נתוני ביקורת ופעילות המשתמש עבור תאימות ואבטחה
תכונת הביקורת רושמת שינויים שבוצעו ברשומות הלקוחות ובגישת המשתמש, כך שתוכל לסקור את הפעילות במועד מאוחר יותר. תכונת הביקורת מיועדת לעמוד במדיניות הביקורת, הציות, האבטחה והמשטר של ארגונים רבים הנמצאים בפיקוח.
יומני הביקורת עוזרים למנהל המערכת להשיב לשאלות כגון:
- איזה משתמש ניגש למערכת ומתי?
- מי עדכן ערך שדה זה ברשומה זו ומתי?
- מה היה ערך השדה הקודם לפני שהוא התעדכן?
- אילו פעולות משתמש זה ביצע לאחרונה?
- מי מחק רשומה זו?
- באיזה אזור נעשה שימוש לביצוע העדכון?
באפשרותך לבצע ביקורת עבור הפעולות הבאות:
- פעולות יצירה, עדכון, ביטול הפעלה ומחיקה ברשומות.
- שינויים בהרשאות השיתוף של רשומה.
- שיוך N:N או ניתוק השיוך של רשומות.
- שינויים בתפקידי אבטחה.
- ביקורת על שינויים ברמת הישות, התכונה והארגון. לדוגמה, הפעלת ביקורת בישות.
- מחיקת יומני ביקורת.
- עבור שינויים שבוצעו בשדות ישות שניתן להתאימם לשפות אחרות, כגון השדות שם ישות או תיאור ישות של מוצר, מזהה האזור (LCID) מופיע ברשומת הביקורת.
מנהלי מערכת ואחראים להתאמה אישית של המערכת יכולים להתחיל או להפסיק את הביקורת עבור ארגון.
חשוב
עבור Customer Engagement (on-premises), ייתכן שתבחין כי עם הזמן, פעולות הביקורת עלולות להגדיל באופן משמעותי את מסד הנתונים של הארגון. תוכל למחוק יומני ביקורת על-ידי מעבר אל הגדרות > ביקורת > ניהול יומני ביקורת. בנוסף, ייתכן שתרצה להפסיק את הביקורת למטרות תחזוקה. הפסקת הביקורת עוצרת את המעקב עבור הארגון במהלך פרק זמן זה עד שהביקורת תופעל שוב. כאשר תפעיל שוב את הביקורת, בחירת ביקורת שהייתה בשימוש לפני כן תישאר ללא שינוי.
התחל/הפסק את הביקורת והגדר מדיניות שמירה
משימה זו דורשת תפקיד אבטחה של 'מנהל מערכת' או 'אחראי על התאמה אישית של המערכת' או הרשאות ברמה שוות ערך.
עבור אל מרכז הניהול של Microsoft Power Platform והיכנס באמצעות אישורי מנהל מערכת.
עבור אל סביבות > [בחר סביבה] > הגדרות > הרחב את ביקורת ויומנים > הגדרות ביקורת.
הגדרה תיאור התחל לבצע ביקורת התחל או הפסק ביקורת. ביקורת גישת משתמש רשום ביומן כל מקרה של גישה למערכת, בדרך כלל על-ידי כניסה למערכת התחל ביקורת קריאה יומנים יישלחו אל מרכז האבטחה והתאימות של Microsoft 365 ניתן להגדיר תקופת שמירה לתקופה שבה היומנים נשמרים בסביבת Microsoft Dataverse. תחת שמור יומנים אלה עבור, בחר את פרק הזמן שאתה רוצה לשמור את היומנים.
הערה
מדיניות השמירה של נתוני הביקורת תהיה גלויה לאחר שדרוג הסביבה שלך. מצב זה יתרחש לאורך זמן.
הגדרה תיאור הגדר את מדיניות השמירה עבור יומנים אלה ברירת מחדל: 30 יום. הגדר מדיניות שמירה מותאמת אישית מקסימום: 100,000 יום כאשר פורסים תכונות חדשות, תקופת השמירה של הביקורת מוגדרת לנצח לכל סביבות Dataverse עם נתוני ביקורת קיימים. תקופת שמירת הביקורת המוגדרת כברירת מחדל היא 30 יום לסביבות חדשות וסביבות קיימות ללא נתוני ביקורת. ניתן גם לשנות את ערך שמירת הביקורת באמצעות ממשק API של Dataverse.
כל יומן ביקורת מוחתם עם תקופת השמירה הפעילה כיום. שינוי תקופת השמירה לא ישנה את יומני הביקורת הקיימים ויוחל רק על יומני ביקורת חדשים שנוצרו.
בחר שמור.
