יצירת Wiki פנימי וקהילה
בלב הצמיחה עומדת קהילה, מקום לאנשים לשתף פעולה, לחלוק רעיונות ולגלות דרכים חדשות ליישום טכנולוגיה כדי להשיג יותר. קהילה היא מקום בטוח לשאול בו שאלות, לשתף ידע טכני ולהרחיב מערכי מיומנויות. ארגונים שהצליחו ליצור קהילה הולכת וגדלה של יצרנים מספקים כלים כמו קבוצות Yammer אוֹ Microsoft Teams, אירועים קבועים והזדמנויות לדבר, ומטפחים סביבה של למידה מתמשכת.
הם דואגים שכל אדם בארגון יוכל להתכנס במרווחי זמן קבועים כדי לקיים קשרים חברתיים, לשתף ידע ולחקור אפשרויות חדשות. מנהיגים שרוצים ליצור תרבות דיגיטלית ישימו מסגרת לקהילה בארגון שלהם כדי לפרק יחידות גיאוגרפיות וארגוניות.
יצירת Wiki פנימי
הגדר אתר Hub או Teams של SharePoint כדי לשתף כללי מעורבות ותהליכים עם קהילת היוצרים שלך. זה צריך להיות מקום מרכזי ליצרנים בו הם יוכלו למצוא את כל מה שהם צריכים כדי להתחיל לעבוד עם Microsoft Power Platform.
להלן מספר טיפים על מה ה- Wiki צריך לכלול:
הדרכה ומשאבים לשימוש חוזר: שתף משאבי הדרכה פנימיים וחיצוניים, רכיבים ותבניות לשימוש חוזר ואת כל הנחיות המותג או המוסכמות למתן שמות שאתה רוצה שהיצרנים שלך יעבדו לפיהם.
קהילה: שתף כיצד לקיים קשרים בקהילה הפנימית, כיצד להפוך לאלופים, כיצד למצוא מנטור ומה היתרונות של הקהילה.
אסטרטגיית סביבה: שתף אילו סביבות זמינות וכיצד לבקש גישה לסביבות קיימות או לבקש סביבות חדשות. בנוסף, וודא שיצרנים מכירים את גבולות הסביבות בכל הנוגע לרישוי, אבטחה לסביבות ומחברים.
אסטרטגיית מדיניות למניעת אובדן נתונים (DLP): שתף אילו מחברים זמינים באילו סביבות וכיצד לבקש מחברים נוספים או סביבה חדשה לפרויקט מסוים.
אחריות של יצרן: שתף על מה אחראי היצרן - למשל, שמירה על הדייר מסודר על-ידי מחיקת משאבים שאינם בשימוש, וידוא שמתבצע שיתוף אפליקציות רק עם משתמשי הקצה הנדרשים, תמיכה באפליקציות שלהם בסביבת ברירת המחדל או יצירת קשר עם צוות מרכז המצוינות לפני יישום אפליקציה בעלת חשיבות עסקית או קריטית למשימה כדי לתכנן תמיכה מתאימה. ודא כי היצרנים קיבלו הסברה אודות התהליכים הקיימים עבור אפליקציות בעלות חשיבות עסקית או קריטיות למשימה, כגון תמיכה רשמית.
תהליך תמיכה: שתף כיצד ניתן לתמוך ביצרנים ובפתרונות.
ניהול רישיונות: שתף אילו רישיונות זמינים ומה נכלל ברישיונות אלה, כיצד לבקש רישיונות פרימיום ומי ישלם עבור רישיונות הפרימיום הללו אם קיים חיוב צולב מ- IT ליחידות עסקיות או לצוותים.
ממשק משתמש / UX: אזור דיון בנוגע לסטנדרטים / סגנונות ארגוניים ושיטות עבודה מומלצות סביב UX.
