תגובה ל‏‫בקשות של זכויות נושא נתונים (DSR) לייצוא נתוני לקוח ב- Power Apps

"הזכות לניידות נתונים" מאפשרת לנושא נתונים לבקש עותק של הנתונים האישיים שלו בתבנית אלקטרונית (המוגדרת כ"תבנית מובנית, נפוצה, ניתנת לקריאה על-ידי מכונה ומאפשרת פעולה הדדית") שניתנים להעברה לבקר נתונים אחר:

להלן סיכום סוגי הנתונים האישיים ש- Power Apps יכול לאחסן עבור משתמש ספציפי ובאילו חוויות תוכל להשתמש כדי למצוא ולייצא אותם.

משאבים המכילים נתונים אישיים גישה לאתר אינטרנט גישת PowerShell
סביבה מרכז הניהול של Power Platform רכיבי cmdlet של Power Apps
הרשאות סביבה** מרכז הניהול של Power Platform רכיבי cmdlet של Power Apps
יישום בד ציור פורטל Power Apps רכיבי cmdlet של Power Apps
הרשאות יישומי בד ציור פורטל Power Apps רכיבי cmdlet של Power Apps
שער פורטל Power Apps*** רכיבי cmdlet לשערים מקומיים
הרשאות שער פורטל Power Apps***
מחבר מותאם אישית יוצר יישומים: זמין
מנהל מערכת: זמין
הרשאות מחבר מותאם אישית יוצר יישומים: זמין
מנהל מערכת: זמין
Connection יוצר יישומים: זמין
מנהל מערכת: זמין
הרשאות חיבור יוצר יישומים: זמין
מנהל מערכת: זמין
הגדרות משתמש, הגדרות יישום-משתמש והתראות של Power Apps יוצר יישומים: זמין
מנהל מערכת: זמין

** עם הצגת Microsoft Dataverse, אם נוצר מסד נתונים בסביבה, הרשאות סביבה והרשאות יישומים מונחי דגמים מאוחסנות כרשומות בסביבה של אותו מסד נתונים Dataverse. לקבלת הנחיות כיצד להגיב לבקשות DSR עבור משתמשים שמשתמשים ב- Dataverse, ראה תגובה לבקשות של זכויות נושא נתונים (DSR) עבור נתוני לקוחות של Dataverse.

*** מנהל מערכת יכול לגשת למשאבים אלה מתוך פורטל Power Apps רק אם בעל המשאב העניק לו גישה באופן במפורש . אם למנהל מערכת לא ניתנה גישה, עליו להשתמש ברכיבי cdmlet של PowerShell עבור מנהלי מערכת של Power Apps.

דרישות מוקדמות

עבור משתמשים

כל משתמש עם רישיון Power Apps בתוקף יכול לבצע את פעולות המשתמש המפורטות במסמך זה באמצעות פורטל Power Apps או רכיבי Cmdlet עבור יוצרי יישומים.

למנהלי מערכת

כדי לבצע את הפעולות הניהוליות המתוארות במסמך זה באמצעות מרכז הניהול של Power Platform, מרכז הניהול של Power Automate או רכיבי cmdlet של PowerShell עבור מנהלי מערכת של Power Apps, תזדקק לדברים הבאים:

שלב 1: ייצא נתונים אישיים הכלולים בסביבות שנוצרו על ידי המשתמש

מרכז הניהול של Power Platform

מנהלי מערכת יכולים לייצא את כל הסביבות שנוצרו על-ידי משתמש ספציפי מתוך מרכז הניהול של Power Platform על-ידי ביצוע הצעדים הבאים:

  1. מתוך מרכז הניהול של Power Platform, בחר סביבה כלשהי בארגון שלך.

  2. אם הסביבה נוצרה על-ידי המשתמש מבקשת DSR, בחר הצג הכל, העתק את הפרטים ולאחר מכן הדבק אותם בעורך מסמכים, כגון Microsoft Word.

    פרטי סביבה.

