שעות עבודה של עובדים ב- Microsoft Bookings

הגדרת שעות העבודה של העובדים מבטיחה שהזמינות שלהם מוצגת באופן מדויק כאשר הלקוחות שלך מנסים להזמין אותם. כברירת מחדל, שעות העבודה עבור כל אחד מהעובדים תואמות לשעות העבודה שיצרת ביישום Microsoft Bookings שלך. עיין בסעיף "הגדרת שעות העבודה שלך" של הזנת מידע עסקי.

בדף סגל , באפשרותך להתאים אישית את שעות העבודה של העובדים בהתאם לצרכים של העסק והעובדים שלך.

אם ברצונך להזמין חופשה לחברי הצוות כך שלקוחות לא יוכלו להזמין אותם בזמן שהם מחוץ למשרד, ראה קביעת מועד לסגירה עסקית , שעות חופשה ותזמן חופשה לקבלת הוראות.

צפה: הגדרת שעות עבודה של עובד

צפה בסרטון וידאו זה או בצע את השלבים הבאים כדי להגדיר שעות עבודה של עובד.

שלבים

  1. בתיבה Microsoft 365, בחר את מפעיל היישומים ולאחר מכן בחר Bookings.

  2. בחר את לוח השנה שלך.

  3. בחלונית הניווט, בחר צוות ולאחר מכן בחר את חבר הצוות שאת השעות שלו ברצונך להגדיר.

  4. תחת שעות עבודה, נקה את תיבת הסימון השתמש בשעות העבודה.

  5. השתמש ברשימות הנפתחות כדי לבחור שעות התחלה וסיום עבור כל יום. השעות זמינות בהפרשים קבועים של 15 דקות.

    תמונה של מסך שעות העבודה של צוות Bookings.

  6. בחר + כדי להוסיף בוררי התחלה ושעת סיום.

  7. לחץ שמור.

הגדרת ימי כיבוי של עובד

בעת קביעת יום פנויים עבור עובד, עובד זה יופיע לא זמין בדף ההזמנה. לקוחות המשתמשים בדף ההזמנה לא יוכלו לתזמן אותו לשירות באותו יום.

  1. במסך שעות העבודה, בחר את ה- x לצד היום שבו העובד יכבה.

    תמונה של מסך שעות העבודה של צוות Bookings עם לחצן מעל x של העכבר.

  2. אם ברצונך לתזמן יום שסומן בעבר כיום כבוי, + בחר את הסימן לצד היום שבו ברצונך לתזמן.

עצה

אם אתה מתזמן חופשה לעובדים או בלוקי זמן חופשה גדולים אחרים, עיין בסעיף "תזמון שעות חופשה של עובדים" של תזמון סגירות עסקיות, שעות חופשה וחופשות.