ניהול צוותי Microsoft Dataverse

שימוש בצוותי Microsoft Dataverse הוא אופציונלי. עם זאת, עבודה עם צוותים היא דרך קלה לשיתוף אובייקטים עסקיים שמאפשרת לך לשתף פעולה עם אנשים אחרים ביחידות עסקיות שונות. למרות שצוות שייך ליחידה עסקית אחת, באפשרותך לכלול משתמשים מיחידות עסקיות אחרות. ניתן לשייך משתמש ליותר מצוות אחד. נושא זה דן בסוגי הצוותים השונים ובפעולות השונות שלהם.

סוגי צוותים

צוות בעלים: צוות בעלים הוא הבעלים של הרשומות ויש לו תפקידי אבטחה שהוקצו לצוות. ההרשאות של המשתמש יכולות להגיע מתפקידי האבטחה האישיים שלו, מאלה של הצוותים שהוא חלק מהם או מהתפקידים שהוא יורש. לצוות יש זכויות גישה מלאות לרשומות הנמצאות בבעלות הצוות. חברי צוות נוספים באופן ידני לצוות הבעלים.

צוות גישה: צוות גישה אינו מחזיק ברשומות ולצוות לא מוקצים תפקידי אבטחה. לחברי הצוות יש הרשאות שהוגדרו על-ידי תפקידי האבטחה האינדיווידואלים שלהם ועל-ידי התפקידים מהצוותים שבהם הם חברים. חברים אלה חולקים רשומות עם צוות גישה, והצוות מקבל זכויות גישה לרשומות. זכויות הגישה כוללות זכויות קריאה, כתיבה וצירוף.

צוות קבוצת Azure AD: בדומה לצוותי הבעלים, צוות קבוצת Azure Active Directory (Azure AD) יכול להיות בעלים של רשומות וניתן להקצות תפקידי אבטחה לצוות. אבטחה ו- Office הם שני סוגי צוות קבוצה והם תואמים ישירות לסוגי הקבוצות של Azure AD. תפקידי אבטחה קבוצתיים ניתנים להקצאה רק עבור צוות ספציפי או עבור חבר צוות עם הרשאות משתמש הכוללות ירושת הרשאה של חברים. חברי צוות נגזרים באופן דינמי (נוספים או מוסרים) בעת גישה לסביבה בהתבסס על החברות שלהם בקבוצת Azure AD. למידע נוסף: ניהול צוותי קבוצה

הערה

באפשרותך להקצות תפקידי אבטחה ישירות לצוותי בעלים ולצוותים ומשתמשים של קבוצת Azure AD. בורר הסביבה רק מזהה משתמשים שהם חברים בצוותי קבוצה של Azure AD ומשתמשים שיש להם תפקידי אבטחה המוקצים אליהם ישירות.

פעולות צוות

קבלת גישה לדף הצוות שלך

  1. היכנס אל מרכז הניהול של Power Platform.

  2. בחר סביבה, ולאחר מכן בחר הגדרות > משתמשים והרשאות > צוותים.

מוצגת רשימה של כל הצוותים בסביבה.

צילום מסך של רשימת צוותים בסביבה.

יצירת צוות חדש

  1. היכנס אל מרכז הניהול של Power Platform.

  2. בחר סביבה, ולאחר מכן בחר הגדרות > משתמשים והרשאות > צוותים.

  3. בחר + יצירת צוות.

  4. ציין את השדות הבאים:

    • שם קבוצה: ודא ששם זה ייחודי בתוך יחידה עסקית.
    • תיאור: הזן תיאור של הצוות.
    • יחידה עסקית: בחר את היחידה העסקית מהרשימה הנפתחת.
    • מנהל מערכת: חפש משתמשים בארגון. התחל להזין תווים.
    • סוג צוות: בחר את סוג הצוות מתוך הרשימה הנפתחת.

    צילום מסך של הגדרות עבור צוות Dataverse חדש.

    הערה

    צוות יכול להיות אחד מהסוגים הבאים: בעלים, גישה, קבוצת אבטחה של Azure AD או קבוצת Office של Azure AD.

