ניהול רשיונות Power Apps בארגון שלך
נושא זה מתאר כיצד משתמשים בארגון שלך יכולים לקבל גישה לשימוש ב- Power Apps, וכיצד ניתן לשלוט בגישה לשירות Power Apps. עבור אל שאלות נפוצות בנושא ניהול Power Automate כדי לקבל מידע על בקרות ניהול.
הירשם לקבלת Power Apps
כיצד משתמשים נרשמים ל- Power Apps?
אם למשתמש אין רשיונות Power Apps, אפשרות ההרשמה היחידה של משתמשים בודדים בארגון שלך היא גירסת הניסיון של Power Apps, שאליה הם יכולים להירשם באמצעות אתר האינטרנט של Power Apps:
אפשרות 1
המשתמשים יכולים להירשם על-ידי מעבר אל powerapps.microsoft.com, בחירה באפשרות Try free והשלמת תהליך ההרשמה ל- Power Apps.
אפשרות 2
משתמשים יכולים להירשם על ידי מעבר אל powerapps.microsoft.com, בחירה באפשרות כניסה, כניסה לחשבונות העבודה או הלימודים שלהם והרשמה לגרסת הניסיון של Power Apps על ידי קבלת תנאי השימוש של Power Apps.
כאשר משתמש בארגון שלך נרשם אל Power Apps, למשתמש זה מוקצה רישיון Power Apps באופן אוטומטי.
אפשרות 3
המשתמשים מתבקשים להתחיל גירסת ניסיון כדי שיוכלו להשתמש ביישום משותף הדורש רישוי נוסף.
הערה
משתמשים שנרשמים לרשיון ניסיון עם אפשרות 2 שהוזכרה לעיל אינם מופיעים בפורטל הניהול של Microsoft 365 כמשתמשי גירסת ניסיון של Power Apps (אלא אם כן יש להם רשיון נוסף ל- Microsoft 365, יישומי Customer Engagement (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing ו- Dynamics 365 Project Service Automation) או Power Apps).
ראה הרשמה בשירות עצמי ל- Power Apps לפרטים נוספים.
כיצד משתמשים בארגון שלי יכולים לקבל גישה אל Power Apps?
המשתמשים בארגון שלך יכולים לקבל גישה אל Power Apps בארבע דרכים:
- הם יכולים להירשם באופן פרטני לגרסת ניסיון של Power Apps כפי שתואר בסעיף כיצד משתמשים נרשמים ל- Power Apps?.
- באפשרותך להקצות להם רשיון Power Apps בתוך פורטל הניהול של Microsoft 365.
- באפשרותך לרכוש Power Apps לכל תוכנית יישום ולהקצות אותו במרכז הניהול של Power Platform. ראה Power Apps לכל תוכנית יישום.
- למשתמש הוקצתה תוכנית Microsoft 365 או Dynamics 365 שכוללת גישה לשירות Power Apps. עיין בדף התמחור של Power Apps עבור רשימת תוכניות Microsoft 365 ו- Dynamics 365 הכוללות יכולות Power Apps.
האם אוכל לחסום ממשתמשים בארגון שלי הרשמה ל- Power Apps?
כל אדם יכול לנסות את התכונות של Microsoft Power Apps למשך 30 יום, ואין עלויות כמתואר בסעיף כיצד משתמשים נרשמים ל- Power Apps.
כמנהל מערכת כללי, באפשרותך לשלוט ביכולת של המשתמשים שלך להירשם לגירסת ניסיון של Power Apps עם אפשרות 1. תוכל לעשות זאת על-ידי הפעלה או השבתה של הרשמה לשירות עצמי. אם ברצונך להפוך את כל ההרשמות בשירות עצמי ללא זמינות, השתמש בפקודות Azure AD PowerShell כדי לשנות את ההגדרה AllowAdHocSubscriptions. אפשרות זו מבטלת את ההרשמה בשירות עצמי עבור כל היישומים והשירותים מבוססי הענן של Microsoft.
לחסימה באמצעות אפשרויות 2 ו- 3, ראה חסימת פקודות ברשיונות ניסיון. שים לב, חסימת רשיונות ניסיון לא חוסמת את האפשרות ליצור יישומים בדייר.
אם אדם נרשם לגירסת ניסיון ל- 30 יום של Microsoft Power Apps, ואתה בוחר לא לתמוך בו בתוך הארגון שלך, הוא אינו יכול לצבור עלויות לחברה שלך. כאשר אדם נרשם ל- Microsoft Power Apps, נוצר קשר בין אותו אדם לבין Microsoft באופן ישיר, כמו בכל שירותי הענן הציבוריים האחרים של Microsoft, כגון Bing, Wunderlist, OneDrive או Outlook.com, ולא משתמע מכך שהשירות ניתן על-ידי הארגון שלך.
לבסוף, אם החברה שלך רוצה להגביל את השימוש בנתונים שלה ב- Microsoft Power Apps, השתמש בפריטי מדיניות למניעת אובדן נתונים (DLP).
ניהול Power Apps
מדוע סמל Power Apps הופיע במפעיל יישומי Microsoft 365?
Microsoft Power Apps הוא חלק מהותי מחבילת Microsoft 365 ומופעל כשירות כחלק מיחידות SKU קיימות של Microsoft 365. היות שמשתמשים בכל מקום בעולם יכולים להשתמש כעת ב- Microsoft Power Apps, הוא מופיע ב'כל היישומים' במסך מפעיל היישומים. ראה מבט כולל על רישוי כדי להבין אילו יחידות SKU של Microsoft 365 כוללות כעת את Power Apps.
עיין בסעיף הבא אם ברצונך להסיר את אריח Power Apps מ'כל היישומים' כברירת מחדל.
כיצד אוכל להסיר Power Apps ממשתמשים קיימים?
אם למשתמש הוקצה רישיון Power Apps, אתה יכול לנקוט בצעדים הבאים להסרת רישיון Power Apps עבור משתמש זה:
עבור אל פורטל הניהול של Microsoft 365.
בסרגל הניווט השמאלי, בחר משתמשים ואז בחר משתמשים פעילים.
מצא את המשתמש שעבורו ברצונך להסיר את הרישיון ואז בחר את שמו.
בחלונית פרטי המשתמש, בחר את המקטע רישיונות ויישומים.
מצא את רישיון Power Apps, בטל את הסימון בתיבה ובחר שמירת שינויים.

