Visualización rápida de datos desde aplicaciones de Power Apps y Dynamics 365 (versión preliminar)

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Hay una nueva manera de visualizar los datos de aplicaciones de Power Apps y Dynamics 365 basadas en modelo que se almacenan en Dataverse. Con un solo clic, Power BI generará automáticamente un conjunto de objetos visuales para que explore y encuentre información en los datos.

Captura de pantalla del informe generado automáticamente.

Vídeo

Vea este vídeo en el que se muestra cómo crear objetos visuales a partir de datos almacenados en Dataverse y, después, pruébelo usted mismo.

Nota

Es posible que en este vídeo se usen versiones anteriores de Power BI Desktop o del servicio Power BI.

Visualización de una vista

  1. En la aplicación de Power Apps o Dynamics 365 basada en modelo, seleccione el botón Visualize this view (Visualizar esta vista) en la barra de la aplicación de cualquier vista de cuadrícula.

    Captura de pantalla del botón Visualize this view (Visualizar esta vista).

    Se abre un cuadro de diálogo con un informe generado automáticamente con algunos campos seleccionados automáticamente en el panel Your data (Sus datos), a la derecha. Los objetos visuales del informe usarán algunos de los campos seleccionados o todos ellos y, posiblemente, otros campos de la tabla que funcionen bien con los campos elegidos.

    Nota

    Power BI se conecta a Dynamics en nombre del usuario que ha hecho clic en el botón Visualize this view (Visualizar esta vista), por lo que se aplicarán las reglas de seguridad configuradas con Dataverse. Los usuarios deben ver los mismos datos que ven dentro de la propia aplicación.

  2. Es fácil cambiar los datos que se ven en el informe. En el panel Your data (Sus datos), agregue o quite los campos que le interese visualizar. Los campos seleccionados se usarán después como "sugerencias" para el algoritmo que genera los objetos visuales. Power BI agrega o quita gráficos de manera automática para mostrar los nuevos objetos visuales.

    Captura de pantalla de un informe actualizado después de seleccionar un campo.

  3. Para ver un campo resumido de otra manera, use el menú contextual del campo en el panel Sus datos para cambiar entre suma, promedio, máximo, mínimo, etc.

    Captura de pantalla del menú para cambiar las agregaciones de un campo.

  4. Si le interesa personalizar aún más un objeto visual específico, sobre todo si solo quiere ajustarlo ligeramente, use la opción Personalize this visual (Personalizar este objeto visual) que aparece en la parte superior derecha cuando se mantiene el puntero sobre un objeto visual. Lea qué pueden cambiar los usuarios del informe para ver la lista completa de personalizaciones disponibles en esta experiencia.

    Captura de pantalla de la característica Personalize this visual (Personalizar este objeto visual).

  5. Si quiere ver todas las filas de datos que visualiza Power BI, seleccione el botón Mostrar tabla de datos en la parte superior izquierda.

    Captura de pantalla del botón Mostrar tabla de datos en la barra de la aplicación.

    Esto muestra la tabla de datos completa en la parte inferior del informe. Seleccione el botón Hide data table (Ocultar tabla de datos) para volver a ocultar la tabla.

    Captura de pantalla del objeto visual de tabla en la parte inferior del informe y la opción Hide data table (Ocultar tabla de datos) en la barra de la aplicación.

Filtrado de la vista original para la exploración en profundidad

Los datos que se visualizan en el informe siempre se basan en los datos que se encuentran actualmente en la cuadrícula de la vista. Esto significa que, si ha aplicado algún filtro a la cuadrícula, se usarán los datos filtrados en los objetos visuales de Power BI. Por ejemplo, si la vista se filtra hasta llegar a tan solo 15 filas de datos, solo se visualizarán 15 filas en Power BI.

Captura de pantalla de una vista de Dynamics 365 filtrada hasta llegar a 15 filas.

Esto facilita mucho la exploración iterativa de los datos, ya que se puede saltar entre el filtrado en la cuadrícula y la visualización con Power BI, hasta encontrar la información que se busca.

Habilitación de esta característica para la aplicación

Esta característica está actualmente en versión preliminar, de modo que, para que la característica Visualize the list (Visualizar la lista) aparezca en las aplicaciones, los administradores deben habilitarla en el portal de Creador de aplicaciones de Power Apps. Los administradores encontrarán la opción en el cuadro de diálogo Configuración, en Características. Obtenga más información sobre cómo configurar las propiedades de la aplicación en el portal de Creador de aplicaciones de Power Apps.

Captura de pantalla de la configuración para habilitar esta característica en el portal de Creador de aplicaciones de Power Apps.

Limitaciones y problemas conocidos

  • Actualmente, los objetos visuales generados a partir de este flujo solo se pueden usar para la exploración personal. No se pueden compartir ni guardar.
  • Los nombres para mostrar de columna no se usan en el informe. Verá los nombres del sistema en los objetos visuales resultantes.
  • Es posible que observe más columnas en el informe de las que se ven en la vista original. Estos campos podrían incluir claves externas para las columnas o la jerarquía, o campos de dirección URL que se usan en la vista original para fines distintos de las columnas.
  • El informe creado a través de esta característica es temporal, por lo que la experiencia expira después de un período de tiempo establecido. En ese momento, debe cerrar y volver a abrir el informe para seguir explorando los datos. Actualmente, la expiración se produce al cabo de una hora.

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