הגדרה וניהול של נושאים

באפשרותך להשתמש ב- מרכז הניהול של Microsoft 365 כדי להגדיר ולהגדיר נושאים.

חשוב לתכנן את הדרך הטובה ביותר להגדיר ולהגדיר נושאים בסביבה שלך. הקפד לקרוא את תוכנית עבור נושאים לפני שתתחיל את ההליכים במאמר זה.

עליך להירשם כמנוי לרשיון הכולל נושאים ות להיות מנהל מערכת כללי, או גם מנהל מערכת של SharePoint וגם מנהל מערכת של קבוצות כדי לגשת מרכז הניהול של Microsoft 365 ולהגדיר נושאים.

חשוב

אם הגדרת את SharePoint לדרוש מכשירים מנוהלים, עליך להגדיר נושאים ממכשיר מנוהל.

הקצאת רישיונות

עליך להקצות רשיונות עבור המשתמשים שישתמשו בנושאים. רק משתמשים בעלי רשיון יכולים לראות מידע על נושאים, כולל נקודות מרכזיות, כרטיסי נושא, דפי נושא ומרכז הנושא.

כדי להקצות רשיונות:

  1. בכרטיסיה מרכז הניהול של Microsoft 365, תחת משתמשים, בחר משתמשים פעילים.

  2. בחר את המשתמשים שברצונך הרשיון, ובחר רישיונות ואפליקציות.

  3. תחת רישיונות, בחר Viva Topics.

  4. תחת יישומים, ודא שהאפשרות חיפוש מחברי גרף עם אינדקס (Viva Topics)Viva Topics נבחרו שתיהן.

    Microsoft Viva Topics רישיונות ב- מרכז הניהול של Microsoft 365.

  5. בחר שמור שינויים.

ייתכן שיחלפו עד שעה עד שמשתמשים יקבלו גישה לנושאים לאחר הקצאת הרשיונות.

שים לב שלמשתמשים חייב להיות גם Exchange Online רשיון חדש כדי להשתמש בנושאים.

הגדרת נושאים

הערה

בפעם הראשונה שגילוי נושא מופעל, ייתכן שיחלפו עד שבועיים עד שכל הנושאים המוצעים יופיעו בתצוגה ניהול נושאים. גילוי הנושאים ממשיך ככל שנוצרים תוכן חדש או עדכונים לתוכן. זה נורמלי לכלול תנודות במספר הנושאים המוצעים בארגון שלך, מאחר Viva Topics מידע חדש.

כדי להגדיר נושאים:

  1. בכרטיסיה מרכז הניהול של Microsoft 365, בחר הגדרה ולאחר מכן בחר Microsoft Viva.

    צילום מסך של Microsoft Viva ההתקנה.

  2. בחר Viva Topics.

    צילום מסך של דף הניהול של Viva.

  3. פעולה זו תעביר אותך אל דף הניהול של הנושאים. בחר פרוס נושאים ב- 2 שלבים כדי להפוך נושאים לזמינים עבור הארגון שלך. פעולה זו תציג את חלונית ההגדרה.

נתיב הגדרה חלופי

באפשרותך לעבור בין נתיבים מרכז הניהול של Microsoft 365 להגדיר נושאים.

  1. בתיבת הדו מרכז הניהול של Microsoft 365 בחר הגדרה.

  2. תחת קבצים ותוכן, בחר חבר אנשים לידע באמצעות Viva Topics.

  3. פעולה זו תעביר אותך לדף Viva Topics שלך. בחר פרוס נושאים ב- 2 שלבים כדי להפוך נושאים לזמינים עבור הארגון שלך. פעולה זו תציג את חלונית ההגדרה.

    צילום מסך של הדף 'הגדרה'.

הערה

בעת הגדרת 'נושאים', חלק מההגדרות יי בחרו כברירת מחדל. באפשרותך לשנות הגדרות אלה לאחר השלמת ההגדרה.. קבל מידע נוסף על הסיבות לכך שהגדרות מסוימות מומלצות כברירת מחדל.

בחירת אתרי SharePoint

צילום מסך של דף ההגדרה של SharePoint.

  1. בחר באותם נושאים של אתרי SharePoint יכולים המקור מידע.

    • כל האתרים: כל אתרי SharePoint בארגון שלך. הדבר כולל אתרים נוכחיים ואתרים עתידיים.
    • הכל, למעט האתרים שנבחרו: הקלד את שמות האתרים שברצונך לא לכלול. באפשרותך גם להעלות רשימה של אתרים שברצונך לבטל את ההצטרפות שלהם לגילוי. אתרים שנוצרו בעתיד ייכללו כמקורות לגילוי נושא.
    • רק אתרים שנבחרו: הקלד את שמות האתרים שברצונך לכלול. באפשרותך גם להעלות רשימה של אתרים. אתרים שנוצרו בעתיד לא ייכללו כמקורות לגילוי נושאים.
    • אין אתרים: אל תכלול אתרי SharePoint.
  2. לאחר מכן בחר הבא.

