Crear e editar entidades mediante o explorador de solucións

É fácil crear unha entidade utilizando o portal de Power Apps para situacións comúns, pero non todas as funcionalidades están implementadas aquí. Cando ten que satisfacer os requirimentos descritos en Crear e editar entidades en Common Data Service, pode conseguilo ao crear ou editar entidades co Explorador de Solucións.

Abrir o explorador de solucións

Parte do nome de calquera entidade personalizada creada por vostede é o prefixo de personalización. Isto está definido segundo o publicador de solucións para a solución na que está a traballar. Se se preocupa polo prefixo de personalización, asegúrese de que está a traballar nunha solución non xestionada ou a solución predefinida na que o prefixo de personalización é o que desexa para esta entidade. Máis información: Cambiar o prefixo do publicador de solucións.

  1. No portal de Power Apps seleccione Solucións e, a seguir, na barra de ferramentas, seleccione Mudar a clásica.

  2. Na lista Todas as solucións, seleccione a solución non administrada que desexa.

Ver entidades

No nó de explorador de solucións Compoñentes, seleccione o nó Entidades.

Ver entidades no explorador de solucións

Crear unha entidade

Mentres visualiza entidades, seleccione Nova para abrir o novo formulario de entidade.

Novo formulario de entidade no explorador de solucións

O novo formulario de entidade ten dous separadores. O separador Xeral é para as opcións de entidade. O separador Campo Primario é para as opcións sobre o campo especial liña única de texto de cada entidade que define o texto que se mostra cando hai unha ligazón para abrir a entidade nun campo de busca.

Para máis información acerca de cada sección, consulte .

Nota

Tamén é posible facer da entidade unha actividade personalizada. Esta opción modifica algúns dos valores de opción predefinidos. Máis información: Crear unha entidade de actividade personalizada

Despois de definir as opcións necesarios para a entidade, prema en Gardar comando para crear a entidade personalizada.

Configurar o campo primario.

No separador Campo Primario normalmente pode aceptar os valores predefinidos do campo primario, pero ten as seguintes opcións:

Campo Descrición
Nome para mostrar Introduza a etiqueta localizables que desexa mostrar para este campo en formularios e listas. O valor predefinido é Nome.
Nome Defina o nome utilizado no sistema para este campo. O valor predefinido é <customization prefix>_name
Lonxitude máxima Introduza a lonxitude máxima para os valores do campo. O valor predefinido é 100

Nota

Non se aplican estas opcións se a entidade é unha entidade de actividade. Máis información: Crear unha entidade de actividade personalizada

Configurar os campos necesarios

No separador Xeral, algunhas das opcións son necesarias antes de gardar a entidade.

Campo Descrición
Nome para mostrar Este é o nome singular da entidade que se mostrará na aplicación.
Esto pódese modificar máis tarde.
Nome plural Este é o nome plural da entidade que se mostrará na aplicación.
Esto pódese modificar máis tarde.
Nome Este campo está completado previamente baseándose no nome para mostrar que introduza. Isto inclúe o prefixo de personalización do publicador de solucións.
Propiedade Pode escoller que sexa propiedade do usuario, o equipo ou a organización. Máis información: Propiedade de entidade estándar

Editar unha entidade

Mentres visualiza entidades, seleccione a entidade que desexa editar ou continúe editando unha entidade nova que gardou.

Nota

As entidades estándar ou entidades personalizadas que forman parte dunha solución xestionada pode ter limitacións sobre as modificacións que pode aplicar. Se a opción non está dispoñible ou está desactivada, e non están permitidas facer a modificación.

Definir as opcións unha vez

As seguintes opcións poden definirse unha vez e non se poden modificar unha vez configuradas. Procure definir só estas opcións cando o necesite.