אם למשתמש יש גישה אל Power Apps באמצעות רשיון תוכנית Microsoft 365 ו- Dynamics 365 שלו, באפשרותך להפוך את הגישה שלו לשירות Power Apps ללא זמינה על-ידי ביצוע השלבים הבאים:
עבור אל פורטל הניהול של Microsoft 365.
בסרגל הניווט השמאלי, בחר משתמשים ואז בחר משתמשים פעילים.
מצא את המשתמש שעבורו ברצונך להסיר את הגישה ואז בחר את שמו.
בחלונית פרטי המשתמש, במקטע רישיונות מוצר בחר ערוך.
הרחב את רישיון Microsoft 365 או Dynamics 365 של המשתמש, בטל את הסימון בתיבה של השירות ובחר שמירת שינויים.

הסרת רישיונות בכמות גדולה אפשרית גם דרך PowerShell. ראה הסרת רשיונות Microsoft 365 מחשבונות משתמשים עם PowerShell לקבלת דוגמה מפורטת. לבסוף, הנחיות נוספות לגבי הסרה בצובר של שירותים בתוך רשיון נמצאות בנושא השבתת גישה לשירותי Microsoft 365 עם PowerShell.
הסרת רישיון או שירות Power Apps עבור משתמש בארגון שלך יביא גם להסרת סמלי Power Apps ו- Dynamics 365 מהמיקומים הבאים עבור אותו משתמש:
-

מפעיל יישומי Microsoft 365

כיצד אוכל להגביל את היכולת של המשתמשים שלי לגשת לנתונים העסקיים של הארגון שלי באמצעות Power Apps?
Power Apps מאפשר לך ליצור אזורי נתונים לנתונים עסקיים ולא עסקיים, כמוצג להלן. לאחר יישום פריטי מדיניות אלה למניעת אובדן נתונים, נמנע מהמשתמשים לתכנן או להפעיל Power Apps המשלבים נתונים עסקיים ולא עסקיים. לקבלת מידע נוסף ראה פריטי מדיניות של מניעת אובדן נתונים.

מדוע 10,000 רשיונות עבור Microsoft Power Apps הופיעו בדייר Microsoft 365 שלי?
כארגון כשיר, משתמשים בארגון שלך זכאים לנסות Microsoft Power Apps במשך 30 יום, ורישיונות ניסיון אלה מייצגים את הקיבולת הזמינה למשתמשי Power Apps חדשים בדייר שלך. אין חיוב עבור רישיונות אלה. באופן ספציפי, קיימות שתי סיבות אפשריות מדוע אתה עשוי לראות קיבולת של 10,000 רשיונות (ניסיון) עבור Power Apps המוצגים בפורטל הניהול של Microsoft 365:
אם משתמש כלשהו בדייר שלך השתתף במהדורת Public Preview של Power Apps בין אפריל 2016 לאוקטובר 2016, תראה 10,000 רשיונות בעלי התגית "Microsoft Power Apps ו- Logic flows".

