הוסף משתמשים לסביבה

סביבות יכולות לכלול מסד נתונים אחד של Microsoft Dataverse או לא לכלול אף מסד נתונים. התהליך להוספת משתמשים לסביבות שאין להן מסד נתונים של Dataverse שונה מהתהליך עבור סביבות עם מסד נתונים אחד של Dataverse. לקבלת מבט כולל על סביבות, ראה מבט כולל על סביבות.

הוספת משתמשים לסביבה שאין לה מסד נתונים של Dataverse

אינך צריך להוסיף משתמשים לסביבות שאין בהן מסד נתונים של Dataverse, מכיוון שכל המשתמשים בארגון נמצאים בסביבות אלה כברירת מחדל. עם זאת, כדי שלמשתמש תהיה גישה למשאבים של הסביבה, יש להקצות לו תפקיד אבטחה. למידע על הקצאת תפקיד אבטחה למשתמשים בסביבה, ראה ‬‏‫קביעת תצורה של אבטחת משתמשים למשאבים בסביבה‬‏‫.

הוספת משתמשים לסביבה שכוללת מסד נתונים של Dataverse

כאשר נוצרת סביבה עם מסד נתונים של Dataverse, או כאשר מסד נתונים של Dataverse נוסף לסביבה קיימת, כל המשתמשים בארגון יתווספו באופן אוטומטי לסביבה, אלא אם קבוצת אבטחה נבחרה כמסנן גישה. עיין בהדגשים הבאים בנושא הוספה אוטומטית של משתמשים לסביבות.

  • כדי שניתן יהיה להוסיף בהצלחה משתמש לסביבה שיש בה מסד נתונים של Dataverse, המשתמש צריך לעמוד בכמה קריטריונים. אותם קריטריונים צריכים להתקיים גם לצורך הפיכת משתמש שכבר נמצא בסביבה לזמין.

  • ביצוע הוספה אוטומטית של משתמש לסביבה לוקח זמן, במיוחד אם הארגון גדול והגישה לסביבה אינה מוגבלת לקבוצת אבטחה כלשהי. כשיטת עבודה מומלצת, מומלץ להגביל את גישת של הסביבה לקבוצת משתמשים מסוימת על-ידי שיוך הסביבה לקבוצת אבטחה.

  • ברוב המקרים, הוספת משתמשים לסביבה מעניקה למשתמשים גישה לסביבה עצמה בלבד, ללא גישה למשאבים (יישומים ונתונים) בסביבה. יש לקבוע את הגישה למשאב באמצעות הקצאת תפקידי אבטחה למשתמשים. למשתמשים עם רישיונות מסוימים ליישומי Dynamics 365 יוקצו כברירת מחדל כמה תפקידי אבטחה שיעניקו להם גישת קריאה בלבד למשאבי הסביבה. משתמשים שהוקצו להם תפקידי מנהל שירות או תפקיד מנהל מערכת כללי, שהוקצו דרך מרכז הניהול של Microsoft 365, יקבלו את תפקיד מנהל המערכת כברירת מחדל. יהיו להם הרשאות מנהל למשאבי הסביבה כאשר הם יתווספו לסביבה.

  • מכיוון שיכול לקחת זמן רב להוסיף משתמשים באופן אוטומטי לסביבה, אתה יכול להשתמש בהליך הבא כדי להוסיף משתמשים ספציפיים לסביבה מוקדם יותר.

עצה

צפה בסרטון הבא: הוספת משתמשים ל- Dataverse.

להוספת משתמשים לסביבה שכוללת מסד נתונים של Dataverse

  1. ממרכז הניהול של Microsoft Power Platform , בחר בסביבה שאליה תרצה להוסיף משתמשים.

  2. בחר הגדרות > משתמשים + הרשאות > משתמשים.

    תוצג לך רשימת המשתמשים שכבר נוספו לסביבה. רשימת משתמשים זו כוללת משתמשים בסטטוס זמין ולא זמין. מידע נוסף: הפיכת משתמשים לזמינים או ללא זמינים

  3. בדוק אם המשתמש שברצונך להוסיף כבר קיים בסביבה על ידי חיפוש (מכיוון שייתכן שהמשתמש כבר נוסף באמצעות הוספה אוטומטית). אם אתה עדיין לא מוצא את המשתמש בסביבה, בחר הוסף משתמש.

    הוסף משתמש.

  4. בחלונית הוסף משתמש, הזן שם משתמש או כתובת דואר, בחר אותו והוסף לסביבה. שים לב לדרישות להוספת משתמש בהצלחה, וראה אפשר משתמש בסביבה כדי לדעת איך לוודא שהדרישות מתקיימות.

    ‏‏הזן שם.

  5. בחר רענן כדי להציג את המשתמש שהתווסף לרשימה.

  6. לאחר שמשתמש נוסף לסביבה, הקצה למשתמש תפקיד אבטחה כדי לקבוע את תצורת הגישה למשאבים בסביבה.