יצירת מרכז הנושאים שלך

צילום מסך של דף ההגדרה של מרכז הנושאים.

בדף ' מרכז הנושאים ', באפשרותך ליצור את אתר מרכז הנושאים שבו משתמשים יכולים להציג דפי נושא ולנהל נושאים.

  1. תחת שם אתר, הזן שם עבור מרכז הנושאים שלך.

  2. הזן תיאור עבור מרכז הנושאים שלך.

  3. בחר את השפה המועדפת עבור מרכז הנושאים. מומלץ להשתמש בשפה זהה לשפת ברירת המחדל של הארגון שלך.

    חשוב

    לא ניתן לשנות את השפה של מרכז הנושאים לאחר ששמרת הגדרות אלה.

  4. בחר הבא.

סקירה וסיום

סקור את ההגדרות שבחרת. לאחר שהכל תקין, בחר סיום. תוכל לנהל את ההגדרות שלך מאוחר יותר על-ידי חזרה לדף הגדרת הנושאים ובחירה באפשרות ניהול נושאים.

שים לב שנושאים לא יופיעו עבור המשתמשים שלך באופן מיידי. באפשרותך לנטר את מספר הנושאים שנמצאו בדף הניתוח.

כברירת מחדל, האדם היחיד שיכול לנהל נושאים עבור הארגון שלך הוא מנהל המערכת. באפשרותך לשנות הגדרה זו על-ידי ביצוע השלבים לניהול נושאים ול מעבר למקטע הרשאות נושא.

ניהול נושאים

  1. בכרטיסיה מרכז הניהול של Microsoft 365, בחר הגדרה ולאחר מכן בחר Microsoft Viva.

    צילום מסך של Microsoft Viva ההתקנה.

  2. בחר Viva Topics.

    צילום מסך של דף הניהול של Viva.

  3. פעולה זו תעביר אותך לדף Viva Topics שלך. בחר נהל הגדרות.

חשוב

הגדרות ברירת המחדל מסומנות בכוכבית (*).

גילוי נושא

בדף גילוי נושא, תוכל לבחור כיצד Viva Topics ומזהה נושאים.

  1. במקטע בחירת מקורות נושא של SharePoint , בחר אילו אתרי SharePoint ייסרוקו כמקורות עבור הנושאים שלך במהלך הגילוי. בחר מתוך:

    • כל האתרים: כל אתרי SharePoint בארגון שלך. זה כולל את האתרים הנוכחיים ואתרים עתידיים.*
    • הכל, למעט האתרים שנבחרו: הקלד את שמות האתרים שברצונך לא לכלול. באפשרותך גם להעלות רשימה של אתרים שברצונך לבטל את ההצטרפות שלהם לגילוי. אתרים שנוצרו בעתיד ייכללו כמקורות לגילוי נושא.
    • רק אתרים שנבחרו: הקלד את שמות האתרים שברצונך לכלול. באפשרותך גם להעלות רשימה של אתרים. אתרים שנוצרו בעתיד לא ייכללו כמקורות לגילוי נושאים.
    • אין אתרים: אל תכלול אתרי SharePoint.
  2. לחץ שמור.

  3. במקטע בחירת מקורות חיבורי נתונים, בחר מקורות נוספים שברצונך Viva Topics את נושאי המקור שלהם. קבל מידע נוסף על מקורות חיבור זכאים. לא נבחרו מקורות נתונים כברירת מחדל.

  4. במקטע אל תכלול נושאים לפי שם, באפשרותך להוסיף שמות של נושאים שברצונך לא לכלול בגילוי נושאים. השתמש בהגדרה זו כדי למנוע את הכלולות של מידע רגיש כנושאים. האפשרויות הן:

    • אל תכלול נושאים*
    • אל תכלול נושאים לפי שם
      1. כדי לא לכלול נושאים לפי שם, הורד ומלא את קובץ ה- CSV בנושאים שברצונך לא לכלול.
      2. בתבנית CSV, הזן את המידע הבא אודות הנושאים שברצונך לא לכלול:
        • שם: הקלד את שם הנושא שברצונך לא לכלול. ניתן לעשות זאת בשתי דרכים:
          • התאמה מדויקת: באפשרותך לכלול את השם או ראשי התיבות המדויקים (לדוגמה, Contoso או ATL).
          • התאמה חלקית: באפשרותך לא לכלול את כל הנושאים הכוללים מילה ספציפית. לדוגמה, קשת לא תכלול את כל הנושאים הכוללים את המילה קשת, כגון עיגול קשת, ריתוך קשת פלזמה או קשת הדרכה. שים לב שהוא לא יכלול נושאים שבהם הטקסט כלול כחלק מילה, כגון ארכיטקטורה.
        • ראשי תיבות (אופציונלי): אם ברצונך לא לכלול ראשי תיבות, הקלד את המילים ראשי התיבות של ראשי התיבות.
        • MatchType-Exact/Partial: הקלד אם השם שהזנת היה סוג התאמהמדויק או חלקי.
      3. העלה את הקובץ שהושלם ובחר שמור.

