टीम टेम्पलेट के साथ सहयोग करने के बारे में
टीमों का उपयोग करना वैकल्पिक है, हालाँकि, टीम आपको जानकारी साझा करने और व्यावसायिक इकाइयों में उपयोगकर्ताओं के साथ सहयोग करने का एक आसान तरीका देती हैं. टीम उपयोगकर्ताओं का समूह है. एक समूह के रूप में, आप पंक्तियाँ के बारे में जानकारी ट्रैक करने और बहुत अधिक कुशल और समन्वित तरीके से असाइन किए गए कार्य करने में सक्षम होंगे. वैसे तो एक टीम केवल एक व्यावसायिक इकाई से संबंधित होती है, लेकिन उसमें दूसरी व्यावसायिक इकाइयों के उपयोगकर्ता शामिल हो सकते हैं. किसी उपयोगकर्ता को एक से अधिक टीमों से संबद्ध किया जा सकता है.
दो प्रकार की टीमें होती हैं जिनके साथ आप काम कर सकते हैं: स्वामी और पहुँच.
एक स्वामी टीम का पंक्तियों पर स्वामित्व होता है और उसके पास उस टीम को असाइन की गई सुरक्षा भूमिकाएँ होती हैं. उस टीम के विशेषाधिकार इन सुरक्षा भूमिकाओं द्वारा निर्धारित होते हैं. उस टीम की सुरक्षा भूमिकाओं द्वारा प्रदान किए गए विशेषाधिकारों के अतिरिक्त, टीम के सदस्यों के पास उनकी व्यक्तिगत सुरक्षा भूमिकाओं और जिस अन्य टीम के वे सदस्य हैं, उसकी भूमिकाओं द्वारा निर्धारित विशेषाधिकार होते हैं. किसी टीम के पास उस टीम के स्वामित्व वाली पंक्तियों पर पूर्ण पहुँच अधिकार होता है.
पहुँच टीम का पंक्तियों पर स्वामित्व नहीं होता है और उनके पास टीम को असाइन की गई सुरक्षा भूमिकाएँ नहीं होती हैं. उपयोगकर्ताओं के पास उनकी व्यक्तिगत सुरक्षा भूमिकाओं और जिन अन्य टीमों के वे सदस्य हैं, उनकी भूमिकाओं द्वारा निर्धारित विशेषाधिकार होते हैं. पंक्तियाँ, पहुँच टीम के साथ साझा की जाती हैं और उस टीम के सदस्यों को पंक्तियों पर पठन, लेखन या जोड़ने जैसे पहुँच अधिकार दिए जाते हैं.
एक पहुँच टीम मैन्युअल रूप से (उपयोगकर्ता-निर्मित) या स्वचालित रूप से (सिस्टम-प्रबंधित) बनाई जा सकती है. एक उपयोगकर्ता-निर्मित पहुँच टीम के साथ आप एकाधिक पंक्तियाँ साझा कर सकते हैं. किसी विशिष्ट पंक्ति के लिए एक सिस्टम-प्रबंधित टीम बनाई जाती है और इस टीम के साथ अन्य पंक्तियाँ साझा नहीं की जा सकती. सिस्टम-प्रबंधित टीमों के लिए, आपको एक ऐसा टीम टेम्पलेट प्रदान करना होगी जिसका उपयोग सिस्टम टीम बनाने के लिए करता है. इस टेम्पलेट में, आप पंक्ति पर तालिका प्रकार और वे पहुँच अधिकार निर्धारित करते हैं, जो टीम बनाते समय टीम सदस्यों को दिए जाते हैं. टीम टेम्पलेट, किसी सूची के रूप में निर्दिष्ट तालिका के लिए सभी पंक्ति स्वरूपों पर प्रदर्शित होता है. जब आप किसी सूची में पहले उपयोगकर्ता को जोड़ते हैं, तो इस पंक्ति के लिए वास्तविक पहुँच टीम बना दी जाती है. इस सूची का उपयोग करके आप इस टीम में सदस्य जोड़ और निकाल सकते हैं. यह टीम टेम्पलेट, कैस्केडिंग नियमों के अनुसार निर्दिष्ट तालिका प्रकार और संबंधित तालिकाओं की पंक्तियों पर लागू होता है. टीम के सदस्यों को उस पंक्ति पर भिन्न पहुँच देने के लिए, आप भिन्न पहुँच अधिकार निर्दिष्ट करने वाले प्रत्येक टेम्पलेट के साथ कई टीम टेम्पलेट प्रदान कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप खाता तालिका के लिए, पठन पहुँच अधिकार वाला टीम टेम्पलेट बना सकते हैं, जो टीम के सदस्यों को निर्दिष्ट खाते को देखने की अनुमति देता है. दूसरी टीम के लिए, जिसे उसी खाते पर अधिक पहुँच की आवश्यकता हो, आप पठन, लेखन, साझाकरण और अन्य पहुँच अधिकारों वाला एक टीम टेम्पलेट बना सकते हैं.
टेम्पलेट में केवल वे तालिकाएँ निर्दिष्ट की जा सकती हैं, जो सिस्टम-प्रबंधित पहुँच टीमों के लिए सक्षम हैं.
यदि आप टीम टेम्पलेट के लिए पहुँच अधिकार परिवर्तित करते हैं, तो वे परिवर्तन केवल नई सिस्टम-प्रबंधित पहुँच टीमों पर लागू होते हैं. मौजूदा टीमें प्रभावित नहीं होतीं.
टीम टेम्पलेट बनाने के तरीके के बारे में जानकारी के लिए, सिस्टम-प्रबंधित पहुँच टीमों के लिए एक तालिका सक्षम करें और टीम टेम्पलेट जोड़ने के लिए तालिका प्रपत्र अनुकूलित करने के तरीके के बारे में जानकारी के लिए, एक टीम टेम्पलेट बनाएँ और तालिका प्रपत्र में जोड़ें देखें.
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एक टीम टेम्पलेट बनाएँ और तालिका प्रपत्र में जोड़ें
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