קביעת מדיניות פיקוח לניהול סביבות Microsoft Dataverse for Teams
Microsoft Dataverse for Teams מאפשר למשתמשים לבנות תוכניות Bot, זרימות ויישומים מותאמים אישית ב- Microsoft Teams באמצעות Power Apps, Power Virtual Agents ו- Power Automate. כאשר בעל צוות מוסיף יכולת זו לצוות שלו, נוצרת סביבת Microsoft Power Platform עם מסד נתונים של Dataverse for Teams ומקושרת לצוות שלו. מידע נוסף: אודות סביבת Microsoft Dataverse for Teams
Dataverse for Teams מכבד את הפרדיגמות הקיימות של פיקוח נתונים של Microsoft Power Platform ומאפשר בקרת גישה במרכז הניהול של Microsoft Teams. מרכז הניהול של Power Platform מספק פרטים נוספים, כולל ניטור המיועד לשימוש בקיבולת וכן מדיניות למניעת אובדן נתונים (DLP).
Dataverse for Teams מפשט מאוד את ניהול מחזור החיים של הסביבה ואת ניהול תפקידי האבטחה של משתמשים על-ידי התאמה למבנה של Microsoft Teams. מידע נוסף: גישת משתמשים לסביבות Dataverse for Teams
Dataverse for Teams הוא חוויה מוטבעת באופן מלא. פקדי פיקוח ספציפיים ל- Microsoft Power Platform מסופקים גם הם ישירות בהקשר של מרכז הניהול של Microsoft Teams. מידע נוסף: ניהול יישומי Microsoft Power Platform במרכז הניהול של Microsoft Teams
הפילוסופיה שלנו מנחה אותנו לאפשר לך להשתמש ב- Microsoft Power Platform כדי לנהל את Microsoft Power Platform— מתוך שמירה על פילוסופיה זו, באפשרותך להשתמש ב- Power Automate כדי לשלוח הודעות ברוך הבא לבעלים של סביבות Dataverse for Teams חדשות ולבקש הצדקה עסקית לסביבות שלהם. ה- IT המרכזי יכול לתקשר באופן יעיל עם יוצרים חדשים ולהבטיח שימוש יעיל בקיבולת של Dataverse for Teams בדייר והפצה למקרי השימוש העסקי החשובים ביותר. ניתן להשתמש בזרימות עבודה דומות כדי להחיל פריטי מדיניות ספציפיים של DLP על סביבות Dataverse for Teams לפי הצורך ולהפעיל ניקוי של נכסים שאינם בשימוש, שניתן לאחר מכן לייעד אותם מחדש לתרחישים מרשימים יותר בדייר.
פיקוח על יצירת הסביבה
מומלץ להגדיר זרימות עבודה של פיקוח תגובתי וניטור יכולות. זה מעניק לבעלי הצוות את היכולת לספק הצדקה עסקית ולמנהלים לבחון את ההצדקה העסקית:
בעל הצוות יכול לספק הצדקה עסקית לסביבה החדשה שלו בתוך n ימים ממועד יצירת הסביבה.

מנהל יכול לאשר או לדחות את ההצדקה העסקית שהוגשה ו—עשוי— לסמן אותה לבדיקה מאוחרת יותר.

ניקוי אוטומטי פועל מעת לעת ומוחק סביבות שנדחו או שלא נדרשו (כלומר לא סופקה הצדקה). אם יש צורך, ניתן לשחזר סביבות שנמחקו תוך שבעה ימים באמצעות תכונת שחזור הסביבה במרכז הניהול של Power Platform.
מנהלי מערכת יכולים גם לעיין בנתוני השימוש ובפרטי המשאבים מעת לעת ולבחור למחוק סביבות שאינן בשימוש כדי לפנות נכסים למקרי שימוש חשובים.
הערכה למתחילים של מרכז המצוינות מספקת קבוצת תבניות המיישמות את שיטות העבודה המומלצות שלנו. תבניות אלה נועדו לעזור לארגונים להתחיל בפיתוח אסטרטגיה לצורך אימוץ, תחזוקה ותמיכה ב- Microsoft Power Platform. הערכה כוללת יישום תבנית של זרימות העבודה של הפיקוח התגובתי כדי לפקח על יצירת סביבה של Dataverse for Teams. מכיוון שזהו יישום תבנית, מנהלי מערכת יכולים להתאים אישית את התנאים למחיקה על-ידי יצירת עותק של הזרימות.
סביבות ייעודיות של Dataverse for Teams ישמשו למקרי שימוש עסקיים מתאימים. כמו כן, מנהלי מערכת יכולים לבחור להגדיר צוותים ציבוריים של Microsoft Teams שכבר גובו על-ידי סביבות Dataverse for Teams, שניתן להפנות אליהן משתמשים של גירסת הבדיקה או גירסת הניסיון. צוות ציבורי יבטיח שמגבלות הקיבולת של הדייר מוחלות על מקרי שימוש עסקיים מתאימים, ועדיין יאפשר למשתמשים נפרדים לבדוק יכולות חדשות.
ניטור של קיבולת ושימוש של Dataverse for Teams
מנהלי מערכת יכולים להשתמש בדוחות ניתוח של Power Apps ו- Power Automate במרכז הניהול של Power Platform כדי להציג שימוש, ביצועים ושגיאות הקשורים לסביבות Dataverse for Teams.
מנהלי מערכת יכולים לנטר את השימוש בקיבולת עבור סביבות Microsoft Teams באמצעות תצוגות קיבולת ייעודיות במרכז הניהול של Power Platform. התראות נשלחות ליוצרים ב- Microsoft Teams כאשר הסביבה מתקרבת לשיעור של 80 אחוז מהקיבולת שלה. התראות נשלחות גם למנהלי הדייר כאשר הדייר מגיע לשיעור של 80 אחוז מהקיבולת שלו. לא ניתן לחרוג ממגבלות קיבולת אלה. מנהלי מערכת יכולים לנטר סביבות לא פעילות של Microsoft Teams בדייר ולהפעיל ניקוי בעת הצורך, וכן לבצע ניקוי אוטומטי של סביבות שאינן בשימוש כדי לסייע בפינוי קיבולת.

