לצמצם את שטח האחסון
אלה דרכים לצמצם את כמות שטח האחסון על ידי הסרה או מחיקה של סוגים שונים של מידע מיישומי Customer Engagement (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing, ו- Dynamics 365 Project Service Automation). השתמש באחת או יותר משיטות אלה כדי לשלוט בשימוש הכולל שלך באחסון הנתונים. באפשרותך למחוק קטגוריות מסוימות של נתונים בהתאם לצורך או להגדיר משימות מחיקה בצובר שיתרחשו שוב ושוב במרווחי זמן קבועים.
אזהרה
ההצעות בנושא זה כוללות מחיקת הערות, קבצים מצורפים, היסטוריית ייבוא ונתונים אחרים. לפני מחיקת הנתונים, ודא כי הנתונים אינם נחוצים עוד מאחר שאין אפשרות לאחזר נתונים שנמחקו. אין אף "ביטול" כדי לשחזר את הנתונים לאחר המחיקה. משמעות הדבר היא שייתכן שיהיה זה הגיוני יותר להגדיל את כמות שטח האחסון במסגרת המנוי שלך ל- מנוי Microsoft Dynamics 365 במקום להפחית את כמות שטח האחסון הנמצאת בשימוש.
הערה
- למעט שיטות 3 ו- 5, כל השיטות האלה דורשות שיהיה לך תפקיד אבטחה של מנהל, כגון מנהל המערכת. הדבר מעניק לך הרשאה למחוק רשומות בצובר ולמחוק משימות מערכת.
- לאחר ביצוע פעולות לפינוי שטח אחסון, עדכון פרטי האחסון על-ידי המערכת עשוי להימשך עד 24 שעות. מומלץ להמתין עד 24 שעות ואז לעקוב אחר האחסון שלך.
- האחסון שנצרך אינו תואם ישירות לגודל המדווח ב- Microsoft Dataverse עבור יישומים; הצריכה כוללת אחסון נוסף עבור מטה-נתונים והצפנה. לדוגמה, הסרת שטח אחסון של 10MB מקובץ אין פירושה שגודל הקובץ הצטמצם ב- 10MB.
- פעולות פלטפורמה מסוימות דורשות המתנה של 24-36 שעות עד לאישור השינוי של גודל נתונים. פעולות כאלה כוללות, אך לא מוגבלות לשדרוגים לגירסאות חדשות והצגת זרימות עבודה חדשות. פעולות כאלה דורשות התאמות מערכת שעשויות לגרום לדוח עליית גודל מיידית.
פינוי שטח אחסון עבור Dataverse
השתמש בשיטות הבאות כדי לפנות אחסון לכל אחד מסוגי הקיבולת.
| אחסון | שיטה |
|---|---|
| קובץ | |
| שיטה 3: הסרת קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני באמצעות חיפוש מתקדם | |
| שיטה 4: הסרת הודעות דואר אלקטרוני עם קבצים מצורפים באמצעות משימת מחיקה בצובר | |
| שיטה 5: הסרת הערות עם קבצים מצורפים באמצעות חיפוש מתקדם | |
| שיטה 6: הסרת הערות עם קבצים מצורפים באמצעות משימת מחיקה בצובר | |
| יומן רישום | |
| שיטה 10: מחיקת יומני ביקורת | |
| מחיקת יומני מעקב אחר יישום plug-in באמצעות משימת מחיקה בצובר | |
| מסד נתונים | |
| שיטה 1: מחיקה בצובר של דואר אלקטרוני ומופעי זרימת עבודה באמצעות משימת מחיקה בצובר | |
| שיטה 2: הערכה ומחיקה של זרימות עבודה שהושעו | |
| שיטה 7: הסרת משימות זיהוי כפילויות בצובר ועותקים המשויכים לרשומות כפולות | |
| שיטה 8: מחיקה בצובר של מופעי ייבוא באמצעות משימת מחיקה בצובר | |
| שיטה 9: מחיקת מופעי משימה של מחיקה בצובר באמצעות משימת מחיקה בצובר | |
| שיטה 11: הסרת טבלאות ועמודות שאינן דרושות מחיפוש Dataverse |
צמצום שטח האחסון של קבצים
שיטה 3: הסרת קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני באמצעות חיפוש מתקדם
אזהרה
אם תמחק את הנתונים האלה, הקבצים המצורפים כבר לא יהיו זמינים ביישומי Customer Engagement. עם זאת, אם שמרת את ההודעות ב- Office Outlook, הן יישמרו שם.
בפינה השמאלית העליונה, בחר חיפוש מתקדם (
).ברשימה חפש, בחר הודעות דוא"ל.
באזור קריטריוני החיפוש, הוסף קריטריונים שדומים להודעה הבאה:
קבצים מצורפים (פריט)
גודל הקובץ (בתים) – גדול מ- – בתיבת הטקסט, הקלד ערך בית, כגון 1,048,576 (1 מגהבייט בשפה בינארית).