Opción Descrición
Actividades Asociar actividades aos rexistros desta entidade.
Fluxos do proceso de negocio Crear fluxos do proceso de negocio para esta entidade. Máis información: Crear un fluxo do proceso de negocio para normalizar os procesos
Conexións Utilice a funcionalidade de conexións para mostrar como os rexistros desta entidade teñen conexións cos rexistros doutras entidades que tamén teñen conexións activadas.
Comentarios Permita que os clientes escriban comentarios para rexistros de entidade ou clasifique os rexistros de entidade dentro dun intervalo de clasificación definido. Máis información: Activar unha entidade para comentarios/clasificacións
Notas Anexar notas aos rexistros desta entidade. As notas inclúen a capacidade de engadir anexos.
Filas Utilizar a entidade con filas. As filas melloran o encamiñamento e uso compartido do traballo realizando rexistros para esta entidade dispoñibles nun lugar central ao que todos os usuarios poidan acceder.
Enviando correo electrónico Enviar correos electrónicos utilizando o enderezo de correo electrónico almacenado nun dos campos desta entidade. Se un campo Liña única de texto co formato configurado en correo electrónico xa non existe para esta entidade, crearase un novo cando active o envío de correo electrónico.

Opcións que pode modificar

As seguintes propiedades pódense modificar en calquera momento.

Opción Descrición
Equipos con acceso Crear modelos de equipo para esta entidade.
Permitir creación rápida Despois de crear e publicar un Formulario de creación rápida para esta entidade, os usuarios terán a opción de crear un rexistro novo mediante o botón Crear do panel de navegación. Máis información: Crear e deseñar formularios

Cando esta opción estea activada para unha entidade de actividade personalizada, a actividade personalizada estará visible no grupo de entidades de actividade cando os usuarios usen o botón Crear do panel de navegación. Non obstante, debido a que as actividades non admiten formularios de creación rápida, o formulario principal usarase ao premer a icona de entidade personalizada.
Áreas que mostran esta entidade Na aplicación web escolla unha das áreas do mapa de sitio dispoñibles para mostrar esta entidade. Isto non se aplica as aplicacións xeradas por modelos.
Auditoría Cando a auditoría estea activada para a súa organización, isto permítelle realizar modificacións a rexistros de entidade para capturalos ao longo do tempo. Ao activar unha auditoría para unha entidade, tamén se activa en todos os seus campos. Pode seleccionar ou desmarcar os campos para os que desexe activar a auditoría.
Rastrexo de modificacións Habilita a sincronización de datos de forma de rendemento detectando os datos que se modificaron desde que os datos foron extraídos ou sincronizados por última vez.
Color Define unha cor que se vai usar para a entidade en aplicacións xeradas por modelos.
Descrición Fornece unha descrición significativa do propósito da entidade.
Xestión de documentos Despois de realizar outras tarefas para activar a xestión de documentos para a súa organización, a activación desta funcionalidade permítelle a esta entidade participar na integración con SharePoint.
Detección de duplicados Se a detección de duplicados está activada para a súa organización, poderá crear regras de detección de duplicados para esta entidade.
Activar para móbil Poña esta entidade dispoñible para as aplicacións de Dynamics 365 for phones e tablets. Tamén ten a opción de establecer esta entidade como de Só lectura para móbiles.

Se os formularios dunha entidade requiren unha extensión non compatible con aplicacións de Dynamics 365 for phones e tablets, utilice esta configuración para asegurarse de que os usuarios de aplicacións de móbiles non poidan editar os datos destas entidades.
Activar para Phone Express Poña esta entidade dispoñible para as aplicacións de Dynamics 365 for phones.
Combinación de correspondencia Os usuarios poden usar esta entidade coa combinación de correspondencia.
Capacidade sen conexión de Dynamics 365 for Outlook Os datos desta entidade estarán dispoñibles cando a aplicación Dynamics 365 for Outlook non estea conectada á rede.
Imaxe primaria As entidades do sistema que admiten imaxes xa terán un campo Imaxe. Pode escoller se quere mostrar os datos deste campo como imaxe do rexistro mediante a configuración deste campo en [Ningún] ou Imaxe predeterminada.

Para as entidades personalizadas, primeiro debe crear un campo de imaxe. Cada entidade só pode ter un campo de imaxe. Despois de crear unha, pode modificar esta configuración para definir a imaxe primaria. Máis información: Campos de imaxe
Panel de lectura en Dynamics 365 for Outlook Se a entidade estará visible no panel de lectura para a aplicación Dynamics 365 for Outlook.
Usar Axuda personalizada Cando estea activada, defina un URL de Axuda para controlar que páxina verán os usuarios cando preman no botón de axuda da aplicación. Utilice isto para fornecer orientacións específicas aos seus procesos de empresa para a entidade.

