Anexar un ficheiro ao correo electrónico

Ter a capacidade de anexar ficheiros a unha mensaxe é unha das características máis útiles do correo electrónico. Pode anexar un ficheiro empregando unha das dúas formas:

1. Anexar ficheiro. Situado na barra de navegación superior, Anexar ficheiro permítelle facer anexar ficheiros.

2. Novos anexos. Situado sobre o editor de texto enriquecido, a icona Novos anexos permítelle usar a función de arrastrar e soltar ou copiar e pegar.

   Nota

   Unha vez que garde o seu correo electrónico, pode usar Anexar ficheiro e Novos anexos indistintamente.

   Importante

   O límite de tamaño predefinido para un ficheiro anexo de correo electrónico é de 5 MB. Os administradores do sistema poden aumentar as limitacións de tamaño dos ficheiros adxuntos de correo electrónico.

Traballar con anexos

Pode anexar un número ilimitado de ficheiros a un correo electrónico; non obstante, hai limitacións de tamaño de ficheiro que son administradas polo administrador do sistema.

Correo electrónico mellorado é o formulario de correo electrónico predefinido, pero pode cambiar de formulario facendo o seguinte:

1. Debaixo do nome do asunto do correo electrónico, prema no cursor (v) xunto a Correo electrónico
2. Un despregable aparece cunha lista de opcións de formulario de correo electrónico que pode escoller.
   
   

Os ficheiros adxuntos aparecen de forma diferente, dependendo do formulario de correo electrónico no que traballe. Pode cambiar de formularios de correo electrónico sen perder información.

Anexo de ficheiro de formulario de correo electrónico

1. Correo electrónico. Esta pantalla confirma en que formulario de correo electrónico está a traballar.
2. Anexo. Esta sección mostra unha lista de anexos de ficheiros nunha vista vertical e só mostra os tres primeiros anexos.
3. Número de ficheiros. Isto móstrase cando tes máis ficheiros dos que se poden ver e permíteche ver o número total de ficheiros adxuntos no lado esquerdo baixo o último anexo coa opción de pasar páxina para ver máis ficheiros.

Anexo de ficheiro de formulario de correo electrónico mellorado

1. Correo electrónico mellorado. Esta pantalla confirma que está a traballar no formulario de Correo electrónico mellorado.
2. Ficheiros anexados. Esta sección mostra todos os seus anexos de correo electrónico nunha vista de mosaico sobre a súa mensaxe horizontalmente. A configuración predefinida para o número máximo de ficheiros que se poden amosar é de cinco anexos antes de mostrar a funcionalidade de reenvío de páxina.
3. Número de ficheiros. Isto móstrase cando tes ficheiros que ocupan máis de dúas filas e permíteche ver o número total de ficheiros adxuntos no lado esquerdo baixo o último anexo coa opción de pasar páxina para ver máis ficheiros.
4. Comandos de anexo. Isto permítelle usar a función de seleccionar, seleccionar todo, ordenar, eliminar e descargar cando se traballa cos ficheiros anexos.

Traballar coa barra de comandos de anexos

Cando teña un ou varios ficheiros para a unha mensaxe, pode xestionalos usando os comandos de ficheiros adxuntos.

Comandos de selección

Os comandos de selección permítenlle seleccionar ficheiros individuais ou varios ficheiros á vez.

Lenda

1. Seleccionar todos. Este comando atópase á dereita, enriba dos ficheiros anexos e permítelle seleccionar todos os ficheiros anexos á vez.

   Nota

   Seleccionar todos só selecciona os ficheiros visibles. Se ten varias páxinas de ficheiros adxuntos, terá que ir a esa páxina e seleccionar os ficheiros de forma independente.

2. Transparencia da cor do mosaico. A cor de fondo dos ficheiros anexos seleccionados cambia a gris claro para identificar os ficheiros seleccionados.

3. Caixa de verificación Tamén pode verificar que ficheiros se seleccionaron vendo se a caixa de verificación da esquina superior dereita do ficheiro anexo está seleccionada.

O formato dos ficheiros anexos no correo electrónico pode realiñarse en función do dispositivo que se estea a usar e do formato no que se estea a traballar.

1. Visualización de formato Independentemente da visualización do formato, os ficheiros anexos só amosarán o número de ficheiros activados polo administrador do sistema.
2. Vista de páxina. A vista de páxina mostra o número total de anexos de correo electrónico e sempre se amosa baixo os ficheiros anexos.

Comandos Eliminar e descargar

Estes son dous dos comandos máis importantes ao traballar con imaxes.

1. Eliminar. Este comando funciona cos comandos de Seleccionar. Primeiro ten que seleccionar un ficheiro antes de que poida eliminalo. Aparece unha solicitude de confirmación que require que confirme que desexa eliminar os ficheiros que seleccionou.
2. Descargar. Este comando tamén funciona cos comandos de Seleccionar e a configuración de descarga do seu explorador, o que lle permite descargar un ficheiro individual ou varios ficheiros á vez.

Previsualización de anexos de imaxe

1. Máis opcións. Este comando proporciona unha lista de accións para ese tipo de ficheiro.
2. Imaxe sen previsualización. Só os tipos de imaxes sen previsualización permiten exportar rexistros seleccionados, descargar ou eliminar o ficheiro anexo.
3. Tipos de imaxe sen previsualización. Permítenlle exportar rexistro seleccionado, previsualizar, descargar ou eliminar o ficheiro anexo. Cando seleccione a opción vista previa, aparece unha ventá emerxente, que mostra a imaxe co nome da imaxe que aparece a continuación.

Adxuntos con ficheiros de correo electrónico compatibles

O seguinte é unha lista de tipos de ficheiros e imaxe que non son compatibles:

tipo de imaxe	admite previsualización	inserción compatible (en editor)
BMP.bmp	Si	Si
GIF.gif	Si	Si
ICO.ico	Si	Si
JPG.jpg	Si	Si
PNG.png	Si	Si
SVG.svg	Si	Si
PDF.pdf	Si (a vista previa non é compatible con IE)	Non

Ver e inserir imaxes no correo electrónico

O uso de axudas visuais axuda aos usuarios a transmitir unha enorme cantidade de información con só unha ollada. Posuír a posibilidade de ver e inserir imaxes integradas no correo electrónico mediante a función de arrastrar e soltar ou copiar e pegar é unha ferramenta moi potente para os usuarios. Ademais, pode navegar ata un ficheiro ou facer referencia a un URL en liña usando o botón da barra de ferramentas de imaxe.

Pode arrastrar e soltar ou copiar e pegar imaxes no correo electrónico.

1. Imaxes de correo electrónico Pode axustar o tamaño da imaxe.

2. Gardar. Cando termine as edicións, seleccione Gardar ou Gardar e pechar.

   Nota

   Hai unha limitación do tamaño do ficheiro de 1 MB cando se engade unha imaxe en liña a un correo electrónico para modelos de correo electrónico. (Para os correos electrónicos novos ou respondidos, non hai límite de tamaño do correo electrónico (pasa a formar parte do tamaño total do correo electrónico).