בחר תוצאות.
כעת תהיה לך רשימה של הודעות דואר אלקטרוני בעלות קבצים מצורפים הגדולים מ- ‘X’ בתים. סקור את הודעות הדוא"ל ומחק את הקבצים המצורפים לפי הצורך.

שיטה 4: הסרת הודעות דואר אלקטרוני עם קבצים מצורפים באמצעות משימת מחיקה בצובר
אזהרה
אם תמחק את הנתונים האלה, הודעות הדואר האלקטרוני והקבצים המצורפים להן כבר לא יהיו זמינים ביישומי Customer Engagement. עם זאת, אם שמרת את ההודעות ב- Office Outlook, הן יישמרו שם.
במרכז הניהול של Power Platform, בחר סביבה.
עבור ממשק מאוחד, בפינה השמאלית העליונה, בחר 'הגדרות' (
) > הגדרות מתקדמות > הגדרות.בחר הגדרות > ניהול נתונים > מחיקה בצובר. בשורת התפריטים, בחר חדש. פעולה זו פותחת את אשף המחיקה בצובר.
בחר הבא.
ברשימה חפש, בחר הודעות דוא"ל.
באזור קריטריוני החיפוש, הוסף קריטריונים שדומים להודעה הבאה:
סיבת המצב - שווים - נשלח או התקבל
סיום בפועל – ישנים יותר מ- X חודשים – 1
קבצים מצורפים (פריט)
גודל הקובץ (בתים) – גדול מ- – בתיבת הטקסט, הקלד ערך בית, כגון 1,048,576 (1 מגהבייט בשפה בינארית).
קבץ את שתי שורות הקריטריונים הראשונות:
בחר בחץ שלצד כל שורת קריטריון ולאחר מכן בחר באפשרות בחר שורה.
עם שתי השורות שנבחרו, בחר הקבוצה AND.

בחר הבא.
בתיבת הטקסט שם, הקלד שם עבור משימת המחיקה בצובר.
בחר תאריך ושעה עבור זמן התחלת המשימה; רצוי זמן שבו משתמשים לא עובדים ביישומי Customer Engagement.
בחר את תיבת הסימון הפעל משימה זו לאחר כל, ולאחר מכן ברשימה ימים, בחר את התדירות שברצונך שהמשימה תפעל.
אם ברצונך שתישלח הודעת דואר אלקטרוני, בחר את תיבת הסימון שלח דואר אלקטרוני אלי (email@domain.com) עם סיום משימה זו.

- בחר הבא, סקור את משימת המחיקה בצובר ולאחר מכן בחר שלח כדי ליצור משימה חוזרת.
שיטה 5: הסרת הערות עם קבצים מצורפים באמצעות חיפוש מתקדם
אזהרה
אם תמחק את הנתונים האלה, ההערות והקבצים המצורפים המשויכים להערות כבר לא יהיו זמינים ביישומי Customer Engagement.
בפינה השמאלית העליונה, בחר חיפוש מתקדם (
).ברשימה חפש, בחר הערות.
באזור קריטריוני החיפוש, הוסף קריטריונים שדומים להודעה הבאה:
גודל (בתים) קובץ – הוא גדול מ- – בתיבת הטקסט, הקלד ערך בית, כגון 1048576.

בחר תוצאות.
כעת תתקבל רשימה של קבצים מצורפים הגדולים יותר מהגודל שציינת.

