קבוצות Microsoft 365 שמות של Microsoft Teams ו- Microsoft Teams

באפשרותך להשתמש במדיניות מתן שמות כדי לאכוף אסטרטגיית מתן שמות עקבית עבור קבוצות צוותים של Microsoft 365 שנוצרו על-ידי משתמשים בארגון שלך. מדיניות מתן שמות יכולה לעזור לך ולמשתמשים שלך לזהות את הפונקציה של הקבוצה, החברות, האזור הגיאוגרפי או המשתמש שיצר את הקבוצה. מדיניות מתן השמות יכולה גם לעזור לסווג קבוצות בפנקס הכתובות. באפשרותך להשתמש במדיניות כדי לחסום שימוש במילים ספציפיות בשמות ובכינויים של קבוצות.

מדיניות מתן השמות חלה על קבוצות שנוצרות בכל עומסי העבודה של הקבוצות (כגון Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, Planner, Viva Engage וכו'). הוא מוחל הן על שם הקבוצה והן על כינוי הקבוצה. הוא מוחל גם כאשר משתמש יוצר קבוצה, וכשהקבוצה, הכינוי, התיאור או האוואטאר נערך עבור קבוצה קיימת.

עצה

מדיניות מתן שמות לקבוצה של Microsoft 365 חלה רק על קבוצות Microsoft 365. הוא אינו חל על קבוצות תפוצה שנוצרו ב- Exchange Online. כדי ליצור מדיניות מתן שמות עבור קבוצות תפוצה, ראה יצירת מדיניות מתן שמות לקבוצת תפוצה.

מדיניות מתן השמות לקבוצה כוללת את התכונות הבאות:

• מדיניות מתן שמות לקידומות-סיומת: באפשרותך להשתמש בקידומות או בסיומות כדי להגדיר את מוסכמת מתן השמות של קבוצות (לדוגמה: "US_My Group_Engineering"). הקידומות/הסיומת יכולות להיות מחרוזות קבועות או תכונות משתמש כגון [מחלקה] שהוחלו על סמך המשתמש היוצר את הקבוצה.

• מילים חסומות מותאמות אישית: באפשרותך להעלות קבוצה של מילים חסומות ספציפיות לארגון שלך שתיחסם בקבוצות שנוצרו על-ידי משתמשים. (לדוגמה: "מנכ"ל, שכר, משאבי אנוש").

דרישות רישוי

שימוש Microsoft Entra מזהה מתן שמות עבור קבוצות Microsoft 365 דורש ממך אך לא בהכרח להקצות רשיון Microsoft Entra מזהה P1 או רשיון EDU בסיסי של Microsoft Entra עבור כל משתמש ייחודי (כולל אורחים) שהוא חבר ב- Microsoft אחת או יותר 365 קבוצות.

פעולה זו נדרשת גם עבור מנהל המערכת יוצר את מדיניות מתן השמות לקבוצות.

Prefix-Suffix מדיניות מתן שמות

קידומות ו סיומות יכולות להיות מחרוזות קבועות או תכונות משתמש.

מחרוזות קבועות

באפשרותך להשתמש במחרוזות קצרות שעשויות לעזור לך להבחין בין קבוצות ברשימת הכתובות הכללית ובנווט הימני של עומסי העבודה של הקבוצה. כמה מהקידומות הנפוצות הן מילות מפתח כגון 'Grp_Name' , '#Name', '_Name'

תכונות

באפשרותך להשתמש בתכונות שיכולות לעזור לזהות מי יצר את הקבוצה, כגון [מחלקה] והיכן היא נוצרה, כגון [מדינה].

              דוגמאות:

• Policy = "GRP [GroupName] [Department]"
• מחלקת המשתמש = הנדסה
• שם קבוצה שנוצר = "GRP My Group Engineering"

תכונות Microsoft Entra נתמכות הן [מחלקה], [חברה], [Office], [StateOrProvince], [CountryOrRegion], ו- [Title].

• תכונות משתמש שאינן נתמכות נחשבות מחרוזות קבועות, לדוגמה [postalCode].

• תכונות הרחבה ותכונות מותאמות אישית אינן נתמכות.