רכיבי cmdlet של PowerShell עבור יוצרי יישומים

משתמשים יכולים לייצא את הסביבות שיש להם גישה אליהן ב- Power Apps באמצעות הפונקציה Get-PowerAppsEnvironment ברכיבי cmdlet של PowerShell ליוצרי יישומים של Power Apps:

Add-PowerAppsAccount
Get-PowerAppsEnvironment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

רכיבי cmdlet של PowerShell עבור מנהלי מערכת

מנהלי מערכת יכולים לייצא את כל הסביבות שנוצרו על-ידי משתמש באמצעות הפונקציה Get-AdminEnvironment ברכיבי cmdlet של PowerShell למנהלי מערכת של Power Apps:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "7557f390-5f70-4c93-8bc4-8c2faabd2ca0"
Get-AdminEnvironment -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

שלב 2: ייצוא הרשאות הסביבה של המשתמש

למשתמשים ניתן להקצות הרשאות (כגון מנהל הסביבה ויוצר הסביבה) בסביבה המאוחסנת ב- Power Apps בתור הקצאת תפקידים. עם הצגת Dataverse, אם נוצר מסד נתונים בסביבה, הקצאות התקפידים מאוחסנות כרשומות בסביבת מסד הנתונים של Dataverse. לקבלת מידע נוסף, ראה ‎ניהול סביבות ב- Power Apps.

עבור סביבות ללא מסד נתונים של Dataverse

‏‫מרכז הניהול של פלטפורמת Power

מנהלי מערכת יכולים לייצא הרשאות סביבה של המשתמש מתוך מרכז הניהול של Power Platform על-ידי ביצוע הצעדים הבאים:

  1. מתוך מרכז הניהול של Power Platform, בחר סביבה כלשהי בארגון שלך. עליך להיות מנהל מערכת כללי של Microsoft 365 או מנהל מערכת כללי של Azure Active Directory כדי שתוכל לסקור את כל הסביבות שנוצרו בארגון שלך.

  2. בחר בשתי האפשרויות מנהל סביבה ו- ‎יוצר סביבה בנפרד, ובאמצעות סרגל החיפוש, חפש את שם המשתמש.

    תפקידי סביבה.

    משתמש יוצר סביבה.

  3. אם למשתמש יש גישה לאחד מהתפקידים, עבור אל הדף משתמשים, העתק את הפרטים ואז הדבק אותם בעורך מסמכים, כגון Microsoft Word.

רכיבי cmdlet של PowerShell עבור מנהלי מערכת

מנהלי מערכת יכולים לייצא את כל הקצאות תפקידי הסביבה עבור משתמש בכל הסביבות ללא מסד נתונים של Dataverse באמצעות הפונקציה Get-AdminEnvironmentRoleAssignment ברכיבי cmdlet של PowerShell עבור מנהלי מערכת של Power Apps:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "0ecb1fcc-6782-4e46-a4c4-738c1d3accea"
Get-AdminEnvironmentRoleAssignment -UserId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

חשוב

פונקציה זו פועלת רק עבור סביבות שאין בהן סביבה של מסד נתונים ב- Dataverse.

עבור סביבות עם מסד נתונים של Dataverse

עם הצגת Dataverse, אם נוצר מסד נתונים בסביבה, הקצאות התקפידים מאוחסנות כרשומות בסביבת מסד הנתונים של Dataverse. לקבלת מידע אודות אופן ההסרה של נתונים אישיים מסביבת מסד נתונים של Dataverse, ראה הסרת נתונים אישיים של משתמש Common Data Service.  

שלב 3: ייצוא נתונים אישיים הכלולים ביישומי בד ציור שנוצרו על ידי המשתמש

פורטל Power Apps

משתמש יכול לייצא יישום מתוך פורטל Power Apps. לקבלת הוראות שלב אחר שלב לייצוא אפליקציית בד ציור, ראה ייצוא אפליקציית בד ציור.

מרכז הניהול של Power Platform

מנהל מערכת יכול לייצא יישומים שנוצרו על-ידי משתמש מתוך מרכז הניהול של Power Platform על-ידי ביצוע הצעדים הבאים:

  1. מתוך מרכז הניהול של Power Platform, בחר סביבה כלשהי בארגון שלך. עליך להיות מנהל מערכת כללי של Microsoft 365 או מנהל מערכת כללי של Azure Active Directory כדי שתוכל לסקור את כל הסביבות שנוצרו בארגון שלך.

