יצירת תבנית צוות לשליטה על הרשאות גישה עבור צוותים שנוצרו באופן אוטומטי
תבנית צוות יכול לשמש עבור הישויות הזמינות עבור צוותים בעלי גישה שנוצרה באופן אוטומטי. בתבנית הצוות עליך לציין את סוג הישות ואת זכויות הגישה ברשומת הישות. לדוגמה, באפשרותך ליצור תבנית צוות עבור ישות תיק לקוח ולציין את זכויות הגישה מסוג כתיבה, קריאה ושיתוף ברשומת החשבון שחברי הצוות מקבלים בעת היצירה האוטומטית של הצוות. לאחר יצירת תבנית צוות, עליך להתאים אישית את טופס הישות הראשי כדי לכלול את תבנית הצוות החדשה. לאחר פרסום התאמות אישיות, התבנית של גישת הצוות נוספת בכל טפסי הרשומות עבור הישות שצוינה בטופס של רשימה. לדוגמה, יצרת תבנית צוות הנקראת "צוות מכירות" עבור ישות של תיק לקוח. בכל טפסי הרשומות של תיק הלקוח תראה רשימה בשם "צוות מכירות". באפשרותך להוסיף או להסיר חברי צוות באמצעות רשימה זו.
להפוך ישות לזמינה עבור גישת הצוותים
ודא שקיבלת את תפקיד האבטחה 'מנהל מערכת' או 'אחראי על התאמה אישית של המערכת' או הרשאות שוות ערך.
בדוק את תפקיד האבטחה שלך:
- בצע את השלבים בהצגת פרופיל המשתמש שלך.
- אין לך הרשאות מתאימות? פנה למנהל המערכת.
היכנס אל מרכז הניהול של Power Platform כמנהל מערכת (מנהל מערכת של Dynamics 365, מנהל מערכת כללי של Microsoft 365 או מנהל מערכת של Microsoft Power Platform).
בחר סביבה ועבור אל הגדרות > תבניות > תבניות צוות גישה.
בסרגל הפקודות, בחר פקודות נוספות (...).
בחר התאם אישית ישות.
בחלונית הניווט, הרחב את ישויות, ולאחר מכן בחר בישות שברצונך להשתמש בה בתבנית הצוות.
בטופס הגדרת הישות, במקטע תקשורת ושיתוף פעולה, בחר את תיבת הסימון גישת צוותים.
בסרגל הכלים פעולות, בחר שמור.
יצירה של תבנית צוות
היכנס אל מרכז הניהול של Power Platform כמנהל מערכת (מנהל מערכת של Dynamics 365, מנהל מערכת כללי של Microsoft 365 או מנהל מערכת של Microsoft Power Platform).
בחר סביבה ועבור אל הגדרות > תבניות > תבניות צוות גישה.
בסרגל הכלים פעולות, בחר +חדש, מלא את השדות הנדרשים, ולאחר מכן בחר שמור.
הערה
ניתן ליצור שתי תבניות של צוות גישה לכל ישות.
הוספת תבנית צוות לטופס ישות
היכנס אל מרכז הניהול של Power Platform כמנהל מערכת (מנהל מערכת של Dynamics 365, מנהל מערכת כללי של Microsoft 365 או מנהל מערכת של Microsoft Power Platform).
בחר סביבה ועבור אל הגדרות > תבניות > תבניות צוות גישה.
בסרגל הפקודות, בחר פקודות נוספות (...).
בחר התאם אישית ישות.
בחלונית הניווט, הרחב את ישויות, הרחב את הישות שברצונך להשתמש בה בתבנית הצוות ולאחר מכן בחר טפסים.
ב- טופסי מערכת, בחר טפסים פעילים > טופס ראשי.
בטופס ה ראשי, פתח את הכרטיסיה הוספה.
ברצועת הכלים, בחר רשת משנה.
תיבת הדו-שיח הגדרת מאפיינים מופיעה.
ב- הגדרת מאפיינים, מלא את השדות הנדרשים ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון הצגת תווית בטופס.
ברשימה הנפתחת רשומות, בחר כל סוגי הרשומות.
ברשימה הנפתחת ישות, בחר משתמשים.
ברשימה הנפתחת תצוגת ברירת מחדל בחר חברי צוות ברשומה המשויכת.
ברשימה הנפתחת תבנית צוות בחר בתבנית הרצויה ולאחר מכן בחר הגדרה.
תבנית הצוות שבחרת מופיעה כעת בטופס ראשי.
בסרגל הכלים פעולות, בחר שמור, ולאחר מכן בחר פרסום.
הערה
תבנית צוות גישה לא מיוצאת עם הישות שלה בפתרון. מנהלי מערכת צריכים ליצור מחדש את התבנית בשעת ייצוא הישות לתוך סביבה אחרת.