ट्रिगर के साथ शुरू करें
A trigger एक घटना है जो बादल प्रवाह शुरू करती है। उदाहरण के लिए, जब कोई आपको ईमेल भेजता है तो आप Microsoft Teams में एक अधिसूचना प्राप्त करना चाहते हैं। इस मामले में, एक ईमेल प्राप्त करना वह ट्रिगर है जो इस प्रवाह को शुरू करता है।
Power Automate SharePoint और आउटलुक जैसी सेवाओं के लिए कनेक्टर प्रदान करता है। अधिकांश कनेक्टर पूर्वनिर्मित ट्रिगर प्रदान करते हैं जिनका उपयोग आप अपना प्रवाह शुरू करने के लिए कर सकते हैं। यहां उन ट्रिगर्स पर एक आंशिक नज़र डाली गई है जो Office 365 आउटलुक कनेक्टर डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदान करता है।
सही ट्रिगर चुनें
ट्रिगर्स को तुरंत या मैन्युअल रूप से, एक शेड्यूल पर, या स्वचालित रूप से तब शुरू किया जा सकता है जब कोई बाहरी घटना घटती है, जैसे कि कोई ईमेल आने पर।
त्वरित/मैन्युअल प्रवाह के लिए ट्रिगर
यदि आप अपनी टीम को दैनिक टीम मीटिंग में शामिल होने की याद दिलाने के लिए अपने मोबाइल डिवाइस पर एक बटन के टैप से क्लाउड फ्लो चलाना चाहते हैं, तो एक त्वरित फ्लो बनाएं। आप इन प्रवाहों को किसी भी उपकरण से मैन्युअल रूप से ट्रिगर कर सकते हैं।
अनुसूचित प्रवाह के लिए ट्रिगर
यदि आप एक शेड्यूल पर क्लाउड फ्लो चलाना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, एक साप्ताहिक प्रोजेक्ट रिपोर्ट भेजने के लिए, एक शेड्यूल फ्लो बनाएं। निर्धारित प्रवाह में, आप कब (दिनांक और समय) और आवृत्ति (मासिक/दैनिक/प्रति घंटा, और अधिक) चुन सकते हैं।
अधिक जानने के लिए, शेड्यूल पर प्रवाह चलाएँ पर जाएँ।
स्वचालित प्रवाह के लिए ट्रिगर
यदि आप एक ऐसा क्लाउड प्रवाह बनाना चाहते हैं जो किसी घटना के घटित होने के बाद स्वचालित रूप से कार्य करता है, उदाहरण के लिए, एक ऐसा क्लाउड प्रवाह जो आपको ईमेल द्वारा सूचित करता है जब कोई आपके द्वारा निर्दिष्ट कीवर्ड के साथ ट्वीट करता है, तो एक स्वचालित प्रवाह बनाएं.
मौजूदा प्रवाह में एक ट्रिगर जोड़ें
जब आप किसी मौजूदा प्रवाह में किसी ट्रिगर को संपादित करते हैं, तो नया ट्रिगर प्रवाह का पहला चरण होना चाहिए।
प्रवाह संपादित करें और मौजूदा ट्रिगर हटाएँ.
ट्रिगर हटाने के बाद, Power Automate आपको एक नया ट्रिगर चुनने के लिए संकेत देता है।
कनेक्टर खोजें और फिर ऐप आइकन चुनें। यदि आप Share खोजते हैं तो निम्न स्क्रीनशॉट परिणाम दिखाता है।
जब आप ऐप आइकन चुनते हैं, तो संबंधित ट्रिगर और क्रियाएं सूचीबद्ध होती हैं। वह ट्रिगर चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो।
प्रीमियम कनेक्टर्स के लिए लाइसेंसिंग
आपको सभी प्रीमियम, ऑन-प्रिमाइसेस और कस्टम कनेक्टर्स तक पहुंचने के लिए एक स्टैंडअलोन Power Apps लाइसेंस या Power Automate लाइसेंस की आवश्यकता है। Microsoft 365 योजना लाइसेंसधारी मानक कनेक्टर का उपयोग कर सकते हैं लेकिन प्रीमियम कनेक्टर का उपयोग नहीं कर सकते।
अपना लाइसेंस ढूंढने के लिए इन चरणों का पालन करें।
जाओ Power Automate
मेरे प्रवाह का चयन करें।
एक बादल प्रवाह का चयन करें.
