में एक टेम्पलेट से क्लाउड फ़्लो बनाएं Power Automate

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आरंभ करने का एक अच्छा तरीका ऐसे टेम्पलेट का उपयोग करना है जो आपके संगठन के परिदृश्य के अनुकूल हो। आप टेम्पलेट्स के संग्रह में से वह टेम्पलेट चुन सकते हैं जो आपके परिदृश्य से सबसे अच्छी तरह मेल खाता हो। अपना परिदृश्य ढूंढने के लिए सभी टेम्पलेट खोजें या श्रेणी के आधार पर ब्राउज़ करें, और फिर टेम्पलेट से क्लाउड फ्लो बनाने के लिए टेम्पलेट में दिए गए चरणों का पालन करें।

निम्नलिखित वीडियो आपके प्रवाह बनाने के लिए टेम्प्लेट का उपयोग करने के बारे में जानकारी देता है।

आप अपना स्वयं का प्रवाह बनाने के लिए ट्रिगर्स और क्रियाओं को जोड़कर, संपादित करके या हटाकर टेम्पलेट्स में बदलाव कर सकते हैं। आप अपने बदलावों को तेज़ करने के लिए क्रियाओं को कॉपी पेस्ट एक ही प्रवाह में या पूरे प्रवाह में कर सकते हैं।

कई अंतर्निर्मित टेम्प्लेट में से एक से क्लाउड फ़्लो बनाएं, जो उदाहरण के लिए, जब आपका प्रबंधक आपको एक ईमेल भेजता है तो आपको एक स्लैक संदेश भेज सकता है। Microsoft 365

टिप

यदि आपके मन में पहले से ही एक प्रक्रिया है और आपको इसके लिए कोई टेम्पलेट नहीं मिल रहा है, तो शुरुआत से एक क्लाउड प्रवाह बनाएं ।

यहां, हम एक उदाहरण का अनुसरण करते हैं जो एक प्रवाह बनाने के लिए एक टेम्पलेट का उपयोग करता है जो आपको एक स्लैक संदेश भेजता है जब आपका प्रबंधक आपको एक ईमेल भेजता है। Microsoft 365

पूर्वावश्यकताएँ

इस उदाहरण को पूरा करने के लिए, आपको निम्नलिखित तक पहुंच वाले खातों की आवश्यकता है:

कोई टेम्पलेट चुनें

  1. Power Automateपर लॉग इन करें।

  2. बाईं ओर के नेविगेशन फलक पर, टेम्प्लेट चुनें।

  3. स्लैक मैनेजर खोजने के लिए सर्च बार का उपयोग करें जब मेरा मैनेजर मुझे ईमेल करे तो स्लैक पर एक संदेश भेजें टेम्प्लेट, और फिर उसका चयन करें.

  4. यदि आप Office या Slack में लॉग इन नहीं हैं, तो लॉग इन चुनें, और फिर संकेतों का पालन करें।

  5. अपने कनेक्शन की पुष्टि करने के बाद, जारी रखें चुनें।

    आपका प्रवाह प्रकट होता है, प्रत्येक क्रिया को नारंगी शीर्षक पट्टी के साथ दिखाता है।

अपने प्रवाह को अनुकूलित करें

  1. किसी ईवेंट का विस्तार करने के लिए उसके शीर्षक बार का चयन करें, और फिर उसे अनुकूलित करें (उदाहरण के लिए, उस ईमेल पर फ़िल्टर निर्दिष्ट करके जिसमें आपकी रुचि है)।

  2. जिन कार्रवाइयों के लिए आपसे इनपुट की आवश्यकता होती है, उनका स्वचालित रूप से विस्तार किया जाता है।

    उदाहरण के लिए, पोस्ट संदेश क्रिया का विस्तार किया गया है क्योंकि आपको एक चैनल दर्ज करने की आवश्यकता है, जैसे कि आपका @उपयोगकर्ता नाम. आप संदेश सामग्री को कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, संदेश में केवल विषय होता है, लेकिन आप अन्य जानकारी भी शामिल कर सकते हैं।

  3. स्क्रीन के शीर्ष के पास, अपने प्रवाह के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें, और फिर प्रवाह बनाएं चुनें।

  4. यदि आप अपने प्रवाह से संतुष्ट हैं, तो सहेजें चुनें।

अब, जब आपका प्रबंधक आपको एक ईमेल भेजता है, तो आपको एक स्लैक संदेश प्राप्त होता है जिसमें आपके द्वारा निर्दिष्ट जानकारी होती है।

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