הרשאות הנדרשות עבור משימות ניהול מסמכים
הטבלה הבאה מציגה את תפקידי האבטחה המהווים ברירת מחדל או הרשאות אחרות הדרושות כדי לבצע כל משימה של ניהול מסמכים ב-SharePoint.
חשוב
אם אתה משתמש ב- Dynamics 365 for Outlook, לא תוכל לבצע אחת ממשימות אלה כאשר אינך במצב מקוון.
| משימות הקשורות לניהול מסמכים | תפקיד אבטחה מינימלי או הרשאות נדרשות אחרות |
|---|---|
| הפיכת ניהול מסמכים לזמין או לבלתי זמין | תפקידי אבטחה: מנהל מערכת או אחראי על התאמה אישית של המערכת הרשאות: קריאה, כתיבה בכל סוגי הרשומות הניתנים להתאמה אישית. SharePoint הרשאות אתר: יצירה, קריאה, כתיבה, צירוף, צירוף אל |
| יצירה או עריכה של רשומות אתר | תפקידי אבטחה: מנהל מערכת או אחראי על התאמה אישית של המערכת SharePoint הרשאות אתר: יצירת אתר, קריאה, כתיבה, צירוף, צירוף אל |
| יצירה או עריכה של רשומות מיקום מסמך | תפקידי אבטחה: איש מכירות SharePoint הרשאות אתר: קריאה, צירף אל SharePoint הרשאות של מיקום מסמכים: קריאה, כתיבה, צירוף, צירוף אל |
| הפעל את אשף השילוב להפעלת SharePoint המבוסס על שרת | תפקידי אבטחה: מנהל מערכת הרשאות: כל תפקידי האבטחה האחרים יחייבו את ההרשאה 'הפעל את אשף שילוב של SharePoint' כדי להפעיל את האשף 'שילוב SharePoint המבוסס על שרת'. |
| הפיכת אתר לאתר ברירת המחדל שלך | תפקידי אבטחה: מנהל מערכת או אחראי על התאמה אישית של המערכת SharePoint הרשאות אתר: קריאה, כתיבה |
| אמת אתרים | תפקידי אבטחה: מנהל מערכת או אחראי על התאמה אישית של המערכת SharePoint הרשאות אתר: קריאה, כתיבה |
| הוספה או עריכה של מיקום מסמך מרשומה | תפקידי אבטחה: כלשהם SharePoint הרשאות אתר: קריאה, צירף אל SharePoint הרשאות של מיקום מסמכים: קריאה, כתיבה, צירוף, צירוף אל |
| תיקון מיקום מנותק | תפקידי אבטחה: כלשהם SharePoint הרשאות מיקום מסמכים: קריאה, כתיבה |
| ניהול מסמכים | תפקידי אבטחה: כלשהם SharePoint הרשאות מיקום מסמכים: קריאה, כתיבה |