ניהול סביבת Microsoft Dataverse for Teams
באפשרותך לנצל את הפילוסופיה שלנו לשימוש ב- Microsoft Power Platform כדי לנהל את Microsoft Power Platform על-ידי בניית אוטומציה לשליחת הודעות ברוך הבא לבעלים של סביבות Dataverse for Teams חדשות ובקשת הצדקות עסקיות לסביבות החדשות שנוצרו. כך תבטיח שצוותי IT מרכזיים יוכלו לתקשר ביעילות עם היוצרים החדשים המצטרפים לפלטפורמה ולהבטיח שימוש יעיל בקיבולת של Dataverse for Teams בדייר והפצה למקרי השימוש העסקיים החשובים ביותר. ניתן להשתמש בזרימות עבודה דומות כדי להחיל פריטי מדיניות ספציפיים של מניעת אובדן נתונים (DLP) על סביבות Dataverse for Teams לפי הצורך ולהפעיל ניקוי של נכסים שאינם בשימוש, כדי לפנות קיבולת עבור תרחישים מרשימים יותר בדייר.
תיאור התהליך
הצהרת בעיה: ה- IT המרכזי רוצה להבטיח שימוש יעיל בסביבות Dataverse for Teams בדייר שלהן. ה- IT המרכזי רוצה להבין את ההצדקה העסקית עבור סביבת Dataverse for Teams כדי שיוכל להפיץ קיבולת למקרי השימוש העסקיים היעילים ביותר.
פתרון: יכולות פיקוח וניטור תגובתי מוגדרות כדי לספק לבעלי הצוות את היכולת לספק הצדקה עסקית ולספק ל- IT המרכזי את היכולת לאשר או לדחות את ההצדקה העסקית ולהפעיל זרימות ניקוי אוטומטיות שוטפות.
תהליך הצדקה עסקית
התהליך הבא מתואר מנקודת מבטם של האנשים המעורבים והרכיבים שאיתם הם מתקשרים.
בעלים של צוות: הבעלים של הצוות מקבל התראה ב- Microsoft Teams כדי לספק הצדקה עסקית לסביבה שהם יצרו. לבעלי צוות יש שבעה ימים להגיש הצדקה עסקית.

בעלים של צוות גם מקבל הודעת ברוך הבא דרך דואר אלקטרוני כדי לספק לו מידע נוסף על הסביבה שלו והתנאים לשימוש בה.

מנהל מערכת: ניתן לסקור סביבות של Microsoft Teams באמצעות המסנן סקירת סביבה של Microsoft Teams ביישום מונחה הדגמים של תצוגת מנהל המערכת של Power Platform.

מנהל מערכת פותח תצוגת מנהל מערכת של Power Platform > סביבות > סקירת סביבה של Microsoft Teams, מעריך את כל הסביבות המיועדות לסקירה על-ידי עיון בכרטיסיה ביקורת בסביבה, בוחן את ההצדקה שהוגשה על-ידי הבעלים של הצוות ולאחר מכן מאשר או דוחה את ההצדקה במקטע סקירת מנהל מערכת.

מנהל המערכת יכול גם להחליט לאשר הצדקה עסקית, אך לסמן אותה לסקירה במועד מאוחר יותר על-ידי ציון תאריך סקירה.

תהליך ניטור וניקוי שבועי
מנהלי מערכת יכולים גם לנטר סביבות לא פעילות של Microsoft Teams בדייר שלהם ולהפעיל ניקוי בהתאם לצורך, בנוסף לניקוי אוטומטי של סביבות שאינן בשימוש כדי לפנות קיבולת לתרחישים מרשימים יותר.
ניקוי שבועי מוחק סביבות אשר:
- נוצרו לפני יותר משבעה ימים ואין להן הצדקה עסקית, או שההצדקה העסקית נדחתה על-ידי מנהל המערכת.
- נוצרו לפני יותר מ- 90 יום ואין להן יישומים או זרימות בסביבה.
הערה
נכון לעכשיו, תוכניות Bot שנוצרו באמצעות Power Virtual Agents בסביבות Microsoft Teams אינן ניתנות לגילוי בערכת המתחילים של מרכז המצוינות.
מנהל מערכת יכול להתאים אישית את התנאים למחיקה על-ידי יצירת עותק של הזרימה ושינויו:
- עבור אל flow.microsoft.com > פתרונות > מרכז המצוינות - רכיבי פיקוח.
- פתח את הזרימה מנהל מערכת | ניקוי שבועי של סביבות Microsoft Teams ושמור עותק.
- שנה את התנאים המשמשים לסימון סביבות למחיקה, בהתבסס על הצרכים העסקיים שלך.
הבעלים של הצוות יקבל הודעה שהסביבה שלו נמחקה.

בנוסף לניקוי האוטומטי, מנהלי מערכת יכולים גם לפקח על אופן השימוש בסביבות Microsoft Teams באמצעות דוח סביבות Microsoft Teams בלוח המחוונים של ערכת המתחילים של מרכז המצוינות.
הדף סביבות Microsoft Teams מציג לך כמה סביבות, יוצרי סביבות וכמה יישומים וזרימות יש לך בסביבות של Microsoft Teams. באפשרותך לסנן לפי תאריך היצירה או שם היוצר כדי להסתעף אל מגמות ולנתח אותן.
הדף מציג באופן חזותי:
- מגמת יצירת הסביבה Microsoft Teams.
- מספר המשאבים לכל סביבה.
- רשימת הסביבות, כולל תאריך ההפעלה האחרון עבור יישום בסביבה.
- רשימת היישומים בסביבות של Microsoft Teams, כולל תאריך ההפעלה האחרון שלהם.
