פיקוח עם לוח המחוונים של CoE Power BI
כמנהל מערכת, סביר להניח שתרצה להשתמש בתובנות שאתה אוסף כדי לקדם פעולה, כגון ביצוע הערכות סיכונים וזיהוי משאבים קריטיים, מיותמים או לא מנוצלים. הדפים במקטע פיקוח מאפשרים לך לקדם פעולה ישירות מתוך דוח Power BI דרך יישום מוטבע. ניתן להשתמש ביישום כדי להעניק לעצמך או לאחרים בעלות על משאב, לאחסן אותו בארכיון או למחוק אותו.
הערכת רישיון יישום
באפשרותך להשתמש בדף 'הערכת רישיון יישום' כדי להציג יישומים המשתמשים בתכונות פרימיום או בתכונות סטנדרטיות ולהסתעף אל מחברים, מחלקות או יוצרים המשתמשים במחברי פרימיום.

הערכת סיכוני יישום
באפשרותך להשתמש בלוח המחוונים כדי לזהות משאבים בעלי שיתוף או שימוש יתר, או משאבים המשתמשים במחברים ספציפיים. לא רק שתהיה לך ניראות לסוגי משאבים אלה, אלא גם תוכל להעניק לעצמך בעלות לבדיקת אופן פעולת המשאב ולהחליט אם אתה רוצה לנקוט פעולה נוספת.
באפשרותך לסנן את הדף הערכת סיכון של יישום על-ידי:
סביבה
יוצר
האם היישום משותף עם הדייר השלם?
מספר המשתמשים ששותפו (יחידים)
סוג יישום
מחבר
תאריך ההפעלה האחרונה
בנוסף, ניתן למיין את נתוני הפלט לפי מספר ההפעלות או המשתמשים הייחודיים וכן תאריך ההפעלה האחרון.
חלק מההערכות האופייניות שמנהל מערכת עשוי לבצע מתוארות בסעיפים הבאים.
זיהוי יישומים המשותפים באופן נרחב
הגדר את משותף עם כולם ל- True, או בחר את מספר המשתמשים ששותפו במחוון בחלונית המסנן שבקצה הימני כדי למצוא יישומים ששותפו באופן נרחב.
ייתכן שמשאבים ששותפו באופן נרחב (ששותפו עם הדייר כולו או עם מספר רב של משתמשים בודדים) זקוקים לדגם תמיכה חזק יותר, או שתצטרך לבחון את מספר האנשים שאיתם הם שותפו.
לעתים קרובות יישומים משותפים עם הארגון השלם משום שזוהי האפשרות הקלה. אם היישום מיועד למחלקה יחידה, תפקיד משימה או קבוצת אנשים, תוכל לעזור ליוצר על-ידי הגדרת קבוצת Azure Active Directory (Azure AD) לשיתוף היישום שלה. אחרת, (א) כל הארגון שלך יראה את היישום בנגן הנייד Power Apps או ב- make.powerapps.com (גם אם זה לא רלוונטי עבור כולם) וכן (ב) אם למשתמש אין גישה למקור הנתונים המשמש כבסיס, הוא יקבל הודעת שגיאה כאשר הוא ינסה לפתוח את היישום, וזה עלול לגרום לעלייה בכרטיסי התמיכה ולבלבול.
יישומים ששותפו עם מספר רב של משתמשים בודדים מהווים סכנה שונה: אם היישום מיועד לתפקיד או למחלקה ספציפיים, כאשר משתמש עוזב את המחלקה או את התפקיד, הוא עדיין יראה את היישום ויוכל לגשת למידע. לפיכך, מומלץ לשתף יישומים ספציפיים לתפקיד עם קבוצת Azure AD במקום זאת.
זיהוי יישומים מיותמים
בחר ריק ברשימה הנפתחת בעלים בחלונית המסנן הימנית ביותר כדי למצוא יישומים מיותמים.
יישומים מיותמים, שבהם הבעלים של היישום עזב את הארגון, עדיין יפעלו עבור משתמשים, אבל רק בעלים יכול לבצע שינויים או תיקוני באגים. לכן חשוב לזהות יישומים מיותמים ולמצוא עבורם בעלים חדש, או לעבוד על תוכנית הוצאה משימוש עבור יישומים אלה.
זיהוי חיבורי יישום המשותפים באופן מרומז
מחברים מסוימים, כגון מחבר SQL המשמש עם אימות SQL Server, משותפים באופן מרומז עם משתמשים. המשמעות היא שברגע שהיישום מתפרסם, גם החיבור מתפרסם והופך לזמין למשתמשים שלך. לאחר מכן המשתמשים שלך יכולים ליצור יישומים באמצעות חיבור כלשהו המשתמש באימות SQL Server ששותף איתם.
זהה יישומים המשתמשים במחבר SQL Server. ודא שמשתמשים מודעים לסיכונים ועזור להם לצמצם אותם על-ידי הפיכת אימות Azure AD לזמין עבור SQL Server.
בחר SQL Server בתיבה הנפתחת מחבר בחלונית המסנן הימנית ביותר כדי למצוא יישומים המשתמשים במחבר SQL Server.

