תגובה לבקשות של זכויות נושא נתונים (DSR) עבור נתוני לקוח ב- Microsoft Dataverse
מבוא לבקשות DSR
התקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR) של האיחוד האירופי (EU) מעניקה זכויות לאנשים (המכונים בתקנה נושאי נתונים) לניהול הנתונים האישיים שנאספו על-ידי מעסיק או סוג אחר של סוכנות או ארגון (מכונים בתקנה בקר נתונים או פשוט בקר). נתונים אישיים מוגדרים באופן נרחב מאוד תחת ה- GDPR ככל מידע הקשור לאדם מזוהה או אדם הניתן לזיהוי. ה- GDPR מעניק לנושאי נתונים את הזכות לבצע את הפעולות הבאות, ביחס לנתונים האישיים שלהם:
- קבלת עותקים
- בקשת תיקונים
- הגבלת עיבוד
- מחיקה
- קבלה שלהם בתבנית אלקטרונית שמאפשרת העברה לבקר אחר
בקשה רשמית של נושא נתונים שהוא מפנה לבקר לביצוע פעולה בנתונים האישיים שלו נקראת בקשה של זכויות נושא נתונים (DSR).
מאמר זה מתאר כיצד Microsoft מתכוננת ל- GDPR, וגם מספק דוגמאות לשלבים שניתן לבצע כדי לתמוך בתאימות ל- GDPR בעת השימוש ב- Power Apps, Power Automate, ו- Dataverse. תלמד כיצד להשתמש במוצרים, בשירותים ובכלי ניהול של Microsoft כדי לסייע ללקוחות הבקר למצוא, לקבל גישה ולבצע פעולות בנתונים אישיים בענן של Microsoft בתגובה לבקשות DSR.
הפעולות הבאות נכללות במאמר זה:
גילוי - השתמש בכלי חיפוש וגילוי כדי למצוא בקלות רבה יותר נתוני לקוחות שעשויים להיות נושא לבקשת DSR. ברגע שנאספים מסמכים שעשויים להיות מגיבים, באפשרותך לבצע אחת מפעולות DSR הבאות או יותר כדי להגיב לבקשה. לחלופין, אתה רשאי לקבוע שהבקשה אינה עומדת בהנחיות הארגון שלך למענה לבקשות DSR.
גישה - אחזר נתונים אישיים השוכנים בענן של Microsoft, ובמידת הצורך, צור עותק של נתונים זמינים אלה לנושא הנתונים.
תיקון - בצע שינויים או ישם פעולות מבוקשות אחרות בנתונים האישיים, כאשר רלוונטי.
הגבלה - הגבל את עיבוד הנתונים האישיים, בין אם על-ידי הסרת רשיונות עבור שירותים מקוונים שונים ובין אם על-ידי ביטול השירותים הרצויים כאשר ניתן. באפשרותך גם להסיר נתונים מהענן של Microsoft ולשמור אותם בסביבה המקומית או במיקום אחר.
מחיקה - הסר לצמיתות נתונים אישיים השוכנים בענן של Microsoft.
ייצוא - ספק עותק אלקטרוני (בתבנית הניתנת לקריאה על-ידי מחשב) של נתונים אישיים לנושא הנתונים.
נתוני לקוח של Dataverse
חשוב
חל הן על Dataverse והן על הגירסה הקודמת של Dataverse.
Dataverse והגירסה הקודמת של Dataverse הם בעלי תהליכים נפרדים עבור אינטראקציה עם נתונים אישיים.
באפשרותך לזהות את סוג סביבת Dataverse שברשותך על-ידי כניסה אל Power Apps וביצוע השלבים הבאים:
ברשימה הנפתחת סביבה, בחר את הסביבה שלך.
בחלונית הניווט, בחר נתונים ולאחר מכן בחר טבלאות.
הסביבה שלך היא Dataverse אם אתה רואה את הטבלאות הבאות:

הסביבה שלך שייכת לגירסה הקודמת של Dataverse אם אתה רואה את הטבלאות הבאות:

