שימוש ביישום Innovation Backlog לניהול רעיונות לאפליקציות ולזרימות

השתמש ביישום Innovation Backlog כדי לבקש מהמשתמשים להגיש רעיונות ליישומים ולזרימות שיש לבנות, ולתאר בעיות קשות ודחופות בתהליך הנוכחי. כאשר המשתמשים יתארו את התהליך, הם יספקו מידע על האנשים המעורבים, הכלים הנמצאים בשימוש והצעדים לשיפור. מידע זה ישמש לאחר מכן לחישוב הניקוד של החזר ההשקעה והמורכבות.

בחר את הרעיונות המשפיעים ביותר שצוות הפיתוח שלך יוכל להתבסס עליהם, או בחר אותם לאירוע ההאקתון הקרוב. משתמשים אחרים יכולים להצביע לרעיונות, או להוסיף תרחישים משלהם לרעיון קיים. המפתחים יכולים בנוסף לבקש משוב והמלצות לבניית תיק העבודות שלהם.

תיאור התהליך

הצהרת בעיה: מרכז המצוינות מבקש להבטיח שהתרחישים שנבחרים לפיתוח הם התרחישים בעלי ההשפעה והערך הרבים ביותר. הם רוצים להבטיח שרעיונות מוגשים באמצעות תהליך סטנדרטי שבמהלכו נאסף מידע על אנשים, כלים ובעיות קשות ודחופות.

פתרון: ניתן להשתמש ביישום בד ציור שישמש את כל חברי הארגון לתיאור הרעיונות והבעיות הקשות והדחופות שלהם או להצבעה לגבי רעיונות קיימים.

הגדר את Innovation Backlog‏ ושתף את יישום בד הציור Innovation Backlog עם הארגון.

הוספת רעיון חדש

  1. פתח את היישום Innovation Backlog ובחר הוסף רעיון. הוסף רעיון ב- Innovation Backlog‏.

  2. תאר את הרעיון ואת הבעיות הקשות והדחופות שקיימות בתהליך הנוכחי. תאר את הרעיון ואת הבעיות הקשות והדחופות שקיימות בתהליך הנוכחי.

  3. תאר אנשים שמשתתפים בתהליך זה – זכור לכלול גם מאשרים וצדדים חיצוניים, כגון לקוחות או ספקים. תאר אנשים המושפעים מתהליך זה.

  4. בחר את הכלים שנעשה בהם שימוש בתהליך הנוכחי – אלה יכולים להיות כלי תוכנה, כגון Excel ו- Outlook, או כלים שאינם תוכנה, כגון ביצוע חישובים בראש או צורך לארגן פגישה. אם אתה לא מוצא כלים מסוימים ברשימה, באפשרותך להוסיף כלים משלך. בחר את הכלים שנעשה בהם שימוש בתהליך הנוכחי.

  5. מדוד את הערך של הרעיון שלך. הכלי יציע לך מדידות מסוימות, בהתאם לבעיות הקשות והדחופות שהזנת במסך הראשון. בחר מדידה מהרשימה והזן את הנתונים הרלוונטיים – כגון הזמן שנדרש להשלמת המשימה.

    מדוד את הערך של הרעיון שלך.

    כדי להוסיף מדידה משלך, בחר הוסף מדידה ומלא את הפרטים.

    הוסף מדידה משלך.

    ודא שכל המדידות נשמרות (הסמל יהפוך לירוק) והוסף מדידות רבות ככל שיידרשו כדי לתאר את הבעיות הקשות והדחופות הנוכחיות.

    הוסף מדידות רבות ככל שיידרשו כדי לתאר את הבעיות הקשות והדחופות הנוכחיות.

  6. הסבר כיצד פועל התהליך הקיים – שלב אופציונלי זה יעזור למפתחים להבין את התהליך שלך בצורה טובה יותר. באפשרותך להעלות תרשים Visio, להשתמש ב- Process Advisor או לתאר את התהליך בתוך הכלי עצמו. הסבר כיצד פועל התהליך הקיים.

  7. לסיום, עזור למפתח להבין עד כמה התהליך מורכב. אנחנו מציגים כאן כמה הערכות. תוכל לעדכן אותן. עזור למפתח להבין עד כמה התהליך מורכב.

  8. זהו זה, כעת מפתח יכול להצביע לגבי הרעיון שלך או לבחור בו לפיתוח. הרעיון שלך נשמר עכשיו.

בחירת רעיון לפיתוח

כמפתח ב- Power Platform, עכשיו באפשרותך לעיין ברעיונות ולבחור בהם לפיתוח. בחר את הרעיונות בעלי ההשפעה הגדולה ביותר או רעיונות שהצוות והתהליך הרלוונטיים לגביהם מוכרים לך. זו הזדמנות נהדרת ליוצרים חדשים להעשיר את הידע שלהם ולעזור לאחרים בארגון!

  1. חפש רעיונות לפי מילת מפתח, כלי, צוות, שם או יוצר. חפש רעיונות לפי מילת מפתח, כלי, צוות, שם או יוצר.

  2. שלח הודעת דואר אלקטרוני למצביעים או ליוצר כדי ליידע אותם שאתה מעוניין לפתח את הרעיון שלהם שלח הודעת דואר אלקטרוני ליוצר הרעיון או לאנשים שהצביעו לגביו.

    הודע למצביעים וליוצרים שאתה מעוניין לבחור ברעיון שלהם לפיתוח.

  3. הקצה את עצמך כבעלים של הפיתוח על-ידי בחירת האפשרות ערוך בעלים של פיתוח בחר 'ערוך בעלים של פיתוח' כדי להקצות לעצמך את הבעלות על פיתוח הרעיון.

  4. לאחר שתסיים לפתח את הפתרון, שנה את המצב לאפשרות הושלם.

    שנה את המצב ל'הושלם'.

  5. ציין פרטים נוספים לגבי הפתרון שפיתחת, כגון הטכנולוגיה שבה נעשה שימוש ועלות הפיתוח. ציין פרטים נוספים לגבי הפתרון, כגון הטכנולוגיה שבה נעשה שימוש ועלות הפיתוח.

  6. בקש משוב מיוצר הרעיון ומהאנשים שהצביעו לגביו. בקש משוב מיוצר הרעיון ומהאנשים שהצביעו לגביו.

הצבע לגבי רעיונות והוסף תרחיש משלך

משתמשים אחרים יכולים לעיין ברעיונות, להוסיף את הצבעותיהם או להיות בעלים של תרחישים אם יש להם תהליכים דומים.

  1. עיין ברעיונות ובחר הוסף הערת 'אהבתי' אם לדעתך זהו רעיון בעל ערך. עיין ברעיונות והצבע לגביהם.
  2. אם לצוות שלך יש תהליך דומה, בחר הוסף מאגר צוות כדי לתאר את הגרסה שלך לתהליך. הוסף מאגר צוות אם לצוות שלך יש תהליך דומה.