הערכת סיכוני זרימות
הדף הערכת סיכוני זרימות מאפשר לך לסנן לפי:
סביבה
יוצר
מחבר (משתמשי Microsoft 365, Microsoft Dataverse)
פעולה (ניתוח JSON, HTTP)
פעולה (שליחת דואר, מחיקת פריטי SharePoint)
חלק מההערכות האופייניות שמנהל מערכת עשוי לבצע מתוארות בסעיפים הבאים.
זיהוי זרימות מושעות
הזרימות יושעו בשל שימוש בשילוב של מחברים המתנגשים עם המדיניות למניעת אובדן נתונים (DLP) של החברה או מגבלות החיוב.
מצא זרימות אלה, ועבוד עם היוצר כדי להחליט אם עדיין יש צורך בזרימה, ואם כן, באיזו הפרת מדיניות הוא נתקל. הסבר ליוצר או שנה את מדיניות DLP בהתאם לצורך.
מיין לפי מצב ברשת כדי להסתכל על זרימות שהן במצב מושעה.
זיהוי זרימות מיותמות
זרימות מיותמות, שבהן הבעלים של הזרימה עזב את הארגון, יפסיקו לעבוד. לכן חשוב לזהות זרימות מיותמות, לבדוק אם עדיין יש בהן צורך ולמצוא בעלים חדש.
בינתיים, הענק לעצמך בעלות כדי לראות מה עושה הזרימה.
בחר ריק ברשימה הנפתחת בעלים בחלונית המסנן הימנית ביותר כדי למצוא זרימות מיותמות.
חיבורי זרימה המשותפים באופן משתמע
מחברים מסוימים, כגון מחבר SQL המשמש עם אימות SQL Server, משותפים באופן מרומז עם משתמשים. המשמעות היא שברגע שהזרימה משותפת, גם החיבור מתפרסם והופך לזמין למשתמשים שלך. המשתמשים שלך יכולים גם ליצור זרימות על-ידי חיבור כלשהו שעושה שימוש באימות SQL Server המשותף איתם.
זהה זרימות המשתמשות במחבר SQL Server. ודא שמשתמשים מודעים לסיכון ועזור להם לצמצם אותו על-ידי הפיכת אימות Azure AD לזמין עבור SQL Server.
בחר SQL Server ברשימה הנפתחת מחבר בחלונית המסנן הימנית ביותר כדי למצוא זרימות המשתמשות במחבר SQL Server.
זיהוי פעולות זרימה
- פעולות או מחברים ספציפיים עשויים לדרוש ממך לאסוף מידע נוסף מהיוצר או להסביר לו לגבי שימוש. כמה דוגמאות לכך עשויות להיות הפעולה 'העברת דואר אלקטרוני' של מחבר Outlook או בקשות HTTP.
בחר פעולות או מחברים שאתה מעוניין בהם מתוך הרשימות מחבר ו פעולה בצד הימני ביותר של דף זה כדי למצוא זרימות המשתמשות באותם מחברים או פעולות.