לאחר שתקבע את סוג סביבת Dataverse שברשותך, בצע את השלבים בסעיפים הבאים כדי לזהות נתונים אישיים.
הערה
עשויות להיות לך מספר סביבות ב- Dataverse ואחרות בגירסה הקודמת של Dataverse, כך שתצטרך לחזור על התהליכים המפורטים להלן עבור כל סביבה בארגון שלך.
נתונים אישיים של משתמש ב- Dataverse
דרישות מוקדמות
עליך ליצור משתמשים במרכז הניהול של Microsoft 365 ולהקצות להם רישיון משתמש ותפקיד אבטחה מתאימים לפני שהם יוכלו לגשת אל Dataverse ולהשתמש בו.
נתונים אישיים רגילים של משתמשים (לדוגמה, שם משתמש, מזהה משתמש, טלפון, דוא"ל וכתובת) נשמרים במרכז הניהול של Microsoft 365. מנהלי מערכות יכולים לעדכן נתונים אישיים אלה רק במרכז הניהול של Microsoft 365, ואז הנתונים מסונכרנים באופן אוטומטי עם טבלת המשתמש של מערכת Dataverse בכל הסביבות. מנהלי מערכות יכולים גם ליצור תכונות מותאמות אישית כדי לתעד נתונים אישיים נוספים של המשתמשים בתוך טבלת המשתמש של מערכת Dataverse, ולאחר מכן לשמור ולנהל תכונות אלה באופן ידני.
כדי למנוע הפרעה ליישומים עסקיים שעשויים להיות קריטיים לפעילות הארגון שלך, לא מתבצעת הסרה אוטומטית של שורות המשתמש מטבלת המשתמש של מערכת Dataverse כאשר אותו משתמש נמחק ממרכז הניהול של Microsoft 365. סטטוס המשתמש מוגדר כ'מושבת' ב- Dataverse, אבל מנהל מערכת של Dataverse מוכרח לאתר ולהסיר את הנתונים האישיים של המשתמש מ- Dataverse בתוך האפליקציה.
רק מנהל כללי ומנהלי מערכת של Dataverse יכולים לבצע פעולות של גילוי, תיקון, ייצוא ומחיקה שמפורטות בהמשך.
גילוי
מנהלי מערכת יכולים ליצור סביבות Dataverse מרובות. סביבות אלה יכולות לשמש לצורך גירסת ניסיון, פיתוח או ייצור. לכל אחת מהסביבות הללו יש עותק של טבלת המשתמש של המערכת עם כל התכונות המותאמות אישית שייתכן שנוספו על ידי מנהל המערכת, כמו גם הנתונים האישיים של המשתמש המסונכרנים ממרכז הניהול של Microsoft 365.
מנהלי מערכות יכולים למצוא רשימה של כל סביבות ה- Dataverse על ידי ניווט למרכז הניהול של Microsoft Power Platform .
באפשרותך למצוא נתונים אישיים ממשתמשי Dataverse במשאבים הבאים:
| משאב | מטרה | גישה לאתר אינטרנט | גישה תוכניתית |
|---|---|---|---|
| שורת טבלה | הטבלה הקרויה טבלת המשתמש של המערכת מאחסנת את הנתונים האישיים של המשתמש. | מרכז הניהול של Power Platform | דרך כתובת API של האינטרנט |
| היסטוריית ביקורת | מאפשרת ללקוחות לזהות משאבים שהמשתמשים יצרו, ניגשו אליהם, שינו אותם או מחקו אותם ברמת הטבלה. | מרכז הניהול של Power Platform | דרך כתובת API של האינטרנט |
משתמש
נתונים אישיים של משתמשים מאוחסנים ב- Azure Active Directory ומסונכרנים אוטומטית עם כל סביבות Dataverse. מנהלי מערכת אינם יכולים לעדכן מידע אישי זה ישירות ב- Dataverse בזמן שהמשתמש פעיל—עליהם לעדכן את הנתונים מתוך מרכז הניהול של Microsoft 365. מנהלי מערכת יכולים להוסיף נתונים אישיים (לדוגמה, תכונות מותאמות אישית) ישירות אל Dataverse, אך עליהם לנהל ידנית נתונים אלה.
כדי למצוא משתמש ואת הנתונים האישיים שלו, עבור אל מרכז הניהול של Power Platform ובצע את הפעולות הבאות:
בחר סביבות ולאחר מכן בחר סביבה מתוך הרשימה.
בחר פתח סביבה.
עבור אל הגדרות > אבטחה > משתמשים.
הזן את שם המשתמש בתיבה חיפוש ולאחר מכן בחר חפש.
להצגת הנתונים האישיים של המשתמש, לחץ פעמיים או הקש פעמיים על שם המשתמש.

