Explorar os datos dunha páxina da grade

Nas aplicacións baseadas en modelos, o control predeterminado que se usa para mostrar os datos en forma de táboa é a grella de só lectura. Cando unha subárea contén unha táboa, o deseño predeterminado da subárea no mapa do sitio da aplicación chámase páxina de cuadrícula.

Lenda:

1. Barra de comandos: Os comandos dispoñibles para a páxina
2. Selector de vista: seleccióneo para cambiar de vistas
3. Editar columnas: seleccione para engadir, eliminar ou reorganizar as columnas.
4. Editar filtros: seleccione a opción para filtrar a visualización con consultas avanzadas
5. Filtrar por palabra clave ou Procura rápida: Mostra só as filas da vista actual que coincidan cos seus criterios de busca
6. Icona de xerarquía: indica que o rexistro forma parte dunha xerarquía
7. Contador de rexistros: a posición desta páxina de rexistros no número total de rexistros que se mostran na vista
8. Navegación da páxina: avance ou retroceda por páxina no conxunto de rexistros que se mostran na vista

Navegación

Para ver os detalles dun rexistro, seleccione a ligazón na primeira columna. Para abrir os detalles do rexistro nunha nova pestana ou nunha nova ventá, faga clic co botón dereito na ligazón da columna e seleccione Abrir ligazón nunha nova pestana ou Abrir ligazón nunha nova xanela.

Se un rexistro está nunha relación de xerarquía, seleccione a icona de xerarquía para abrir a vista de xerarquía.

Se navegas fóra da páxina da grade e volves, a vista conserva os teus filtros, a orde de ordenación e o estado no que se atopaba a páxina, incluído o control de grade que escolleches por última vez en Mostrar como menú.

Selector de visualización

O selector de vistas enumera as vistas que están dispoñibles para a táboa. Por defecto, a lista divídese en dous grupos:

• As miñas vistas: vistas persoais que creou
• Vistas do sistema: vistas que o seu administrador creou e compartiu con vostede

As visualizacións persoais aparecen antes das visualizacións do sistema por defecto. Ambas listas están ordenadas alfabeticamente. Pode cambiar a orde en que se enumeran as vistas.

Nota

Se o seu administrador activou a experiencia moderna de busca avanzada, a lista de vistas non está dividida. Para saber facilmente que tipo de vista está mirando, as vistas persoais teñen unha icona de usuario . Tamén pode pasar o rato sobre a icona de información para ver o tipo de visualización.

Para atopar rapidamente unha vista nunha longa lista, use a caixa de busca da parte superior do selector de vista.

Cada táboa da súa aplicación ten unha vista predeterminada que a configura o seu administrador. A etiqueta Por defecto do selector de vistas identifica cal é a vista predeterminada para a táboa.

Editor de columnas

Use o Editor de columnas para engadir, eliminar ou reorganizar as columnas.

Editor de filtros

Use o editor de filtros para ver ou modificar a consulta que seleccionou os rexistros da vista.

Busca en cuadrícula

A busca en grade permítelle filtrar a vista actual en función dunha palabra clave. Cando escolle a caixa de busca, aparece unha información sobre ferramentas que indica a lista de columnas nas que se aplica unha coincidencia que comeza por.

A caixa de busca pode ofrecer dúas experiencias diferentes, dependendo de como o administrador configure a busca.

Nota

Se a túa aplicación está configurada para estar fóra de liña de forma predeterminada, a caixa de busca utilizará Procura rápida independentemente da configuración de busca de grade existente.

Filtrar por palabra clave

Filtrar por palabra clave é a experiencia predeterminada. Cando introduza texto na caixa Filtrar por palabra clave, o sistema filtra a vista actual. Mostra os resultados nas mesmas columnas que se usan na vista actual.

Procura rápida

Se o seu administrador activou Procura rápida, aparecerá a caixa de busca Procura rápida. Cando introduza texto na caixa Procura rápida, o sistema filtra a vista Procura rápida da táboa. Mostra os resultados nas columnas da vista Procura rápida en lugar da vista actual.

Nota

Palabras clave de busca de cuadrícula que comezan cun asterisco (*) mostrará un aviso informándolle de que a busca pode ser máis lenta. Se o seu administrador activou o axuste Evitar o filtro lento de palabras clave para os termos de procura rápida nas páxinas de visualización, non pode realizar unha busca en palabras clave que comezan cun asterisco (*).

