Cambio de una dirección de sitio

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Nota

Esta característica no está disponible para los clientes de Microsoft 365 Government GCC High.

Como administrador global o de SharePoint en su organización, puede cambiar la dirección URL de los siguientes tipos de sitios de SharePoint (anteriormente denominados "colecciones de sitios"):

  • Sitios de grupo conectados a grupos de Microsoft 365
  • Sitios de equipo modernos que no pertenecen a un grupo de Microsoft 365
  • Sitios de comunicación
  • Sitios de grupo clásicos

No se admite el cambio de la dirección del sitio en las situaciones siguientes:

  • La característica de publicación está activada actualmente o se activó previamente para el sitio.
  • El sitio contiene más de 15 millones de documentos.

Solo puede cambiar la dirección del sitio dentro de la dirección URL, por ejemplo:

https:// contoso.sharepoint. com/sites/projectx
para https:// contoso.sharepoint. com/sites/projecty

No se puede mover el sitio de "/sites" a "/teams". Para obtener información sobre cómo cambiar el nombre de dominio de SharePoint, vea Cambiar el nombre de dominio de SharePoint (versión preliminar).

Puede tardar unos 10 minutos en cambiar la dirección del sitio (dependiendo del tamaño del sitio) y el sitio será de solo lectura durante este tiempo. Se recomienda cambiar las direcciones durante los momentos en los que el uso del sitio es bajo.

Puede cambiar la dirección de hasta 100 sitios a la vez. Para cambiar una dirección de sitio adicional, espere a que finalice otro cambio.

Comunicar el cambio de dirección a los usuarios

Antes de cambiar la dirección de un sitio, es importante comunicar el cambio a los usuarios del sitio (por lo general, cualquier persona con la capacidad de editar o ver el sitio). Esto puede ayudar a reducir la confusión de los usuarios y las llamadas a su departamento de soporte técnico. Revise los efectos del cambio de una dirección de sitio y haga saber a los usuarios la siguiente información:

  • Cuándo se producirá el cambio
  • ¿Cuál será la nueva dirección URL?
  • Los usuarios deben cerrar sus archivos y no realizar modificaciones durante el cambio de dirección
  • Los usuarios deben comprobar la papelera de reciclaje del sitio para asegurarse de que no contiene ningún archivo que quieran conservar.
  • Los permisos de archivo y el uso compartido no cambiarán

Cambio de una dirección de sitio en el nuevo Centro de administración de SharePoint

  1. Vaya a los Sitios activos en el nuevo Centro de administración de SharePoint e inicie sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador para su organización.

    Nota

    Si tiene Office 365 operado por 21Vianet (China), inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365, vaya al centro de administración de SharePoint y abra la página de Sitios activos.

  2. Para abrir el panel de detalles, seleccione el nombre del sitio.

  3. En la pestaña General , en DIRECCIÓN URL, seleccione Editar.

    Cambio de la dirección de un sitio

  4. Escriba la nueva dirección del sitio y, a continuación, seleccione Guardar.

    Nota

    No puede cambiar la dirección de los sitios centrales, los sitios bloqueados o en espera, los sitios de Project Web App (PWA) o los sitios que tienen conexiones BCS.

    Al cambiar una dirección de sitio, se crea una redirección en la dirección anterior. Si desea volver a usar la dirección anterior, debe eliminar la redirección. Más información

Cambio de direcciones de sitio mediante Microsoft PowerShell

  1. Descargue el Shell de administración de SharePoint Online más reciente.

    Nota

    Si instaló una versión anterior del Shell de administración de SharePoint Online, vaya a Agregar o quitar programas y desinstale "Shell de administración de SharePoint Online".

  2. Conéctese a SharePoint Online como administrador global o administrador de SharePoint en Microsoft 365. Para saber cómo hacerlo, vea Introducción al Shell de administración de SharePoint Online.

  3. Ejecute el siguiente comando para comprobar que se puede cambiar la dirección del sitio:

    Start-SPOSiteRename -Identity <SiteURL> -NewSiteUrl <NewSiteURl> -ValidationOnly

  4. Ejecute el siguiente comando para cambiar la dirección del sitio:

    Start-SPOSiteRename -Identity <SiteURL> -NewSiteUrl <NewSiteURl>

    Para obtener más información sobre este cmdlet, consulte Start-SPOSiteRename.

Efectos del cambio de una dirección de sitio

Mientras el cambio está en curso, el sitio se establece en solo lectura y se crea una redirección. Una vez completado el cambio, se redirige a los usuarios a la nueva dirección URL si han guardado el sitio como favorito o si seleccionan un vínculo al sitio.

Aplicaciones
Si las aplicaciones de su organización hacen referencia a la dirección URL del sitio, es posible que tenga que volver a publicar las aplicaciones al cambiar la dirección del sitio.

Formularios personalizados creados en Power Apps
Debe volver a crear el formulario personalizado después de cambiar la dirección del sitio.

