario
Cando escribe o símbolo #, os resultados que ve son coincidencias coas filas da táboa de nomes de contas e contactos que comezan pola cadea de busca.
Engadir unha nota ou mensaxe a unha fila da liña de tempo
Cando o administrador do sistema o activa, pode engadir unha nota ou unha mensaxe a unha fila da liña de tempo. Cada nota e publicación ten un límite de tamaño máximo de 100 000 caracteres.
Tamén pode introducir unha nota e engadila a unha fila, pero só pode engadir un anexo por nota. Se o administrador do sistema non activa a nota, non pode engadir un anexo.
Vista de visualización de notas
Cando o activa o administrador do sistema, o campo Nota móstrase baixo a funcionalidade Busca na liña de tempo.

Nota
Só pode engadir un anexo nunha nota.
Vista de visualización de publicacións
Cando o activa o administrador do sistema, o campo Publicación móstrase tamén baixo a funcionalidade Busca na liña de tempo.

Nota
Non pode engadir un anexo nunha publicación.
Acceder á barra de comandos para realizar accións
Ao pasar o cursor sobre unha actividade, mensaxe ou nota ou ao expandila, a barra de comandos aparece na esquina superior dereita da fila coas opcións específicas que admite esa actividade, como atribuíla a outras persoas, engadila a unha fila, convertela nun caso, dar me gusta ou responder a unha mensaxe, editar unha nota ou eliminar unha actividade. Non obstante, non todas as filas poden realizar as mesmas accións.
Accións de comando por fila

Lenda
- Só as accións asociadas a esa fila se mostran na barra de comandos superior dereita que aparece na fila.
- Cada fila mostra un conxunto diferente de accións asociadas. Non todas as accións funcionan en todas as filas.
A continuación móstrase unha visión xeral das iconas da barra de comandos e das accións que admiten:
| Icon | Nome | Descripción |
|---|---|---|
| Atribuir | Permítelle asignar unha tarefa. | |
| Pechar actividade | Permítelle pechar a fila de actividade. | |
| Engadir á fila | Permítelle engadir unha tarefa a unha cola. | |
| Abrir fila | Permítelle abrir unha fila. | |
| SUPR | Permítelle eliminar a fila. | |
| Responder | Permítelle responder a un correo electrónico. Nota: Este comando só está dispoñible para correo electrónico. | |
| Responder a todos | Permítelle responder a todos nun correo electrónico. Nota: Este comando só está dispoñible no correo electrónico. | |
| Adiante | Permítelle reenviar un correo electrónico. Nota: Este comando só está dispoñible no correo electrónico. | |
| Gústame esta publicación | Permítelle marcar unha publicación con Gústame. Nota: Este comando só está dispoñible nas publicacións. | |
| Editar esta nota | Permite editar unha nota. Nota: Este comando só está dispoñible nas notas. |
A continuación móstrase unha visión xeral das barras de comandos predefinidas para actividades, notas e publicacións de uso frecuente:
| Actividade | Iconas de barra de comandos | Notas |
|---|---|---|
| Correo electrónico (borrador) | Abrir fila, Eliminar | |
| Correo electrónico | Responder, Responder a todos, Reenviar, Abrir fila | |
| Compromiso | Atribuír, Pechar actividade, Engadir á fila, Abrir fila, Eliminar | |
| Compromiso (pechado) | Atribuír, Engadir á fila, Abrir fila, Eliminar | |
| Tarefa | Atribuír, Pechar actividade, Engadir á fila, Abrir fila, Eliminar | |
| Tarefa (pechada) | Atribuír, Engadir á fila, Abrir fila, Eliminar | |
| Chamada telefónica | Atribuír, Engadir á fila, Abrir fila, Eliminar | |
| Nota | Editar, Eliminar | |
| Publicación (usuario) | Gustar, Responder, Eliminar | Só o autor da publicación ten a capacidade de eliminala. O autor sempre ten a capacidade de eliminar independentemente do privilexio de usuario. |
| Publicación automática | Gustar, Responder, Eliminar |
Traballar con notas
A caixa de mensaxe Nota ten un editor de texto enriquecido que lle permite usar texto enriquecido e crear contido con bo formato.

