הסרת נתונים אישיים של משתמש

לאחר מחיקת משתמש על-ידי מנהל המערכת הכללי ממרכז הניהול של Microsoft 365, ניתן להסיר נתונים אישיים של המשתמש מכל סביבות הדייר. משתמש נמחק ממרכז הניהול של Microsoft 365 כאשר:

  1. המשתמש עוזב את החברה. בתרחיש זה, רשומת המשתמש תישאר ב- Active Directory של הדייר במשך 30 יום לפני מחיקת הרשומה.

    -או-

  2. המשתמש מבקש מחיקת הנתונים האישיים שלו. רשומת המשתמש נמחקת מייד.

לאחר מחיקת רשומת המשתמש מ- Active Directory, מנהלי מערכת יכולים להסיר נתונים אישיים של המשתמש מכל הסביבות.

הסרת נתונים אישיים של משתמש דרך טופס המשתמש

בעת מחיקת רשומת המשתמש מ- Active Directory, ההודעה הבאה מוצגת בטופס המשתמש:

"פרטי משתמש זה אינם מנוהלים יותר על-ידי Microsoft 365. באפשרותך לעדכן רשומה זו כדי לציית ל- GDPR על-ידי הסרה או החלפה של כל הנתונים האישיים."

להסרת נתונים אישיים:

  1. במרכז הניהול של Power Platform, בחר סביבה.
  2. בחר הגדרות > משתמשים + הרשאות > משתמשים.
  3. בחר משתמש.
  4. הסר נתונים אישיים, ולאחר מכן בחר שמור.

הסרת נתונים אישיים של משתמש דרך ייבוא/ייצוא Excel

  1. ביישום Customer Engagement, בחר הגדרות (לחצן גלגל השיניים.) בסרגל הניווט.
  2. בחר הגדרות מתקדמות.
  3. בחר הגדרות > אבטחה > משתמשים.
  4. צור תבנית Excel עם כל עמודות הנתונים האישיים של המשתמש שברצונך לעדכן.
  5. בחר הורד קובץ.
  6. פתח את קובץ Excel שהורדת, בצע את העדכונים, ולאחר מכן שמור את הקובץ.
  7. חזור לחלון התצוגה משתמשים מושבתים ובחר ייבוא נתונים.
  8. בחר את קובץ Excel המעודכן שלך בתיבת הדו-שיח 'העלה קובץ נתונים'.
  9. בצע את כל השינויים הדרושים בחלון מיפוי שדות.
  10. בחר הבא ואחר כך שלח.

הסרת נתונים אישיים של משתמש באמצעות שירותי אינטרנט

באפשרותך גם לעדכן את הנתונים עבור משתמש מושבת באמצעות שירות Web API או ארגון. פרטי המשתמש מאוחסנים בטבלה SystemUser, ואתה יכול לעדכן את הנתונים בכל אחת מהתכונות הניתנות לכתיבה בטבלה SystemUser. לקבלת דוגמאות אודות עדכון נתונים ברשומה, ראה:

למידע נוסף

ניתוח ושיתוף נתונים באמצעות תבניות Excel