Comentarios

Crear e xestionar visualizacións persoais nunha páxina da grade

  • Artigo
  • 4 minutos de lectura

Nas aplicacións baseadas en modelos, as vistas definen os datos que se amosan en forma de táboa nunha páxina de grade. As vistas do sistema son vistas creadas polo teu administrador e compartidas contigo. Normalmente non podes modificalos. Non obstante, pode crear e xestionar vistas persoais. As vistas persoais só están dispoñibles para ti a menos que as compartas.

Unha vista consta dos seguintes elementos:

  • As columnas a mostrar.
  • Opcións de clasificación predeterminadas
  • Filtros para mostrar filas que coincidan con criterios específicos, se é necesario

Para obter máis información, consulte Comprender as vistas de aplicacións baseadas en modelos.

Seleccione columnas no editor de columnas

  1. Seleccione Editar columnas para eliminar, reordenar ou engadir columnas para obter unha visión máis clara dos seus datos.

  2. Seleccione Solicitar para ver os seus cambios na páxina da grella.

    Unha captura de pantalla do editor de columnas de visualización nunha páxina de cuadrícula.

No editor de columnas están dispoñibles as seguintes accións:

  • Para eliminar unha columna, pasa o rato sobre o nome da columna e selecciona … e, a continuación, seleccione Quitar.

  • Para cambiar a orde das columnas, seleccione … e, a continuación, seleccione Móvete ou Baixar. Ou, arrastre a columna ata a posición desexada na lista.

  • Para engadir columnas á vista, seleccione Engadir columnas e, a continuación, realice unha ou máis das seguintes accións:

    • Seleccione unha columna do conxunto predeterminado de columnas do sistema na táboa.

    • Seleccione Por defecto e, a continuación, seleccione Todos ou Personalizado e, a continuación, seleccione entre o conxunto de columnas da táboa.

    • Escriba un nome de columna no ficheiro Busca para buscar unha columna específica e, a continuación, selecciónaa.

      Unha captura de pantalla da lista de columnas predeterminadas que están dispoñibles para engadir a unha vista.

    • Para engadir columnas doutras táboas, seleccione Relacionado ficha. Expanda a táboa que contén a columna que quere engadir e, a continuación, seleccione a columna. Cando remates de engadir columnas, selecciona Pechar.

      Captura de pantalla da lista de columnas de táboas relacionadas que están dispoñibles para engadir a unha vista.

Para desfacer cambios nas columnas da vista en calquera momento, selecciona Restablecer os valores predeterminados.

Seleccione as condicións do filtro no editor de filtros

Use o editor de filtros para ver ou cambiar a consulta que subxace aos datos na vista actual.

Unha captura de pantalla da icona do editor de filtros de visualización nunha páxina de grade.

Editar ou eliminar unha condición

  • Para cambiar unha condición, seleccione a columna, o operador ou o valor e edite segundo sexa necesario.

  • Para eliminar unha condición, seleccione Máis comandos (…) a carón da fila e, a continuación, seleccione Eliminar.

    Unha captura de pantalla do editor de filtros de visualización, que mostra a icona de eliminación de filas.

Engadir condicións

  1. Para engadir unha ou máis condicións, seleccione Engadir.
  2. Cando remate de editar os filtros de visualización, seleccione Solicitar para ver os seus cambios na páxina da grella.

As seguintes opcións están dispoñibles cando engades condicións no editor de filtros:

Unha captura de pantalla do editor de filtros de visualización, que mostra as opcións de adición de filas.

  • Para engadir unha condición, seleccione Engadir fila e, a continuación, seleccione unha columna, un operador e un valor.

    Unha captura de pantalla do editor de filtros de visualización, que mostra unha fila engadida.

  • Para engadir un grupo de condicións, seleccione Engadir grupo. Podes crear varias subcondicións e agrupalas usando os operadores AND e OR para crear unha expresión.

    Unha captura de pantalla do editor de filtros de visualización, que mostra un grupo de condicións engadido.

  • Para engadir unha única condición a un grupo, seleccione a caixa de verificación de condición e, a continuación, seleccione … e, a continuación, seleccione Facer grupo.

  • Para separar un grupo de condicións, seleccione a caixa de verificación do grupo e, a continuación, seleccione … e, a continuación, seleccione Desagrupar.

    Unha captura de pantalla do editor de filtros de visualización, que mostra a opción Desagrupar dun grupo de condicións.

  • Para engadir unha condición baseada nunha columna nunha táboa relacionada, seleccione Engadir entidade relacionada e, a continuación, seleccione unha táboa. Contén datos é o único operador condicional que se pode usar cunha táboa relacionada nun filtro de visualización. A continuación, seleccione unha columna da táboa relacionada, un operador e un valor.

    Unha captura de pantalla do editor de filtros de visualización, que mostra unha condición engadida desde unha táboa relacionada.

Para desfacer os cambios no filtro de visualización en calquera momento, seleccione Restablecer os valores predeterminados.

