יצירת תבניות עבור מאמרים
תבניות מאמרים מסייעות לך ליצור מאמרים חדשים עבור ספריית מאגר הידע של הארגון שלך. כמו כן תוכל ליצור תבניות עם טקסט מוכן מראש שיסייע לכותבי מאמרים להשתמש בשפה ומסר אחידים.
הערה
חוויה זו ישימה רק בישות מאמרים מהדור הקודם ולא בישות מאמרי ידע החדשה.
-
ודא שקיבלת את תפקיד האבטחה 'מנהל מערכת' או הרשאות שוות ערך ב- Microsoft Dynamics 365.
בדוק את תפקיד האבטחה שלך
-
בצע את השלבים בהצגת פרופיל המשתמש שלך.
-
אין לך הרשאות מתאימות? פנה למנהל המערכת.
-
ביישום האינטרנט, עבור אל הגדרות (
) > הגדרות מתקדמות.בחר הגדרות > ניהול שירות.
בחר תבניות מאמרים.
כדי ליצור תבנית מאמר חדשה, בחר חדש.
בתיבת הדו-שיח מאפייני תבנית מאמר, הקלד את הכותרת של המאמר החדש, בחר שפה ולאחר מכן בחר אישור.
כדי להוסיף מקטע, באזור משימות שכיחות, בחר הוסף מקטע וציין את הפרטים הבאים:
בתיבה כותרת, הקלד כותרת.
בתיבה הוראות, הקלד תיאור של המידע שעל משתמשים לספק במקטע זה בעת שימוש בתבנית זו.
כאשר משתמש יוצר מאמר חדש באמצעות תבנית זו, הוראות אלה מופיעות בגוף הטקסט של מקטע זה ונעלמות כאשר המשתמש מתחיל להקליד.
כדי למקם מחדש מקטעים מהתבנית, בחר במקטע שברצונך למקם מחדש ובאזור משימות נפוצות, בחר את החצים הירוקים כדי להעביר את המקטע למיקום הרצוי.
כאשר תבחר מקטע, הגבול שלו יהפוך לירוק וקווי הגבול יהפכו למלאים.
כדי להסיר את המקטע, בחר במקטע שברצונך להסיר ובאזור משימות שכיחות, בחר הסר מקטע.
כדי לערוך מקטע, בחר במקטע שברצונך לערוך ובאזור משימות שכיחות, בחר מאפייני מקטע. ערוך את הכותרת והתיאור.
כדי לעצב את הטקסט, הגופן והצבע של כותרת המאמר, של כותרות המשנה ושל גוף הטקסט בכל מקטע, השתמש בכלים בסרגל הכלים שנה.
לאחר שתסיים, בחר שמור או שמור וסגור.
לאחר שמירת התבנית, היא זמינה לשימוש באופן מיידי. אם התבנית לא הושלמה וברצונך לסיימה מאוחר יותר, באפשרותך לשמור אותה, לבטל את הפעלתה (להפוך אותה לקריאה-בלבד) ולהשלים אותה במועד מאוחר יותר. עם השלמת התבנית, באפשרותך להפעיל אותה מחדש.
הערה
אם עליך לגבות את התבניות שלך, או לייצא אותן לשימוש בהטמעה אחרת, באפשרותך לייצא אותן כחלק מייצוא של התאמות אישיות. מידע נוסף: ייצוא ההתאמות האישיות שלך כפתרון.