הגדרת התראות שיתוף ופעולות צמצום
ניתן להשתמש בהתראות כדי להודיע למנהלים ולבעלי עניין על אירועים ספציפיים, או לספק סיכום של הפעילות.
בדומה ליוצרים המשתמשים ב- Power Automate כדי להפוך את התהליכים העסקיים שלהם לאוטומטיים, מנהלי מערכת יכולים להשתמש בכלים עבור אותה רמת אוטומציה. דוגמה לשליחת התראות שניתן להטמיע היא הרשמה כמנוי אל יומני הביקורת של אבטחה ותאימות של Office 365.
על-ידי שימוש בזרימות לצריכת התראות אלה, מנהלי מערכת יכולים לקבל ערך גדול יותר מההתראות ללא מאמץ ידני נוסף. עם מחברי הניהול ומחברים מוכללים אחרים של Power Automate כגון 'אישורים', ניתן להטמיע פעולת נוספות כדי לסייע למנהלי מערכת להישאר פרודוקטיביים כאשר הם מגנים על הסביבה שלהם.
להלן סיבות טובות כדי לנטר משאבים המשותפים באופן נרחב:
יישומים המשותפים עם הדייר כולו או עם משתמשים בודדים רבים עשויים להיות חשובים או קריטיים לעסק, ולפיכך עשויים להזדקק למודל תמיכה חזק יותר או לסקירה של מספר האנשים שאיתם הם שותפו.
לעתים קרובות יישומים משותפים עם הארגון כולו משום שזוהי אפשרות קלה. אם היישום מיועד למחלקה יחידה, תפקיד משימה או קבוצת אנשים, תוכל לעזור ליוצר על-ידי הגדרת קבוצת Azure Active Directory (Azure AD) לשיתוף היישום שלה. אחרת, הארגון השלם שלך יראה את היישום בנגן נייד של Power Apps או ב- make.powerapps.com (גם אם זה לא רלוונטי עבורם), ואם למשתמש אין גישה למקור הנתונים הבסיסי, הוא יקבל הודעת שגיאה כשינסה לפתוח את היישום, מה שעשוי לגרום לעלייה במספר כרטיסי התמיכה ובבלבול.
יישומים המשותפים עם מספר גדול של משתמשים בודדים מהווים סיכון שונה: אם היישום מיועד לתפקיד או למחלקה ספציפיים, כאשר משתמש עובר מחלקות או תפקידים, הוא עדיין יראה את היישום ויוכל לגשת למידע. לפיכך, מומלץ לשתף יישומים ספציפיים לתפקיד עם קבוצת Azure AD במקום זאת.
זרימות ניתנות לשיתוף ועשויות להיות בעלות בעלים מרובים, מה שיוצר זרימת צוות. כל בעלי הזרימה יכולים לערוך את הגדרת הזרימה (למשל, להוסיף או להסיר פעולה או תנאי). חיבורים של זרימת צוות משותפים בזרימה בה הם נוצרו. לעתים קרובות זרימות משותפות לא משום שנדרשת בעלות, אלא משום שיוצר רוצה לשתף בדרך שבה נעשה משהו, מה שניתן להשיג על-ידי שליחת זרימה כעותק. עבור זרימות שחשובות לעסק שלך, באפשרותך לתמוך ביוצר על-ידי העברת הזרימה משימוש בחיבורים אישיים אל חשבון שירות.
ערכת המתחילים של מרכז המצוינות, אוסף של תבניות, רכיבים וכלים שנועד לעזור לך להתחיל בפיתוח אסטרטגיה להטמעה ותמיכה ב- Microsoft Power Platform, יכול לסייע לך לזהות משאבים המשותפים באופן נרחב:
גלה עם מי משותף יישום, אילו תפקידים (עריכה או הצגה) יש למשתמשים - ועבור קבוצות - מהו גודל הקבוצה.

הגדר תהליך ביקורת יישומים הדורש מיוצרי יישומים לספק פרטים נוספים - כגון הצדקה עסקית והשפעה - אם יישום משותף עם מספר גבוה של משתמשים.