אם משתמש כלשהו בדייר שלך נרשם לגירסת ניסיון של Power Apps דרך אפשרות 1 או אפשרות 3 המתוארת בסעיף כיצד משתמשים נרשמים ל- Power Apps, תראה 10,000 רשיונות בעלי התגית "Microsoft Power Apps".

באפשרותך לבחור להקצות רשיונות נוספים למשתמשים בעצמך דרך פורטל הניהול של Microsoft 365, אבל שים לב שאלה רשיונות ניסיון עבור Microsoft Power Apps ותוקפם יפוג לאחר 30 יום ממועד הקצאתם למשתמש.
האם זה חינם? האם אחויב בגין הרישיונות האלה?
רישיונות אלה הם רישיונות ניסיון ללא תשלום עבור המשתמשים שלך להתנסות ב- Microsoft Power Apps למשך 30 יום.
כיצד זה ישנה את האופן שבו אני מנהל זהויות למשתמשים בארגון שלי כיום?
אם לארגון שלך כבר יש סביבת Microsoft 365 קיימת ולכל המשתמשים בארגון שלך יש חשבונות Microsoft 365, ניהול זהויות אינה משתנה.
אם לארגון שלך כבר יש סביבת Microsoft 365 קיימת, אבל לא לכל המשתמשים בארגון שלך יש חשבונות Microsoft 365, ניצור משתמש בדייר ונקצה רשיונות בהתבסס על כתובת הדואר האלקטרוני של העבודה או בית הספר של המשתמש. משמעות הדבר היא שמספר המשתמשים שאתה מנהל בכל זמן מסוים יגדל ככל שמשתמשים בארגון שלך נרשמים לשירות.
אם לארגון שלך אין סביבת Microsoft 365 המחוברת לתחום הדואר האלקטרוני שלך, אין שינוי באופן שאתה מנהל זהויות. משתמשים יתווספו לספריית משתמשים חדשה בענן בלבד, ותהיה לך אפשרות לשלוט כמנהל המערכת של Microsoft Power Platform ולנהל אותם.
מה התהליך לניהול דייר שנוצר על ידי Microsoft עבור המשתמשים שלי?
אם דייר נוצר על ידי Microsoft, אתה יכול לתבוע ולנהל את הדייר באמצעות הצעדים הבאים:
- הצטרף לדייר על ידי ההרשמה ל- Power Apps באמצעות תחום של כתובת דוא"ל התואם לתחום הדייר שברצונך לנהל. לדוגמה, אם Microsoft יצרה את הדייר contoso.com, הצטרף לדייר עם כתובת דוא"ל המסתיימת ב- @ contoso.com.
- תבע שליטת מנהל מערכת על ידי אימות בעלות על התחום: ברגע שאתה נמצא בדייר, אתה יכול לקדם את עצמך לתפקיד מנהל מערכת על ידי אימות בעלות על התחום. לשם כך, בצע את השלבים הבאים:
- עבור אל https://admin.microsoft.com.
- בחר בסמל מפעיל היישומים בבפינה השמאלית העליונה, ולאחר מכן בחר 'ניהול'.
- קרא את ההוראות המופיעות בדף הפוך למנהל מערכת ואז בחר כן, אני רוצה להיות מנהל המערכת.
הערה
אם אפשרות זו אינה מופיעה, מנהל מערכת של Microsoft 365 מוגדר כבר.
אם יש לי מספר תחומים, האם אני יכול לשלוט בדייר Microsoft 365 שמשתמשים מתווספים אליו?
אם לא תעשה דבר, נוצר דייר עבור כל תחום דוא"ל ותחום משנה של משתמש.
אם אתה רוצה שכל המשתמשים יהיו באותו דייר ללא קשר לסיומות כתובת הדוא"ל שלהם:
- צור דייר יעד מראש או השתמש בדייר קיים. הוסף את כל התחומים ותחומי המשנה הקיימים שאתה רוצה לאחד בתוך אותו הדייר. ואז כל המשתמשים עם כתובות דוא"ל המסתיימים בתחומים ותחומי משנה אלה מצטרפים אוטומטית לדייר היעד כאשר הם נרשמים.
חשוב
אין שום מנגנון אוטומטי נתמך להעברת משתמשים על פני דיירים לאחר שנוצרו. לקבלת מידע נוסף אודות הוספת תחומים לדייר Microsoft 365 יחיד, ראה הוספת תחום ל- Microsoft 365.