- בחר קובץ מצורף אחד או קבצים מרובים ולאחר מכן בחר מחק (X).

שיטה 6: הסרת הערות עם קבצים מצורפים באמצעות משימת מחיקה בצובר
אזהרה
אם תמחק את הנתונים האלה, ההערות והקבצים המצורפים המשויכים להערות כבר לא יהיו זמינים ביישומי Customer Engagement.
במרכז הניהול של Power Platform, בחר סביבה.
עבור ממשק מאוחד, בפינה השמאלית העליונה, בחר 'הגדרות' (
) > הגדרות מתקדמות > הגדרות.בחר הגדרות > ניהול נתונים > מחיקה בצובר. בשורת התפריטים, בחר חדש. פעולה זו פותחת את אשף המחיקה בצובר.
בחר הבא.
ברשימה חפש, בחר הערות.
באזור קריטריוני החיפוש, הוסף קריטריונים שדומים להודעה הבאה:
גודל (בתים) קובץ – הוא גדול מ- – בתיבת הטקסט, הקלד ערך בית, כגון 1048576.
נוצרה ב- – ישנים יותר מ- X חודשים – 1
קבץ את שתי שורות הקריטריונים:
בחר בחץ שלצד כל שורת קריטריון ולאחר מכן בחר באפשרות בחר שורה.
עם כל שלוש השורות שנבחרו, בחר הקבוצה AND.

בחר הבא.
בתיבת הטקסט שם, הקלד שם עבור משימת המחיקה בצובר.
בחר תאריך ושעה עבור זמן התחלת המשימה; רצוי זמן שבו משתמשים לא עובדים ביישומי Customer Engagement.
בחר את תיבת הסימון הפעל משימה זו לאחר כל, ולאחר מכן ברשימה ימים, בחר את התדירות שברצונך שהמשימה תפעל.
אם ברצונך שתישלח הודעת דואר אלקטרוני, בחר את תיבת הסימון שלח דואר אלקטרוני אלי (email@domain.com) עם סיום משימה זו.

- בחר הבא, סקור את משימת המחיקה בצובר ולאחר מכן בחר שלח כדי ליצור משימה חוזרת.
צמצום שטח האחסון של יומני רישום
Microsoft מעבירה יומני ביקורת למיקום אחסון חדש. סביבות שהעברת הנתונים שלהן הושלמה יכולות להשתמש בשיטת מחיקת הביקורת החדשה. סביבה עם העברה שהושלמה ניתנת לזיהוי בקלות על-ידי הכרטיס 'ביקורת' הגלוי מתחת לפרטי הסביבה.
שיטה 10: מחיקת יומני ביקורת - תהליך מדור קודם
כאשר אתה מפעיל ביקורת, יישומי Customer Engagement יוצרים יומני ביקורת כדי לאחסן את היסטוריית הביקורת של הרשומות. באפשרותך למחוק יומני ביקורת אלה כדי לפנות שטח כאשר אין עוד צורך בהם.
אזהרה
בעת מחיקת יומן ביקורת, לא ניתן עוד להציג את היסטוריית הביקורת של התקופה שיומן ביקורת זה כיסה.
בפינה השמאלית העליונה של יישום, בחר 'הגדרות' (
) > הגדרות מתקדמות > הגדרות > ביקורת.באזור ביקורת, בחר ניהול יומני ביקורת.
בחר ביומן הביקורת הישן ביותר, לאחר מכן, בחר מחק יומנים.