היסטוריית ביקורת
כאשר מעקב ביקורת מופעל בטבלה ב- Dataverse, הנתונים האישיים של המשתמש נרשמים בהיסטוריית הביקורת יחד עם הפעולות שהמשתמש מבצע.
תיקון
אם נושא נתונים מבקש ממך לתקן את הנתונים האישיים הנמצאים בנתוני הארגון שלך, עליך ועל הארגון שלך לקבוע אם אתם יכולים להיענות לבקשה. תיקון נתונים עשוי לכלול עריכה, שינוי או הסרת נתונים אישיים ממסמך או סוג אחר של פריט.
אתה יכול להשתמש ב- Azure Active Directory לניהול זהויות (נתונים אישיים) של המשתמשים שלך בתוך Dataverse. לקוחות ארגוניים יכולים לנהל בקשות תיקון של DSR על-ידי שימוש בתכונות העריכה המוגבלות בשירות Microsoft נתון. כמעבדת נתונים, Microsoft אינה מציעה את היכולת לתקן יומני רישום שנוצרו על ידי המערכת מכיוון שהם משקפים פעילויות עובדתיות ומהווים תיעוד היסטורי של אירועים בשירותי Microsoft. ראה GDPR: בקשות נושא נתונים (DSR) לקבלת פרטים.
לאחר מחיקת שורת משתמש מ- Azure Active Directory, מנהלי המערכת יכולים להסיר את כל הנתונים האישיים שנותרו הקשורים לאותו משתמש (כגון תכונות מותאמות אישית) מכל הסביבות.
ייצא
משתמש מערכת
באפשרותך לייצא את הנתונים האישיים של המשתמש, המאוחסנים בטבלת המשתמש של המערכת, ל- Excel מרשימת המשתמשים במרכז הניהול.
מתוך מרכז הניהול של Power Platform, בצע את הפעולות הבאות:
בחר סביבות ולאחר מכן בחר סביבה מתוך הרשימה.
בחר פתח סביבה.
עבור אל הגדרות > אבטחה, ולאחר מכן בחר תצוגת משתמשים זמינה.
בחר יצא אל Excel.
היסטוריית ביקורת
באפשרותך לצלם צילומי מסך של היסטוריית הביקורת מתוך מרכז הניהול.
מתוך מרכז הניהול של Power Platform, בצע את הפעולות הבאות:
בחר סביבות ולאחר מכן בחר סביבה מתוך הרשימה.
בחר פתח סביבה.
עבור אל הגדרות > ביקורת ויומנים ולאחר מכן בחר תצוגת סיכום ביקורת.

אתר את רשומת הביקורת של המשתמש והקש Alt+PrtScn כדי לצלם את צילום המסך.

