जोखिम कम करना और त्रुटि से निपटने की योजना बनाना
हमेशा मान लें कि आपका स्वचालन विफल हो सकता है।
कोई भी सिस्टम परफेक्ट नहीं होता. जब आप स्वचालित प्रक्रियाओं का अपना पहला सेट डिज़ाइन कर रहे होते हैं, तो डिज़ाइन के महत्व को भूलना आसान होता है जब चीजें सही ढंग से काम करने में विफल हो जाती हैं।
आपको अपने स्वचालन को हमेशा इस प्रकार डिज़ाइन करना चाहिए कि एक योजना बी हो - यह सुनिश्चित करने के लिए कि स्वचालन काम न करने पर भी आपकी व्यावसायिक प्रक्रिया जारी रह सके। इसका मतलब यह नहीं है कि Power Automate एक अविश्वसनीय प्रणाली है, लेकिन विभिन्न प्रणालियों से जुड़ने से विफलता का खतरा बढ़ जाता है, जो असंबंधित कारणों से हो सकता है। Power Automate
सामान्य तौर पर, आपको जब भी संभव हो कनेक्टर्स का उपयोग करने पर विचार करना चाहिए क्योंकि वे अधिक मजबूत होते हैं और वेब और डेस्कटॉप एप्लिकेशन ऑटोमेशन की तरह स्क्रीन डिज़ाइन परिवर्तनों से उतने नाजुक या आसानी से प्रभावित नहीं होते हैं। यदि कोई कनेक्टर उपलब्ध नहीं है, लेकिन आपके पास वेब एपीआई या सिस्टम एकीकरण के अन्य तरीके हैं, तो आपको कस्टम कनेक्टर स्थापित करने में मदद के लिए अपने आईटी पेशेवर या विकास टीमों से परामर्श लेना चाहिए।
कनेक्टर्स का उपयोग करके स्वचालन में संभावित विफलताएँ
रखरखाव के कारण कनेक्टिंग सिस्टम का बंद होना
सॉफ़्टवेयर बग के कारण सिस्टम अनुपलब्धता
सिस्टम के कनेक्ट होने के तरीके में बदलाव (एपीआई संस्करण बदलते हैं)
वेब एप्लिकेशन स्वचालन में संभावित विफलताएँ
स्क्रीन डिज़ाइन में परिवर्तन (इसलिए बॉट नहीं बता सकता कि कैसे आगे बढ़ना है)
प्रतिगमन के कारण सिस्टम अनुपलब्धता
डेस्कटॉप एप्लिकेशन स्वचालन में संभावित विफलताएँ
स्क्रीन डिज़ाइन में परिवर्तन (इसलिए बॉट नहीं बता सकता कि कैसे आगे बढ़ना है)
ऑपरेटिंग सिस्टम अपडेट
प्रतिगमन के कारण सिस्टम अनुपलब्धता
संभावित विफलताएं किसी भी स्वचालन के साथ आम हैं
पासवर्ड में परिवर्तन
क्षणिक नेटवर्क समस्याएँ
नीति का पुन: प्रयास करें
आप Power Automate की इस सुविधा का उपयोग उन नीतियों को स्थापित करने के लिए कर सकते हैं जो किसी कार्रवाई के विफल होने पर स्वचालित रूप से पुनः प्रयास करेगी। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह चार बार पुनः प्रयास करने के लिए सेट है, लेकिन यदि आप चाहें तो आप इसे बदल सकते हैं।
कस्टम विफलता सूचनाएं सेट करें
यदि कार्रवाइयां फिर भी विफल हो जाती हैं, तो Power Automate में मानक क्षमताएं निम्न छवि के समान संदेश के साथ स्वचालन के मालिकों को सूचित करती हैं।
हालाँकि, यदि आप एक कस्टम अधिसूचना भेजना चाहते हैं, तो आप इसे उन कार्रवाइयों को जोड़कर सेट कर सकते हैं जो केवल तभी चलती हैं जब पिछले चरण विफल हो गए हों।
आम तौर पर, डिफ़ॉल्ट रूप से, सेट की गई सभी कार्रवाइयां केवल तभी चलेंगी जब पिछला चरण सफल रहा हो। आप कार्रवाई को केवल तभी चलाने के लिए सेट करके इस व्यवहार को बदल सकते हैं जब पिछला चरण विफल हो गया हो - ताकि, उदाहरण के लिए, एक विफल कार्रवाई के बाद प्राप्तकर्ताओं की एक कस्टम सूची में एक ईमेल भेजा जा सके।
एकाधिक स्वामियों को नियुक्त करें
किसी विशेष स्वचालन के लिए एकल स्वामी का होना संगठनात्मक और प्रशासनिक दृष्टिकोण से जोखिम हो सकता है। यदि कोई समस्या होने पर वह मालिक अनुपस्थित है या कार्यालय से दूर है, तो कोई और समस्या का समाधान नहीं कर सकता है। आप कई उपयोगकर्ताओं या समूहों को स्वामी के रूप में स्थापित करके इसे रोक सकते हैं, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि एक से अधिक व्यक्ति स्वचालन को संपादित कर सकते हैं। अधिक जानकारी: प्रवाह साझा करें
क्लस्टर स्थापित करके जोखिम कम करें और थ्रूपुट बढ़ाएं
व्यवसाय-महत्वपूर्ण स्वचालन के लिए, विफलताओं और जोखिमों को कम करने का एक तरीका क्लस्टर स्थापित करना है। A क्लस्टर कंप्यूटरों का एक समूह है जिसका उपयोग आप अपना स्वचालन चलाने के लिए कर सकते हैं। Power Automate स्वचालन को समवर्ती रूप से चलाने के लिए क्लस्टरिंग क्षमताएं प्रदान करता है। यह विशेष रूप से अप्राप्य परिदृश्यों के लिए उपयोगी है, जहां आपके पास अपना स्वचालन चलाने के लिए एक से अधिक कंप्यूटर उपलब्ध हैं।