- בהודעת האישור בחר אישור.
הערה
באפשרותך למחוק רק את יומן הביקורת הישן ביותר במערכת. כדי למחוק יותר מיומן אחד עליך לבצע שוב ושוב את פעולת המחיקה של יומן הביקורת הישן ביותר הזמין עד שיימחקו כל היומנים הרצויים.
שיטה 10: מחיקת יומני ביקורת - תהליך חדש
Microsoft מעבירה יומני ביקורת למיקום אחסון חדש. סביבות שהעברת הנתונים שלהן הושלמה יכולות להשתמש בחוויית מחיקת הביקורת החדשה.
כאשר אתה מפעיל ביקורת, יישומי Customer Engagement יוצרים יומני ביקורת כדי לאחסן את היסטוריית הביקורת של הרשומות. באפשרותך למחוק יומני ביקורת אלה כדי לפנות שטח כאשר אין עוד צורך בהם.
אזהרה
בעת מחיקת יומן ביקורת, לא ניתן עוד להציג את היסטוריית הביקורת של התקופה שיומן ביקורת זה כיסה.
היכנס אל מרכז הניהול של Power Platform, ולאחר מכן בחר סביבה.
תחת ביקורת, בחר מחק יומני רישום.
מחק יומני ביקורת כדי לפנות קיבולת אחסון של יומני רישום עבור הסביבה שנבחרה.
הגדרה תיאור מחק יומני רישום לפי טבלה בחר טבלה אחת או יותר שעבורה ברצונך למחוק יומני ביקורת. כברירת מחדל כל הטבלאות בסביבה יוצגו, בין אם הן מכילות נתוני ביקורת ובין אם לא. מחק יומני גישה לפי אנשים ומערכות מחק את כל יומני הגישה. פעולה זו תמחק את כל יומני הרישום עבור כל המשתמשים והמערכות. מחק את כל יומני הרישום עד וכולל התאריך שנבחר מחק יומני רישום, כולל התאריך שנבחר. בחר מחיקה, ולאחר מכן אשר את המחיקות.
כל הנתונים יימחקו במשימת מערכת אסינכרונית ברקע.
כדי לנטר את המצב של משימות מחיקת הביקורת, עיין בסעיף הבא.
נטר את המצב של משימות מחיקת ביקורת במרכז הניהול של Power Platform
במרכז הניהול של Power Platform, בחר סביבה.
עבור ממשק מאוחד, בפינה השמאלית העליונה, בחר 'הגדרות' (
) > הגדרות מתקדמות > הגדרות.בחר הגדרות > ניהול נתונים > מחיקה בצובר.
בחר את שם משימת המערכת כדי לפתוח פרטים אודות משימת המחיקה שלך.
צמצום שטח אחסון של מסד הנתונים
שיטה 1: מחיקה בצובר של דואר אלקטרוני ומופעי זרימת עבודה באמצעות משימת מחיקה בצובר
אזהרה
אם תמחק נתונים אלו, לא תוכל יותר לדעת אם הודעת דואר אלקטרוני נשלחה באמצעות דואר אלקטרוני לרשימת תפוצה או אם הפעלת כלל של זרימת עבודה מול רשומה. הודעות דואר אלקטרוני שנשלחו ופעולות שפעלו מול הרשומה בזרימת העבודה יישארו.
במרכז הניהול של Power Platform, בחר סביבה.
עבור ממשק מאוחד, בפינה השמאלית העליונה, בחר 'הגדרות' (
) > הגדרות מתקדמות > הגדרות.בחר הגדרות > ניהול נתונים > מחיקה בצובר. בשורת התפריטים, בחר חדש. פעולה זו פותחת את אשף המחיקה בצובר.
בחר הבא.
ברשימה חפש, בחר משימות מערכת.
באזור קריטריוני החיפוש, הוסף קריטריונים שדומים להודעה הבאה:
סוג משימת מערכת – שווה – לרשימת תפוצה של דואר אלקטרוני; זרימת עבודה;
סיבת המצב – שווה – הצליח
הושלמה ב- – ישנים יותר מ- X חודשים – 1
קבץ את שלוש השורות של קריטריונים:
בחר בחץ שלצד כל שורת קריטריון ולאחר מכן בחר באפשרות בחר שורה.
עם כל שלוש השורות שנבחרו, בחר הקבוצה AND.

בחר הבא.
בתיבת הטקסט שם, הקלד שם עבור משימת המחיקה בצובר.
בחר תאריך ושעה עבור זמן התחלת המשימה; רצוי זמן שבו משתמשים לא עובדים ביישומי Customer Engagement.
בחר את תיבת הסימון הפעל משימה זו לאחר כל, ולאחר מכן ברשימה ימים, בחר את התדירות שברצונך שהמשימה תפעל.
אם ברצונך שתישלח הודעת דואר אלקטרוני, בחר את תיבת הסימון שלח דואר אלקטרוני אלי (email@domain.com) עם סיום משימה זו.

