Insertar un elemento web de informes en SharePoint Online

Gracias al elemento web de informes de Power BI para SharePoint Online, puede insertar informes de Power BI interactivos fácilmente en páginas de SharePoint Online.

Cuando se usa la opción Insertar en SharePoint Online, los informes insertados respetan los permisos de todos los elementos y la seguridad de los datos a través de Seguridad de nivel de fila (RLS), para que pueda crear fácilmente portales internos seguros.

Requisitos

Para que los informes de Insertar en SharePoint Online funcionen, se necesita lo siguiente:

• El elemento web de Power BI para SharePoint Online requiere páginas modernas.

• Para consumir un informe insertado, los usuarios deben iniciar sesión en el servicio Power BI para activar su licencia de Power BI.

• Los usuarios necesitan una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU), a menos que el informe esté hospedado en una capacidad de Power BI Premium (EM o SKU P). En ese caso, los usuarios solo necesitan una licencia gratuita de Power BI para ver los informes insertados en Sharepoint Online.

  Nota

  En el caso de las nubes nacionales de Power BI, no hay ninguna licencia gratuita. En este entorno, todos los usuarios que quieran acceder al informe insertado en SharePoint deben tener una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU).

Insertar un informe

Para insertar un informe en SharePoint Online, se debe obtener la dirección URL del informe y usarla con el elemento web de Power BI de SharePoint Online.

Obtención e una dirección URL del informe

1. Abra un informe en el servicio Power BI.

2. En el menú Archivo, seleccione Insertar informe>SharePoint Online.

   

3. Copie la dirección URL del informe desde el cuadro de diálogo.

   

Agregar el informe de Power BI a una página de SharePoint Online

1. Abra la página de destino en SharePoint Online y seleccione Editar.

   

   O bien, seleccione Páginas>+ Nueva>Página del sitio en SharePoint Online para crear una página de sitio moderna.

   

2. Seleccione el menú desplegable + y, después, seleccione el elemento web Power BI.

   

3. Seleccione Agregar informe.

   

4. Pegue la dirección URL del informe copiado previamente en el campo Vínculo del informe de Power BI. El informe se carga automáticamente.

   

5. Seleccione Publicar para que los cambios sean visibles para los usuarios de SharePoint Online.

   

Concesión de acceso a los informes

Insertar un informe en SharePoint Online no da a los usuarios permiso para ver el informe de forma automática: se necesitan establecer permisos de vista en Power BI.

Importante

Asegúrese de revisar quién puede ver el informe en el servicio Power BI y de conceder acceso a los usuarios que no están en la lista.

Hay dos formas de proporcionar acceso a los informes en Power BI. La primera, si se usa un grupo de Microsoft 365 para compilar el sitio de grupo de SharePoint Online, es mostrar al usuario como miembro del área de trabajo en el servicio Power BI y la página de SharePoint. Para más información, consulte Administración de un área de trabajo.

La segunda consiste en insertar un informe en una aplicación y compartirla directamente con los usuarios:

1. El autor, que debe ser un usuario Pro, crea un informe en un área de trabajo. Para compartirla con usuarios gratuitos de Power BI, el área de trabajo debe establecerse como un área de trabajo Premium.

2. El autor publica la aplicación y la instala. El autor debe instalar la aplicación para que tenga acceso a la dirección URL del informe que se usa para la inserción en SharePoint Online.

3. Ahora todos los usuarios finales también necesitan instalar la aplicación. También se puede usar la característica Instalar la aplicación automáticamente, que se puede habilitar en el portal de administración de Power BI, con el fin de tener la aplicación preinstalada para los usuarios finales.

   

4. El autor abre la aplicación y accede al informe.

5. El autor copia la dirección URL del informe insertado desde el informe que ha instalado la aplicación. No use la dirección URL del informe original desde el área de trabajo.

6. Cree un sitio del equipo en SharePoint Online.

7. Agregue la dirección URL del informe copiada anteriormente en el elemento web de Power BI.

8. Agregue todos los usuarios finales o grupos que van a consumir los datos en la página de SharePoint Online y en la aplicación de Power BI que creó.