Lenda
- Campo de título de nota para engadir títulos e temas.
- As notas teñen un editor de texto enriquecido para que poida formatar e estruturar as súas mensaxes.
- A ferramenta de edición de texto enriquecido expándese a un menú completo para acceder rapidamente ás funcións de formato.
- O clip usase para anexar ficheiros á súa nota.
- Os ficheiros anexos móstranse na parte inferior da nota.
Nota
- Só as Notas teñen a capacidade de texto enriquecido e só está dispoñible na liña de tempo.
- Só pode dar formato ao corpo da mensaxe dunha nota e non ao título.
- O editor de texto enriquecido está dispoñible só para a Interface unificada.
- Se crea unha nota no editor de texto enriquecido na Interface unificada e logo ve a nota no cliente web, mostrarase en sintaxe HTML.
Engadir unha mención ou facer referencia a un membro do equipo nunha nota

Lenda
- Ao escribir o signo @ no campo Nota amosarase un menú despregable cunha lista de usuarios que se usaron recentemente.
- Se a fila do usuario non se amosa, ao escribir o nome despois do signo @ actualízanse as filas no menú de control flotante usando o motor de busca Procura rápida que funciona en segundo plano.
- Cambie de vista usando Avanzado para amosar o panel Buscar rexistros. No panel Buscar rexistros pode cambiar entre a visualización Rexistros recentes e Todos os rexistros para buscar filas.
Ao pasar o cursor sobre a imaxe do perfil, pode ver o cartón de perfil detallado do usuario e o estado de presenza en liña.

Nota
Só pode mencionar nunha nota un usuario do sistema, é dicir, un membro do equipo da súa organización.
Engadir un anexo a unha nota na liña de tempo
Cando o administrador do sistema o activa, pode engadir un anexo, como un ficheiro, a unha nota da liña de tempo para compartir cos usuarios.
Nota
- O administrador do sistema configura a lista de anexos permitidos.
- En iOS e Android só pode seleccionar e anexar unha imaxe ou un vídeo.
Seleccione a icona clip
para anexar un ficheiro a unha nota.

Editar nota
Cando anexa un ficheiro á súa nota, aparece a pantalla Editar nota e os anexos móstranse na parte inferior da pantalla Editar nota.
Importante
Só pode engadir un ficheiro anexo por nota.

Traballar con publicacións
Cando o administrador do sistema o activa, pode engadir unha mensaxe a unha fila ou unha mención a outro usuario ou liña de tempo.
Engadir unha mención ou referencia a un membro do equipo nunha publicación

Lenda
- Ao escribir o signo @ no campo Publicación amosará un menú flotante cunha lista de usuarios que se usaron recentemente.
- Se a fila do usuario non se amosa, ao escribir o nome despois do signo @ actualízanse as filas no menú de control flotante usando o motor de busca Procura rápida que funciona en segundo plano.
- Cambie de vista usando Avanzado para amosar o panel Buscar rexistros. No panel Buscar rexistros pode cambiar entre a visualización Rexistros recentes e Todos os rexistros para buscar filas.
Ao pasar o cursor sobre a imaxe do perfil, pode ver o cartón de perfil detallado do usuario e o estado de presenza en liña.