הערכת סיכון של זרימות שולחן עבודה
הדף הערכת סיכון של זרימות שולחן עבודה מאפשר לך לסנן לפי:
סביבה
יוצר
סוג זרימת שולחן עבודה
חלק מההערכות האופייניות שמנהל מערכת עשוי לבצע מתוארות בסעיפים הבאים.
זיהוי זרימות שולחן עבודה יתומות
- זרימות שולחן עבודה יתומות, שהבעלים שלהן עזבו את הארגון, יפסיקו לעבוד. לכן חשוב לזהות זרימות שולחן עבודה יתומות, לבדוק אם הן עדיין נחוצות ולמצוא בעלים חדש.
בחר ריק ברשימה הנפתחת בעלים בחלונית המסנן הימנית ביותר כדי למצוא זרימות מיותמות.

ארכיון של יישומים וזרימות
באמצעות לוח המחוונים של מרכז המצוינות (CoE), מנהלי מערכת יכולים לזהות יישומים וזרימות שלא נעשה בהם שימוש על-ידי ניטור ציון הארכיון שלהם: בקצרה, ככל שהציון גבוה יותר, כך גדל הסיכוי שתוכל לאחסן את המשאב בצורה בטוחה.
הציון הגבוה ביותר האפשרי עבור יישום הוא 6. ציון של 6 מייצג יישום שלא השתנה מאז שנוצר, משתמש במילה שאינה ייצור כגון בדיקה או הדגמה בכותרת, נוצר לפני יותר משלוש שנים, וסביר להניח שנוצר מתבנית.
הציון הגבוה ביותר האפשרי עבור זרימה הוא 7. ציון של 7 מייצג זרימה שלא השתנתה מאז שנוצרה, משתמשת במילה שאינה ייצור כגון בדיקה או הדגמה בכותרת, נוצרה לפני יותר משלוש שנים, סביר להניח שנוצרה מתבנית, נמצאת במצב מופסק, ואינה מורכבת (מכילה פחות מחמש פעולות).
הניקוד הגבוה ביותר האפשרי עבור זרימת שולחן עבודה הוא 4. ניקוד של 4 מייצג זרימת שולחן עבודה שלא שונתה מאז שנוצרה, משתמשת במילה שאינה מתייחסת לייצור כגון בדיקה או הדגמה בכותרת, נוצרה לפני יותר משנה, ונוצרה כנראה מתבנית.


הדף ארכיון יישומים ממוין לפי ציון הארכיון הגבוה ביותר. באפשרותך להשתמש במסננים כדי להתמקד ביצרנים ספציפיים, טווחי תאריכים, סביבות, מחלקות או מחברים.
ציון ארכיון הוא סכום של קריטריונים מרובים:
האם היישום השתנה מאז שנוצר? (+1)
האם שם היישום משתמש במילים שאינן קשורות לייצור, כגון בדיקה,הדגמה, או דוגמה? (+1)
מתי היישום השתנה לאחרונה? (+3 עבור לפני יותר משנתיים, +2 עבור לפני יותר משנה, +1 עבור לפני יותר משלושה חודשים)
האם יישום זה הוא ככל הנראה תבנית, או האם יש יישומים מרובים באותו שם? (+1)
תיאור כלי מציג פרטים נוספים, כגון מספר ההפעלות ותאריך ההפעלה האחרון.

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על יישום ספציפי ולאחר מכן בחר פירוט > פרטי יישום כדי לפתוח את דף הפרטים עבור היישום שנבחר.