Suxestión

Se tes o privilexio de seguridade Activar Descargar Fetch XML, que se atopa na sección de Privilexios varios do Personalización dentro da páxina de definicións rol de seguranza, pode descargar a expresión FetchXML para unha vista. Póñase en contacto co seu administrador se precisa esta capacidade.

Ordenar os datos

Seleccione un título de columna e, a continuación, seleccione como a vista debe ordenar os datos na columna. Podes ordenar nunha columna á vez.

As opcións de ordenación dependen do tipo de datos. As columnas alfanuméricas pódense ordenar de A a Z (ascendente) ou de Z a A (descendente). As columnas de data pódense ordenar de máis antiga a máis recente (ascendente) ou de nova a antiga (descendente). Unha frecha á dereita do nome da columna indica que a vista está ordenada nesa columna. A dirección que apunta a frecha indica se a columna está ordenada en orde ascendente ou descendente.

Garda a túa vista

Un asterisco ao carón do nome da vista indica que editaches a vista e non a gardaches. Se cambia a outra vista ou abandona a páxina, a vista volverá á súa definición orixinal. Para manter os cambios e engadir a nova vista á lista de vistas dispoñibles, asegúrate de gardala.

Garda as túas edicións como unha nova vista

Para manter a vista orixinal, garda a versión editada como unha nova vista cun nome diferente. Se fixeches cambios nunha vista que non tes Escribe permiso para, xa sexa unha vista do sistema ou unha vista persoal, só poderás gardala como unha vista nova.

  1. Na barra de comandos, seleccione Máis comandos (⁝) >Crear vista > Gardar como nova vista.

    Captura de pantalla dunha páxina de grade que mostra a opción Crear vista no menú Máis comandos.

  2. Introduza un novo nome para a vista e, se o desexa, unha descrición e, a continuación, seleccione Gardar.

    Unha captura de pantalla das opcións de vista Gardar como nova.

Nota

Se queres manter a vista orixinal, asegúrate de darlle un nome diferente á vista editada. Se non o fas, os teus cambios sobrescribirán a vista existente sen confirmación, aínda que seleccionaches gardala como unha vista nova.

Cambia a definición dunha vista existente

Se non queres manter a vista orixinal, podes substituíla pola túa versión editada. Necesitarás Escribe permiso para a vista para sobrescribir a definición orixinal cos seus cambios.

Na barra de comandos, seleccione Máis comandos (⁝) >Crear vista > Garda os cambios na vista actual.

Captura de pantalla dunha páxina de grade, que mostra a opción de sobrescribir unha vista existente cos cambios actuais.

Garda os cambios nas vistas na busca avanzada moderna

Se o teu administrador activou achado moderno e avanzado, pode crear e xestionar vistas directamente desde o selector de vistas.

Captura de pantalla dunha páxina de cuadrícula, que mostra as opcións de xestión de vistas na busca avanzada moderna.

Cambia a vista predeterminada

A vista predeterminada dunha táboa indícase polo Por defecto etiqueta no selector de vista. O teu administrador establece unha vista predeterminada para cada táboa da túa aplicación. Non obstante, podes establecer unha vista diferente como a túa predeterminada persoal.

No seguinte exemplo, o administrador estableceu a vista As miñas contas activas como predeterminado para a táboa Contas. Para cambiar a vista predeterminada a Contas activas:

  1. No selector de vista, seleccione Contas activas para aplicar a vista á páxina da cuadrícula.

  2. Abre o selector de vista de novo e selecciona Establecer a vista actual como a miña predeterminada.

    Unha captura de pantalla do selector de vista nunha páxina de grade, que mostra a opción de establecer unha nova vista predeterminada.

Para cambiar a vista predeterminada persoal de novo á vista definida polo administrador, seleccione Restablecer a vista predeterminada no selector de vista.

Unha captura de pantalla do selector de vista nunha páxina de grade, que mostra a opción de cambiar a vista predeterminada de novo á que definiu o administrador.

Nota

Se non ves Restablecer a vista predeterminada, significa que a vista predeterminada actual para a táboa é a establecida polo administrador.

Cambia a vista predeterminada na busca avanzada moderna

Se o teu administrador activou achado moderno e avanzado, pode cambiar e restablecer a vista predeterminada directamente desde o selector de vista.

Captura de pantalla dunha páxina de grade que mostra as opcións de xestión de visualización predeterminadas na busca avanzada moderna.

Xestiona e comparte opinións persoais

Se o teu administrador ten activado achado moderno e avanzado, pode compartir, ocultar, renomear e eliminar vistas.

  1. No selector de vista, seleccione Xestiona e comparte vistas.

    Unha captura de pantalla do selector de vistas, que mostra a opción de xestionar e compartir vistas.

  2. Seleccione Ver comandos (...) e, a continuación, escolla a súa opción.

    Unha captura de pantalla do selector de vista, que mostra a opción de compartir, editar ou eliminar unha vista.

Cambia a orde das vistas no selector de vistas

De forma predeterminada, o selector de vistas lista as vistas en dous grupos, vistas persoais e vistas do sistema, cada unha ordenada alfabeticamente. Pode cambiar a orde de clasificación dentro dos grupos ou eliminar a agrupación por completo e ordenar toda a lista alfabeticamente.

