ארגון אירועי הקאתון
הקאתון הוא דרך מהנה לערב אנשים רבים בארגון שלך סביב תרבות דיגיטלית של שינוי. המטרה העיקרית היא לפתח יישומים לדוגמה ולטפח רעיונות להנעת טרנספורמציה דיגיטלית. צוותים מתאחדים, בקו העסקי או בקנה מידה עולמי, מתפקידים שונים ומחלקות שונות כדי להתחרות וליצור יישומים העונים על צורך ארגוני.
ככל שהמיומנויות והתפקידים המיוצגים מגוונים יותר, כך טוב יותר. מנחה אחד או יותר צריכים להיות מעורבים בארגון ההקאתון ובהגדרת הצוותים והכללים. כמו כן, אולי כדאי להתחיל את היום עם סקירה והדגמה של Power Apps, Power Automate, Power BI, Power Virtual Agents, AI Builder, Microsoft Power Platform, ו- Microsoft Dataverse.
Hackathon מצליח כולל בדרך כלל צבעי קבוצה, פרסים, אוכל, מוזיקה, צחוק ותחרות.
עצה
בנוסף להדרכה בדף זה, חוברת העבודה Microsoft Power Platform Hackathon מכיל הנחיות מעשיות שלב אחר שלב ותבניות להפעלת Hackathon. תוכל למצוא חוברת עבודה זו ומשאבים אחרים באתר האינטרנט Microsoft Power Platform Adoption.
תכנון ולוגיסטיקה
ההכנה היא המפתח להקאתון מוצלח, לכן כדאי לשקול את הדברים הבאים:
- השגת נותן חסות ברמת מנהל חיונית לאמינות ההקאתון.
- קבע את התאריכים ותן למשתתפים התראה מוקדמת ככל האפשר.
- בחר את השופטים שלך - בחר פאנל מצוותים עסקיים, IT ומנהלים.
- לאירוע אישי, מצא מקום או חדר המספק שפע של מקומות ישיבה, לוחות, שקעי חשמל, רשת Wi-Fi אמינה ומקרנים להצגת הפתרון. לאירוע וירטואלי, הגדר Teams עם ערוצים פרטיים לכל צוות משתתף וגשר שאליו אפשר לחייג.
- השג כמה פרסים כתמריץ להשתתפות.
- הגדר מנגנון רישום - Microsoft Forms, אתר SharePoint, או בנה יישום משלך.
- קבע את אסטרטגיית התקשורת שלך - ידיעון, אינטרא-נט, Yammer/Teams.
מוכנות
- ספק למשתתפים מפגשי הדרכה - ככל שיידעו יותר לקראת האירוע, כך היישומים שיגישו יהיו טובים יותר. הצע להם להשתתף באירוע 'יישום ביום', או השלם נתיב למידה של Microsoft Power Platform .
- קבע שיחה לפני ההקאתון שבה יכולים צוותים ויחידים להעלות רעיונות ושאלות כדי לדון בהיתכנות ולגשר על פערי ידע.
- גלה לאילו מקורות נתונים רוצים הצוותים להתחבר וודא שנתוני הבדיקה זמינים וכי לצוותים יש גישה מתאימה. לחילופין, אפשר לספק נתוני דמה כגיליון אלקטרוני של Excel שהצוותים יוכלו להשתמש בו כדי להתאמן בפתרונות.
- טיפוח ביטחון חשוב מאוד; הוא ממקסם את הפרודוקטיביות של ההקאתון.
מציאת הרעיונות ומקרי השימוש שלך
בקש מהמשתתפים לחשוב על מקרה השימוש שהם רוצים לפתור לפני ההקאתון - מסירת מידע כלשהו בטופס הרשמה יכולה להיות דרך טובה עבורם להתחיל לחשוב מה הם רוצים להשיג.
שאל את עצמך את השאלות הבאות:
- מהו התהליך הנוכחי?
- איך צריך להיראות התהליך העתידי?
- מהן הבעיות הקשות של התהליך הנוכחי?
- אילו מקורות נתונים נדרשים כדי לפתור את הבעיה שלך?
אפשר גם לבקש מבעלי עניין בכירים להצביע על הרעיונות שהוגשו ואז - במהלך ההקאתון - לבקש מהצוותים לעבוד רק על הרעיונות שהצביעו עליהם. הדבר יגדיל את השקעת המנהיגות הבכירה ויבטיח טיפול בפתרונות החשובים.
