Solución de problemas de Power Query

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Cuando se usa Power Query para Excel para crear una tabla personalizada que contiene datos de orígenes externos, puede recibir el siguiente error:

"El administrador de Microsoft Entra ha establecido una directiva que le impide usar esta característica. Póngase en contacto con el administrador, que puede conceder permisos para esta característica en su nombre".

El error aparece si Power Query no puede acceder a los datos de la organización en Power Apps o Microsoft Dataverse. Esta situación se produce en dos conjuntos de circunstancias:

  • Un administrador de inquilinos de Microsoft Entra no permite a los usuarios dar su consentimiento a las aplicaciones que acceden a los datos de la empresa en su nombre.
  • Uso de un inquilino de Active Directory no administrado. Un inquilino no administrado es un directorio sin un administrador global que se creó para completar una oferta de registro de autoservicio. Para corregir este escenario, los usuarios deben convertir primero a un inquilino administrado y, a continuación, seguir una de las dos soluciones a este problema. Las soluciones se describen en la sección siguiente.

Para resolver este problema, el administrador de Microsoft Entra debe seguir cualquiera de los procedimientos que se presentan más adelante en este artículo.

Este enfoque es quizás más fácil que el siguiente, pero permite permisos más amplios.

  1. En el Azure Portal, abra el panel Microsoft Entra ID y, a continuación, seleccione Configuración de usuario.
  2. Junto a Usuarios pueden dar su consentimiento a las aplicaciones que acceden a los datos de la empresa en su nombre, seleccione Sí y, a continuación, seleccione Guardar.

Permitir que Power Query acceda a los datos de la empresa

Como alternativa, el administrador de inquilinos puede dar su consentimiento a Power Query sin modificar los permisos de todo el inquilino.

  1. Instale Azure PowerShell.
  2. Ejecute los siguientes comandos de PowerShell:
    • Login-AzureRmAccount (e inicie sesión como administrador de inquilinos)
    • New-AzureRmADServicePrincipal -ApplicationId f3b07414-6bf4-46e6-b63f-56941f3f4128

La ventaja de este enfoque (frente a la solución para todo el inquilino) es que esta solución está muy dirigida. Solo aprovisiona la entidad de servicio Power Query, pero no se realizan otros cambios de permisos en el inquilino.

Actualización de datos personales

Los usuarios pueden actualizar mashups y otra información (como nombres de consulta y metadatos de mashup) a través de la Editor de Power Query y a través del cuadro de diálogo Opciones al que se puede acceder desde el Editor de Power Query.

En Power Apps, puede acceder a la Editor de Power Query haciendo lo siguiente:

  1. Vaya al panel Datos , expándalo y, a continuación, seleccione Tablas.
  2. Seleccione los puntos suspensivos (...) y, a continuación, seleccione Editar consultas.
  3. En la cinta de opciones, seleccione Opciones y, a continuación, seleccione Exportar diagnósticos.

Eliminación de datos personales

La mayoría de los datos se eliminan automáticamente en un plazo de 30 días. Para los datos y metadatos alrededor de mashups, los usuarios deben quitar todos sus mashups a través de Power Apps. Todos los datos y metadatos asociados se eliminarán en un plazo de 30 días.

Para quitar mashups de Power Apps:

  1. Quite los proyectos de Data Integrator, que se pueden quitar de la pestaña de nombres.
  2. Seleccione los puntos suspensivos (...) y, a continuación, seleccione Eliminar.

Si ha creado un mashup a través de la característica "Nuevas tablas a partir de datos (Technical Preview)", puede quitarlo haciendo lo siguiente:

  1. Seleccione los puntos suspensivos (...)y, a continuación, seleccione Editar consultas.
  2. En la cinta de opciones, seleccione Opciones.
  3. Seleccione Quitar todas las consultas.
    Después de confirmar que desea eliminar las consultas, se eliminan.

Exportar datos personales

Para exportar datos personales, los usuarios pueden hacer lo siguiente:

  1. Abra el Editor de Power Query.
  2. En la cinta de opciones, seleccione Opciones.
  3. Seleccione Exportar diagnósticos.

En Power Apps, puede acceder a la Editor de Power Query haciendo lo siguiente:

  1. Vaya al panel Datos , expándalo y, a continuación, seleccione Tablas.
  2. Seleccione los puntos suspensivos (...) y, a continuación, seleccione Editar consultas.
  3. En la cinta de opciones, seleccione Opciones y, a continuación, seleccione Exportar diagnósticos.

Se puede acceder a los registros generados por el sistema sobre las acciones del usuario en la interfaz de usuario (UI) en el Azure Portal.