Que actividades se están a realizar neste paso?

  • Artigo

Anote as actividades que fai o usuario para completar as tarefas neste paso do proceso empresarial. Analice os detalles das actividades.

Ao tomar decisións sobre as actividades, poderá considerar a causa e o efecto de cada actividade, como se relacionan entre si e como o achegan cada vez máis ao seu obxectivo desexado. Identifique o punto de partida do proceso e encha as actividades que o levan ao obxectivo.

As actividades poden ser secuenciais ou paralelas, é dicir, que unha actividade non pode producirse ata que se complete outra ou que dúas actividades poidan producirse ao mesmo tempo dentro do proceso.

Exemplo: encher un informe de gastos

Cando falamos con Lee, Shawna e Rebecca, dixéronnos que os pasos foron:

  1. Decidir presentar un informe de gastos. Ás veces isto ocorre ao final dunha semana ou un mes, e ás veces ao regresar dunha viaxe, ás veces en canto estea dispoñible o recibo.

  2. Busque unha copia en branco, ou impresión, do formulario do informe de gastos.

  3. Insira información persoal (nome, identificador de empregado, etc.) e o motivo do gasto.

  4. Reúna os recibos para obter a información de gastos (e entrégueos se é necesario).

  5. Encha detalles para cada elemento.

  6. Descubra as categorías de gastos e que gastos necesitarán máis detalles. (Moitas veces consultando esta información no manual de Informes de gastos).

  7. Para gastos relacionados con viaxes, enumere calquera dieta xa pagada pola empresa.

  8. Calcular subtotais e totais.

  9. Descubra os recibos que hai que anexar e anéxeos ao formulario do informe. (Moitas veces farán copias (foto ou fotocopia) dos seus propios rexistros).

  10. Entregue o formulario e os recibos ao xestor (indo ao seu escritorio, mediante correo da oficina ou correo postal).

Nota

Se a súa tarefa se realiza completamente no escritorio, pode descubrir todos os pasos que están a realizar diferentes persoas da súa organización para completar a tarefa mediante a nosa funcionalidade de detección de procesos chamada Process Advisor. Process advisor visualiza o seu proceso nun mapa do proceso e revela atoamentos e métricas para o seu proceso a través dun informe analítico.

Seguinte paso: Que datos son necesarios?

Nota

Pode indicarnos as súas preferencias para o idioma da documentación? Realice unha enquisa breve. (teña en conta que esa enquisa está en inglés)

Esta enquisa durará sete minutos aproximadamente. Non se recompilarán datos persoais (declaración de privacidade).