Nota
Só pode mencionar nunha publicación a un usuario do sistema, é dicir, un membro do equipo da súa organización.
Engadir referencias nunha mensaxe en filas da liña de tempo
Para engadir unha referencia como ligazóns nunha publicación a unha fila da liña de tempo, seleccione a icona
e seleccione Publicar e siga os pasos seguintes:

Lenda
- As ligazóns pódense engadir a unha fila escribindo #, o que amosará un menú de control flotante cunha lista de filas ás que se accedeu recentemente. Escriba unha palabra clave despois da etiqueta # e a visualización actualízase no menú de control flotante a través do motor de busca Procura rápida que funciona en segundo plano.
- As filas mostradas poden ser de calquera tipo de fila, como contas, contactos ou clientes potenciais.
- As iconas ao lado dos nomes das filas no menú de control flotante indican os tipos de filas, o que axuda a determinar que fila seleccionar.
- Avanzado ofrece máis opcións cando non se pode atopar unha fila e permítelle ao usuario cambiar a unha visualización diferente ou crear unha nova fila.
Buscar filas nas mensaxes da liña de tempo

Lenda
- O panel Buscar rexistros proporciónalles aos usuarios opcións para cambiar entre as visualizacións Rexistros recentes e Todos os rexistros para atopar unha fila.
- Cambiar visualización para ver filas desde unha visualización diferente.
- Novo rexistro permítelle crear unha nova fila se non atopa a fila que precisa.
Para obter máis información sobre a funcionalidade de notas e mensaxes e a súa configuración, consulte: Configurar o control da liña de tempo
Utilizar a barra de ferramentas do editor de texto enriquecido
A barra de ferramentas do editor de texto enriquecido ofrece funcións e funcionalidades que lle permiten traballar con formato de texto enriquecido en notas.
Opcións de formato
A seguinte táboa describe as diferentes funcións de formato e opcións de funcionalidade dispoñibles no editor de texto enriquecido que pode empregar en notas.
Nota
Pode acceder ao menú contextual do seu navegador seleccionando Ctrl + clic co botón dereito. Isto é útil se precisa empregar o corrector ortográfico integrado no seu explorador. Se non, pode facer clic co botón dereito para proporcionar formato contextual a calquera elemento que estea a usar.
| Icon | Nome | Tecla de atallo | Descripción |
|---|---|---|---|
![]() |
Pintor de formato | Ctrl+Maiús+C, Ctrl+Maiús+V | Aplique o aspecto dunha sección determinada a outra sección. |
![]() |
Tipo de letra | Ctrl+Maiús+F | Seleccione o tipo de letra que desexe. A fonte predefinida é Segoe UI. Nota: Cando se selecciona calquera contido formatado, móstrase o nome da fonte para ese contido. Se a súa selección contén varios tipos de letra, mostrarase o nome do tipo de letra situado na parte superior da súa selección. |
![]() |
Tamaño do tipo de letra | Ctrl+Maiús+P | Modifique o tamaño do texto. O tamaño de páxina é 9 pt. Nota: Cando se selecciona calquera contido formatado, móstrase o tamaño da fonte para ese contido. Se a súa selección contén varios tamaños de tipo de letra, mostrarase o nome do tipo de letra situado na parte superior da súa selección. |
![]() |
Negra | Ctrl+B | Fai que o texto apareza en negra. |
![]() |
Italic | Ctrl+I | Fai que o texto apareza en cursiva. |
![]() |
Subliñado | Ctrl+U | Subliña o texto. |
![]() |
Cor de realce do texto | Resalta o seu texto destacándoo nunha cor brillante. | |
![]() |
Cor do tipo de letra | Modifique a cor do texto. | |
![]() |
Viñetas | Crear unha lista con viñetas. | |
![]() |
Numeración | Crear unha lista numerada. | |
![]() |
Diminuír sangría | Achegue o seu parágrafo á marxe. | |
![]() |
Aumentar sangría | Afaste o seu parágrafo máis da marxe. | |
![]() |
Cita en bloque | Aplique un formato de citas a nivel de bloque no seu contido. | |
![]() |