אם המשתתפים מעוניינים להתחבר למקורות נתונים של צד שלישי עבור הפתרונות שלהם, ודא שהנתונים זמינים להם. זה יכול להיות משהו פשוט כמו הכנת נתוני בדיקה בקובץ Excel או אכלוס ישות של Dataverse עם כמה נתוני דוגמה לשימושם של המשתתפים.
Teams
בקש מהמשתתפים לבנות צוותים משלהם, או בחר את הצוותים בעצמך. ודא שחברי הצוות מכירים זה את זה ויכולים לתקשר לפני האירוע כדי להתכונן יחד. הגדרת ערוץ Microsoft Teams להקאתון, וערוצים פרטיים לכל צוות, היא דרך נהדרת להקל על שיתוף הפעולה.
ביום האירוע
זכור שהיום אמור להיות מהנה - ספק חטיפים וקפה בשפע. דרך יעילה להניע את המשתתפים היא לתכנן לוגו של ההקאתון ולהכין חולצות טריקו, מדבקות או סיכות לכבוד האירוע. הבא כמה אלופי Microsoft Power Platform שיעזרו למשתתפים בשאלות טכניות, וכמה מנחים שיוכלו לעזור בלוגיסטיקה ("יש עוד פתקיות דביקות?" "אנחנו צריכים טוש סגול!" "אין לנו גישה ל- xyz." "איך אוכל לשתף את הלוח שלי עם חברים אחרים בצוות?").
ההקאתון שלך יכול להימשך יום אחד או יותר, אך אנו ממליצים לתכנן את סדר היום ולהבהיר אותו למשתתפים, כדי שיידעו כמה זמן להקדיש לו.
להלן סדר יום לדוגמה:
| 15 דקות | מבוא וברכת ברוכים הבאים |
| 30 דקות | Microsoft Power Platform - מבוא שקול להפעיל סרטונים מכנסים של Microsoft, כגון שחרור היצירתיות והחדשנות של הארגון שלך עם צלילה עמוקה ל- Microsoft Power Platform אוֹהעצם את כל הארגונים שלך להניע טרנספורמציה דיגיטלית באמצעות Microsoft Power Platform. אפשר גם להדגיש כמה סיפורי לקוחות לקבלת השראה נוספת, במיוחד אם קיים ניתוח מקרה ציבורי של לקוח באותו ענף או ענף דומה לזה של הארגון שלך. |
| 30 דקות | Microsoft Power Platform - הדגמה הדגם את Microsoft Power Platform באופן מעשי לעיני המשתתפים, תוך שימוש ברכיבים מחומר 'יישום תוך שעה' שיכול להועיל כאן מאוד. |
| 30 דקות | חוקי המשחק, איך לעבוד, שאלות |
| X שעות | הקאתון זה אמור להיות החלק העיקרי של היום שלך ויכול לכלול 4-5 שעות ביום אחד או להימשך על פני כמה ימים. |
| 30-60 דקות | מצגות צוות, דיונים ושיפוט |
מצגות צוות ושיפוט
הכן תבנית שבה יוכלו הצוותים להשתמש כשהם מתכוננים למצגת. על התבנית לכלול את שם הצוות, יתרונות היישום, שיקולים טכניים וחזון, בנוסף לצילומי מסך או דיאגרמות של התהליך.
הכן לשופטים קריטריונים להערכה לשימוש בעת שיפוט הפתרונות. הקריטריונים צריכים לנוע בין קטגוריות עסקיות, טכניות ועיצוביות, ולקחת בחשבון את רמת החדשנות, את החזון לטווח הקצר והארוך, ואת השלמת היישום. הצע הענקת נקודות בונוס עבור הדגמות חיות במהלך המצגת.
לאחר האירוע:
אל תעצור בהקאתון - הרכב תוכניות לטווח קצר וארוך:
- מה קו הצינור של היישומים שעומדים להיבנות?
- האם אחד היישומים שנבנו במהלך ההקאתון יגיע לשלב הייצור, ואיך אפשר לתמוך ביצרנים שלך במסע הזה?
- עורר התלהבות מ- Microsoft Power Platform לאחר האירוע על ידי שיתוף כמה סיפורים בידיעונים פנימיים או באינטרא-נט שלך; הפגן יצירתיות ובקש מהמשתתפים הצעות מחיר או אפילו הזמן אותם לריאיון.