- בחר הבא, סקור את משימת המחיקה בצובר ולאחר מכן בחר שלח כדי ליצור משימה חוזרת.
שיטה 2: הערכה ומחיקה של זרימות עבודה שהושעו
לעתים זרימות עבודה עוברות למצב מושעה מכיוון שיש תנאי שלעולם לא יתקיים או סיבה אחרת שלא מאפשרים לזרימת העבודה להמשיך.
אזהרה
זרימות עבודה מסוימות יהיו במצב מושעה מכיוון שהן ממתינות לתנאי שטרם התמלא, אשר צפוי להתקיים. לדוגמה, ייתכן שזרימת עבודה היא בהמתנה עבור פעילות שיש להשלים.
בפינה השמאלית העליונה, בחר חיפוש מתקדם (
).ברשימה חפש, בחר משימות מערכת.
באזור קריטריוני החיפוש, הוסף קריטריונים שדומים להודעה הבאה:
סוג משימת מערכת – שווה – זרימת עבודה
סיבת המצב – שווה – ממתין
קבץ את שתי שורות הקריטריונים:
בחר בחץ שלצד כל שורת קריטריון ולאחר מכן בחר באפשרות בחר שורה.
עם שתי השורות שנבחרו, בחר הקבוצה AND.

בחר תוצאות.
בחלון התוצאות באפשרותך לפתוח כל פריט כדי לקבוע אם ניתן למחוק את זרימת העבודה.
שיטה 7: הסרת משימות זיהוי כפילויות בצובר ועותקים המשויכים לרשומות כפולות
בכל פעם שמשימת זיהוי כפילויות פועלת, עותק של כל רשומה כפולה מאוחסן במסד הנתונים כחלק ממשימת זיהוי הכפילויות. לדוגמה, אם יש לך 100 רשומות כפולות, בכל פעם שאתה מפעיל משימת זיהוי כפילויות שמחפשת כפילויות אלה, בין אם מדובר בפעולה ידנית או התרחשות חוזרת, 100 רשומות כפולות אלה יאוחסנו במסד הנתונים באותו מופע של משימת זיהוי כפילויות עד שהכפילויות ממוזגות או נמחקות, או עד שהמופע של משימת זיהוי הכפילויות נמחק.
במרכז הניהול של Power Platform, בחר סביבה.
עבור ממשק מאוחד, בפינה השמאלית העליונה, בחר 'הגדרות' (
) > הגדרות מתקדמות > הגדרות.בחר הגדרות > ניהול נתונים > משימות זיהוי כפילויות.
בחר את המופעים של משימת זיהוי כפילויות שברצונך למחוק ולאחר מכן בחר מחק (X).
כדי למנוע בזבוז שטח אחסון, ודא שכפילויות מזוהות באופן מיידי כך שהן אינן מדווחות במשימות מרובות של זיהוי כפילויות.

שיטה 8: מחיקה בצובר של מופעי ייבוא באמצעות משימת מחיקה בצובר
בכל פעם שאתה מבצע פעולת ייבוא בצובר, יש משימת מערכת המשויכת לייבוא זה. פרטי משימת המערכת מראים אלו רשומות יובאו בהצלחה ואלו רשומות נכשלו.
אזהרה
לאחר מחיקת משימות אלה של ייבוא בצובר, לא ניתן יהיה לראות אילו נתונים יובאו ולא ניתן יהיה לחזור למצב שלפני הייבוא.
במרכז הניהול של Power Platform, בחר סביבה.
עבור ממשק מאוחד, בפינה השמאלית העליונה, בחר 'הגדרות' (
) > הגדרות מתקדמות > הגדרות.בחר הגדרות > ניהול נתונים > מחיקה בצובר. בשורת התפריטים, בחר חדש. פעולה זו פותחת את אשף המחיקה בצובר.
בחר הבא.
ברשימה חפש, בחר משימות מערכת.
באזור קריטריוני החיפוש, הוסף קריטריונים שדומים להודעה הבאה:
סוג משימת מערכת – שווה – ייבוא
סיבת המצב – שווה – הצליח
הושלמה ב- – ישנים יותר מ- X חודשים – 1
קבץ את שלוש השורות של קריטריונים:
בחר בחץ שלצד כל שורת קריטריון ולאחר מכן בחר באפשרות בחר שורה.
עם כל שלוש השורות שנבחרו, בחר הקבוצה AND.