Accións de cabeceira de columna

As cabeceiras das columnas despregábeis ofrecen unha variedade de opcións que che permiten modificar os datos mostrados na grade.

Ordenación

Pode modificar a orde dos rexistros na grella mediante as accións de ordenación das cabeceiras das columnas despregables. De forma predeterminada, ao seleccionar ordenar por columna substitúese calquera criterio de ordenación existente na grade.

Nota

A clasificación en varias columnas pódese realizar mantendo premida a tecla Maiús se selecciona unha ordenación nunha columna diferente. Isto engade a condición de ordenación aos criterios de clasificación existentes na grade, en lugar de substituír os criterios de ordenación.

Filtraxe

Para centrarse nos rexistros que cumpran determinados criterios, pode filtrar unha vista por unha ou máis columnas. O tipo de datos da columna determina as opcións de filtro dispoñibles.

Importante

En Interface unificada, as grades non repoboan filtros de columnas en función da definición de vista actual.

Filtraxe dunha columna de busca

Cando filtra os datos nunha columna de busca, pode seleccionar unha lista de valores, en lugar de escribir. Por exemplo, para filtrar unha vista por Contacto principal, pode seleccionar un nome da lista que aparece ao seleccionar a caixa de texto do filtro.

Se comeza a escribir, o filtro suxire resultados coincidentes para axudarlle a completar a busca. Os resultados inclúen todas as filas que non se filtran doutro xeito.

Filtraxe dunha columna de data

Cando filtra unha columna de data, pode seleccionar entre moitas formas diferentes de especificar unha data ou un período de tempo. Por exemplo, pode buscar En ou despois dunha data exacta, Seguinte ano fiscal ou A semana pasada.

Filtro de actividades

Use o filtro de tipo de actividade para mostrar só as actividades que lle interesan, como citas ou correo electrónico.

Agrupación

Cando se configuran, os encabezados das columnas despregables aparecen cunha opción Agrupar por . Isto permítelle agrupar os datos da grella por valores do grupo seleccionado.

• A agrupación está dispoñible para a maioría dos tipos de columnas. En particular, isto non inclúe as columnas de busca.
• Ao agrupar os campos de data, cómpre escoller un período de tempo para o que agrupar. Isto inclúe día, semana, mes, trimestre e ano.
• Só podes agrupar por unha columna á vez; ao seleccionar Agrupar por nunha columna diferente substitúese calquera criterio de agrupación existente.
• Podes eliminar a agrupación seleccionando Desagrupar da mesma cabeceira da columna despregábel para eliminar a agrupación.

Nota

Os criterios de agrupación non se gardan nunha vista.

Agregación

Cando se configuran, as cabeceiras das columnas despregables aparecen nunha opción Totais en columnas numéricas. Isto permítelle mostrar un cálculo agregado no pé da grade para os datos desta columna. Podes escoller entre mostrar unha suma, o valor máximo, o valor mínimo ou o valor medio. Se os datos da grella foron agrupados, o agregado calcúlase e móstrase para cada grupo.

Nota

As agregacións non se gardan nunha vista.

Barra de salto

A barra de salto é unha forma rápida de filtrar rexistros baseados nas letras do alfabeto. Para ver só os rexistros que comezan pola letra S, por exemplo, seleccione S na barra de salto.

A barra de salto actúa na primeira columna ordenada. Se non se fixo ningún cambio na orde de clasificación, a barra de salto usa a columna principal.

Mostrar como

Aínda que a grade de só lectura predeterminada utilízase inicialmente para mostrar datos, se se configuran varios controis de conxunto de datos para a vista de táboa, pode cambiar entre estes controis mediante o menú Amosar como na barra de comandos, que normalmente se atopa baixo a acción Máis comandos . Unha vez que cambiaches a unha visualización diferente dos datos, ese control lémbrase para futuras sesións nese dispositivo.

Nota

Pode indicarnos as súas preferencias para o idioma da documentación? Realice unha enquisa breve. (teña en conta que esa enquisa está en inglés)

Esta enquisa durará sete minutos aproximadamente. Non se recompilarán datos persoais (declaración de privacidade).