פריטים פרטיים אינם מוצגים בתיבת דואר משותפת ב-Outlook

ב-Microsoft Outlook, פריטים כגון הודעות דואר אלקטרוני או בקשות לפגישות הנמצאות בתיבת דואר משותפת ומסומנות כ-"Private" אינם מוצגים בתיבת הדואר הנכנס. אופן פעולה זה מתוכנן.

הערה

רק השולח יכול להגדיר את רמת הרגישות של הפריט. אפשרות זו אינה זמינה בתיבת הדואר הנכנס של הנמען.

פתרון

כדי לעקוף בעיה זו, השתמש באחת מהשיטות הבאות:

  • השתמש ב-Outlook באינטרנט (OWA).

  • הוסף את המשתמש כנציג לתיבת הדואר המשותפת שיש לה גישה לפריטים פרטיים.

    ב-PowerShell:

    Add-MailboxFolderPermission -Identity ayla@contoso.com:\Calendar -User laura@contoso.com -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate,CanViewPrivateItems
    

    ב-Outlook:

    1. בחירת File > הגדרות של חשבון קובץ, > גישה לנציג
    2. לחץ פעמיים על שם המשתמש של הנציג או בחר הוסף כדי להוסיף נציג חדש.
    3. בתיבת הדו הרשאות נציג , בחר בתיבת הסימון הנציג יכול לראות את הפריטים הפרטיים שלי .
    4. בחר אישור.
  • ב-Outlook, הוסף את תיבת הדואר המשותפת כחשבון נוסף באמצעות כתובת הדואר האלקטרוני והסיסמה של המשתמש שיש לו הרשאה עבור תיבת דואר זו.

    ודא שמיפוי אוטומטי מוסר ושתיבת הדואר אינה מתווספת כתיבת דואר נוספת. כדי ללמוד כיצד להסיר את מיפוי אוטומטי עבור תיבת דואר משותפת, ראה כיצד להסיר את מיפוי אוטומטי עבור תיבת דואר משותפת ב-Outlook עבור Office 365.