Importar ou exportar datos de Common Data Service

Para importar e exportar datos en masa a partir ficheiros CSV ou de Microsoft Excel, utilice a funcionalidade Obter datos de ficheiro Excel e Exportar datos para ambientes actualizados de Common Data Service.

Hai dúas formas nas que é posible importar ficheiros en entidades a partir ficheiros CSV ou de Excel.

Opción de 1: Importación creando e modificación un modelo de ficheiro

Cada entidade ten campos necesarios que deben existir no ficheiro de entrada. Recomendámoslle que cree un modelo. En primeiro lugar, exporte datos a partir da entidade. Utilice o mesmo ficheiro (modificado cos seus datos) para importar datos na entidade. Este modelo garda esforzo e tempo. Non ten que ocuparse dos campos necesarios para cada entidade.

  1. Prepare o modelo de ficheiro.

    a. Exporte os datos de entidade ao ficheiro CVS. Siga os pasos de Exportar datos a CSV.
    b. Defina un plan para asegurarse de que os datos son únicos. Utilice as Teclas principais ou Teclas alternativas.
    c. Consulte a sección seguinte para obter instrucións para asegurarse de que os datos son únicos antes de importalos a unha entidade.

  2. Modifique o ficheiro cos seus datos.

    • Copie datos do seu ficheiro de Excel ou CSV no modelo que se acaba de crear.
  3. Importe o ficheiro.
    a. En powerapps.com, expanda a sección Datos. No panel de navegación esquerdo, seleccione Entidades.
    b. Seleccione a entidade na que desexa importar datos.
    c. Seleccione os puntos suspensivos ou menú na parte superior. Seleccione Obter datos. Seleccione Obter datos de Excel.

    Nota

    Para importar datos a máis dunha entidade, no menú de superior, seleccione Obter Datos. Seleccione Obter datos de Excel. A seguir, pode escoller varias entidades e seleccionar Seguinte.

    Exemplo de importación de datos a unha entidade Conta

    d. Na pantalla Importar datos, escolla se desexa importar datos desde un ficheiro Excel ou CSV.
    e. Seleccione Cargar.
    f. Escolla un ficheiro. Siga as mensaxes para cargar o ficheiro.

    Exemplo de carga dun ficheiro a unha entidade Conta

    g. Despois de cargar o ficheiro e Estado da Asignación é de cor verde, seleccione Importar no canto superior dereito. Consulte a sección seguinte para navegar e corrixir os erros de asignación.

    Exemplo de un correcta Asignación estado e botón Importación

    h. Despois de que a importación conclúa correctamente, verá o número total de insercións e actualizacións.

    Exemplo de importación correcto que mostra o número de insercións e actualizacións

    Nota

    Utilice a lóxica de Upsert (Actualización ou inserción) para actualizar o rexistro, se xa existe ou para inserir un novo rexistro.

Opción 2: Importación con seu propio ficheiro de orixe

Se é un usuario avanzado e coñece os campos necesarios para unha entidade determinada para as entidades de Common Data Service, defina o seu propio ficheiro de orixe Excel ou CSV. Siga os pasos de Importar o ficheiro.

Se obtén erros de asignación despois de cargar o ficheiro, seleccione Estado de asignación. Realice estes pasos seguintes para inspeccionar e rectificar os erros de asignación de campo.

  1. Utilice o menú despregable á dereita en Mostrarpara moverse polos Campos sen asignar, Campos con erro, ou Campos Necesarios.

    Suxestión

    Dependendo de se se mostra un Aviso ou a un Erro, examine os Campos sen asignar ou Campos con erro mediante o menú despregable en Asignacións de Campos.

    Exemplo dunha coincidencia parcial debido a avisos con asignacións de campos

    Exemplo de navegación polos problemas de asignación de campo

    Exemplo de inspección e rectificación de avisos con asignacións de campos

  2. Despois de resolver todos os erros e avisos, seleccione Gardar modificacións no canto superior dereito. Volverá á pantalla Datos de Importación.

  3. Cando a columna Estado de asignación mostra Finalizadas en verde, seleccione Importar no canto superior dereito.

  4. Cando reciba a mensaxe Importación concluída con éxito, mostra o total de insercións e actualizacións.

Asegúrese de que son únicos ao importar datos nunha entidade desde Excel ou CSV

As entidades de Common Data Service usan unha clave primaria para identificar de forma exclusiva os rexistros dentro dunha táboa de entidades Common Data Service. A clave principal para unha entidade do Common Data Service é un identificador único global (GUID). Forma a base para predefinida para a identificación de rexistro. As operacións de datos, como a importación de datos a entidades de Common Data Service, acceden ás claves principais predefinidas.

Exemplo:
A clave principal para unha entidade de Conta é accountid.

Ficheiro de exemplo de exportación desde unha entidade de Conta que mostra accountid como a clave principal

A veces, unha clave principal pode non funcionar cando integra datos desde unha orixe externa. Utilice Common Data Service para definir as claves alternativas que identifican exclusivamente un rexistro no lugar da clave principal.

Exemplo:
Para unha entidade de Conta, non é posible definir transactioncurrencyid como unha clave alternativa utilizando unha identificación natural baseada en clave. Por exemplo, use Dólar estadounidense en vez do valor GUID 88c6c893-5b45-e811-a953-000d3a33bcb9 mostrado anteriormente. Tamén pode escoller símbolo monetario ou nome de moeda como claves.

Exemplo de crear unha clave alternativa nunha entidade Moeda

Ficheiro de exemplo de exportación desde unha entidade de Conta que mostra nome de moneda como a clave natural

Os usuarios poden utilizar claves principais como identificadores despois de especificar claves alternativas. No exemplo anterior, o primeiro ficheiro é aínda válido se GUID ten datos válidos.

Exportar datos a CSV

Pode realizar unha exportación de datos única dunha entidade estándar ou entidade personalizada. E pode exportar datos desde a máis dunha entidade ao mesmo tempo. Se exporta datos desde máis dunha entidade, cada entidade expórtase nun ficheiro de Microsoft CSV propio.

  1. En powerapps.com, expanda a sección Datos. No panel de navegación esquerdo, seleccione Entidades.

  2. Seleccione a entidade da que desexa exportar datos.

  3. Seleccione os puntos suspensivos ou menú na parte superior. Seleccione Exportar. Seleccione Datos.

    Exemplo de exportación de datos desde unha entidade Conta

    Nota

    Para exportar datos a partir varias entidades, no menú superior, seleccione Exportar. Seleccione Datos. Pode escoller varias entidades.

  4. Despois de que a exportación conclúa correctamente, pode Descarga os datos exportados. Esta descarga ofrece unha ligazón no ficheiro CSV descargable.

    Exportación de exemplo que mostra a correcta exportación con ficheiro descargable de ligazón

Tipos de datos non compatibles

Actualmente non se admiten os seguintes tipos de datos.

  • Fuso horario

  • Conxunto de opcións de selección múltiple

  • Imaxe

    Nota

    As funcións de obter datos de Excel e de exportación de datos actualmente non están incluídas no Plan comunitario de Power Apps.