Preguntas y respuestas sobre suscripción a Power Automate en su organización
En este tema se describe cómo los usuarios de su organización pueden usar Power Automate y cómo controlar el servicio Power Automate.
Registrarse a Power Automate
¿Qué es Power Automate?
Power Automate es un servicio público en la nube para ayudar a usuarios y equipos a configurar flujos de trabajo automatizados entre sus aplicaciones y servicios favoritos para sincronizarlos, recibir notificaciones, recopilar datos y mucho más.
¿Cómo puedo registrarme en Power Automate?
Simplemente, vaya a flow.microsoft.com, seleccione Probar gratis en la parte superior derecha de la pantalla y luego proporcione su información para completar el proceso de registro.
El artículo Sign up for Power Automate (Suscripción a Flow) incluye más información.
¿Qué es la licencia gratuita de Power Automate?
La licencia gratuita de Power Automate se utiliza solo con fines de seguimiento. Habilitarlo o deshabilitarlo no tiene ningún efecto en la capacidad del usuario para crear flujos. Si deshabilita la licencia gratuita de Power Automate, se vuelve a habilitar cuando un usuario inicia sesión. Este es el comportamiento esperado.
¿Puedo bloquear la suscripción de otra persona a Power Automate?
Power Automate es un servicio en la nube totalmente público, y todas las personas pueden suscribirse y utilizarlo para automatizar sus tareas diarias. Para utilizar Power Automate no es necesario que los usuarios tengan o usen una cuenta de Office 365. Por este motivo, no hay ningún mecanismo en este momento para impedir que una persona use Power Automate (como cualquier otra persona del mundo, con independencia de su dirección de correo electrónico).
Sin embargo, si una persona se suscribe a Power Automate y decide no admitirlo en su organización, de ninguna forma puede incurrir en costos para su empresa. Cuando una persona se suscribe a Power Automate, es la relación se establece entre ella y Microsoft, que es como muchos otros servicios en la nube de Microsoft, como Bing, OneDrive o Outlook.com. El hecho de que un individuo use Power Automate no implica en absoluto que su organización proporcione el servicio.
Por último, si su empresa desea restringir el uso de datos solo de la organización dentro de Power Automate, es posible hacerlo mediante las directivas de prevención de pérdida de datos (DLP).
¿Cómo se puede acceder a las características de pago de Power Automate?
Las personas pueden acceder a las características de pago de Power Automate de tres maneras diferentes:
- Pueden inscribirse individualmente en una licencia de prueba de Power Automate por 90 días sin coste alguno.
- Puede asignarles una licencia de Power Automate en el Centro de administración de Microsoft 365.
- Al usuario se le ha asignado un plan de Microsoft 365 y Dynamics 365 que incluyen acceso a Power Automate. Vea la página de precios de Power Automate para la lista de planes de Office 365 y Dynamics 365 que incluyen capacidades de Power Automate.
¿Puedo bloquear la suscripción de otra persona a las características de pago de Power Automate?
Cualquier persona puede probar las características de pago de Power Automate durante 90 días sin incurrir en ningún costo. Sin embargo, puede administrar completamente la asignación de las licencias de pago perpetuas dentro de su organización mediante el portal de administración de Office 365.
Igual que con las ofertas gratuitas, si una persona decide suscribirse a la versión de prueba, se trata de una relación directa entre la persona y Microsoft, no necesariamente reconocida por su empresa.
Administración de Power Automate
¿Por qué aparece el icono de Power Automate en el iniciador de aplicaciones de Office 365?
Como se anunció en agosto, ahora Power Automate es una parte fundamental del conjunto de Office 365. Tres meses después de este anuncio, se habilitó Power Automate como un servicio en todas las SKU de Office 365 existentes. Como ahora los usuarios de todo el mundo pueden utilizar Power Automate, ha aparecido en el iniciador de aplicaciones para ellos.
Si desea quitar el icono de Power Automate del iniciador de aplicaciones de forma predeterminada, consulte la sección siguiente.
¿Cómo quito Power Automate del iniciador de aplicaciones para mi organización?
Si a un usuario se le asignó una licencia de Power Automate, puede seguir los siguientes pasos para eliminar la licencia de ese usuario, lo que eliminará el icono Power Automate del iniciador de aplicaciones:
- Vaya al Portal de administración de Office 365.
- En la barra de navegación izquierda, seleccione Usuarios > Usuarios activos.
- Busque el usuario para el que sea la licencia que desea quitar y seleccione su nombre.
- En el panel de detalles del usuario, seleccione la pestaña Licencias y aplicaciones, y luego desmarque la licencia para Power Automate.
- Seleccione Guardar cambios en la parte inferior de la pantalla.