הגדר אזורים ספציפיים של המוצר לביקורת
ביישום האינטרנט, עבור אל הגדרות (
) > הגדרות מתקדמות.בחר הגדרות > ניהול.
בחר הגדרות מערכת ולאחר מכן בחר בכרטיסיה ביקורת.
בחר את הישויות שברצונך לעקוב אחריהן. כדי להתחיל או להפסיק את ביצוע הביקורת על ישויות ספציפיות, בחר או נקה את תיבות הסימון הבאות:
- ישויות נפוצות. עוקב אחר ישויות נפוצות, כגון תיק לקוח, איש קשר, מטרה, מוצר ומשתמש.
- ישויות מכירות. עוקב אחר ישויות הקשורות למכירות, כגון מתחרה, הזדמנות, חשבונית, הזמנה והצעת מחיר.
- ישויות שיווק. מעקב אחר הפעילות של ישות קמפיין.
- ישויות Customer Service. מעקב אחר פעילות של ישות מסוג אירוע, חוזה, תור ושירות.
- בחר אישור.
הצגת פרטי רישום ביקורת
מנהלי מערכת יכולים להציג את הפעילות עבור הישויות הזמינות לרישום ביקורת.
עבור אל מרכז הניהול של Power Platform והיכנס באמצעות אישורי מנהל מערכת.
עבור אל סביבות > [בחר סביבה] > הגדרות > הרחב את ביקורת ויומנים > תצוגת סיכום של ביקורת.
ב תצוגת סיכום של ביקורת, תוכל לבצע את הפעולות הבאות:
- בחר הפוך מסננים לזמינים/לא זמינים כדי להפעיל סינון. לאחר מכן, תוכל לסנן לפי אירוע ספציפי, כגון פעולות מחיקה.
- בחר אירוע כדי להציג פרטים ספציפיים אודות הפעילות, כגון השינויים שבוצעו בשדה במהלך עדכון רשומה ומי ביצע את העדכון.
- בחר בלחצן רענן
לצפייה בפעילות האחרונה.
חשוב
ערכי תכונות גדולים, כגון Email.description או ביאור, מוגבלים ל- 5KB או כ- 5,000 תווים. ערך תכונה מוגבל ניתן לזיהוי באמצעות שלוש נקודות בסוף הטקסט, לדוגמה, “lorem ipsum, lorem ip…”.
הפיכת ישויות ושדות לזמינות או לא זמינות לביקורת
מנהל המערכת או מבצעי התאמה אישית של המערכת יכולים לשנות את הגדרות ברירת המחדל של הביקורת עבור ישויות ועבור שדות ספציפיים של ישות.
הפוך ביקורת לזמינה או לא זמינה עבור ישות
עבור אל מרכז הניהול של Power Platform והיכנס באמצעות אישורי מנהל מערכת.
עבור אל סביבות > [בחר סביבה] > הגדרות > הרחב את ביקורת ויומנים > הגדרות ביקורת של ישויות ושדות.
במקטע רכיבים, הרחב את ישויות.
בחר את הישות שעבורה ברצונך להפוך את הביקורת לזמינה או לא זמינה.
כדי להתחיל ביקורת, בכרטיסיה כללי, במקטע שירותי נתונים, בחר בתיבת הסימון ביקורת כדי להפוך את הביקורת לזמינה, או נקה את תיבת הסימון ביקורת כדי להפוך אותה ללא זמינה.
כברירת מחדל, כאשר אתה מתחיל או מפסיק ביקורת עבור ישות, אתה גם מתחיל או מפסיק את הביקורת עבור כל השדות של ישות זו.
בחר שמור.
פרסום התאמות אישיות . כדי לפרסם עבור ישות אחת, בחר את הישות, לדוגמה תיק לקוח, ולאחר מכן בחר פרסום בסרגל הכלים.
הפוך ביקורת לזמינה או לא זמינה עבור שדות ספציפיים בישות
תחת הישות שעבורה ברצונך להפוך את הביקורת לזמינה או לא זמינה עם שדות ספציפיים, בחר שדות.
כדי להפוך שדה אחד לזמין או לא זמין, פתח את השדה, ובמקטע 'ביקורת', בחר הפוך לזמין או הפוך ללא זמין.
כדי להפוך יותר משדה אחד לזמין או לא זמין, בחר את השדות הרצויים ובסרגל הכלים בחר ערוך. בתיבת הדו-שיח עריכת שדות מרובים, באזור 'ביקורת', בחר זמין או לא זמין.
בחר שמור.
פרסום התאמות אישיות . כדי לפרסם עבור ישות אחת, בחר את הישות, לדוגמה תיק לקוח, ולאחר מכן בחר פרסום בסרגל הכלים 'פעולות'.