שימוש בזרימות תהליכים עסקיים‬, Dataverse, מחברים מותאמים אישית ללא קוד ו- Power Automate עם יישומי בד ציור

בעזרת זרימות תהליך עסקי, באפשרותך לוודא שמשתמשים מזינים נתונים באופן עקבי ומבצעים את אותם השלבים בכל פעם. החוויה שכלולה מראש של זרימות תהליך עסקי מורכבת משלבים שמוצגים לאחר מכן בפקד בראש הטופס.

צילום מסך של זרימת תהליך עסקי.

צילום מסך המציג זרימת תהליך מכירות של הזדמנות עם השלבים 'אישור', 'פיתוח', 'הצעה' ו'סגירה'. השלב 'אישור' נבחר, והתפריט הנשלף מציג את השלבים הנדרשים להשלמתו. כאשר השלבים הללו מתבצעים, המשתמש בוחר בלחצן 'השלב הבא' כדי להתקדם לשלב 'פיתוח'.

עבור חוויות הדורשות חוויית משתמש מותאמת אישית, Microsoft Dataverse מספק ערכה עשירה של ממשקי API ליצירת חוויה עשירה של זרימת תהליך עסקי בתוך יישומי בד ציור. התמונה הבאה מציגה דוגמה של זרימת תהליך עסקי המיושמת ביישום בד ציור.

צילום מסך המציג זרימת תהליך עסקי ביישום בד ציור.

צילום מסך המציג יישום 'קליטת עובדים חדשים' הכולל זרימת תהליך עסקי עם השלבים השונים שעובדים חדשים צריכים לעבור. היישום מפרט שמות עובדים ואת השלב שבו הם נמצאים או שהם השלימו.

כדי לעבד זרימת תהליך עסקי בתוך יישום בד ציור, באפשרותך להשתמש במחבר מותאם אישית "ללא קוד" המטמיע ממשקי API עיקריים מסוימים של Dataverse הקשורים לפונקציונליות של זרימת תהליך עסקי. מחבר מותאם אישית ללא קוד הוא מחבר שבו עלינו להשתמש רק במפרט OpenAPI התואם את שירות API של Dataverse הבסיסי, מבלי לבנות את השירות עצמו.

דוגמה לזרימת תהליך עסקי של קליטת עובדים חדשים המשולבת ביישום בד ציור של Power Apps.

מסך היעד של יישום קליטת העובדים החדשים מציג רשימה של עובדים וכן את המצב הנוכחי של התהליך העסקי המתאים. במסך תצוגת הפירוט, באפשרותך לראות ציר זמן המייצג את כל שלבי התהליך כשהשלבים שהושלמו מסומנים. תצוגת הפירוט מציגה גם שדות נדרשים ואופציונליים של השלב הנוכחי וכן לחצן למעבר לשלב הבא לאחר הגשת הטופס. 

במקרה של זרימות תהליך עסקי, ממשקי API חשובים זמינים לאחזור השלבים השונים של זרימת התהליך העסקי, השלב הפעיל והמטה-נתונים הקשורים לפקדים המוגדרים בכל שלב. לקבלת מידע נוסף אודות ממשקי API של זרימות תהליך עסקי, עבור אל עבודה עם זרימות תהליך עסקי באמצעות קוד במסמכי Power Automate.

בתוך יישום בד הציור, באפשרותך להשתמש בממשקי API אלה על-ידי הוספת המחבר המותאם אישית והפעלת הפונקציות החשופות. עם זאת, לפעמים נוח יותר לשנות ולעצב את הנתונים המוחזרים מהמחבר המותאם אישית בצד השרת. במקרה זה, Power Automate הופך להיות מנגנון "עם מעט קוד" לעיבוד תגובות נתונים בצד השרת ותגובות בצורת החזרה אל Power Apps. באפשרותך להשתמש ב- Power Automate כתחליף לשירות API מלא; זה יכול לשפר את הביצועים, אבל הבנייה שלו עשויה להיות יקרה יותר וזה ידרוש מיומנויות של מפתח מקצועי.

יוצרי יישומים יכולים לבנות מאפס יישום בד ציור המטמיע תהליך עסקי עם ממשק משתמש מותאם אישית והרעיון של שלבים. עם זאת, כאשר מתמודדים עם דרישות אבטחה מורכבות, זה עוצמתי יותר להשתמש בזרימות התהליך העסקי המוכנות לשימוש עם מודל האבטחה המתקדם שהוצע על-ידי Dataverse בגיבוי API נרחב.

עבור דוגמה מהעולם האמיתי, הצג בלוג זה בנוגע לאופן שבו T-Mobile בנתה יישום שנקרא Orbit המשמש מנהלי פרוייקטים ומנהלים לאישור כל היוזמות החדשות בחברה: בלוג: T-Mobile מנהלת יוזמות של כלל החברה ועוד בעזרת Microsoft Power Platform.

צילום מסך של יישום בד הציור Orbit של T-Mobile למעקב אחר יוזמות וניהול תהליך אישור רב-שלבי.