הדף ארכיון זרימות ממוין לפי ציון הארכיון הגבוה ביותר. באפשרותך להתמקד ביצרנים ספציפיים, טווחי תאריכים, סביבות, מחלקות או מחברים.
ציון ארכיון הוא סכום של קריטריונים מרובים:
האם הזרימה השתנתה מאז שנוצרה? (+1)
האם שם הזרימה משתמש במילים שאינן קשורות לייצור, כגון בדיקה,הדגמה, או דוגמה? (+1)
מתי הזרימה השתנתה לאחרונה? (+3 עבור לפני יותר משנתיים, +2 עבור לפני יותר משנה, +1 עבור לפני יותר משלושה חודשים)
האם זרימה זו היא ככל הנראה תבנית, או האם יש זרימות מרובות באותו שם? (+1)
מה מצב הזרימה? (+2 עבור מופסק, +1 עבור מושעה)
עד כמה הזרימה מורכבת, בהתבסס על מספר הפעולות הייחודיות? (-1 אם היא מורכבת, משום שזה מציין שמשתמש השקיע זמן רב בהרכבתה)
תיאור כלי מציג פרטים נוספים, כגון מספר ההפעלות ותאריך ההפעלה האחרון, בנוסף לציונים עבור הקריטריונים שצוינו לעיל.

הדף ארכיון זרימות שולחן עבודה ממוין לפי ניקוד הארכיון הגבוה ביותר. באפשרותך להתמקד ביצרנים ספציפיים, טווחי תאריכים, סביבות, מחלקות או מחברים.
ציון ארכיון הוא סכום של קריטריונים מרובים:
האם הזרימה השתנתה מאז שנוצרה? (+1)
האם שם הזרימה משתמש במילים שאינן קשורות לייצור, כגון בדיקה,הדגמה, או דוגמה? (+1)
מתי הזרימה השתנתה לאחרונה? (+3 עבור לפני יותר משנתיים, +2 עבור לפני יותר משנה, +1 עבור לפני יותר משלושה חודשים)
האם זרימה זו היא ככל הנראה תבנית, או האם יש זרימות מרובות באותו שם? (+1)
תיאור כלי מציג פרטים נוספים, כגון מספר ההפעלות ותאריך ההפעלה האחרון, בנוסף לציונים עבור הקריטריונים שצוינו לעיל.

על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על זרימה ספציפית ומעבר אל פירוט > פרטי זרימה, תוכל לפתוח את דף הפרטים עבור הזרימה שנבחרה.
פרטי יישום
הדף פרטי יישום מספק לך מידע עשיר אודות משאב זה, בנוסף ליישום מוטבע המאפשר לך לנקוט פעולה באופן מיידי.
עם היישום המוטבע, אינך צריך לצאת מלוח המחוונים של Power BI כדי לנקוט פעולה:
באפשרותך להעניק לעצמך או לאחרים בעלות. שים לב שהדבר יפעיל הודעת דואר אלקטרוני למשתמשים שאיתם אתה משתף את היישום.
באפשרותך למחוק את היישום.
באפשרותך לשלוח דואר לבעלים של היישום.
לאחר שהענקת לעצמך בעלות, אתה יכול לפתוח את פורטל היוצרים כדי להציג את מספר הגירסה.

פרט זרימה
הדף פרטי זרימה מספק לך מידע עשיר יותר אודות משאב זה, בנוסף ליישום מוטבע המאפשר לך לנקוט פעולה.
עם היישום המוטבע, אינך צריך לצאת מלוח המחוונים של Power BI כדי לנקוט פעולה:
באפשרותך להעניק לעצמך או לאחרים בעלות. שים לב שהדבר יפעיל הודעת דואר אלקטרוני למשתמשים שאיתם אתה משתף את הזרימה.
באפשרותך לייצא את הזרימה.
באפשרותך למחוק את הזרימה.
באפשרותך לשלוח את הזרימה בדואר.
לאחר שהענקת לעצמך בעלות, אתה יכול לפתוח את פורטל היוצרים כדי להציג ניתוח של הזרימה ופרטים אודותיה.

פרטים על זרימת שולחן עבודה
הדף פרטים על זרימת שולחן עבודה מספק לך מידע עשיר יותר על ההפעלות של זרימת שולחן עבודה זו. תוכל לסקור את היסטוריית ההפעלות, לזהות חריגות לגבי הזמן הנדרש להשלמה של הפעלה אחת ולהציג קודי שגיאה והודעות אם זרימת שולחן העבודה נכשלה.