   Nota

   Los usuarios o grupos necesitan acceso a la página de SharePoint Online y al informe de la aplicación de Power BI para ver el informe en la página de SharePoint.

Ahora el usuario final puede ir al sitio del equipo en SharePoint Online y ver los informes en la página.

Autenticación multifactor

Si el entorno de Power BI exige que inicie sesión con la autenticación multifactor, es posible que se le pida que inicie sesión con un dispositivo de seguridad para verificar su identidad. Esto ocurre si no se ha iniciado sesión en SharePoint Online mediante la autenticación multifactor, pero el entorno de Power BI requiere un dispositivo de seguridad para validar una cuenta.

Nota

Power BI todavía no es compatible con la autenticación multifactor con Azure Active Directory 2.0. Los usuarios verán un mensaje de error. Si el usuario inicia sesión de nuevo en SharePoint Online con su dispositivo de seguridad, podría ver el informe.

Configurar el elemento web

Debajo se muestran la configuración que se puede ajustar para el elemento web de Power BI en SharePoint Online.

Propiedad	Descripción
Nombre de página	Establece la página predeterminada del elemento web. Seleccione un valor en la lista desplegable. Si no se muestra ninguna página, el informe contiene una página o la dirección URL que pegó contiene un nombre de página. Quite la sección del informe de la dirección URL para seleccionar una página específica.
Mostrar	Regula cómo se ajusta el informe en la página de SharePoint Online.
Mostrar panel de navegación	Muestra u oculta el panel de navegación de páginas.
Mostrar panel de filtros	Muestra u oculta el panel de filtro.

Informes que no se cargan

Si el informe no se carga en el elemento web de Power BI, puede que se vea el mensaje siguiente:

Normalmente, hay dos razones para este mensaje.

1. No se tiene acceso a los informes.
2. El informe se eliminó.

Póngase en contacto con el propietario de la página de SharePoint Online para que le ayude a resolver la incidencia.

Licencias

Los usuarios que ven un informe en SharePoint necesitan una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU) o el contenido debe estar en un área de trabajo que tenga una capacidad de Power BI Premium (SKU EM o P) .

Limitaciones y problemas conocidos

• Error: "An error occurred, try logging out and back in and then revisiting this page (Error, intente salir y volver a iniciar sesión y, después, vuelva a esta página). Id. de correlación: indefinido, estado de respuesta de http: 400, código de error: 10001,mensaje: Falta el token de actualización"

  Si recibe este error, intente uno de los pasos de solución de problemas que se indican a continuación.

  1. Cierre sesión en SharePoint e iníciela de nuevo. Asegúrese de cerrar todas las ventanas del explorador antes de iniciar sesión.

  2. Si la cuenta de usuario requiere autenticación multifactor (MFA), inicie sesión en SharePoint con el dispositivo de MFA (aplicación de teléfono, tarjeta inteligente, etc.).

  3. No se admiten las cuentas de invitado de Azure B2B. Los usuarios ven el logotipo de Power BI que muestra que el componente se está cargando, pero el informe no aparece.

• Power BI no admite los mismos idiomas localizados que SharePoint Online. En consecuencia, es posible que no vea una localización correcta en el informe insertado.

• Si utiliza Internet Explorer 10, pueden surgir problemas.

• El elemento web de Power BI no está disponible para nubes nacionales.

• El clásico SharePoint Server no es compatible con este elemento web.

• Los filtros de URL no son compatibles con el elemento web de SPO.

Pasos siguientes

• Permitir o impedir la creación de páginas de sitio modernas por los usuarios finales
• Creación y distribución de una aplicación en Power BI
• Compartir un panel con compañeros y otros usuarios
• ¿Qué es Power BI Premium?
• Inserción de informes en un sitio web o portal seguro

¿Tiene más preguntas? Pruebe a preguntar a la comunidad de Power BI