Sitios concentradores
Si el sitio está asociado a un centro de conectividad, tendrá que reasociarse después de cambiar la dirección del sitio.

Formularios de InfoPath
Es posible que los formularios de InfoPath que hacen referencia a direcciones URL no funcionen después de cambiar la dirección del sitio.

elemento web de vista de lista
Si un elemento web Vista de lista se agrega a una página y se limita a una carpeta específica de esa lista, el elemento web podría mostrar un error después de cambiar la dirección URL del sitio. Para solucionar este problema, edite el elemento web y restablezca la ruta de acceso de la carpeta o quite el elemento web de la página y vuelva a agregarlo.

Microsoft Forms
Si el sitio es un sitio conectado a grupos de Microsoft 365 que tiene formularios en Microsoft Forms, se interrumpirán las preguntas de carga de archivos en los formularios. Para solucionar este problema, vuelva a crear las preguntas de carga de archivos para permitir que los respondedores vuelvan a cargar archivos.

OneNote
Si los usuarios tienen un cuaderno abierto durante el cambio de dirección del sitio, verán un error de sincronización del cuaderno. Una vez cambiada la dirección, las siguientes aplicaciones de OneNote detectarán automáticamente y sincronizarán sin problemas cuadernos con la nueva dirección URL del sitio:

  • Aplicación de escritorio de OneNote: versión 16.0.8326.2096 y posteriores
  • OneNote para Windows 10: versión 16.0.8431.1006 y posteriores
  • Aplicación móvil de OneNote: versión 16.0.8431.1011 y posteriores

Los usuarios no necesitan volver a iniciar sesión ni realizar ninguna otra acción.

Permisos
Las personas que tienen permiso para acceder al sitio pueden acceder al sitio durante y después de que cambie la dirección del sitio.

Listas recientes dentro de aplicaciones de Office
Las aplicaciones y aplicaciones de escritorio de Word, Excel y PowerPoint para la web mostrarán la nueva dirección URL después del cambio.

Papelera Los archivos de la papelera de reciclaje se pueden restaurar según el período de tiempo de eliminación habitual.

Aplicaciones móviles de SharePoint para Android e iOS
Las aplicaciones móviles de SharePoint detectarán la nueva dirección URL del sitio. Asegúrese de que los usuarios han actualizado sus aplicaciones a la versión más reciente.

Flujo de trabajo de SharePoint 2013
El flujo de trabajo de SharePoint 2013 tendrá que volver a publicarse después de cambiar la dirección del sitio.

Vínculos para compartir
Una vez cambiada la dirección del sitio, los vínculos de uso compartido se redirigirán automáticamente a la nueva dirección URL.

Personalizaciones del sitio y código insertado
Es posible que sea necesario corregir las personalizaciones de sitio y el código incrustado que hacen referencia a las direcciones URL después del cambio de dirección del sitio. El cambio de la dirección del sitio conservará los datos almacenados en SharePoint, pero no cambiará las dependencias de direcciones URL en soluciones personalizadas.

Ubicaciones sincronizadas
La aplicación Sincronización de OneDrive detectará automáticamente y transferirá sin problemas la sincronización a la nueva dirección URL del sitio una vez que se haya cambiado la dirección del sitio. Los usuarios no necesitan volver a iniciar sesión ni realizar ninguna otra acción. (Versión 17.3.6943.0625 o posterior de la aplicación de sincronización necesaria). Si un usuario actualiza un archivo mientras se cambia la dirección del sitio, verá un mensaje que indica que las cargas de archivos están pendientes durante el cambio.

Teams (para sitios conectados a grupos de Microsoft 365)
Cuando se complete el cambio de dirección del sitio, los usuarios podrán acceder a sus archivos de SharePoint en la aplicación Teams, con las siguientes limitaciones.

Funcionalidad Limitación
Visualización de archivos en Teams Los archivos compartidos en canales antes de cambiar la dirección se pueden ver en la aplicación teams de la pestaña Archivos del canal. También se pueden ver en aplicaciones de Office para la web desde la pestaña Archivos del canal o la conversación. Para ver archivos de Word, Excel y PowerPoint en las aplicaciones de escritorio:
Seleccione la opción "Abrir en escritorio" en la pestaña Archivos del canal.
Abra el archivo en la aplicación de Office para la web y, a continuación, seleccione "Abrir en el escritorio".
Carga de archivos en canales La carga de archivos desde un equipo o OneDrive a una conversación de canal funcionará después de que un usuario haya visitado la pestaña Archivos de cualquier canal del sitio.
Aplicación de archivos: página de Microsoft Teams La página de Microsoft Teams de la aplicación Archivo de Teams funcionará después de que un usuario haya visitado la pestaña Archivos de cualquier canal del sitio.
Aplicación móvil de Teams Abrir y descargar seguirá funcionando. Para editar un archivo de Word, Excel o PowerPoint en el sitio, use la aplicación de Office para la aplicación web o de escritorio. Los archivos compartidos después de cambiar la dirección del sitio se pueden editar en las aplicaciones móviles de Office.