הפוך את האפשרות 'כולם בארגון שלי' לזמינה

עבור ניראות נושאוהרשאות נושא, תהיה לך אפשרות לבחור מי יוכל לראות, ליצור, לערוך ולנהל נושאים. מומלץ לבחור את כל האנשים בארגון שלי.

אם האפשרות כולם בארגון שלי אינה זמינה עבור אף אחת מההגדרות שלך, באפשרותך להפוך אותה לזמינה באמצעות ה- cmdlet הבא של PowerShell:

    Set-SPOTenant -ShowEveryoneExceptExternalUsersClaim $True

מידע נוסף על ShowEveryoneExceptExternalUsersClaim

אם ברצונך להשאיר אפשרות זו ללא זמינה, מומלץ לבחור את קבוצת המשתמשים רחבה ביותר האפשרית.

ניראות נושא

בדף ניראות נושא , תוכל לבחור מי יוכל לראות נושאים.

הערה

למרות שהגדרה זו מאפשרת לך לבחור כל משתמש בארגון שלך, רק משתמשים שהוקצו להם רשיונות 'חוויות נושא' יכולים להציג נושאים.

  1. בחר ערוך כדי לבצע שינויים בנמענים שיכולים לראות נושאים.

  2. בחר באחת מהאפשרויות הבאות:

    צילום מסך של האנשים שיכולים לראות את אפשרויות הנושאים.

  3. לחץ שמור.

הרשאות נושא

הערה

אם תבצע שינויים בתפקידי משתמשים והרשאות, השינויים ייכנסו לתוקף לפחות שעה.

בדף הרשאות נושא , אתה בוחר מי יכול ליצור, לערוך ולנהל נושאים.

צילום מסך של דף הרשאות הנושא.

  1. תחילה, עבור אל המקטע מי יכול ליצור ולערוך נושאים . באפשרותך לבחור:

  2. לחץ שמור.

  3. לאחר מכן, עבור אל המקטע מי יכול לנהל נושאים . באפשרותך לבחור:

  4. לחץ שמור.

  5. אם בחרת רק אנשים או קבוצות אבטחה שנבחרו, הקלד את שם האדם או הקבוצה ולאחר מכן בחר אותם כאשר הם מופיעים. חזור על פעולות אלה עד להוספת כל מי שאמור להיות מסוגל לנהל נושאים.

  6. לחץ שמור.

מרכז הנושאים

בדף ' מרכז הנושאים ', באפשרותך ליצור את אתר מרכז הנושאים שבו משתמשים יכולים להציג דפי נושא ולנהל נושאים.

צילום מסך של הדף 'מרכז הנושאים'.

  1. תחת שם מרכז הנושאים, בחר ערוך.

  2. בחר שם עבור מרכז הנושא שלך. לאחר מכן בחר שמור. שם ברירת המחדל הוא מרכז הנושאים.

  3. לאחר מכן, עבור אל המקטע כתובת אתר. כאן תוכל לקבוע את כתובת ה- URL של מרכז הנושאים שלך. לחץ שמור.

חשוב

תוכל לשנות את שם האתר מאוחר יותר, אך לא תוכל לשנות את כתובת ה- URL לאחר השלמת האשף.

סקור את ההגדרות שלך

לאחר שבחרת את כל ההגדרות שלך, תוכל לסגור את החלונית ניהול Viva Topics שלך. באפשרותך לשנות את ההגדרות בכל עת על-ידי חזרה על אותו תהליך מרכז הניהול של Microsoft 365.

גישה ל- EWS Exchange

אם לארגון שלך יש גישה מבוקרת ל- EWS Exchange, הדבר ישפיע על Viva Topics המוצר. הוסף את "VivaTopicsApi" כמחרוזת סוכן המשתמש ב- EWSAllowList.

שלוט בגישה ל- EWS עבור הארגון שלך:

ניהול חוויות נושא

לאחר הגדרת הנושאים, תוכל לשנות את ההגדרות שבחרת במהלך ההתקנה מרכז הניהול של Microsoft 365. נהל אזורים אחרים בנושאים:

הערה

אם אתה מעדכן תפקידים והרשאות של משתמשים, ייתכן ששינויים אלה ייכנסו לתוקף במשך יותר משעה.

באפשרותך גם להוסיף Viva Topics כיישום ב- Teams.

משאבים עבור המשתמשים שלך