विवरण अनुभाग पर जाएं, और योजना के अंतर्गत विवरण देखें।
शर्तें जोड़कर ट्रिगर को अनुकूलित करें
कभी-कभी, आपको ट्रिगर को अनुकूलित करने की आवश्यकता हो सकती है ताकि यह केवल तभी सक्रिय हो जब कुछ शर्तें पूरी हों। उदाहरण के लिए, आप SharePoint's जब कोई आइटम बनाया या संशोधित किया जाता है तो ट्रिगर का Power Automate में उपयोग कर रहे होंगे। यह ट्रिगर SharePoint आइटम में प्रत्येक परिवर्तन के लिए सक्रिय होता है। हालाँकि, आप चाहते हैं कि प्रवाह केवल तभी ट्रिगर हो जब कोई आइटम बनाया गया हो या स्थिति को स्वीकृत के रूप में चिह्नित किया गया हो। जबकि आप प्रवाह में शर्तें जोड़कर अन्य घटनाओं को फ़िल्टर कर सकते हैं, प्रवाह अभी भी चलता है और कॉल को एपीआई अनुरोध के रूप में गिना जाता है। इससे आप अपनी एपीआई अनुरोध सीमा तक तेजी से पहुंच सकते हैं। इससे बचने के लिए, आप ट्रिगर स्थितियों में अभिव्यक्तियाँ लिख सकते हैं, यदि ट्रिगर में स्थिति ठीक नहीं है तो run से बचें। टी मिले.
प्रवाह प्रवाह को कम करने के लिए ट्रिगर स्थितियों का उपयोग करें
ट्रिगर स्थितियाँ आपके प्रवाह को सुव्यवस्थित करने और अनावश्यक रनों की संख्या को कम करने में मदद कर सकती हैं। इससे फ्लो रन और पावर प्लेटफ़ॉर्म अनुरोधों की खपत कम रखने में मदद मिलती है। ट्रिगर शर्तों के साथ, आप कई शर्तें निर्धारित कर सकते हैं जिन्हें प्रवाह ट्रिगर होने से पहले पूरा किया जाना चाहिए।
उदाहरण के लिए, आपको एक ऐसा प्रवाह बनाना होगा जो प्रत्येक स्वीकृत चालान को संसाधित करे। ट्रिगर शर्तों के बिना, आपका प्रवाह हर बार चालान ईमेल प्राप्त होने पर ट्रिगर हो जाएगा, भले ही चालान स्वीकृत न हो। इसके परिणामस्वरूप 1,000 चालानों के लिए प्रवाह 1,000 बार चल सकता है, भले ही उनमें से केवल 50 ही स्वीकृत हों।
केवल चालान स्वीकृत होने पर ही ट्रिगर करने के लिए ट्रिगर शर्त जोड़कर, प्रवाह केवल 50 बार चलता है। इसका मतलब यह है कि यह कम Power Platform अनुरोधों का उपभोग करता है। यदि ट्रिगर शर्त पूरी नहीं होती है, तो प्रवाह ट्रिगर नहीं होता है, और कोई रन इतिहास लॉग नहीं किया जाता है।
यह विशेष रूप से पे-एज़-यू-गो वातावरण में महत्वपूर्ण है, जहां प्रत्येक फ्लो रन का शुल्क लिया जाता है। रनों की संख्या कम करके, आप अपने वांछित परिणाम प्राप्त करते हुए अपनी लागत कम रख सकते हैं।
नोट
Power Automate कोपायलट के साथ या तो क्लासिक क्लाउड फ़्लो डिज़ाइनर या क्लाउड फ़्लो डिज़ाइनर का उपयोग करता है। यह पहचानने के लिए कि आप किस डिज़ाइनर का उपयोग कर रहे हैं, नोट अनुभाग में जाएं कोपायलट क्षमताओं वाले क्लाउड फ़्लो डिज़ाइनर को समझें.
ट्रिगर शर्त सेट करने के लिए:
प्रवाह के ट्रिगर का चयन करें.
ऊपर दाईं ओर, दीर्घवृत्त (…) >सेटिंग्स चुनें।
ट्रिगर शर्तें के अंतर्गत, जोड़ें चुनें।
एक अभिव्यक्ति जोड़ें और फिर हो गया चुनें।
नोट
प्रत्येक ट्रिगर स्थिति को @ प्रतीक से प्रारंभ करना चाहिए।
वैकल्पिक रूप से, आसानी से अभिव्यक्ति बनाएं में दिए गए निर्देशों का पालन करें।
यदि आपके पास जोड़ने के लिए एकाधिक फ़िल्टर शर्तें हैं, तो + जोड़ें चुनें और अभिव्यक्तियाँ जोड़ें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, शर्त सत्य होने के लिए सभी शर्तें पूरी होनी चाहिए। यदि कोई शर्त वैकल्पिक है, तो आपको या की आवश्यकता है, और फिर सिंटैक्स
@or (test1, test2,test3)का उपयोग करें।
आसानी से भाव बनाएं
आपका प्रवाह आपके लिए अभिव्यक्तियाँ उत्पन्न कर सकता है।
अपने प्रवाह पर, नीचे तीर में + लॉग का चयन करें, और फिर एक क्रिया जोड़ें चुनें।
फ़िल्टर सरणी क्रिया खोजें और चुनें।
फ़िल्टर सरणी कार्ड पर, अपनी स्थिति बनाएं।
उन्नत मोड में संपादित करें चुनें और अभिव्यक्ति की प्रतिलिपि बनाएँ।
अभिव्यक्ति को ट्रिगर स्थिति में चिपकाएँ।
फ़िल्टर सरणी क्रिया हटाएँ।