מומלץ להשתמש בתכונות שממלאים ערכים עבור כל המשתמשים בארגון שלך ולא להשתמש בתכונות הכוללות ערכים ארוכים יותר.

דברים שיש לעיין לגביו

• במהלך יצירת מדיניות, אורך המחרוזת הכולל של הקידומות והסיומת מוגבל ל- 53 תווים.

• קידומות ו סיומות יכולות להכיל תווים מיוחדים הנתמכים בשם הקבוצה ובכינוי הקבוצה. כאשר הקידומות והסיומת מכילות תווים מיוחדים שאינם מותרים בכינוי הקבוצה, הם מוחלים רק על שם הקבוצה. לכן, במקרה זה, הקידומות והסיומת המוחלות על שם הקבוצה יהיו שונות מהקידומות שהוחלו על כינוי הקבוצה.

  הערה

  נקודה (.) או מקף (-) מותרים בכל מקום בשם הקבוצה, למעט בתחילת השם או בסוף השם. מקף תחתון (_) מותר בכל מקום בשם הקבוצה, כולל בהתחלה או בסוף של השם.

• אם אתה משתמש Viva Engage Office 365 מחוברות, הימנע משימוש בתווים הבאים במדיניות מתן השמות: @, #, [, ], <ו- >. אם תווים אלה נמצאים במדיניות מתן השמות, משתמשים Viva Engage יכולים ליצור קבוצות.

עצה

• השתמש במחרוזות קצרות כסיומת.
• השתמש בתכונות עם ערכים.
• אל תהיה יצירתי מדי, אורך השם הכולל כולל 264 תווים לכל היותר.
• העלה מילים חסומות ספציפיות לארגון שלך כדי להגביל את השימוש.

מילים חסומות מותאמות אישית

באפשרותך להזין רשימה מופרדת באמצעות פסיקים של מילים חסומות שיש לחסום בשמות ובכינויים של קבוצות.

לא מתבצעים חיפושים של מחרוזת משנה; באופן ספציפי, נדרשת התאמה מדויקת בין השם שהוזן למשתמש לבין המילים החסומים המותאמות אישית כדי להפעיל כשל.

דברים שיש לעיין לגביו:

• המילים החסומים הן בלתי תלויות רישיות.

• כאשר משתמש מזין מילה חסומה, לקוח הקבוצה מציג הודעת שגיאה עם המילה החסומים.

• אין הגבלות תווים במילים החסומים שנמצאות בשימוש.

• קיימת מגבלה של 5,000 מילים שניתן להגדיר כמילים חסומות.

מרכז הניהול עקיפה

מנהלי מערכת מסוימים פטורים ממדיניות זו, בכל עומסי העבודה ו נקודות הקצה של הקבוצה, כך שהם יכולים ליצור קבוצות עם מילים חסומות אלה עם מוסכמות מתן השמות הרצויות להם. להלן הרשימה של תפקידי מנהל מערכת הפטורים ממדיניות מתן השמות לקבוצה.

• מנהל מערכת כללי

• תמיכה ברמה 1 של שותף

• תמיכה ברמה 2 של שותף

• מנהל חשבון משתמש

כיצד להגדיר את מדיניות מתן השמות

כדי להגדיר מדיניות מתן שמות:

1. בתיבת Microsoft Entra מזהה, תחת ניהול, לחץ על קבוצות.
2. תחת הגדרות, לחץ על מדיניות מתן שמות.
3. בחר בכרטיסיה מדיניות מתן שמות לקבוצה .
4. תחת מדיניות נוכחית, בחר אם ברצונך לדרוש קידומת או סיומת או את שתיהן, ובחר את תיבות הסימון המתאימות.
5. בחר בין תכונהלמחרוזת עבור כל שורה ולאחר מכן ציין את התכונה או המחרוזת.
6. לאחר הוספת הקידומות והסיומת הדרושות לך, לחץ על שמור.

נושאים קשורים

המלצות לתכנון פיקוח על שיתוף פעולה

צור את תוכנית הפיקוח שלך לשיתוף פעולה

Microsoft Entra cmdlet לקביעת תצורה של הגדרות קבוצה