La eliminación en masa de licencias también es posible a través de PowerShell. Vea Quitar licencias de cuentas de usuario con Office 365 PowerShell para ver un ejemplo detallado. Finalmente, encontrará instrucciones adicionales sobre la eliminación en masa de servicios en una licencia en Deshabilitar acceso a servicios con Office 365 PowerShell.
Al eliminar el servicio o la licencia de Power Automate para un usuario de su organización, se eliminará el icono de Power Automate de las siguientes ubicaciones para dicho usuario:
Note
Esta acción elimina el icono Power Automate de forma predeterminada. Un usuario aún podrá utilizar Power Automate como usuario individual.
¿Por qué se mostraron 10.000 licencias para Power Automate en mi inquilino de Office 365?
Cualquier persona puede probar Power Automate gratis durante 90 días, y estas licencias de prueba representan la capacidad disponible de nuevos usuarios de Power Automate en el inquilino. No hay cargo por estas licencias.
Si al menos un usuario de su inquilino se ha registrado para una licencia Microsoft Power Automate gratuita, verá 10 000 licencias (menos las asignadas) en Facturación > Licencias para su organización.
Puede asignar usted mismo licencias adicionales a los usuarios mediante el portal de administración de Office 365, pero tenga en cuenta que se trata de licencias de prueba de Power Automate y caducarán después de 90 días de la asignación a un usuario.
¿Esto es gratis? ¿Se me cobrarán estas licencias?
Ningún usuario puede incurrir en ningún gasto para su organización sin su consentimiento expreso, por lo que ninguna licencia gratuita ni de prueba puede causar ningún cargo a su organización. Además, tampoco utilizan ninguna cuota, como cuotas de ejecución.
He eliminado la licencia gratuita de Power Automate y los usuarios aún pueden acceder.
La licencia gratuita de Power Automate se incluye con fines de seguimiento. Tal como se explicó en la primera sección, no es posible impedir que otra persona use Power Automate para fines individuales. Por lo tanto, la presencia de una licencia gratuita de Power Automate no concede ni elimina ninguna funcionalidad.
¿Por qué no se ven todas las licencias de Power Automate en el Portal de administración de Office 365?
Los usuarios pueden utilizar Power Automate a nivel individual o como parte de su organización. Las licencias a nivel de organización siempre estarán visibles en el Portal de Office 365. Sin embargo, si un usuario se suscribe para una versión de evaluación, su administrador de Office 365 no la administrará y no se mostrará en el portal.
¿Cómo averigua un individuo en qué plan está?
Inicie sesión en Power Automate.
Seleccione su imagen de perfil en la esquina superior derecha de la pantalla.
Seleccione Ver cuenta.
Seleccione el icono Suscripciones.
Busque Power Automate en la sección Licencias.
Verá la licencia que tiene para Power Automate.
¿La suscripción a Power Automate afectará a las identidades de mi organización?
Si su organización ya tiene un entorno de Office 365 existente y todos los usuarios de su organización tienen cuentas de Office 365, la administración de las identidades no se verá afectada.
Si su organización ya tiene un entorno de Office 365 existente pero no todos los usuarios de la organización tienen cuentas de Office 365, creamos un usuario en el inquilino y le asignamos licencias basadas en la dirección de correo electrónico del trabajo o el centro escolar del usuario. Esto significa que el número de usuarios que usted administra en cualquier momento específico crecerá cuando los usuarios de su organización se suscriban al servicio.
Si su organización no tiene un entorno de Office 365 conectado al dominio de correo electrónico, no hay cambios realizados en cómo administra la identidad. Se agregarán usuarios a un nuevo directorio de usuarios solo en la nube y usted tendrá la opción de asumir el control como administrador de inquilinos y administrarlos.
Power Automate ha creado un inquilino ¿cómo puedo administrarlo?
Si Power Automate ha creado un inquilino nuevo, puede reclamarlo y administrarlo mediante estos pasos:
Una al inquilino suscribiéndolo a Power Automate mediante un dominio de dirección de correo electrónico que coincida con el dominio de inquilino que desea administrar. Por ejemplo, si Microsoft creó el inquilino contoso.com, una el inquilino con una dirección de correo electrónico que termine en @contoso.com.
Solicite control de administración verificando la propiedad del dominio: una vez que esté en el inquilino, puede promocionarse a usted mismo al rol de administrador comprobando la propiedad del dominio. Para ello, siga estos pasos:
Vaya a https://admin.microsoft.com.
Seleccione el icono del iniciador de aplicaciones en la esquina superior izquierda y elija Administrador.
Lea las instrucciones de la página Convertirse en administrador y, a continuación elija Sí, quiero ser el administrador.
