תגובה ל‏‫בקשות של זכויות נושא נתונים (DSR) עבור נתוני לקוח בשילוב נתונים עבור Microsoft Dataverse

מבוא לבקשות DSR

התקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR) של האיחוד האירופי (EU) מעניקה זכויות לאנשים (המכונים בתקנה נושאי נתונים) לניהול הנתונים האישיים שנאספו על-ידי מעסיק או סוג אחר של סוכנות או ארגון (מכונים בתקנה בקר נתונים או פשוט בקר). נתונים אישיים מוגדרים באופן נרחב מאוד תחת ה- GDPR ככל מידע הקשור לאדם מזוהה או אדם הניתן לזיהוי. ה- GDPR מעניק לנושאי נתונים את הזכות לבצע את הפעולות הבאות, ביחס לנתונים האישיים שלהם:

  • קבלת עותקים
  • בקשת תיקונים
  • הגבלת עיבוד
  • מחיקה
  • קבלה שלהם בתבנית אלקטרונית שמאפשרת העברה לבקר אחר

בקשה רשמית של נושא נתונים שהוא מפנה לבקר לביצוע פעולה בנתונים האישיים שלו נקראת בקשה של זכויות נושא נתונים (DSR).

מאמר זה מתאר כיצד Microsoft מתכוננת ל- GDPR, וגם מספק דוגמאות לשלבים שניתן לבצע כדי לתמוך בתאימות ל- GDPR בעת השימוש ב'שילוב נתונים עבור מנהלי מערכת' דרך פורטל מנהלי המערכת ב- Dataverse. תלמד כיצד להשתמש במוצרים, בשירותים ובכלי ניהול של Microsoft כדי לסייע ללקוחות הבקר למצוא, לקבל גישה ולבצע פעולות בנתונים אישיים בענן של Microsoft בתגובה לבקשות DSR.

חיפוש וזיהוי נתונים אישיים

'שילוב נתונים למנהלי מערכת' ב- Dataverse מאפשר לכל משתמש ביישום המשלב להציג את הנתונים שלו באמצעות הכרטיסיה 'שילוב נתונים' ב:

https://admin.powerapps.com/dataintegration

הנתונים המאוחסנים עבור המשתמש מוצגים בפורטל. כל הפרויקטים גלויים בכרטיסיית הפרוייקטים:

הצגת פרוייקטים תחת כרטיסיית הפרוייקטים.

כל ערכות החיבורים גלויות בכרטיסיית ערכות החיבורים:

הצגת ערכות חיבורים תחת כרטיסיית ערכות החיבורים.

כל התבניות גלויות בכרטיסיית התבניות:

הצגת תבניות תחת כרטיסיית התבניות.

אבטחה ופיקוח על הגישה למידע אישי

ב'שילוב נתונים למנהלי מערכת' ב- Dataverse, ניתן לגשת לנתונים המאוחסנים על-ידי יישום שילוב הנתונים רק דרך פורטל מנהל המערכת.

מחיקת נתונים אישיים

ב'שילוב נתונים למנהלי מערכת' ב- Dataverse, נתונים שחוברו על-ידי משתמשים, פרוייקטים וערכות חיבורים ניתנים למחיקה על-ידי המשתמש שהנתונים משויכים אליו. כדי למחוק את הנתונים האישיים שלהם, משתמשים יכולים להיכנס לפורטל מנהל המערכת: https://admin.powerapps.com

משתמשים יכולים למחוק פרוייקטים על-ידי ניווט לכרטיסיית הפרוייקטים ולחיצה על שלוש הנקודות שלצד הפרוייקט, ולאחר מכן בחירת אפשרות המחיקה:

מחיקת פרוייקטים על-ידי לחיצה על שלוש הנקודות.

משתמשים יכולים למחוק תבניות על-ידי ניווט לכרטיסיית התבניות ולחיצה על שלוש הנקודות שלצד התבנית, ולאחר מכן בחירת אפשרות המחיקה:

מחיקת תבניות על-ידי לחיצה על שלוש הנקודות.

משתמשים יכולים למחוק פרוייקטים על-ידי ניווט לכרטיסיית ערכות החיבור ולחיצה על שלוש הנקודות שלצד ערכת החיבור, ולאחר מכן בחירת אפשרות המחיקה:

מחיקת ערכות חיבורים על-ידי לחיצה על שלוש הנקודות.

ייצוא נתונים אישיים

ב'שילוב נתונים למנהלי מערכת' ב- Dataverse, נתונים שחוברו על-ידי משתמשים ניתנים לייצוא על-ידי המשתמש שהנתונים משויכים אליו. כדי לייצא את הנתונים האישיים שלהם, משתמשים יכולים להיכנס לפורטל מנהל המערכת:

https://admin.powerapps.com

כדי לייצא פרוייקטים או פרוייקטים עם היסטוריית ביצוע, משתמשים יכולים לנווט לכרטיסיית הפרוייקטים וללחוץ על שלוש הנקודות לצד הפרוייקט, ולאחר מכן לבחור את אפשרות הייצוא הרצויה:

ייצוא פרוייקטים על-ידי לחיצה על שלוש הנקודות.

כדי לייצא תבניות, משתמשים יכולים לנווט אל כרטיסיית התבניות וללחוץ על שלוש הנקודות שלצד התבנית, ולאחר מכן לבחור את אפשרות הייצוא:

ייצוא תבניות על-ידי לחיצה על שלוש הנקודות.

כדי לייצא ערכות חיבורים, משתמשים יכולים לנווט לכרטיסיית ערכת החיבור וללחוץ על שלוש הנקודות שלצד ערכת החיבור, ולאחר מכן לבחור את אפשרות הייצוא:

ייצוא ערכות חיבורים על-ידי לחיצה על שלוש הנקודות.