  5. אם סוג הצוות הוא קבוצת אבטחה של Azure AD או קבוצת Office של Azure AD, עליך גם להזין שדות אלה:

    • שם קבוצה: התחל להזין טקסט כדי לבחור שמות קבוצת Azure AD קיימים. קבוצות אלה נוצרות מראש ב- Azure AD.
    • סוג חברות: בחר את סוג החברות מהרשימה הנפתחת.

    צילום מסך של הגדרות עבור צוות Azure AD חדש.

לאחר שתיצור את הצוות, תוכל להוסיף חברי צוות ולבחור בתפקידי אבטחה מתאימים. שלב זה הוא אופציונלי, אך מומלץ.

עריכת צוות

  1. היכנס אל מרכז הניהול של Power Platform.

  2. בחר סביבה, ולאחר מכן בחר הגדרות > משתמשים והרשאות > צוותים.

  3. בחר צוות ולאחר מכן בחר ערוך צוות. רק השדות שם צוות, תיאור ו מנהל מערכת זמינים לצורך עריכה.

  4. עדכן את השדות כנדרש ולאחר מכן בחר עדכון.

    צילום מסך של עריכת צוות.

מחיקת צוות

  1. היכנס אל מרכז הניהול של Power Platform.

  2. בחר סביבה, ולאחר מכן בחר הגדרות > משתמשים והרשאות > צוותים.

  3. בחר צוות, ולאחר מכן בחר מחק צוות.

  4. בחר מחק כדי לאשר. שים לב שאין אפשרות לבטל פעולה זו.

ניהול חברי צוות

באפשרותך להוסיף ולמחוק חברים מצוות.

הערה

ניהול חברי הצוות מותר רק עבור סוגי הצוות בעלים וגישה. עבור צוותי קבוצה של Azure AD, ניהול חברי צוות מוכרח להתבצע על-ידי מנהל מערכת של Azure AD.

  1. היכנס אל מרכז הניהול של Power Platform.

  2. בחר סביבה, ולאחר מכן בחר הגדרות > משתמשים והרשאות > צוותים.

  3. בחר צוות, ולאחר מכן בחר נהל חברי צוות.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להוסיף חברי צוות חדשים בחר + הוסף חברי צוות ולאחר מכן ציין משתמשים.

      צילום מסך של הוספת חברי צוות.

    • כדי למחוק חבר צוות, בחר את המשתמש ולאחר מכן בחר הסר.

הערה

דרישת הרשאה: כדי להוסיף או להסיר חבר צוות מצוות בעלים, המשתמש צריך להיות בעל הרשאה גבוהה יותר מזו שיש לצוות או הרשאה שוות ערך. לדוגמה, אם לצוות מוקצה תפקיד אבטחה מסוג 'אחראי על התאמה אישית של המערכת', המשתמש יזדקק לתפקיד אבטחה מסוג 'אחראי על התאמה אישית של המערכת' או 'מנהל מערכת'.

הוספת משתמשים עם מצב מושבת: כברירת מחדל, אינך יכול להוסיף משתמשים מושבתים לצוותי הבעלים שלך. אם עליך להוסיף משתמשים מושבתים, באפשרותך להפעיל את הגדרת מסד הנתונים של הארגון AllowDisabledUsersAddedToOwnerTeams באמצעות כלי OrgDBOrgSettings עבור Microsoft Dynamics CRM.

באפשרותך להשתמש ביישומי plug-in כדי לנהל חברות בצוות, לדוגמה, כדי להוסיף ולהסיר חברי צוות בהתבסס על מצב עסקי מסוים. מכיוון שיש רצף של אירועים שצריך להפעיל בתהליך עסקי זה, תהליך החברות בצוות יכול לפעול רק ביישומי plug-in אסינכרוניים.

ניהול תפקידי האבטחה של צוות

  1. בחר צוות, ולאחר מכן בחר נהל תפקידי אבטחה.

  2. בחר את התפקיד או התפקידים הרצויים ובחר שמור.

    צילום מסך של ניהול תפקידי אבטחה.

למידע נוסף

יצירת תבנית צוות והוספה לטופס ישות
ניהול צוותי קבוצה
אודות תבניות צוות
הוספת צוותים או משתמשים לפרופיל אבטחת שדות
אודות תבניות צוות
אופן פעולה של קשרי גומלין בין ישויות