בחר הבא.
בתיבת הטקסט שם, הקלד שם עבור משימת המחיקה בצובר.
בחר תאריך ושעה עבור זמן התחלת המשימה; רצוי זמן שבו משתמשים לא עובדים ביישומי Customer Engagement.
בחר את תיבת הסימון הפעל משימה זו לאחר כל, ולאחר מכן ברשימה ימים, בחר את התדירות שברצונך שהמשימה תפעל.
אם ברצונך שתישלח הודעת דואר אלקטרוני, בחר את תיבת הסימון שלח דואר אלקטרוני אלי (email@domain.com) עם סיום משימה זו.

- בחר הבא, סקור את משימת המחיקה בצובר ולאחר מכן בחר שלח כדי ליצור משימה חוזרת.
שיטה 9: מופעי מחיקה של משימת מחיקה באמצעות משימת מחיקה בצובר
כאשר אתה מוחק נתונים בצובר, כמו ברבות מהשיטות המתוארות במאמר זה, משימת המערכת של מחיקה בצובר נוצרת ואפשר למחוק אותה.
אזהרה
לאחר מחיקת משימות אלה, תאבד את ההיסטוריה של משימות מחיקה בצובר קודמות שהפעלת.
במרכז הניהול של Power Platform, בחר סביבה.
עבור ממשק מאוחד, בפינה השמאלית העליונה, בחר 'הגדרות' (
) > הגדרות מתקדמות > הגדרות.בחר הגדרות > ניהול נתונים > מחיקה בצובר. בשורת התפריטים, בחר חדש. פעולה זו פותחת את אשף המחיקה בצובר.
בחר הבא.
ברשימה חפש, בחר משימות מערכת.
באזור קריטריוני החיפוש, הוסף קריטריונים שדומים להודעה הבאה:
סוג משימת מערכת – שווה – מחיקה בצובר
סיבת המצב – שווה – הצליח
הושלמה ב- – ישנים יותר מ- X חודשים – 1
הערה
ניתן גם למחוק משימות שנכשלו או בוטלו.
קבץ את שלוש השורות של קריטריונים:
בחר בחץ שלצד כל שורת קריטריון ולאחר מכן בחר באפשרות בחר שורה.
עם כל שלוש השורות שנבחרו, בחר הקבוצה AND.

בחר הבא.
בתיבת הטקסט שם, הקלד שם עבור משימת המחיקה בצובר.
בחר תאריך ושעה עבור זמן התחלת המשימה; רצוי זמן שבו משתמשים לא עובדים ביישומי Customer Engagement.
בחר את תיבת הסימון הפעל משימה זו לאחר כל, ולאחר מכן ברשימה ימים, בחר את התדירות שברצונך שהמשימה תפעל.
אם ברצונך שתישלח הודעת דואר אלקטרוני, בחר את תיבת הסימון שלח דואר אלקטרוני אלי (email@domain.com) עם סיום משימה זו.

- בחר הבא, סקור את משימת המחיקה בצובר ולאחר מכן בחר שלח כדי ליצור משימה חוזרת.
שיטה 11: הסרת טבלאות ועמודות שאינן דרושות מחיפוש Dataverse
לטבלאות ושדות טבלאות המופעלים עבור חיפוש Dataverse יש השפעה על קיבולת האחסון של מסד הנתונים.
- כדי לשנות את רשימת הטבלאות שנבחרו עבור תוצאות חיפוש של Dataverse, ראה בחר ישויות עבור חיפוש Dataverse.
- כדי לשנות את רשימת השדות שנבחרו עבור כל טבלה עבור תוצאות חיפוש של Dataverse, ראה בחר שדות ניתנים לחיפוש ומסננים עבור כל טבלה.
פנה אחסון המשמש את אישורי הזרימה
ראה מחק את היסטוריית האישורים מ- Power Automate.