Aliñar á esquerda | Ctrl+L | Aliñe o seu contido coa marxe esquerda. (Usado normalmente para o texto do corpo para facilitar a lectura). |
![]() |
Aliñar o centro | Ctrl+E | Centre o seu contido na páxina. (Úsase normalmente para dar un aspecto formal). |
![]() |
Aliñar á dereita | Ctrl+R | Aliñe o contido á dereita da páxina. (Úsase normalmente para dar un aspecto formal). |
![]() |
Ligazón | Cree unha ligazón no seu documento para acceder rápido a páxinas web e ficheiros. O texto do URL pegado ou escrito convértese nunha ligazón. Por exemplo, "http://myexample.com" converterase en "http://myexample.com". Na caixa de diálogo Ligazón, escolla o tipo de ligazón que desexa inserir. O separador Información da Ligazón permítelle escoller o tipo de ligazón e tamén definir o protocolo da ligazón e o URL. O separador Destino só está dispoñible para o tipo de ligazón URL. Especifica se a localización onde se vai abrir a ligazón despois de seleccionala. |
|
![]() |
Desligar | Elimine unha ligazón do seu correo electrónico ou documento. Cando coloca o cursor nunha ligazón, o botón Desligar na barra de ferramentas actívase. Seleccione o botón para eliminar a ligazón e convertela en texto sen formato. |
|
![]() |
Superíndice | Escriba letras pequenas xusto encima da liña de texto. | |
![]() |
Subíndice | Escriba letras pequenas xusto debaixo da liña de texto. | |
![]() |
Riscado | Risque o texto debuxando unha liña a través del. | |
![]() |
Inserir imaxe | Pode inserir unha imaxe copiándoa e pegándoa en liña directamente no editor, arrastrándoa e soltándoa desde o escritorio ou un cartafol local directamente no editor ou escribindo un URL. Os seguintes formatos son compatibles: PNG, .JPG. ou .GIF. Para inserir unha imaxe en liña no seu artigo: 1. Arrastre e solte a imaxe ou cópiea e péguea directamente no artigo. 2. Arrastre calquera recuncho da imaxe para redimensionalo. Para inserir unha imaxe usando un URL ou navegando á imaxe local: 1. Escolla Inserir imaxe. 2. Na caixa de diálogo de propiedades da Imaxe, escolla entre as seguintes opcións:
Nota: |
|
![]() |
Da esquerda á dereita | Cambie a orientación do texto de esquerda a dereita para contidos como parágrafos, cabeceiras, táboas ou listas. Usado comunmente para contidos de idiomas bidireccionais. Esta é a configuración predefinida. | |
![]() |
Da dereita á esquerda | Cambie a orientación do texto de dereita a esquerda para contidos como parágrafos, cabeceiras, táboas ou listas. Usado comunmente para contidos de idiomas bidireccionais. A configuración predeterminada é de esquerda a dereita. | |
![]() |
Desfacer a escritura | Desfaga os cambios realizados no contido. | |
![]() |
Facer de novo a escritura | Volva facer os cambios realizados no contido. | |
![]() |
Borrar todo o formato | Elimine todo o formato dunha selección de texto, deixando só o texto normal e sen formato. | |
![]() |
Engadir unha táboa | Engada unha táboa ao seu contido. Despois de engadir unha táboa, pode facer algunha das seguintes accións:
|
|
![]() |
Expandir a barra de ferramentas | Aparece cando a barra de ferramentas está contraída. Faga clic para ampliar a barra de ferramentas e facer visibles todas as opcións. |
O editor de texto enriquecido está habilitado de xeito predeterminado. O administrador do sistema pode habilitar ou deshabilitar o editor por vostede.
Para obter máis información, consulte Configuracións de control do editor de texto enriquecido.
Consulte tamén
Configurar o control da liña de tempo
Preguntas máis frecuentes do control da liña de tempo
Preguntas frecuentes sobre as actividades e o muro da liña de tempo
Nota
Pode indicarnos as súas preferencias para o idioma da documentación? Realice unha enquisa breve. (teña en conta que esa enquisa está en inglés)
Esta enquisa durará sete minutos aproximadamente. Non se recompilarán datos persoais (declaración de privacidade).
Comentarios
Enviar e ver os comentarios




