שמור את צילום המסך בקובץ, שתוכל לאחר מכן לשלוח למבקש ה- DSR.
מחיקה
User
כדי למנוע הפרעה ליישומים עסקיים שעשויים להיות קריטיים לפעילות הארגון שלך, לא מתבצעת הסרה אוטומטית של רשומות המשתמש מטבלת המשתמש של מערכת Dataverse כאשר אותו משתמש נמחק ממרכז הניהול של Microsoft 365. סטטוס המשתמש מוגדר כ'מושבת' ב- Dataverse, אבל מנהל מערכת של Dataverse מוכרח לאתר ולהסיר את הנתונים האישיים של המשתמש מ- Dataverse בתוך האפליקציה.
הסרת נתונים אישיים של משתמש מדף הסיכום של המשתמש
כאשר רשומת משתמש נמחקת מ- Azure Active Directory, ההודעה הבאה מוצגת בדף הסיכום של המשתמש:
המידע של משתמש זה אינו מנוהל עוד על-ידי Office 365. באפשרותך לעדכן רשומה זו כדי להגיב לבקשות DSR על-ידי הסרה או החלפה של הנתונים האישיים המשויכים למשתמש זה.
מתוך מרכז הניהול של Power Platform, בצע את הפעולות הבאות:
בחר סביבות ולאחר מכן בחר סביבה מתוך הרשימה.
בחר פתח סביבה.
עבור אל הגדרות > אבטחה > משתמשים, ולאחר מכן בחר תצוגת משתמשים לא זמינה.
הזן את שם המשתמש בתיבה חיפוש ולאחר מכן בחר חפש.
לחץ פעמיים על שם המשתמש ברשימת תוצאות החיפוש.
בדף הסיכום של המשתמש, הסר את כל הנתונים האישיים ובחר שמור.
הסרת נתונים אישיים של משתמש באמצעות Excel
מתוך מרכז הניהול של Power Platform, בצע את הפעולות הבאות:
בחר סביבות ולאחר מכן בחר סביבה מתוך הרשימה.
בחר פתח סביבה.
עבור אל הגדרות > אבטחה > משתמשים, ולאחר מכן בחר תצוגת משתמשים לא זמינה.
צור והורד קובץ תבנית של Excel מהנתונים האישיים של המשתמש. לקבלת הוראות שלב אחר שלב, ראה יצירת תבנית Excel חדשה.
פתח את קובץ התבנית של Excel שהורדת, הסר את הנתונים האישיים של המשתמש ושמור את הקובץ.
חזור לדף תצוגת משתמשים מושבתים ובחר ייבוא נתונים.
בחר את קובץ התבנית של Excel בתיבת הדו-שיח העלה קובץ נתונים ובצע את כל השינויים הדרושים בחלון מיפוי שדות.
בחר הבא ולאחר מכן בחר שלח.
הסרת היסטוריית הביקורת מהדף 'תצוגת סיכום ביקורת'
מתוך מרכז הניהול של Power Platform, בצע את הפעולות הבאות:
בחר סביבות ולאחר מכן בחר סביבה מתוך הרשימה.
בחר פתח סביבה.
עבור אל הגדרות > ביקורת ויומנים ולאחר מכן בחר תצוגת סיכום ביקורת.
אתר את היסטוריית השינויים של המשתמש, בחר בתיבת הסימון שלצד השורות ובחר מחק את היסטוריית השינויים.
נתונים אישיים המאוחסנים במסדי נתונים של Dataverse
דרישות מוקדמות
ייתכן שאתה מאחסן נתונים אישיים מאנשים שונים (כגון הלקוחות שלך) בתוך טבלאות Dataverse שלך.
מנהלי המערכת של Dataverse אחראים לנהל מלאי שיעקוב אחר המקום שבו הנתונים האישיים מאוחסנים בטבלאות שונות עבור כל אדם, כך שהוא או היא יוכלו לאתר את הנתונים בתגובה לכל בקשת DSR.
לאחר מכן ניתן לייצא נתונים אישיים, לתקן אותם או למחוק אותם בטבלה באמצעות הפונקציונליות במוצר.
לגלות
כאשר מנהלי מערכת של Dataverse מקבלים בקשת DSR מאדם, עליהם לזהות אילו סביבות/סביבות Dataverse מכילות נתונים אישיים עבור אדם זה. נתונים אישיים נשמרים בדרך כלל בטבלאות מפתח (לדוגמה, תיק לקוח, איש קשר, הפניה, הזדמנות וכולי), אבל אתה אחראי לפתח מדיניות ונהלים לניהול מלאי שיעקוב אחר המקום שבו נשמרים הנתונים האישיים של כל אדם כדי שתהיה מוכן להגיב לבקשות DSR.
באמצעות מלאי זה, מנהלי המערכת של Dataverse יכולים להגדיר את טבלאות החיפוש והשדות ואז לגשת לסביבת Dataverse כדי לגלות נתונים אישיים. לקבלת מידע נוסף, ראה קביעת תצורה של חיפוש רלוונטיות.
מתוך מרכז הניהול של Power Platform, בצע את הפעולות הבאות:
בחר סביבות ולאחר מכן בחר סביבה מתוך הרשימה.
בחר פתח סביבה.
בחר חיפוש Dataverse.

הזן את הנתונים האישיים של האדם בתיבת החיפוש ובחר חפש.

תיקון
מנהלי מערכת Dataverse יכולים לעדכן את הנתונים האישיים של אדם על-ידי שימוש ברשימת התוצאות מחיפוש Dataverse. עם זאת, ייתכן שהנתונים האישיים של אותו אדם מאוחסנים גם בטבלאות מותאמות אישית אחרות. מנהלי המערכת של Dataverse אחראים לנהל מלאי של טבלאות מותאמות אישית אלה ולבצע את העדכונים המתאימים בנתונים האישיים של כל אדם.
מתוצאות חיפוש Dataverse, בצע את הפעולות הבאות:
בחר פריט שמכיל את הנתונים האישיים של האדם.
עדכן את הנתונים האישיים של האדם במידת הצורך, ובחר שמור.

Export
באפשרותך לבצע צילום מסך של הנתונים ולשתף אותם עם מבקש ה- DSR שלך.
מתוך מרכז הניהול של Power Platform, בצע את הפעולות הבאות:
בחר סביבות ולאחר מכן בחר סביבה מתוך הרשימה.
בחר פתח סביבה.
בחר חיפוש Dataverse.