  2. בחר באפשרות משאבים ולאחר מכן בחר באפשרות Power Apps.

  3. בעזרת סרגל החיפוש, חפש את שם המשתמש, שיעלה את כל היישומים שנוצרו על ידי אותו משתמש בסביבה זו:

    חיפוש ביישומים.

  4. בחר שתף עבור כל אחד מהיישומים שנוצרו על-ידי אותו משתמש והענק לעצמך גישת בעלים משותף ליישום:

    בחירת שיתוף יישום.

    מתן גישת משתמש.

  5. ברגע שיש לך גישה לכל אחד מיישומי המשתמש, באפשרותך לייצא יישום בד ציור מ- פורטל Power Apps. לקבלת הוראות שלב אחר שלב לייצוא אפליקציה, ראה ייצוא אפליקציית בד ציור.

רכיבי cmdlet של PowerShell עבור מנהלי מערכת

מנהלי מערכת יכולים לייצא יישומים שנוצרו על ידי משתמש באמצעות הפונקציה Get-AdminApp ב‬‏‫רכיבי cdmlet של PowerShell עבור מנהלי מערכת של Power Apps:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "0ecb1fcc-6782-4e46-a4c4-738c1d3accea"
Get-AdminApp -Owner $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

שלב 4: ייצוא הרשאות המשתמש ליישומי בד ציור

בכל פעם שיישום משותף עם משתמש, Power Apps מאחסן רשומה המכונה הקצאת תפקידים המתארת את הרשאות המשתמש (CanEdit or CanUser) ליישום. לקבלת מידע נוסף, ראה שיתוף יישום.

רכיבי cmdlet של PowerShell עבור יוצרי יישומים

משתמשים יכולים לייצא את הקצאות התפקידים ליישום עבור כל היישומים שיש להם גישה אליהם באמצעות הפונקציה Get-RoleAssignment ברכיבי cmdlet של PowerShell ליוצרי יישומים של Power Apps:

Add-PowerAppsAccount
Get-AppRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

מרכז הניהול של Power Platform

מנהלי מערכת יכולים לייצא הקצאות תפקידים ליישום עבור המשתמש מתוך מרכז הניהול של Power Platform על-ידי ביצוע הצעדים הבאים:

  1. מתוך מרכז הניהול של Power Platform, בחר סביבה כלשהי בארגון שלך. עליך להיות מנהל מערכת כללי של Microsoft 365 או מנהל מערכת כללי של Azure Active Directory כדי שתוכל לסקור את כל הסביבות שנוצרו בארגון שלך.

  2. עבור כל סביבה, בחר משאבים ולאחר מכן בחר Power Apps.

  3. בחר שתף עבור כל אחד מהיישומים בסביבה.

    בחירת שיתוף יישום.

  4. אם למשתמש יש גישה ליישום, עבור אל הדף שיתוף של היישום, העתק את הפרטים ואז הדבק אותם בעורך מסמכים, כגון Microsoft Word.

    דף שיתוף של יישום ניהול.

רכיבי cmdlet של PowerShell עבור מנהלי מערכת

מנהלי מערכת יכולים לייצא את כל הקצאות התפקידים ליישום עבור משתמש בכל היישומים בדייר שלהם באמצעות הפונקציה Get-AdminAppRoleAssignment ברכיבי cmdlet של PowerShell עבור מנהלי מערכת של Power Apps:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "0ecb1fcc-6782-4e46-a4c4-738c1d3accea"
Get-AdminAppRoleAssignment -UserId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

שלב 5: ייצוא נתונים אישיים הכלולים בחיבורים שנוצרו על ידי המשתמש

חיבורים משמשים בשילוב עם מחברים בעת יצירת קישוריות עם ממשקי API אחרים ומערכות SaaS אחרות. החיבורים כוללים הפניות למשתמש שיצר אותם, לכן מכך ניתן למחוק אותם כדי להסיר הפניות למשתמש.