Tip
Si no aparece esta opción, ya está establecido un administrador de Office 365.
Si tengo varios dominios, ¿puedo controlar el inquilino de Office 365 al que se agregan usuarios?
Si no hace nada, se creará un inquilino para cada dominio y subdominio de correo electrónico de usuario.
Si desea que todos los usuarios estén en el mismo inquilino, independientemente de sus extensiones de dirección de correo electrónico, puede crear un inquilino de destino con anticipación o utilizar un inquilino existente. Agregue todos los dominios y subdominios existentes que desee consolidar en el inquilino. A continuación todos los usuarios con direcciones de correo electrónico que terminen en esos dominios y subdominios se unen automáticamente al inquilino de destino cuando se suscriben.
Important
No existe una forma automatizada compatible de mover usuarios entre inquilinos. Para obtener más información sobre agregar dominios a un inquilino individual de Office 365, consulte Agregar los usuarios y dominios a Office 365.
¿Cómo puedo restringir la capacidad de mis usuarios para acceder a los datos empresariales de mi organización?
Power Automate permite crear las zonas de datos para datos profesionales y no profesionales, como se muestra a continuación. Una vez que se implementan estas directivas de prevención de pérdida de datos, se impide a los usuarios que diseñen o ejecuten Power Automate que combinen datos profesionales y no profesionales. Para obtener más información, consulte Directivas de prevención de pérdida de datos (DLP).
Licencia RPA Power Automate
¿Cómo puedo aplicar licencias RPA desatendidas a mi flujo?
Siga estos pasos para aplicar licencias RPA desatendidas a sus flujos.
El administrador de inquilinos debe comprar u obtener una versión de prueba de la capacidad adicional de RPA desatendida para el inquilino. El administrador del inquilino puedee hacerlo desde el portal de administración de Microsoft 365. Simplemente busque el complemento en la página de servicios de compra.
El administrador del entorno debe asignar las capacidades adicionales desatendidas disponibles (pagadas o de prueba) a un entorno específico.
Los creadores ahora pueden ejecutar flujos de escritorio desatendidos dentro del entorno que tiene la capacidad desatendida.
Note
El complemento desatendido es específico del entorno. Por lo tanto, si tiene varios entornos que necesitan ejecutar RPA desatendido, debe asignar capacidad adicional a cada uno de ellos. Además, si necesita ejecutar varios flujos de escritorio desatendidos en paralelo en un solo entorno, debe asignar la cantidad correcta de complementos desatendidos al entorno para admitir las ejecuciones del flujo.
¿Cuáles son los requisitos previos para usar RPA?
Un entorno que tenga Dataverse activado.
Debe tener una cuenta profesional o educativa. No puede iniciar una prueba con una cuenta personal.
El administrador necesita un plan asistido de prueba o de pago o un plan por flujo antes de poder activarlo para iniciar una prueba desatendida.
¿Cómo puedo comprobar qué licencia estoy usando actualmente?
Un usuario puede presionar CTRL + ALT + A desde Power Automate para comprobar el estado de su licencia.
Note
No hay una interfaz de usuario disponible para verificar el estado de la licencia.
¿Se pueden inhabilitar las pruebas para un inquilino?
Sí. Los administradores de inquilinos pueden usar PowerShell para deshabilitar todas las activaciones de prueba para un inquilino.
Cómo iniciar una prueba desatendida
Seleccione Servicios de compra en el centro de administración de Microsoft 365 y después seleccione Complementos.
Seleccione la prueba de complemento RPA desatendida de Power Automate.
Seleccione Obtener prueba gratuita.
Ahora verá que la versión de prueba desatendida está activa en su lista de complementos.
Asignar capacidad de complementos RPA desatendida a un entorno
Antes de poder asignar complementos, como licencias de prueba, debe obtener los complementos.
Seleccione Elementos de acción > Centro de administración en el centro de administración de Power Platform.
Seleccione Recursos > Capacidad > Administrar.
Seleccione el entorno al que desea asignar las licencias RPA desatendidas, asigne la capacidad y luego seleccione Guardar.
Tip
Deberá asignar capacidad adicional a cada entorno que necesite ejecutar RPA sin supervisión.
Important
Deberá asegurarse de asignar suficiente capacidad si va a ejecutar flujos de escritorio en paralelo.
Note
Solo los administradores pueden asignar capacidad de prueba desatendida.
Note
¿Puede indicarnos sus preferencias de idioma de documentación? Realice una breve encuesta. (tenga en cuenta que esta encuesta está en inglés)
La encuesta durará unos siete minutos. No se recopilan datos personales (declaración de privacidad).
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