הזן את הנתונים האישיים של האדם בתיבת החיפוש ובחר חפש.

לחץ פעמיים על הפריט ברשימת תוצאות החיפוש.
הקש Alt+PrtScn כדי לבצע את צילום המסך.
שמור את צילום המסך בקובץ, שתוכל לאחר מכן לשלוח למבקש ה- DSR.
מחיקה
מנהלי מערכת של Dataverse יכולים למחוק נתונים אישיים של אדם מהרשומות שבהן מאוחסנים נתונים אלה. מנהל המערכת של Dataverse יכול לבחור למחוק את הרשומה שבה הנתונים האישיים מאוחסנים, או להסיר את התוכן של הנתונים האישיים מהרשומה.
הערה
מנהלי המערכת של Dataverse יכולים להתאים אישית סביבה כלשהי כדי למנוע מחיקת רשומה מסוימת מטבלה. אם זה מוגדר כך, יהיה עליך להסיר את התוכן של הנתונים האישיים מהרשומה במקום למחוק את הרשומה עצמה.
מתוצאות חיפוש Dataverse, בצע את הפעולות הבאות:
בחר פריט שמכיל את הנתונים האישיים של האדם.
ברצועת הכלים, בחר מחק. (שים לב שהאפשרות מחק אינה זמינה אם לא ניתן למחוק את הרשומה).

נתונים אישיים המאוחסנים במסדי נתונים של הגירסה הקודמת של Dataverse
דרישות מוקדמות
ייתכן שאתה מאחסן נתונים אישיים מאנשים שונים (כגון הלקוחות שלך) בתוך טבלאות Dataverse שלך.
מנהלי המערכת של Dataverse אחראים לנהל מלאי שיעקוב אחר המקום שבו הנתונים האישיים מאוחסנים בטבלאות שונות עבור כל אדם, כך שהוא או היא יוכלו לאתר את הנתונים בתגובה לכל בקשת DSR.
לאחר מכן ניתן לייצא נתונים אישיים, לתקן אותם או למחוק אותם בטבלה באמצעות הפונקציונליות במוצר.
לגלות
כאשר מנהלי מערכת של Dataverse מקבלים בקשת DSR מאדם, עליהם לזהות אילו סביבות/סביבות Dataverse מכילות נתונים אישיים מאדם זה. נתונים אישיים נשמרים בדרך כלל בטבלאות מפתח (לדוגמה, תיק לקוח, איש קשר, הפניה, הזדמנות וכולי), אבל אתה אחראי לפתח מדיניות ונהלים לניהול מלאי שיעקוב אחר המקום שבו נשמרים הנתונים האישיים של כל אדם כדי שתהיה מוכן להגיב לבקשות DSR.
באפשרותך למצוא נתונים אישיים ממשתמשי הגירסה הקודמת של Dataverse במשאבים הבאים:
| משאב | מטרה | גישה לאתר אינטרנט | גישה תוכניתית |
|---|---|---|---|
| שורות טבלה | מתעדות עסקאות בטבלה העסקית המתאימה. | Power Apps | לא |
שורות טבלה
ניתן לאחסן את הנתונים האישיים של כל אדם בטבלה עסקית כלשהי.
גירסה זו של Dataverse מכילה סכימת מסד נתונים ותשתית משלה. יש לה טבלאות משלה, ואתה מנהל את הטבלאות האלה ב- Power Apps.
כדי לראות רשימה של הטבלאות שלך, בצע את הפעולות הבאות:
ברשימה הנפתחת סביבה, בחר את הסביבה שלך.
בחלונית הניווט, בחר נתונים ולאחר מכן בחר טבלאות.

מרשימת הטבלאות, בחר טבלה (למשל, טבלת תיקי לקוח) כפי שמוצג להלן.

בחר את הכרטיסיה נתונים. מוצגת רשימת שורות של הטבלה.