רכיבי cmdlet של PowerShell עבור יוצרי יישומים

משתמשים יכולים לייצא את כל החיבורים שיש להם גישה אליהם באמצעות הפונקציה Get-Connection ברכיבי cmdlet של PowerShell ליוצרי יישומים של Power Apps:

Add-PowerAppsAccount
Get-Connection | ConvertTo-Json | out-file -FilePath "UserDetails.json"

רכיבי cmdlet של PowerShell עבור מנהלי מערכת

מנהלי מערכת יכולים לייצא את כל החיבורים שנוצרו על ידי המשתמש באמצעות הפונקציה Get-AdminConnection ב‬‏‫רכיבי cdmlet של PowerShell עבור מנהלי מערכת של Power Apps:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "0ecb1fcc-6782-4e46-a4c4-738c1d3accea"
Get-AdminConnection -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

שלב 6: ייצוא הרשאות המשתמש לחיבורים משותפים

רכיבי cmdlet של PowerShell עבור יוצרי יישומים

משתמשים יכולים לייצא את הקצאות התפקידים לחיבור עבור כל החיבורים שיש להם גישה אליהם באמצעות הפונקציה Get-ConnectionRoleAssignment ברכיבי cmdlet של PowerShell ליוצרי יישומים של Power Apps:

Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-file -FilePath "UserDetails.json"

רכיבי cmdlet של PowerShell עבור מנהלי מערכת

מנהלי מערכת יכולים לייצא את כל הקצאות התפקידים לחיבור עבור משתמש באמצעות הפונקציה Get-AdminConnectionRoleAssignment ברכיבי cmdlet של PowerShell עבור מנהלי מערכת של Power Apps:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "0ecb1fcc-6782-4e46-a4c4-738c1d3accea"
Get-AdminConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

שלב 7: ייצוא נתונים אישיים הכלולים במחברים מותאמים אישית שנוצרו על ידי המשתמש

מחברים מותאמים אישית משלימים את המחברים המובנים הקיימים ומאפשרים קישוריות לממשקי API אחרים, למערכות SaaS אחרות ולמערכות אחרות המפותחות בהתאמה אישית.

רכיבי cmdlet של PowerShell עבור יוצרי יישומים של Power Apps

משתמשים יכולים לייצא את כל המחברים המותאמים אישית שיש להם גישה אליהם באמצעות הפונקציה Get-Connector ברכיבי cmdlet של PowerShell ליוצרי יישומים של Power Apps:

Add-PowerAppsAccount  
Get-Connector -FilterNonCustomConnectors | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

רכיבי cmdlet של PowerShell עבור מנהלי מערכת

מנהלי מערכת יכולים לייצא את כל המחברים המותאמים אישית שנוצרו על ידי משתמש באמצעות הפונקציה Get-AdminConnector ב‬‏‫רכיבי cdmlet של PowerShell עבור מנהלי מערכת של Power Apps:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "0ecb1fcc-6782-4e46-a4c4-738c1d3accea"
Get-AdminConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

שלב 8: ייצוא הרשאות המשתמש למחברים מותאמים אישית

רכיבי cmdlet של PowerShell עבור יוצרי יישומים

משתמשים יכולים לייצא את הקצאות התפקידים למחבר עבור המחברים המותאמים אישית שיש להם גישה אליהם באמצעות הפונקציה Get-ConnectorRoleAssignment ברכיבי cmdlet של PowerShell ליוצרי יישומים של Power Apps:

Add-PowerAppsAccount  
Get-ConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

רכיבי cmdlet של PowerShell עבור מנהלי מערכת

מנהלי מערכת יכולים לייצא את כל הקצאות התפקידים למחבר מותאם אישית עבור משתמש באמצעות הפונקציה Get-AdminConnectorRoleAssignment ברכיבי cmdlet של PowerShell עבור מנהלי מערכת של Power Apps:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "0ecb1fcc-6782-4e46-a4c4-738c1d3accea"
Get-AdminConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

שלב 9: ייצוא הגדרות משתמש, הגדרות יישום-משתמש והתראות של Power Apps

Power Apps שולח מספר סוגי התראות למשתמשים, כולל בעת שיתוף היישום איתם ובעת השלמת פעולת ייצוא של Dataverse. היסטוריית ההתראות של המשתמש גלויה להם בתוך פורטל Power Apps.

Power Apps מאחסן גם כמה העדפות והגדרות משתמש שונות המשמשות לאספקת חוויות זמן ריצה ופורטל של Power Apps, כולל מתי המשתמש פתח לאחרונה יישום, הצמיד יישום וכו'.