Tamén pode facer os seguintes tipos de modificacións:

Eliminar unha entidade

Como usuario con rol de seguranza de administrador do sistema, pode eliminar entidades personalizadas que non sexan parte dunha solución xestionada.

Importante

Ao eliminar unha entidade personalizada, as táboas de base de datos que almacenan datos desa entidade elimínanse e pérdense todos os datos que conteñen. Todos os rexistros asociados que teñen unha relación xerárquica coa entidade personalizada tamén se eliminan. Para obter máis información sobre as relacións xerárquicas, consulte Creación e edición de relacións dentre entidades.

Nota

A única forma de recuperar datos dunha entidade eliminada é restaurar a base de datos desde un punto anterior á eliminación da entidade. Máis información: Copia de Seguranza e restauraración de instancias

Mentres visualiza entidades, prema o comando Eliminar comando na barra de ferramentas.

Mentres está a visualizar unha entidade, utilice o comando de eliminación na barra de menú.

comando Eliminar

Aviso

Eliminar unha entidade que contén datos eliminará todos os datos. Estes datos só se poden recuperar por copia de seguranza da base de datos.

Nota

Se non hai ningunha dependencia de entidade obterá un erro Eliminar Compoñente non é Posible cunha ligazón Detalles que pode utilizar para descubrir información acerca de por que non se pode eliminar a entidade. A maioría dos casos, esto será debido a unha dependencia que ten que eliminar.

Pode haber máis dun dependencia que bloquea a eliminación dunha entidade. Esta mensaxe de erro só mostra o primeiro. Para unha maneira alternativa de descubrir dependencias, consulte Identificar dependencias de entidade

Identificar dependencias da entidade

Pode identificar dependencias que impiden que unha entidade se elimine antes de tentar eliminala.

  1. No explorador de solucións coa entidade seleccionada, prema en Mostrar Dependencias na barra de comandos.

Comando Mostrar dependencias

  1. Na ventá de diálogo que se abre, desprácese cara a lista á dereita para ver a columna Tipo de Dependencia.

Tipo de dependencia publicada

As dependencias Publicada bloquearán a eliminación de entidades. As dependencias Internas debería estar resoltas polo sistema.

  1. Elimine estas dependencias publicadas e será capaz de eliminar a entidade.

Nota

Unha dependencia moi común é que outro formulario de entidade ten un campo de busca para a entidade que está a eliminar. Eliminar o campo de busca do formulario resolverá a dependencia.

Crear entidade de actividade personalizada

Para crear a entidade como unha entidade de actividade, utilice os mesmos pasos descritos neste tema excepto seleccionar Definir como unha entidade de actividade.

Definir como unha entidade de actividade

Unha entidade de actividade é un tipo especial de entidade que rastrexa accións para que unha entrada se poda efectuar nun calendario. Máis información: Entidades de Actividade.

Ao definir esta opción algunhas propiedades de entidade non son compatibles. Unha entidade de actividade que se axusta aos comportamentos estándar que utilizan a todas as entidades de actividade.

O campo primario Nome e Nome para Mostrar será configurada a Asunto e non é posible modificalo.

As seguintes opcións están definidas por defecto e non se pode modificar:

  • Comentarios
  • Notas (inclúe anexos)
  • Conexións
  • Filas
  • Capacidade sen conexión para Dynamics 365 for Outlook

As seguintes opcións non se poden definir:

  • Áreas que mostran esta entidade
  • Actividades
  • Enviando correo electrónico
  • Combinación de correspondencia
  • Auditoría de único rexistro
  • Auditoría de rexistro múltiple

Crear entidade virtual

Algunhas opcións só se utiliza ao crear unha entidade virtual.

Opción Descrición
Entidade virtual Se a entidade é unha entidade virtual.
Orixe de datos A orixe dos datos da entidade.

Máis información: Crear e editar entidades virtuais que conteñen datos desde unha orixe de datos externa

Consulte tamén

Crear e editar entidades en Common Data Service
Titorial: Crear unha entidade personalizada que ten compoñentes en Power Apps
Crear unha solución