בחר ייצוא נתונים.
בסיום הייצוא, בחר פתח ב- Excel ובחר אפשר עריכה.
בחר בלחצן החיפוש, הזן את הנתונים האישיים של האדם בתיבת החיפוש ובחר חפש.
באמצעות רשימת המלאי, חזור על השלבים שלעיל עבור כל אחת מהטבלאות העסקיות כדי לגלות את כל הנתונים האישיים של אותו אדם.
תיקון
אם נושא נתונים מבקש ממך לתקן את הנתונים האישיים הנמצאים בנתוני הארגון שלך, עליך ועל הארגון שלך לקבוע אם אתם יכולים להיענות לבקשה. תיקון נתונים עשוי לכלול עריכה, שינוי או הסרת נתונים אישיים ממסמך או סוג אחר של פריט.
באפשרותך להשתמש ב- Azure Active Directory לניהול זהויות (נתונים אישיים) של המשתמשים שלך בגירסה הקודמת של Dataverse. לקוחות ארגוניים יכולים לנהל בקשות תיקון של DSR על-ידי שימוש בתכונות העריכה המוגבלות בשירות Microsoft נתון. כמעבדת נתונים, Microsoft אינה מציעה את היכולת לתקן יומני רישום שנוצרו על ידי המערכת מכיוון שהם משקפים פעילויות עובדתיות ומהווים תיעוד היסטורי של אירועים בשירותי Microsoft. ראה GDPR: בקשות נושא נתונים (DSR) לקבלת פרטים.
כדי לתקן נתונים אישיים השוכנים בסביבת Dataverse, ניתן לייצא את נתוני הטבלה לגיליון אלקטרוני של Excel, לעדכן אותם ואז לייבא את העדכונים חזרה למסד הנתונים.
מנהלי המערכת של Dataverse אחראים לזהות את כל הטבלאות המכילות נתונים אישיים של אדם כלשהו ולחזור על השלבים הבאים עבור כל אחת מהטבלאות הללו.
מתוך Power Apps בצע את הפעולות הבאות:
בחלונית הניווט, בחר נתונים ולאחר מכן בחר טבלאות.

מרשימת הטבלאות, בחר טבלה (למשל, טבלת תיקי לקוח) כפי שמוצג להלן.

בחר את הכרטיסיה נתונים. מוצגת רשימת שורות של הטבלה.

בחר ייצוא נתונים.
בסיום הייצוא, בחר פתח ב- Excel ובחר אפשר עריכה.
בשורת התפריטים בחר קובץ, בחר שמירה בשם ובחר מיקום לשמירת הקובץ.
בצע את עדכוני הנתונים האישיים הדרושים ושמור את הגיליון האלקטרוני.
ב- Power Apps, חזור לכרטיסיה נתונים בטבלה ולאחר מכן בחר ייבא נתונים.
בחר חיפוש ופתח את הגיליון האלקטרוני של Excel שעדכנת זה עתה.
בחר ייבוא.
Export
ניתן לייצא נתונים אישיים מכל טבלה לגיליון אלקטרוני של Excel ולהציג אותם.
מתוך Power Apps בצע את הפעולות הבאות:
בחלונית הניווט, בחר נתונים ולאחר מכן בחר טבלאות.

מרשימת הטבלאות, בחר את הטבלה שברצונך לייצא ולהציג (למשל, טבלת תיקי לקוח) כפי שמוצג להלן.

בחר את הכרטיסיה נתונים. מוצגת רשימת שורות של הטבלה.

בחר ייצוא נתונים.
פעולת הייצוא פועלת ברקע ותקבל הודעה לאחר שתושלם.
להצגת הנתונים המיוצאים, בחר פתח ב- Excel.
DELETE
ניתן למחוק נתונים אישיים המאוחסנים בטבלאות באמצעות התכונה 'ייצוא/ייבוא נתונים'.
מנהלי המערכת של Dataverse אחראים לזהות את כל הטבלאות המכילות נתונים אישיים של אדם כלשהו ולחזור על השלבים הבאים עבור כל אחת מהטבלאות הללו.
מתוך Power Apps בצע את הפעולות הבאות:
בחלונית הניווט, בחר נתונים ולאחר מכן בחר טבלאות.

מרשימת הטבלאות, בחר את הטבלה שממנה ברצונך להסיר נתונים אישיים (למשל, טבלת תיקי לקוח) כפי שמוצג להלן.

בחר את הכרטיסיה נתונים. מוצגת רשימת שורות של הטבלה.

בחר ייצוא נתונים.
בסיום הייצוא, בחר פתח ב- Excel ובחר אפשר עריכה.
בשורת התפריטים בחר קובץ, בחר שמירה בשם ובחר מיקום לשמירת הקובץ.
מחק את השורות המכילות את הנתונים האישיים שברצונך להסיר מהטבלה, ושמור את הגיליון האלקטרוני.
ב- Power Apps, חזור לכרטיסיה נתונים בטבלה ולאחר מכן בחר ייבא נתונים.
בחר חיפוש ופתח את הגיליון האלקטרוני של Excel שעדכנת זה עתה.
בחר ייבוא.