רכיבי cmdlet של PowerShell עבור יוצרי יישומים

משתמשים יכולים לייצא התראות, הגדרות משתמש והגדרות יישום-משתמש של Power Apps באמצעות הפונקציה Get-AdminPowerAppsUserDetails ב‏‫רכיבי cmdlet של PowerShell עבור יוצרי יישומים של Power Apps:

Add-PowerAppsAccount  
Get-AdminPowerAppsUserDetails -WriteToFile -OutputFilePath "UserDetails.json"

רכיבי cmdlet של PowerShell עבור מנהלי מערכת

מנהלי מערכת יכולים לייצא התראות, הגדרות משתמש והגדרות יישום-משתמש של Power Apps עבור משתמש באמצעות הפונקציה Get-AdminPowerAppsUserDetails ב‏‫רכיבי cmdlet של PowerShell עבור מנהלי מערכת של Power Apps:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "0ecb1fcc-6782-4e46-a4c4-738c1d3accea"
Get-AdminPowerAppsUserDetails -WriteToFile -OutputFilePath "UserDetails.json" -UserPrincipalName name@microsoft.com

שלב 10: ייצוא נתונים אישיים הכלולים בשער המאוחסן על ידי משתמש או בהרשאות שער של המשתמש

פורטל Power Apps

משתמשים יכולים לייצא את הנתונים האישיים המאוחסנים בשירות השער מתוך פורטל Power Apps על ידי ביצוע הצעדים הבאים:

  1. מתוך פורטל Power Apps, בסביבת ברירת המחדל עבור הדייר שלך, בחר שערים ואז בחר פרטים עבור כל שער שאליו יש לך גישה.

    דף יעד של שער.

  2. בדף פרטים, אם פרטי השער מכילים נתונים אישיים, העתק את הפרטים ואז הדבק אותם בעורך מסמכים, כגון Microsoft Word.

    פרטי שער.

  3. בחר שתף, העתק את תוכן הדף ואז הדבק אותו בעורך מסמכים, כגון Microsoft Word.

    בחר שיתוף.

רכיבי cmdlet של PowerShell עבור שערים

קיימים גם רכיבי cmdlet של PowerShell המאפשרים לך לאחזר, לנהל ולמחוק את השערים האישיים שלך. למידע נוסף ראה ‏‫רכיבי cmdlet לשערים מקומיים‬.

מנהלי מערכת

ראה מהו שער נתונים מקומי? לקבלת הדרכה בנושא ניהול שערים עבור הארגון שלך.

שלב 11: ייצוא הנתונים האישיים של המשתמש ב- Power Automate

רישיונות Power Apps כוללים תמיד יכולות Power Automate. בנוסף לכך שהוא נכלל ברישיונות Power Apps, Power Automate זמין גם כשירות עצמאי. לקבלת הנחיות כיצד להגיב לבקשות GDPR עבור משתמשים שמשתמשים בשירות Power Automate, ראה תגובה לבקשות של זכויות נושא נתונים (GDPR) עבור Power Automate.

חשוב

מומלץ שמנהלי מערכת ישלימו שלב זה עבור משתמשי Power Apps.

שלב 12: ייצוא הנתונים האישיים של המשתמש בסביבות Dataverse

כל בעל רשיון Power Apps, בתנאי שקיימת קיבולת זמינה בנפח 1GB במסד הנתונים, יכול ליצור סביבות Dataverse וליצור ולבנות יישומים ב-Dataverse; זה כולל את תוכנית המפתחים של Power Apps, שמעניקה רשיון בחינם שמאפשר למשתמשים להתנסות ב-Dataverse בסביבה אישית. כדי לראות אילו יכולות Dataverse כלולות בכל אחד מרישיונות Power Apps , בקר בדף התמחור של Power Apps.

לקבלת הנחיות כיצד להגיב לבקשות DSR עבור משתמשים שמשתמשים ב- Dataverse, ראה תגובה לבקשות של זכויות נושא נתונים (DSR) עבור נתוני לקוחות של Dataverse.

חשוב

מומלץ שמנהלי מערכת ישלימו שלב זה עבור משתמשי Power Apps.