כמו כן, לוח מחוונים בערכה למתחילים של CoE מזהה את השימוש בסביבות של Dataverse for Teams, בנוסף לסביבות לא פעילות ללא יישומים או זרימות.

הגדרת מדיניות DLP
נהל את מדיניות הפיקוח על הנתונים לסביבות Dataverse for Teams חדשות שנוצרו על-ידי בחירה באחת הגישות הבאות:
צור מדיניות המתפרסת על-פני כל הסביבות, למעט סביבות נבחרות. ודא שהמחברים הזמינים במדיניות זו מוגבלים לאלה שברצונך לחשוף בפני יוצרים בסביבות Dataverse for Teams. על-ידי הגדרת היקף המדיניות של ה- DLP ל אל תכלול סביבות מסוימות, מדיניות זו תחול על כל הסביבות החדשות שנוצרות בדייר שלך—כולל סביבות Dataverse for Teams או סביבות ניסיון. ניתן להסיר כל סוג אחר של סביבות חדשות, כגון סביבת ייצור או סביבת ארגז חול, באופן מפורש ממדיניות ה- DLP ברמת הדייר ולהוסיף אותה למדיניות ה- DLP הייעודית המתאימה למקרה השימוש.
צור מדיניות ספציפית עבור סביבות Dataverse for Teams. ודא שהמחברים הזמינים במדיניות זו מוגבלים לאלה שברצונך להעניק לחברי הצוות גישה אליהם. הגדר קובץ Script באמצעות רכיבי Cmdlet של PowerShell או זרימה המשתמשת במחברי ניהול, כדי להוסיף מעת לעת למדיניות זו סביבות Dataverse for Teams חדשות שנוצרו ולהסיר אותן ממדיניות ברירת המחדל ברמת הדייר.
מידע נוסף: שיטות עבודה מומלצות לקביעת אסטרטגיית DLP
שימוש בפקדי מרכז הניהול של Microsoft Teams
מנהלים כלליים או מנהלי Microsoft Teams יכולים להשתמש בפקדים של יישום Microsoft Teams דרך מרכז הניהול של Microsoft Teams כדי להפעיל/להשבית תכונות של Microsoft Power Platform בתוך Microsoft Teams. פקדי יישום נתמכים ברמת משתמש יחיד באמצעות מדיניות הרשאות של יישום Microsoft Teams וברמת הדייר באמצעות הגדרות ניהול יישומים ב- Microsoft Teams.
| בקרת יישום Microsoft Teams | יכולות |
|---|---|
| Power Apps | היכולת ליצור יישומי Power Apps חדשים באמצעות חוויית היוצר המוטבעת של Microsoft Teams. זה קשור ליכולת המשתמעת ליצור סביבות Dataverse for Teams חדשות. היכולת להשתמש ביישומי Dataverse או Dataverse for Teams בתוך Microsoft Teams באמצעות יישומי Power Apps. |
| Power Virtual Agents | היכולת ליצור תוכניות Bot של צ'אט חדשות של Power Virtual Agents באמצעות חוויית היוצר המוטבעת של Microsoft Teams. זה קשור ליכולת המשתמעת ליצור סביבות Dataverse for Teams חדשות. היכולת להשתמש ברכיבי Dataverse או Dataverse for Teams Power Virtual Agents בתוך Microsoft Teams באמצעות היישום Power Virtual Agents. |
| משותפתPower Apps | היכולת להשתמש ביישומי Dataverse או Dataverse for Teams Power Apps בתוך Microsoft Teams באמצעות הקטלוג נבנה על-ידי עמיתיך. |
| משותפתPower Virtual Agents | היכולת להשתמש בתוכניות Bot של צ'אט של Dataverse או Dataverse for Teams Power Virtual Agents בתוך Microsoft Teams באמצעות הקטלוג נבנה על-ידי עמיתיך. |
| יישומים שונים לדוגמה | היכולת ליצור יישומים, זרימות ותוכניות Bot של צ'אט חדשים באמצעות יישומים לדוגמה בתוך Microsoft Teams. זה קשור ליכולת המשתמעת ליצור סביבות Dataverse for Teams חדשות. |
בהתחשב בכך שפקדים אלה חוסמים את יוצר הסביבה, היוצר וגישת המשתמש, מומלץ שמנהלי המערכת ישתמשו במבנים תגובתיים במקום זאת—על-ידי בניית מבנים משלהם או שימוש בתבניות בערכה למתחילים של CoE—כדי לפקח על זרימות עבודה של יצירת הסביבה של Dataverse for Teams.