  1. No selector de vista, seleccione Xestiona e comparte vistas.

  2. Cambie a orde de ordenación do selector de vista e, a continuación, seleccione Solicitar.

    Unha captura de pantalla do panel Xestionar e compartir vistas, que mostra as opcións de ordenación do selector de vistas.

Están dispoñibles as seguintes opcións de clasificación:

  • Persoal antes do sistema, da A á Z : Este é o predeterminado. Ambos os grupos están ordenados alfabeticamente. As vistas persoais aparecen enriba das vistas do sistema.

  • Sistema antes que persoal, da A á Z : Os dous grupos están ordenados alfabeticamente. As vistas do sistema aparecen enriba das vistas persoais.

  • A ao Z : Elimínase a agrupación. Todas as vistas (sistemas e persoais) preséntanse por orde alfabética.

    Nota

    Se o teu administrador activou o experiencia moderna de busca avanzada, a lista de vistas non está dividida. Para saber facilmente que tipo de vista estás mirando, as vistas persoais teñen unha icona de usuarioIcona de vista persoal.. Tamén podes pasar o rato sobre a icona de informaciónIcona de información. Para ver o tipo de vista.

Ocultar vistas

Podes ocultar vistas no selector de vistas para personalizar a lista e reducir o desorde. Deberías ter en conta algunhas cousas:

  • Cando ocultas unha vista, ocúltase das vistas desa táboa en todas as aplicacións baseadas en modelos en todos os dispositivos.
  • Se a vista se comparte contigo e con outros membros do equipo, ao ocultala só se oculta a vista. Non está oculto para todos os demais que teñan acceso á vista.
  • Podes ocultar as túas opinións persoais de forma predeterminada. Só pode ocultar as vistas do sistema se o administrador o permitiu.
  • Non podes ocultar a vista predeterminada dunha táboa. Se queres ocultar a vista predeterminada, establece primeiro outra vista como predeterminada.
  • Non pode establecer unha vista oculta como vista predeterminada dunha táboa.

Para ocultar unha vista:

  1. No selector de vista, seleccione Xestiona e comparte vistas.

  2. Pasa o rato sobre a vista e selecciona Ocultar. Ou selecciona Ver comandos (…) á dereita da vista e, a continuación, seleccione Ocultar.

  3. Seleccione Aplicar.

    Unha captura de pantalla do panel Xestionar e compartir vistas nunha páxina de grade, que mostra as opcións de ocultación da vista.

Para restaurar unha vista oculta:

  1. No selector de vista, seleccione Xestiona e comparte vistas.

  2. Pasa o rato sobre a vista e selecciona Mostrar. Ou selecciona Ver comandos (…) á dereita da vista e, a continuación, seleccione Mostrar.

  3. Seleccione Aplicar.

    Unha captura de pantalla do panel Xestionar e compartir vistas nunha páxina de grade, que mostra as opcións para restaurar unha vista oculta.

Outras tarefas de xestión de vistas

  • Establecer como predeterminado : fai que unha vista sexa a vista predeterminada para esa táboa en todas as aplicacións baseadas en modelos do contorno. Esta opción non aparece nunha vista oculta nin nunha vista que xa é a predeterminada.
  • Restablecer por defecto : cambia a vista predeterminada dunha táboa á que definiu o administrador, en todas as aplicacións baseadas en modelos do contorno.
  • Compartir : comparte a vista con outros membros da túa organización. Esta opción só aparece nas vistas persoais que teñas Compartir permiso para. Para obter máis información, consulte Comparte filas cun usuario ou equipo.
  • Editar información : cambia o nome e a descrición da vista. Esta opción só aparece nas vistas persoais que teñas Escribe permiso para.
  • Asignar : Atribúe a propiedade da vista a outro usuario ou equipo da túa organización. Esta opción só aparece nas vistas persoais da túa propiedade.
  • Eliminar : Elimina a vista. Se eliminas unha vista persoal, borrarase a vista para todos os que teñan acceso a ela. Esta opción só aparece nas vistas persoais que teñas Eliminar permiso para.
  • Desactivar/Activar : Desactiva ou activa a vista. Se desactivas ou activas unha vista persoal, a vista pasará a ser inactiva ou activa para todos os que teñan acceso a ela. Esta opción só aparece nas vistas persoais que teñas Escribe permiso para.
  • Descargar Fetch XML : Descarga a expresión FetchXML para a vista. Esta capacidade está habilitada por un administrador con privilexios de seguranza Activar Descargar Fetch XML, que se atopa na sección de Privilexios varios do Personalización ficha dentro da páxina de definición rol de seguranza.

Nota

Pode indicarnos as súas preferencias para o idioma da documentación? Realice unha enquisa breve. (teña en conta que esa enquisa está en inglés)

Esta enquisa durará sete minutos aproximadamente. Non se recompilarán datos persoais (declaración de privacidade).